Programan lan egitean, Excel batzuetan bi zutabe edo gehiago konbinatzera dator. Erabiltzaile batzuek ez dakite nola egin. Beste batzuk aukera errazenekin bakarrik ezagutzen dira. Elementu horiek konbinatzeko modu posible guztiak eztabaidatuko ditugu, kasu bakoitzean hainbat aukera arrazionalki erabiltzen baitituzte.
Konbinatu prozedura
Zutabeak konbinatzeko modu guztiak bi talde handitan banatu daitezke: erabili Funtzioak formateatzea eta erabiltzea. Formateatzeko prozedura sinpleagoa da, baina zutabeak bateratzeko arazo batzuk konpondu daitezke funtzio berezi bat erabiliz soilik. Kontuan hartu aukera guztiak zehatzago eta zehaztu, zer kasu zehatzetan hobe da metodo jakin bat aplikatzea.1. metodoa: Konbinatu testuinguruko menua erabiliz
Zutabeak konbinatzeko modurik ohikoena testuinguruko menuko tresnak erabiltzea da.
- Konbinatu nahi ditugun bozgorailuen lehen sorta nabarmentzen dugu. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin dedikatutako elementuetan. Testuinguruaren menua irekiko da. Hautatu "Zelularen formatua ...".
- Zelularen formateatze leihoa irekiko da. Joan "lerrokatze" fitxara. Ezarpenak "Bistaratu" parametro "pertsonalizatua" ondoan, tick bat jartzen dugu. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.
- Ikus dezakezuen moduan, mahaiaren goiko gelaxkak soilik konbinatu ditugu. Bi zutabeen lerroko gelaxka guztiak konbinatu behar ditugu. Hautatu zelula konbinatua. "Hasiera" fitxan zintaren gainean egotea Egin klik "lagin formatuan" botoian. Botoi honek eskuila inprimakia du eta "Exchange buffer" tresna-barran dago. Horren ostean, besterik gabe, gainerako gainerako eremua esleitu, zutabeak konbinatu behar dituzun barruan.
- Laginaren arabera formatu ondoren, taularen zutabeak bakarrean konbinatuko dira.
Arreta! Datuak konbinatutako gelaxketan konbinatzen badira, hautatutako tartearen lehen zutabean lehenengoan kokatzen den informazioa soilik gordeko da. Gainerako datu guztiak suntsituko dira. Hori dela eta, salbuespen arraroarekin, metodo hau gomendagarria da zelula hutsekin edo balio baxuko datuak dituzten hizlariekin lan egiteko.
2. metodoa: konbinatu zinta botoia erabiliz
Zutabeak konbinatzea ere zinta botoia erabiliz egin daiteke. Horrela, komenigarria da erabiltzea aparteko taulako zutabeak ez ezik, xafla oso bateratu nahi baduzu.
- Zutabeak xafla batean erabat konbinatu ahal izateko, lehenik eta behin nabarmendu behar dira. Excel koordenatuen panel horizontalean bihurtzen gara, eta horietan, alfabeto latinoaren letrak dituzten zutabeen izenak grabatzen dira. Sakatu saguaren ezkerreko kopia eta nabarmendu konbinatu nahi ditugun zutabeak.
- Joan "Home" fitxara, momentuan beste fitxan gaudela. Egin klik piktogramaren gainean triangelu baten gainean, norabidearen ertza, "konbinatu eta kokatu eta kokatu" botoian kokatuta dago, lerrokatzeko tresna blokean. Menua irekitzen da. Aukeratu bertan "konbinatu lerroen arabera".
Ekintza horien ondoren, orri osoaren esleitutako zutabeak konbinatuko dira. Metodo hau erabiltzen duzunean, aurreko gorpuzkeran, datu guztiak, ezkerreko muturreko zutabean sindikatu zirenak izan ezik, galdu egingo dira.
3. metodoa: konbinatu funtzioa erabiliz
Aldi berean, zutabeak datuak galtzeik gabe uztartzea posible da. Prozedura hau ezartzea lehen metodoa askoz ere zailagoa da. Harrapaketa funtzioa erabiliz egiten da.
- Hautatu Excel orrian dagoen zutabe huts bateko edozein gelaxka. Funtzioen morroia deitzeko, egin klik "Txertatu funtzioa" botoian, formula errenkadatik gertu.
- Leiho bat irekiko da hainbat funtzioen zerrenda batekin. Horien artean behar dugu "harrapaketa" izena aurkitzeko. Aurkitu ondoren, hautatu elementu hau eta egin klik "Ados" botoian.
- Horren ondoren, argumentuaren leihoaren argudioak irekiko dira. Bere argudioak zelulen helbideak dira, konbinatu behar diren edukiak. "TEXT1", "TEXT2" eremuan, etab. United zutabeetako errenkada goreneko zelulen helbideak egin behar ditugu. Helbideak eskuz sartuz egin dezakezu. Baina askoz ere komenigarria da kurtsorea dagokion argumentuaren eremuan jartzea eta, ondoren, hautatu beharreko gelaxka hautatzea. Modu berean, zutabe konbinatuen lehen lerroko beste zelula batzuekin jokatzen dugu. Koordenatuak "Test1" eremuan agertu ondoren, "Test2", etab., Sakatu "Ados" botoia.
- Zelulan, balioen funtzioaren prozesamenduaren emaitza erakusten duena, itsatsitako zutabeen lehen lerroko datu konbinatuak agertu ziren. Baina, ikusten dugun moduan, zelularen hitzak emaitzarekin bat egin zuen, ez dago lekurik bien artean.
Formulako errenkadan deskonektatzeko, gelaxken koordenatuen artean koma batekin, karaktere hauek txertatzen ditugu:
" ";
Aldi berean, sinbolo osagarri horietako bi pertsonaiaren artean, hutsunea jarri dugu. Adibide zehatz bati buruz hitz egiten badugu, gure kasuan, erregistroa:
= Harrapatu (B3; C3)
Honako hauetara aldatu zen:
= Harrapatu (B3; ""; C3)
Ikusten dugunez, hitzen arteko tartea dago, eta jada ez dira bat egiten. Nahi izanez gero, espazio batekin batera, koma edo beste edozein bereizle jarri dezakezu.
- Baina, emaitza lerro bakarrerako ikusten dugun bitartean. Zutabeen eta beste gelaxka batzuen balio konbinatua lortzeko, funtzioa kopiatu behar dugu beheko tartea hariko. Horretarako, ezarri kurtsorea formula duen gelaxkaren beheko eskuinaldean. Gurutze baten forma betetzeko markatzailea agertzen da. Egin klik saguaren ezkerreko botoian eta luzatu mahaiaren amaierara.
- Ikus dezakegunez, formula beheko barrutian kopiatzen da eta dagozkien emaitzak gelaxkan bistaratu ziren. Baina baloreak aparteko zutabe batean egin genituen. Hasierako gelaxkak konbinatu behar dituzu eta datuak jatorrizko kokapenera itzuli behar dituzu. Iturburu zutabeak konbinatu edo ezabatzen badituzu, harrapatzeko formula hautsi egingo da eta oraindik datuak galtzen ditugu. Beraz, apur bat beste modu batera egingo dugu. Hautatu emaitza konbinatuarekin zutabe bat. Hasierako fitxan, egin klik "Kopiatu" botoian, zintan "Exchange buffer" tresna-barran. Ekintza alternatibo gisa, Ctrl + C teklatua deskarga dezakezu zutabea hautatu ondoren.
- Instalatu kurtsorea edozein maindire huts. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Txertatu ezarpenak blokean agertzen den testuinguruko menuan, hautatu "Balio" elementua.
- Zutabe konbinatuaren balioak salbatu ditugu, eta ez dira formularen araberakoak. Berriro kopiatu datuak, baina dagoeneko kokapen leku berritik.
- Hasierako barrutiaren lehen zutabea nabarmentzen dugu, beste hiztunekin konbinatu beharko da. Exchange bufferreko tresna-barran argitaratutako "Paste" botoian klik egiten dugu. Azken pausoen ordez, sakatu teklatu lasterbidea Ctrl + V teklak.
- Hautatu konbinatu behar diren hasierako zutabeak. Hasierako fitxan, "lerrokatze" tresna-barran, dagoeneko ezaguna da menuko aurreko metodoaren arabera eta "konbinatu lerroaren" elementua aukeratu.
- Horren ostean, datuen galerari buruzko informazio informatiboa duen leihoa hainbat aldiz agertuko da. Sakatu "Ados" botoia aldi bakoitzean.
- Ikus dezakezuenez, datuak azkenean zutabe berean konbinatzen dira jatorriz behar zen lekuan. Orain xafla igarotze datuetatik garbitu behar duzu. Bi arlo ditugu: formulak eta zutabeak formulak eta zutabeak kopiatutako balioekin. Txandaka lehen eta bigarren tartea bideratzen ditugu. Egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako eremuan. Testuinguru menuan, hautatu "eduki garbia" elementua.
- Transit datuak kendu ondoren, formatu zutabe konbinatua beren diskrezioan, gure manipulazioengatik, bere formatua berrezarri zen. Guztia taula zehatzaren xedearen araberakoa da eta erabiltzailearen diskrezioan geratzen da.
Prozedura honetan, datuen galerarik gabeko zutabeen konbinazioa har daiteke. Jakina, metodo hau aurreko aukerei askoz ere zailagoa da, baina zenbait kasutan ezinbestekoa da.
Ikasgaia: Morroiak Excel-en eginkizunak
Ikus dezakezuen moduan, badira zutabeak Excel-en konbinatzeko hainbat modu. Horietako edozein erabil dezakezu, baina zenbait egoeratan, aukera zehatz bati lehentasuna eman beharko zenioke.
Beraz, erabiltzaile gehienek nahiago dute testuinguru menuan konbinatuz, intuitiboena bezala. Zutabeen fusioa taulan ez ezik, xafla osoan zehar ere egin behar baduzu, garbigailurako zinta menuko elementuaren bidez formateatuko da. Datuak galdu gabe konbinatu behar badituzu, zeregin honi aurre egin diezaiokezu harrapaketa funtzioa erabiliz. Datuak aurrezteko zereginak jartzen ez badira ere, eta are gehiago, zelula bateratuak hutsik badaude, ez da gomendagarria aukera hau erabiltzea. Hori nahiko konplexua dela eta bere ezarpena nahiko denbora luzea da.