Kur punoni në program, Excel nganjëherë vjen për të kombinuar dy ose më shumë kolona. Disa përdorues nuk dinë të bëjnë atë. Të tjerët janë të njohur vetëm me opsionet më të thjeshta. Ne do të diskutojmë të gjitha mënyrat e mundshme për të kombinuar këto elemente, sepse në çdo rast individual përdorin racionalisht opsione të ndryshme.
Kombinoje procedurën
Të gjitha mënyrat për të kombinuar kolonat mund të ndahen në dy grupe të mëdha: Përdorni formatimin dhe përdorimin e funksioneve. Procedura e formatimit është më e thjeshtë, por disa probleme të bashkimit të kolonave mund të zgjidhen vetëm duke përdorur një funksion të veçantë. Konsideroni të gjitha opsionet në më shumë detaje dhe përcaktoni, në cilat raste specifike është më mirë të aplikoni një metodë të caktuar.Metoda 1: Kombinoni duke përdorur menunë e kontekstit
Mënyra më e zakonshme për të kombinuar kolonat është përdorimi i mjeteve të menysë së kontekstit.
- Ne nxjerrim në pah gamën e parë të qelizave të altoparlantëve që duam të kombinojmë. Klikoni në elementet e dedikuara me butonin e djathtë të miut. Hapet menyja e kontekstit. Zgjidhni atë në atë "Format Cell ...".
- Hapet dritarja e formatimit të qelizave. Shkoni në skedën "Alignment". Në grupin e cilësimeve "shfaq" pranë parametrit "Customized Combining", ne kemi vënë një shenjë. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, ne kombinuam vetëm qelizat e sipërme të tabelës. Ne duhet të kombinojmë të gjitha qelizat e dy kolonave. Zgjidhni qelizën e kombinuar. Duke qenë në tab "Home" në kasetë klikoni në butonin "Formati i mostrës". Ky buton ka një formë furçash dhe është e vendosur në "Buffer Buffer" toolbar. Pas kësaj, thjesht ndani pjesën tjetër të zonës së mbetur, brenda së cilës ju duhet të kombinoni kolonat.
- Pas formatimit sipas mostrës, kolonat e tabelës do të kombinohen në një.
Vëmendje! Nëse të dhënat e kombinuara në qelizat e kombinuara, vetëm informacioni që ndodhet në kolonën e parë në të majtë të intervalit të përzgjedhur do të ruhen. Të gjitha të dhënat e tjera do të shkatërrohen. Prandaj, me një përjashtim të rrallë, kjo metodë rekomandohet që të përdoret për të punuar me qeliza të zbrazëta ose me folës me të dhëna me vlerë të ulët.
Metoda 2: Kombinoje duke përdorur butonin kasetë
Gjithashtu kombinoni kolonat mund të kryhen duke përdorur një buton kasetë. Në këtë mënyrë, është e përshtatshme për t'u përdorur nëse doni të kombinoni jo vetëm kolonat e një tabele të veçantë, por një fletë në tërësi.
- Në mënyrë që të kombinohen kolonat në një fletë krejtësisht, ata duhet të theksojnë ato së pari. Ne bëhemi në panelin horizontal të koordinatave të Excel, në të cilat regjistrohen emrat e kolonave me shkronjat e alfabetit latin. Shtyjeni copën e majtë të miut dhe nxjerr në pah kolonat që duam të kombinojmë.
- Shko te tab "Home", nëse në momentin jemi në një skedë tjetër. Klikoni mbi piktogramin në formën e një trekëndëshi, buza e drejtimit poshtë, në të djathtë të butonit "Kombinoje dhe Vendi në Qendrën", e cila është e vendosur në kasetë në bllokun e mjetit të shtrirjes. Menuja hapet. Zgjidhni në të artikullin "Kombinoje nga linjat".
Pas këtyre veprimeve, kolonat e alokuara të të gjithë fletëve do të kombinohen. Kur e përdorni këtë metodë, si në mishërimin e mëparshëm, të gjitha të dhënat, përveç atyre që ishin në bashkim në kolonën e majtë ekstreme, do të humbasin.
Metoda 3: Kombinoje përdorimin e funksionit
Në të njëjtën kohë, është e mundur të kombinohen kolona pa humbje të të dhënave. Zbatimi i kësaj procedure është shumë më i komplikuar nga metoda e parë. Është kryer duke përdorur funksionin e kapjes.
- Zgjidhni çdo qelizë në një kolonë të zbrazët në fletën excel. Për të thirrur funksionet e funksioneve, klikoni në butonin "Funksioni Funksioni", që ndodhet pranë rreshtit të formulës.
- Hapet një dritare me një listë të funksioneve të ndryshme. Ne kemi nevojë për ta gjetur emrin "Capture". Pasi të keni gjetur, zgjidhni këtë artikull dhe klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, hapet argumentet e dritares së argumentit. Argumentet e saj janë adresat e qelizave, përmbajtja e të cilave duhet të kombinohet. Në fushën "Text1", "Text2", etj. Ne duhet të bëjmë adresat e qelizave të rreshtit më të lartë të kolonave të bashkuara. Ju mund ta bëni atë duke futur adresat manualisht. Por është shumë më e përshtatshme për të vënë kursorin në fushën e argumentit përkatës, dhe pastaj zgjidhni qelizën për t'u shoqëruar. Në të njëjtën mënyrë, ne fakt veprojmë me qeliza të tjera të vijës së parë të kolonave të kombinuara. Pasi koordinatat u shfaqën në fushat "test1", "Text2", etj, shtypni butonin "OK".
- Në qelizë, e cila tregon rezultatin e funksionit të vlerave, u shfaqën të dhënat e kombinuara të vijës së parë të kolonave të ngjitura. Por, siç e shohim, fjalët në qelinë u bashkuan me rezultatin, nuk ka hapësirë midis tyre.
Në mënyrë që t'i shkëputni ato në rreshtin e formulës pas pikës me një presje midis koordinatave të qelizave, ne futim karakteret e mëposhtme:
" ";
Në të njëjtën kohë, midis dy personazheve në këto simbole shtesë, ne vendosëm hendekun. Nëse flasim për një shembull të veçantë, atëherë në rastin tonë rekord:
= Catch (B3; C3)
Ajo u ndryshua në vijim:
= Catch (B3; "; C3)
Siç e shohim, ka një hapësirë midis fjalëve, dhe ata nuk janë më të bashkuar. Nëse dëshironi, së bashku me një hapësirë, ju mund të vendosni një presje ose ndonjë ndarës tjetër.
- Por, ndërsa shohim rezultatin vetëm për një vijë. Për të marrë vlerën e kombinuar të kolonave dhe në qeliza të tjera, ne duhet të kopjojmë funksionin për të shijuar gamën e poshtme. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban formulën. Shfaqet një shënues i mbushjes në formën e një kryq. Klikoni butonin e majtë të miut dhe shtrijeni atë deri në fund të tryezës.
- Siç mund ta shohim, formula kopjohet në rangun e mëposhtëm, dhe rezultatet përkatëse u shfaqën në qeliza. Por ne vetëm bëmë vlera në një kolonë të veçantë. Tani ju duhet të kombinoni qelizat fillestare dhe t'i ktheni të dhënat në vendin origjinal. Nëse thjesht kombinoni ose fshini kolonat burimore, atëherë formula për të kapur do të thyhet, dhe ne ende i humbim të dhënat. Prandaj, ne do të bëjmë pak ndryshe. Zgjidh një kolonë me një rezultat të kombinuar. Në skedën Home, klikoni në butonin "Copy", të vendosur në kasetë në shiritin "Exchange Buffer" toolbar. Si një veprim alternativ, ju mund të shkarkoni tastierën Ctrl + C pas zgjedhjes së kolonës.
- Instaloni kursorin në çdo zonë të zbrazët. Kliko butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit që shfaqet në bllokun e cilësimeve të futjes, zgjidhni artikullin "Vlera".
- Ne kemi ruajtur vlerat e kolonës së kombinuar, dhe ata nuk varen më nga formula. Edhe një herë kopjoni të dhënat, por tashmë nga vendi i ri i vendosjes së tyre.
- Ne theksojmë kolonën e parë të gamës fillestare, e cila do të duhet të kombinohet me folësit e tjerë. Ne klikoni në butonin "Paste" Postuar në skedën Home në Toolbu Buffer Exchange. Ju mund të, në vend të hapave të fundit, shtypni butonat e keyboard Ctrl + V.
- Zgjidhni kolonat fillestare që duhet të kombinohen. Në skedën Home, në shiritin e veglave "Alignment", ju tashmë hapni një të njohur për ne me metodën e mëparshme të menysë dhe zgjidhni artikullin "Kombinoje nga Linja" në të.
- Pas kësaj, një dritare me një mesazh informativ për humbjen e të dhënave do të shfaqet disa herë. Shtypni butonin "OK" çdo herë.
- Siç mund ta shihni, të dhënat më në fund kombinohen në të njëjtën kolonë në vendin ku është kërkuar fillimisht. Tani ju duhet të pastroni fletën nga të dhënat e transitit. Ne kemi dy fusha: kolonë me formula dhe kolonë me vlera të kopjuara. Ne alokojmë vargun e parë dhe të dytë. Djathtas-klikoni në zonën e zgjedhur. Në menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Clean Content".
- Pasi hoqëm të dhënat e tranzitit, formaton kolonën e kombinuar në diskrecionin e tyre, si për shkak të manipulimeve tona, formati i saj u rivendos. E gjitha varet nga objektivi i tabelës specifike dhe mbetet në diskrecionin e përdoruesit.
Në këtë procedurë, kombinimi i kolonave pa humbje të të dhënave mund të konsiderohet gjatë. Sigurisht, kjo metodë është shumë më e komplikuar nga opsionet e mëparshme, por në disa raste është e domosdoshme.
Mësim: Funksionon magjistar në Excel
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të kombinuar kolonat në Excel. Ju mund të përdorni ndonjë prej tyre, por në rrethana të caktuara, ju duhet të jepni përparësi për një mundësi specifike.
Pra, shumica e përdoruesve preferojnë të përdorin kombinimin përmes menysë së kontekstit, si më intuitive. Nëse keni nevojë për të bërë bashkimin e kolonave jo vetëm në tavolinë, por edhe në të gjithë fletën, atëherë do të formatohet përmes artikullit të menusë në shiritin e shpëlarjes. Nëse keni nevojë të kombinoni pa humbje të të dhënave, atëherë mund të përballoni këtë detyrë vetëm duke përdorur funksionin e kapjes. Edhe pse nëse detyrat e kursimit të të dhënave nuk janë vënë, madje edhe më shumë, nëse qelizat e Bashkuara janë bosh, atëherë nuk rekomandohet të përdoret ky opsion. Kjo është për shkak të faktit se është mjaft e komplikuar dhe zbatimi i tij merr një kohë relativisht të gjatë.