Com combinar columnes a l'exili

Quan es treballa en el programa, Excel de vegades ve a combinar dues o més columnes. Alguns usuaris no saben com fer-ho. Altres només estan familiaritzats amb les opcions més senzilles. Discutirem totes les maneres possibles de combinar aquests elements, ja que en cada cas individual utilitzarà racionalment diverses opcions.

Combinar el procediment

Totes les maneres de combinar columnes es poden dividir en dos grans grups: utilitzeu el format i l'ús de funcions. El procediment de format és més senzill, però alguns problemes de fusió de columnes només es poden resoldre utilitzant una funció especial. Penseu en totes les opcions amb més detall i definiu, en quins casos específics és millor aplicar un mètode determinat.

Mètode 1: combinar mitjançant el menú contextual

La manera més comuna de combinar les columnes és utilitzar les eines de menú contextual.

1. Destaquem la primera gamma de les cèl·lules dels altaveus que volem combinar. Feu clic als elements dedicats amb el botó dret del ratolí. S'obre el menú contextual. Seleccioneu-lo en ell "format de cel·la ...".



2. S'obrirà la finestra de formatació de cel·les. Aneu a la pestanya "Alineació". Al grup de configuració "Mostra" a prop del paràmetre "Combinació personalitzada", posem una paparra. Després d'això, feu clic al botó "D'acord".



3. Com podeu veure, només hem combinat les cèl·lules superiors de la taula. Hem de combinar totes les cel·les de la línia de dues columnes. Seleccioneu la cel·la combinada. Estar a la pestanya "Inici" de la cinta Feu clic al botó "Format de mostra". Aquest botó té un formulari de pinzell i es troba a la barra d'eines "Buffer Exchange". Després d'això, simplement assigneu la resta de la zona restant, dins del qual necessiteu combinar columnes.



4. Després de formatar segons la mostra, es combinaran les columnes de la taula en una sola.

Atenció Si les dades es combinen a les cèl·lules combinades, només es guardarà la informació que es troba a la primera a la columna esquerra de l'interval seleccionat. Totes les altres dades seran destruïdes. Per tant, amb una excepció rara, es recomana utilitzar aquest mètode per treballar amb cel·les buides o amb parlants amb dades de baix valor.

Mètode 2: combinar amb el botó de cinta

També es poden realitzar combinacions de columnes mitjançant un botó de cinta. D'aquesta manera, és convenient utilitzar-lo si voleu combinar no només columnes d'una taula separada, sinó un full en conjunt.

1. Per tal de combinar columnes en un full completament, cal destacar primer. Ens convertim en el panell horitzontal de coordenades d'Excel, en què es registren els noms de les columnes amb les lletres de l'alfabet llatí. Premeu el COPPE esquerre del ratolí i ressalteu les columnes que volem combinar.



2. Aneu a la pestanya "Inici", si en aquest moment estem en una altra pestanya. Feu clic al pictograma en forma de triangle, la vora de la direcció direccional, a la dreta del botó "combinar i col·locar al centre", que es troba a la cinta al bloc d'eines d'alineació. S'obre el menú. Trieu-hi l'article "Combina per línies".

Després d'aquestes accions, es combinaran les columnes assignades de tot el full. Quan utilitzeu aquest mètode, com en l'encarnació anterior, totes les dades, excepte les que estaven a la unió a la columna extrema esquerra, es perdran.

Mètode 3: combinar l'ús de la funció

Al mateix temps, és possible combinar columnes sense pèrdua de dades. La implementació d'aquest procediment és molt més complicada pel primer mètode. Es realitza mitjançant la funció de captura.

1. Seleccioneu qualsevol cel·la en una columna buida al full d'Excel. Per tal de trucar a l'assistent de funcions, feu clic al botó "Insereix la funció", situada a prop de la fila de fórmula.



2. S'obre una finestra amb una llista de diverses funcions. Necessitem entre ells per trobar el nom de "captura". Després de trobar, seleccioneu aquest element i feu clic al botó "D'acord".



3. Després d'això, s'obrirà els arguments de la finestra d'argument. Els seus arguments són adreces cel·lulars, els continguts de la qual s'han de combinar. Al camp "Text1", "Text2", etc. Hem de fer adreces de les cèl·lules de la fila més alta de columnes unides. Podeu fer-ho introduint les adreces manualment. Però és molt més convenient posar el cursor en el camp de l'argument corresponent i, a continuació, seleccioneu la cel·la que s'associa. De la mateixa manera, en realitat actuem amb altres cèl·lules de la primera línia de les columnes combinades. Després que les coordenades apareguessin en els camps "Test1", "Text2", etc., premeu el botó "D'acord".



4. A la cèl·lula, que mostra el resultat de la funció de processament de valors, apareixien les dades combinades de la primera línia de les columnes enganxades. Però, com veiem, les paraules de la cel·la es van fusionar amb el resultat, no hi ha espai entre ells.

   

   Per tal de desconnectar-los a la fórmula de fila després del punt amb una coma entre les coordenades de les cèl·lules, inserim els següents caràcters:

   " ";

   Al mateix temps, entre els dos personatges en aquests símbols addicionals, posem la bretxa. Si parlem d'un exemple determinat, al nostre cas, el registre:

   = Captura (B3; C3)

   Es va canviar a les següents:

   = Captura (B3; "" C3)

   Com veiem, hi ha un espai entre les paraules i ja no es fusionen. Si ho desitgeu, juntament amb un espai, podeu posar una coma o qualsevol altre separador.



5. Però, mentre veiem el resultat només per a una línia. Per obtenir el valor combinat de les columnes i en altres cèl·lules, hem de copiar la funció per filitzar el rang inferior. Per fer-ho, fixeu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cèl·lula que conté la fórmula. Apareix un marcador d'ompliment de la forma d'una creu. Feu clic al botó esquerre del ratolí i estireu-lo fins al final de la taula.



6. Com es pot veure, la fórmula es copia al rang següent i es van mostrar els resultats corresponents a les cèl·lules. Però acabem de fer valors en una columna separada. Ara heu de combinar les cel·les inicials i retornar les dades a la ubicació original. Si simplement combineu o suprimiu les columnes d'origen, es trencarà la fórmula a la captura i encara perdem les dades. Per tant, farem una mica diferent. Seleccioneu una columna amb un resultat combinat. A la pestanya Inici, feu clic al botó "Copiar", situat a la cinta a la barra d'eines "Buffer Exchange". Com a acció alternativa, podeu descarregar el teclat Ctrl + C després de seleccionar la columna.



7. Instal·leu el cursor a qualsevol àrea de full buida. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual que apareix al bloc de configuració d'inserció, seleccioneu l'element "Value".



8. Hem estalviat els valors de la columna combinada i ja no depenen de la fórmula. Una vegada més, copieu les dades, però ja des del nou lloc de la seva ubicació.



9. Destaquem la primera columna de la gamma inicial, que haurà de combinar-se amb altres parlants. Fem clic al botó "enganxar" publicat a la pestanya Inici del tampó d'intercanvi d'eines TOOLBU. Podeu, en lloc dels últims passos, premeu les tecles Ctrl + V de la drecera de teclat.



10. Seleccioneu les columnes inicials que s'han de combinar. A la pestanya Inici, a la barra d'eines "Alineació", ja ens obriu un mètode anterior del menú i trieu l'element "Combina per línia".



11. Després d'això, una finestra amb un missatge informatiu sobre pèrdua de dades apareixerà diverses vegades. Premeu el botó "D'acord" cada vegada.



12. Com podeu veure, les dades es combinen finalment a la mateixa columna del lloc on es va requerir originalment. Ara heu de netejar el full de dades de trànsit. Tenim dues àrees: columna amb fórmules i columna amb valors copiats. Assignem la primera i la segona gamma alternativa. Feu clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada. Al menú contextual, seleccioneu l'element "Codi net".



13. Després de desfer-nos de les dades de trànsit, formatar la columna combinada a la seva discreció, ja que a causa de les nostres manipulacions, es va restablir el seu format. Tot depèn de l'objectiu de la taula específica i es manté a la discreció de l'usuari.

En aquest procediment, es pot considerar la combinació de columnes sense pèrdua de dades. Per descomptat, aquest mètode és molt més complicat per les opcions anteriors, però en alguns casos és indispensable.

Lliçó: Funcions de l'assistent a Excel

Com podeu veure, hi ha diverses maneres de combinar columnes a Excel. Podeu utilitzar qualsevol d'ells, però en determinades circumstàncies, haureu de donar preferència a una opció específica.

Per tant, la majoria dels usuaris prefereixen utilitzar la combinació mitjançant el menú contextual, com el més intuïtiu. Si necessiteu fer la fusió de columnes no només a la taula, sinó també al llarg del full, es formatarà a través de l'element del menú a la cinta de rentatge. Si necessiteu combinar-vos sense pèrdua de dades, podeu fer front a aquesta tasca només mitjançant la funció de captura. Tot i que si les tasques d'estalvi de dades no es posen, i més encara, si les cèl·lules unides estan buides, no es recomana utilitzar aquesta opció. Això es deu al fet que és molt complicat i la seva implementació triga un temps relativament llarg.