Hoe kolommen in ballingschap te combineren

Bij het werken in het programma komt Excel soms om twee of meer kolommen te combineren. Sommige gebruikers weten niet hoe ze het moeten doen. Anderen zijn alleen bekend met de eenvoudigste opties. We zullen alle mogelijke manieren bespreken om deze elementen te combineren, omdat in elk individueel geval verschillende opties gebruikt.

Combineer procedure

Alle manieren om kolommen te combineren, kunnen worden verdeeld in twee grote groepen: gebruik formatteren en gebruik van functies. De opmaakprocedure is eenvoudiger, maar sommige problemen van het samenvoegen van kolommen kunnen alleen worden opgelost door een speciale functie te gebruiken. Overweeg alle opties in meer detail en definiëren, in welke specifieke gevallen is het beter om een ​​bepaalde methode toe te passen.

Methode 1: Combineer met het contextmenu

De meest gebruikelijke manier om kolommen te combineren is om de contextmenu-tools te gebruiken.

1. We markeren het eerste assortiment van de cellen van de luidsprekers die we willen combineren. Klik op de speciale elementen met de rechtermuisknop. Het contextmenu wordt geopend. Selecteer het in IT "Cell Format ...".



2. Celopmaakvenster wordt geopend. Ga naar het tabblad "Uitlijning". In de instellingengroep "Display" in de buurt van de parameter "Aangepaste combinatie", zetten we een vinkje. Klik daarna op de knop "OK".



3. Zoals je kunt zien, combineerden we alleen de bovenste cellen van de tafel. We moeten alle cellen van de twee kolommen-lijn combineren. Selecteer de gecombineerde cel. Als u in het tabblad "Home" op de tape bevinden, klikt u op de knop "Voorbeeldformaat". Deze knop heeft een borstelformulier en bevindt zich in de werkbalk "Exchange-buffer". Daarna wijst u eenvoudig de rest van het resterende gebied toe, waarbinnen u kolommen moet combineren.



4. Na het formatteren volgens het monster worden de kolommen van de tabel in één gecombineerd.

Aandacht! Als de gegevens gecombineerd in de gecombineerde cellen, wordt alleen de informatie die zich in de eerste naar de linkerkolom van het geselecteerde interval bevindt, wordt opgeslagen. Alle andere gegevens worden vernietigd. Daarom wordt met een zeldzame uitzondering deze methode aanbevolen om te worden gebruikt om met lege cellen of met luidsprekers met gegevens met lage waarde te werken.

Methode 2: Combineer met de bindknop

Ook combineren van kolommen kan worden uitgevoerd met behulp van een bandenknop. Op deze manier is het handig om te gebruiken als u niet alleen kolommen van een aparte tafel wilt combineren, maar een vel als geheel.

1. Om kolommen op een vel volledig te combineren, moeten ze ze eerst markeren. We worden op het horizontale paneel van Excel-coördinaten, waarin de namen van de kolommen met de letters van het Latijnse alfabet worden vastgelegd. Duw het linker COPPE van de muis en markeer de kolommen die we willen combineren.



2. Ga naar het tabblad "Home", als we op dit moment op een ander tabblad staan. Klik op het pictogram in de vorm van een driehoek, de rand van de richting naar beneden, rechts van de knop "Combineer en plaats in de midden", die zich op de band in het uitlijngereedschapsblok bevindt. Het menu wordt geopend. Kies erin het item "Combineer op lijnen".

Na deze acties worden de toegewezen kolommen van het hele blad gecombineerd. Bij gebruik van deze methode, zoals in de vorige uitvoeringsvorm, zullen alle gegevens, behalve die in de Unie in de extreme linkerkolom, verloren gaan.

Methode 3: combineer met behulp van de functie

Tegelijkertijd is het mogelijk om kolommen te combineren zonder gegevensverlies. De implementatie van deze procedure is veel ingewikkelder door de eerste methode. Het wordt uitgevoerd met behulp van de Capture-functie.

1. Selecteer een cel in een lege kolom op het Excel-blad. Om de wizard Functies te bellen, klikt u op de knop "Functie invoegen", gelegen nabij de Formule Row.



2. Er wordt een venster geopend met een lijst met verschillende functies. We hebben onder hen nodig om de naam "Capture" te vinden. Nadat u vindt, selecteert u dit item en klikt u op de knop "OK".



3. Daarna worden de argumenten van het argumentvenster geopend. De argumenten zijn celadressen, waarvan de inhoud moet worden gecombineerd. In het veld "Text1", "Text2", enz. We moeten adressen van de cellen van de hoogste rij verenigde kolommen maken. U kunt het doen door de adressen handmatig in te voeren. Maar het is veel handiger om de cursor op het gebied van het overeenkomstige argument te plaatsen en vervolgens de cel te selecteren die moet worden geassocieerd. Op dezelfde manier handelen we eigenlijk met andere cellen van de eerste regel van de gecombineerde kolommen. Nadat de coördinaten verschenen in de "Test1" -velden, "Text2", enz., Druk op de knop "OK".



4. In de cel, die het resultaat van de verwerking van de waardenfunctie weergeeft, verschenen de gecombineerde gegevens van de eerste regel van de gelijmde kolommen. Maar zoals we zien, fuseerden de woorden in de cel met het resultaat, er is geen ruimte tussen hen.

   

   Om ze in de Formule Row te ontkoppelen na punt met een komma tussen de coördinaten van de cellen, voegen wij de volgende tekens in:

   " ";

   Tegelijkertijd, tussen de twee tekens in deze extra symbolen, zetten we de kloof. Als we het hebben over een specifiek voorbeeld, dan in ons geval het record:

   = Vangst (B3; C3)

   Het is veranderd in het volgende:

   = Vangst (B3; ""; C3)

   Zoals we zien, is er een ruimte tussen de woorden, en ze zijn niet langer samen. Als u dat wenst, kunt u samen met een ruimte een komma of een andere separator plaatsen.



5. Maar terwijl we het resultaat alleen voor één regel zien. Om de gecombineerde waarde van de kolommen en in andere cellen te verkrijgen, moeten we de functie kopiëren om het onderste bereik te schrappen. Om dit te doen, zet u de cursor in de rechterbenedenhoek van de cel met de formule. Een markering van het invullen van de vorm van een kruis verschijnt. Klik op de linkermuisknop en strek het tot het einde van de tafel.



6. Zoals we kunnen zien, wordt de formule naar het onderstaande bereik gekopieerd en werden de bijbehorende resultaten in de cellen weergegeven. Maar we hebben net waarden in een aparte kolom gemaakt. Nu moet u de initiële cellen combineren en de gegevens retourneren naar de oorspronkelijke locatie. Als u de bronkolommen eenvoudig combineert of verwijdert, wordt de formule die moet worden verbroken en verliezen we nog steeds de gegevens. Daarom zullen we een beetje anders doen. Selecteer een kolom met een gecombineerd resultaat. Klik in het tabblad Home op de knop "Kopiëren", op de tape geplaatst in de werkbalk "Exchange-buffer". Als alternatieve actie kunt u het CTRL + C-toetsenbord downloaden nadat u de kolom hebt geselecteerd.



7. Installeer de cursor op elk leeg velgebied. Klik op de rechtermuisknop. Selecteer in het contextmenu dat in het blok Instellingen invoegen selecteert het item "VALUE".



8. We hebben de waarden van de gecombineerde kolom opgeslagen en ze zijn niet langer afhankelijk van de formule. Kopieer de gegevens opnieuw, maar al van de nieuwe plaats van hun plaatsing.



9. We markeren de eerste kolom van het initiële bereik, dat moet worden gecombineerd met andere luidsprekers. We klikken op de knop "Plakken" geplaatst op het tabblad HOME in de Exchange Buffer Toolbu. U kunt, in plaats van de laatste stappen, druk op de sneltoets Ctrl + V-toetsen van het toetsenbord.



10. Selecteer de initiële kolommen die moeten worden gecombineerd. In het tabblad Home, in de werkbalk "Uitlijning", open u ons al bekend door de vorige methode van het menu en kiest u het item "Combineer op de lijn" erin.



11. Daarna verschijnt een venster met een informatieve boodschap op gegevensverlies meerdere keren. Druk elke keer op de knop "OK".



12. Zoals u kunt zien, worden de gegevens uiteindelijk gecombineerd in dezelfde kolom op de plaats waarin het oorspronkelijk vereist was. Nu moet u het vel van Transit-gegevens reinigen. We hebben twee gebieden: kolom met formules en kolom met gekopieerde waarden. We weken afwisselend eerst en tweede bereik toe. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied. Selecteer in het menu Context het item "Clean Inhoud".



13. Nadat we van Transit-gegevens ontdoen, formatteer de gecombineerde kolom naar eigen goeddunken, zoals door onze manipulaties, is zijn indeling gereset. Het hangt allemaal af van het doelwit van de specifieke tabel en blijft naar goeddunken van de gebruiker.

Over deze procedure kan de combinatie van kolommen zonder gegevensverlies worden overwogen. Natuurlijk is deze methode veel ingewikkelder door eerdere opties, maar in sommige gevallen is het onmisbaar.

Les: Wizard functioneert in Excel

Zoals je kunt zien, zijn er verschillende manieren om kolommen in Excel te combineren. U kunt elk van hen gebruiken, maar onder bepaalde omstandigheden moet u de voorkeur geven aan een specifieke optie.

De meeste gebruikers gebruiken de voorkeur om te combineren via het contextmenu, als de meest intuïtieve. Als u de fusie van kolommen niet alleen in de tabel moet maken, maar ook in het hele blad, wordt deze opgemaakt via het menu-item op het spoellint. Als u zonder verlies van gegevens moet worden gecombineerd, kunt u deze taak alleen aan om de functie Capture te gebruiken. Hoewel als de gegevensbesparende taken niet worden geplaatst, en nog meer, als de United Cells leeg zijn, wordt het niet aanbevolen om deze optie te gebruiken. Dit komt door het feit dat het vrij gecompliceerd is en de implementatie ervan is relatief lang.