När du arbetar i programmet kommer Excel ibland att kombinera två eller flera kolumner. Vissa användare vet inte hur man gör det. Andra är bara bekanta med de enklaste alternativen. Vi kommer att diskutera alla möjliga sätt att kombinera dessa element, eftersom det i varje enskilt fall rationellt använder olika alternativ.
Kombinera proceduren
Alla sätt att kombinera kolumner kan delas in i två stora grupper: Använd formatering och användning av funktioner. Formateringsproceduren är enklare, men vissa problem med att slå samman kolumner kan endast lösas med hjälp av en speciell funktion. Tänk på alla alternativ i mer detalj och definiera, i vilka specifika fall är det bättre att tillämpa en viss metod.Metod 1: Kombinera med hjälp av snabbmenyn
Det vanligaste sättet att kombinera kolumner är att använda snabbmenyverktygen.
- Vi markerar det första utbudet av cellerna i de högtalare som vi vill kombinera. Klicka på de dedikerade elementen med höger musknapp. Kontextmenyn öppnas. Välj det i det "cellformat ...".
- Cellformateringsfönstret öppnas. Gå till fliken "Justering". I inställningsgruppen "Display" nära parametern "Anpassad kombination" lägger vi ett fält. Därefter klickar du på "OK" -knappen.
- Som du kan se, kombinerade vi bara bordets övre celler. Vi måste kombinera alla celler i de två kolumnerna. Välj den kombinerade cellen. Att vara i fliken "Hem" på tejpen Klicka på knappen "Provformat". Den här knappen har en borstform och finns i verktygsfältet "Exchange Buffer". Därefter fördelar du bara resten av det återstående området, där du behöver kombinera kolumner.
- Efter formatering enligt provet kommer kolumnerna i tabellen att kombineras till en.
Uppmärksamhet! Om data kombineras i de kombinerade cellerna sparas endast den information som finns i den första till den vänstra kolumnen i det valda intervallet. Alla andra data kommer att förstöras. Därför, med ett sällsynt undantag, rekommenderas denna metod att användas för att arbeta med tomma celler eller med högtalare med lågvärdesdata.
Metod 2: Kombinera med tejpknappen
Även kombinerade kolumner kan utföras med en bandknapp. På detta sätt är det bekvämt att använda om du vill kombinera inte bara kolumner av ett separat bord, men ett ark som helhet.
- För att kombinera kolumner på ett ark helt, måste de markera dem först. Vi blir på den horisontella panelen av Excel-koordinater, där namnen på kolumnerna med bokstäverna i det latinska alfabetet spelas in. Skjut vänster coppe av musen och markera de kolumner som vi vill kombinera.
- Gå till fliken "Hem", om vi är i en annan flik. Klicka på piktogrammet i form av en triangel, kanten på riktningen ner, till höger om "Kombinera och placera i mitten" -knappen, som ligger på tejpen i inriktningsverktygsblocket. Menyn öppnas. Välj i det objektet "kombinera med linjer".
Efter dessa åtgärder kommer de allokerade kolumnerna i hela arket att kombineras. När du använder den här metoden, som i den tidigare utföringsformen, kommer alla data, förutom de som var i unionen i den extrema vänstra kolumnen, att gå vilse.
Metod 3: Kombinera med funktion
Samtidigt är det möjligt att kombinera kolumner utan dataförlust. Genomförandet av detta förfarande är mycket mer komplicerat av den första metoden. Det utförs med användning av Capture-funktionen.
- Välj vilken cell som helst i en tom kolumn på Excel-arket. För att ringa till guiden Funktioner klickar du på knappen "Infoga funktion", som ligger nära Formel Row.
- Ett fönster öppnas med en lista med olika funktioner. Vi behöver bland dem för att hitta namnet "Capture". När du har hittat väljer du det här objektet och klickar på "OK" -knappen.
- Därefter öppnas argumentfönstret. Dess argument är celladresser, vars innehåll måste kombineras. I fältet "Text1", "Text2", etc. Vi måste göra adresser till cellerna i den högsta raden i United Columns. Du kan göra det genom att ange adresserna manuellt. Men det är mycket bekvämare att sätta markören inom motsvarande argument och välj sedan den cell som ska höras. På samma sätt verkar vi faktiskt med andra celler i den första raden i de kombinerade kolumnerna. Efter att koordinaterna uppträdde i fälten "Test1", tryck på "OK" -knappen.
- I cellen, som visar resultatet av bearbetningen av värden funktion, uppträdde de kombinerade data från den första raden av de limmade kolumnerna. Men, som vi ser, slog orden i cellen med resultatet, det finns inget utrymme mellan dem.
För att koppla bort dem i formelraden efter punkt med ett kommatecken mellan cellernas koordinater sätter vi in följande tecken:
" ";
Samtidigt, mellan de två tecknen i dessa ytterligare symboler, lägger vi gapet. Om vi pratar om ett specifikt exempel, då i vårt fall har posten:
= Fånga (b3; c3)
Det ändrades till följande:
= Fånga (b3; "; c3)
Som vi ser finns det ett utrymme mellan orden, och de sammanfogar inte längre. Om du vill, tillsammans med ett utrymme, kan du lägga ett komma eller någon annan separator.
- Men medan vi ser resultatet bara för en rad. För att erhålla det kombinerade värdet av kolumnerna och i andra celler måste vi kopiera funktionen för att tränga på bottenområdet. För att göra detta ställer du markören till det nedre högra hörnet av cellen innehållande formeln. En markör för fyllning i form av ett kors visas. Klicka på vänster musknapp och sträck den ner till slutet av bordet.
- Som vi kan se kopieras formeln till intervallet nedan, och motsvarande resultat visas i cellerna. Men vi gjorde bara värden i en separat kolumn. Nu måste du kombinera de ursprungliga cellerna och returnera data till den ursprungliga platsen. Om du helt enkelt kombinerar eller tar bort källkolumnerna, kommer formuläret till fångsten att brytas, och vi förlorar fortfarande data. Därför kommer vi att göra lite annorlunda. Välj en kolumn med ett kombinerat resultat. På fliken Hem, klicka på "Kopiera" -knappen, placerad på tejpen i verktygsfältet "Exchange Buffer". Som en alternativ åtgärd kan du ladda ner CTRL + C-tangentbordet efter att du har valt kolumnen.
- Installera markören på ett tomt arkområde. Klicka på höger musknapp. I snabbmenyn som visas i blocket Infoga inställningar väljer du "Value" -posten.
- Vi har sparat värdena för den kombinerade kolumnen, och de beror inte längre på formeln. Återigen kopiera data, men redan från den nya platsen för deras placering.
- Vi markerar den första kolumnen i det ursprungliga sortimentet, vilket måste kombineras med andra högtalare. Vi klickar på "Paste" -knappen som är postat på fliken Hem i Exchange Buffer Toolbu. Du kan, i stället för de sista stegen, tryck på tangentbordsgenväggen Ctrl + V-tangenterna.
- Välj de ursprungliga kolumnerna som ska kombineras. På fliken Hem, i verktygsfältet "Alignment" öppnar du redan en känt för oss med den tidigare metoden för menyn och väljer "Kombinera med rad" i den.
- Därefter visas ett fönster med ett informativt meddelande om dataförlust flera gånger. Tryck på "OK" -knappen varje gång.
- Som du kan se är data slutligen kombinerad i samma kolumn på den plats där den ursprungligen krävdes. Nu måste du rengöra arket från transitdata. Vi har två områden: kolumn med formler och kolumn med kopierade värden. Vi fördelar växelvis första och andra sortimentet. Högerklicka på det valda området. I snabbmenyn väljer du objektet "Rengör innehåll".
- När vi hade blivit av med transitdata, formatera den kombinerade kolumnen efter eget gottfinnande, beroende på våra manipuleringar, återställdes dess format. Allt beror på målet för det specifika bordet och förblir efter användarens eget gottfinnande.
På denna procedur kan kombinationen av kolumner utan dataförlust betraktas över. Naturligtvis är den här metoden mycket mer komplicerad av tidigare alternativ, men i vissa fall är det oumbärligt.
Lektion: Guiden fungerar i Excel
Som du kan se finns det flera sätt att kombinera kolumner i Excel. Du kan använda någon av dem, men under vissa omständigheter bör du föredra ett visst alternativ.
Så, de flesta användare föredrar att använda kombination genom snabbmenyn, som den mest intuitiva. Om du behöver göra fusionen av kolumner inte bara i tabellen, men också genom hela arket, kommer den att formateras via menyalternativet på sköljbandet. Om du behöver kombinera utan förlust av data kan du klara av den här uppgiften endast genom att använda Capture-funktionen. Även om om databesparande uppgifter inte sätts, och ännu mer, om de unga cellerna är tomma, rekommenderas det inte att använda det här alternativet. Detta beror på det faktum att det är ganska komplicerat och dess genomförande tar relativt lång tid.