Strādājot programmā, Excel dažreiz nāk, lai apvienotu divas vai vairākas kolonnas. Daži lietotāji nezina, kā to izdarīt. Citi ir pazīstami tikai ar vienkāršākajām iespējām. Mēs apspriedīsim visus iespējamos veidus, kā apvienot šos elementus, jo katrā atsevišķā gadījumā racionāli izmanto dažādas iespējas.
Apvienot procedūru
Visus veidus, kā apvienot kolonnas var iedalīt divās lielās grupās: izmantot formatējumu un funkciju izmantošanu. Formatēšanas procedūra ir vienkāršāka, bet dažas kolonnu apvienošanas problēmas var atrisināt tikai, izmantojot īpašu funkciju. Apsveriet visas iespējas sīkāk un definēt, kādos īpašos gadījumos ir labāk piemērot noteiktu metodi.1. metode: apvienojiet konteksta izvēlni
Visizplatītākais veids, kā apvienot kolonnas, ir izmantot konteksta izvēlnes rīkus.
- Mēs izcelt pirmo skaļruņu šūnu klāstu, kurus mēs vēlamies apvienot. Noklikšķiniet uz īpašajiem elementiem ar peles labo pogu. Tiek atvērta konteksta izvēlne. Izvēlieties to tajā "šūnu formātā ...".
- Tiek atvērts šūnu formatēšanas logs. Iet uz cilni "izlīdzināšana". Iestatījumu grupā "Displejs" netālu no "pielāgotais apvienošanas" parametrs, mēs ieliekam ērču. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Kā jūs varat redzēt, mēs apvienojām tikai tabulas augšējās šūnas. Mums ir jāapvieno visas abu kolonnu līnijas šūnas. Izvēlieties kombinēto šūnu. Būt "mājas" cilnē uz lentes, noklikšķiniet uz pogas "Parauga formāts". Šai pogai ir suka forma un atrodas rīkjoslā "Exchange Bufer". Pēc tam vienkārši piešķiriet pārējo atlikušo platību, kurā jums ir nepieciešams apvienot kolonnas.
- Pēc formatēšanas saskaņā ar paraugu tabulas kolonnas tiks apvienotas vienā.
Uzmanību! Ja dati kopā ar kombinētajām šūnām, tiks saglabāta tikai informācija, kas atrodas pirmajā kreisajā intervāla kreisajā slejā. Visi pārējie dati tiks iznīcināti. Tāpēc ar retu izņēmumu šī metode ieteicams izmantot, lai strādātu ar tukšām šūnām vai skaļruņiem ar zemas vērtības datiem.
2. metode: apvienot, izmantojot lentes pogu
Arī kolonnu apvienošanu var veikt, izmantojot lentes pogu. Šādā veidā ir ērti izmantot, ja vēlaties apvienot ne tikai atsevišķas tabulas kolonnas, bet arī lapu kopumā.
- Lai pilnībā apvienotu loksnes kolonnas, viņiem vispirms ir jāuzsver tās. Mēs kļūstam par Excel koordinātu horizontālo paneli, kurā tiek reģistrēti kolonnu vārdi ar latīņu alfabēta burtiem. Nospiediet peles kreiso coppe un iezīmējiet kolonnas, kuras mēs vēlamies apvienot.
- Iet uz cilni "Mājas", ja šobrīd mēs atrodaties citā cilnē. Noklikšķiniet uz piktogrammas trijstūra formā, virziena malā, pa labi no "apvienot un ievietot centrā", kas atrodas uz lentes izlīdzināšanas rīka blokā. Tiek atvērta izvēlne. Izvēlieties tajā preci "apvienot ar līnijām".
Pēc šīm darbībām tiks apvienotas visas lapas piešķirtās kolonnas. Izmantojot šo metodi, tāpat kā iepriekšējā iemiesojumā, visi dati, izņemot tos, kas bija Savienībā ārkārtas kreisajā slejā, tiks zaudēti.
3. metode: apvienot, izmantojot funkciju
Tajā pašā laikā ir iespējams apvienot kolonnas bez datu zuduma. Šīs procedūras īstenošana ir daudz sarežģītāka ar pirmo metodi. Tas tiek veikts, izmantojot uztveršanas funkciju.
- Izvēlieties jebkuru šūnu tukšā kolonnā Excel lapā. Lai izsauktu funkcijas vedni, noklikšķiniet uz pogas "Ievietot funkciju", kas atrodas netālu no formulas rindas.
- Logs tiek atvērts ar dažādu funkciju sarakstu. Mums ir nepieciešams starp tiem, lai atrastu nosaukumu "Capture". Pēc tam, kad atradīsiet, izvēlieties šo vienumu un noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Pēc tam atveras argumentu loga argumenti. Tās argumenti ir šūnu adreses, kura saturs ir jāapvieno. Laukā "Text1", "text2" utt. Mums ir nepieciešams, lai adreses no šūnām augstākās rindas Apvienoto kolonnu. To var izdarīt, ievadot adreses manuāli. Bet tas ir daudz ērtāk novietot kursoru atbilstošā argumenta jomā un pēc tam izvēlieties saistīto šūnu. Tādā pašā veidā mēs faktiski rīkojamies ar citām kombinētās kolonnu pirmās rindas šūnām. Pēc tam, kad koordinātas parādījās "Test1" laukos "TEXT2" utt., Nospiediet pogu "OK".
- Šajā šūnā, kas parāda vērtību rezultātu vērtības funkciju, tika parādījās kombinētie dati pirmās līnijas līmētas kolonnas. Bet, kā mēs redzam, vārdi šūnā apvienojās ar rezultātu, starp tiem nav vietas.
Lai tos atvienotos ar formulas rindu pēc punkta ar komatu starp šūnu koordinātām, mēs ievietojam šādas rakstzīmes:
" ";
Tajā pašā laikā starp divām rakstzīmēm šajos papildu simbolos mēs ievietojam plaisu. Ja mēs runājam par konkrētu piemēru, tad mūsu gadījumā ieraksts:
= Catch (B3; C3)
Tas tika mainīts uz:
= Nozveja (B3; "; C3)
Kā mēs redzam, starp vārdiem ir atstarpe, un tie vairs nav apvienoti. Ja vēlaties, kopā ar telpu jūs varat ievietot komatu vai jebkuru citu atdalītāju.
- Bet, kamēr mēs redzam rezultātu tikai vienā rindā. Lai iegūtu kombinēto vērtību kolonnu un citās šūnās, mums ir nepieciešams, lai kopētu funkciju, lai vītne apakšējā diapazonā. Lai to izdarītu, iestatiet kursoru uz šūnas apakšējo labo stūri, kas satur formulu. Parādās marķieris aizpildīšanas formā krusta. Noklikšķiniet uz peles kreiso pogu un izstiept to līdz galam tabulas.
- Kā mēs redzam, formula tiek kopēta uz diapazonu zemāk, un attiecīgie rezultāti tika parādīti šūnās. Bet mēs tikai vērtējam vērtības atsevišķā kolonnā. Tagad jums ir jāapvieno sākotnējās šūnas un jāatgriež dati sākotnējā vietā. Ja jūs vienkārši apvienojat vai dzēstu avota kolonnas, tad formula nozvejas tiks bojāta, un mēs joprojām zaudējam datus. Tāpēc mēs darīsim nedaudz atšķirīgi. Izvēlieties kolonnu ar kombinētu rezultātu. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas "Kopēt", kas atrodas lentē "Exchange Buffer" rīkjoslā. Kā alternatīvu darbību varat lejupielādēt Ctrl + C tastatūru pēc kolonnas izvēles.
- Uzstādiet kursoru uz jebkuras tukšas lapas zonas. Noklikšķiniet uz peles labās pogas. In konteksta izvēlnē, kas parādās ievietot iestatījumu blokā, izvēlieties "Value" vienumu.
- Mēs esam saglabājuši vērtību kombinētās kolonnas, un tie vairs nav atkarīgi no formulas. Vēlreiz kopēt datus, bet jau no jaunās izvietojuma vietas.
- Mēs izcelt pirmo kolonnu sākotnējā diapazonā, kas būs nepieciešams apvienot ar citiem skaļruņiem. Mēs noklikšķinām uz pogas "Paste", kas publicēta cilnē Maint Buffer Toolbu. Pēdējo darbību vietā var, nospiediet tastatūras īsceļu Ctrl + V taustiņus.
- Izvēlieties sākotnējās kolonnas, kas jāapvieno. Cilnē Sākums, rīkjoslā "Izlīdzināšanas" jūs jau esat iepazinies ar mums pazīstams ar iepriekšējo izvēlnes metodi un izvēlieties "apvienot ar līniju" tajā.
- Pēc tam logs ar informatīvu ziņu par datu zudumu parādīsies vairākas reizes. Nospiediet pogu "OK" katru reizi.
- Kā redzat, dati beidzot ir apvienoti tajā pašā kolonnā vietā, kurā tas sākotnēji bija nepieciešama. Tagad jums ir nepieciešams tīrīt lapu no tranzīta datiem. Mums ir divas jomas: kolonna ar formulām un kolonnu ar kopētām vērtībām. Mēs piešķiram pārmaiņus pirmo un otro diapazonu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlētās platības. In konteksta izvēlnē atlasiet "Clean Content" vienumu.
- Pēc tam, kad mēs atbrīvojām no tranzīta datiem, formatējiet kombinēto kolonnu pēc saviem ieskatiem, jo mūsu manipulāciju dēļ tā formāts tika atiestatīts. Tas viss ir atkarīgs no konkrētā tabulas mērķa un paliek pēc lietotāja ieskatiem.
Šajā procedūrā var apsvērt kolonnu kombināciju bez datu zuduma. Protams, šī metode ir daudz sarežģītāka ar iepriekšējām iespējām, bet dažos gadījumos tas ir neaizstājams.
Nodarbība: Vedņa funkcijas Excel
Kā redzat, ir vairāki veidi, kā apvienot kolonnas Excel. Jūs varat izmantot kādu no tiem, bet noteiktos apstākļos jums vajadzētu dot priekšroku konkrētai iespējai.
Tātad, lielākā daļa lietotāju dod priekšroku apvienot konteksta izvēlni, kā intuitīvāko. Ja jums ir nepieciešams, lai saplūšana kolonnu ne tikai tabulā, bet arī visā lapā, tad tas tiks formatēts caur izvēlnes elementu uz skalošanas lentes. Ja jums ir nepieciešams apvienot bez datu zudumu, tad jūs varat tikt galā ar šo uzdevumu tikai, izmantojot uztveršanas funkciju. Lai gan, ja datu taupīšanas uzdevumi netiek ievietoti, un vēl jo vairāk, ja Apvienotās šūnas ir tukšas, tad nav ieteicams izmantot šo iespēju. Tas ir saistīts ar to, ka tas ir diezgan sarežģīts, un tās īstenošana aizņem salīdzinoši ilgu laiku.