प्रोग्राममध्ये काम करताना, एक्सेल कधीकधी दोन किंवा अधिक स्तंभ एकत्र करण्यासाठी येतो. काही वापरकर्त्यांना ते कसे करावे हे माहित नाही. इतर फक्त सोप्या पर्यायांसह परिचित आहेत. या घटकांचे मिश्रण करण्याचा आम्ही सर्व संभाव्य मार्गांवर चर्चा करू, कारण प्रत्येक प्रकरणात तर्कशुद्धपणे विविध पर्यायांचा वापर करतात.
प्रक्रिया एकत्र करा
स्तंभ एकत्र करण्याचे सर्व मार्ग दोन मोठ्या गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात: स्वरूपन आणि फंक्शन्सचा वापर वापरा. स्वरूपन प्रक्रिया अधिक सोपी आहे, परंतु विलीनीकरण स्तंभांच्या काही समस्या केवळ विशेष कार्य वापरूनच सोडविल्या जाऊ शकतात. सर्व पर्यायांचा अधिक तपशीलवार विचार करा आणि परिभाषित करा, विशिष्ट पद्धती लागू करणे चांगले आहे.पद्धत 1: संदर्भ मेनू वापरून एकत्र करा
समूह संयोजन करण्यासाठी सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे संदर्भ मेनू साधने वापरणे.
- आम्ही स्पीकरच्या पेशींची प्रथम श्रेणी हायलाइट करतो जी आम्ही एकत्र करू इच्छितो. उजव्या माऊस बटण असलेल्या समर्पित घटकांवर क्लिक करा. संदर्भ मेनू उघडतो. त्यात "सेल स्वरूप ..." निवडा.
- सेल स्वरूपन विंडो उघडते. "संरेखन" टॅब वर जा. "सानुकूलित संयोजन" पॅरामीटरच्या जवळच्या सेटिंग्जमध्ये "प्रदर्शन" गट गटात समाविष्ट आहे, आम्ही एक टिक ठेवतो. त्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- जसे आपण पाहू शकता, आम्ही केवळ टेबलच्या वरच्या पेशी एकत्र केल्या. आपल्याला दोन कॉलम लाइनच्या सर्व सेल्स एकत्र करणे आवश्यक आहे. संयुक्त सेल निवडा. टेपवर "होम" टॅबमध्ये असणे "नमुना स्वरूप" बटणावर क्लिक करा. या बटणात ब्रश फॉर्म आहे आणि "एक्सचेंज बफर" टूलबारमध्ये स्थित आहे. त्यानंतर, उर्वरित उर्वरित क्षेत्राची वाटप करा ज्यामध्ये आपल्याला कॉलम एकत्र करण्याची आवश्यकता आहे.
- नमुनाानुसार स्वरूपित केल्यानंतर, सारणीचे स्तंभ एका एकत्रित केले जातील.
लक्ष! जर एकत्रित पेशींमध्ये एकत्रित डेटा, निवडलेल्या अंतरालच्या पहिल्या डाव्या स्तंभातील प्रथम स्थित असलेल्या माहिती जतन केली जाईल. इतर सर्व डेटा नष्ट होईल. म्हणून, दुर्मिळ अपवादाने, रिक्त पेशी किंवा कमी-मूल्य डेटासह स्पीकरसह कार्य करण्यासाठी ही पद्धत शिफारस केली जाते.
पद्धत 2: टेप बटण वापरून एकत्र करा
टेप बटण वापरून देखील संयोजन संयोजित केले जाऊ शकते. अशा प्रकारे, आपण केवळ वेगळ्या सारणीच्या केवळ स्तंभांना एकत्र करू इच्छित असल्यास, परंतु संपूर्ण पत्रक एकत्र करू इच्छित असल्यास वापरणे सोयीस्कर आहे.
- स्तंभांना पूर्णपणे शीटवर एकत्र करण्यासाठी, त्यांना प्रथम हायलाइट करणे आवश्यक आहे. आम्ही एक्सेल समन्वयकांच्या क्षैतिज पॅनेलवर बनतो, ज्यामध्ये लॅटिन वर्णमाला पत्रांसह कॉलमचे नाव रेकॉर्ड केले गेले आहे. माउसच्या डाव्या कोपीपे पुश करा आणि आपल्याला एकत्र करू इच्छित असलेल्या स्तंभांवर हायलाइट करा.
- "होम" टॅबवर जा, जर आम्ही दुसर्या टॅबमध्ये आहोत तर. संरेखन साधन ब्लॉकमधील टेपवर स्थित असलेल्या "मध्यभागी एकत्र आणि ठेवा" बटणाच्या उजवीकडे, त्रिकोणाच्या काठावर चित्रकला वर क्लिक करा. मेनू उघडते. त्यात निवडा "ओळींनी एकत्र करा".
या कृतीनंतर संपूर्ण शीटचे वाटप केलेले स्तंभ एकत्र केले जातील. या पद्धतीचा वापर करताना, मागील अवतारात, सर्व डेटा, अत्यंत डाव्या स्तंभात संघटना वगळता, गमावले जाईल.
पद्धत 3: फंक्शन वापरून एकत्र करा
त्याच वेळी, डेटा हानीशिवाय स्तंभ एकत्र करणे शक्य आहे. या प्रक्रियेची अंमलबजावणी प्रथम पद्धतीने अधिक क्लिष्ट आहे. हे कॅप्चर फंक्शन वापरून केले जाते.
- एक्सेल शीटवरील रिक्त स्तंभात कोणताही सेल निवडा. फंक्शन्स विझार्डवर कॉल करण्यासाठी, फॉर्म्युला पंक्तीजवळ असलेल्या "घाला फंक्शन" बटणावर क्लिक करा.
- विविध कार्याच्या सूचीसह एक विंडो उघडते. "कॅप्चर" नाव शोधण्यासाठी आम्हाला त्यांच्यामध्ये आवश्यक आहे. आपण शोधल्यानंतर, हा आयटम निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- त्यानंतर, युक्तिवाद विंडोचे वितर्क उघडते. त्याचे आर्ग्युमेंट्स सेल पत्ते आहेत, ज्या सामग्रीचे एकत्र केले पाहिजे. "मजकूर 1", "मजकूर 2", इत्यादी क्षेत्रात. आपल्याला युनायटेड कॉलमच्या सर्वोच्च पंक्तीच्या पेशींच्या पत्ते बनविण्याची गरज आहे. आपण स्वतः पत्ते व्यक्त करून करू शकता. परंतु कर्सर संबंधित वितर्काच्या क्षेत्रात ठेवण्यास अधिक सोयीस्कर आहे आणि नंतर संबंधित सेल सिलेक्ट करणे अधिक सोयीस्कर आहे. त्याचप्रमाणे, आम्ही प्रत्यक्षात संयुक्त स्तंभांच्या पहिल्या ओळीच्या इतर पेशींसह कार्य करतो. समन्वय "test1" फील्ड, "tex2" इ. मध्ये दिसू लागले. "ओके" बटण दाबा.
- सेलमध्ये, जे मूल्ये कार्य प्रक्रियेच्या परिणामास प्रदर्शित करते, ते ग्लूज स्तंभांच्या पहिल्या ओळीचे एकत्रित डेटा दिसून आले. परंतु, आपण पाहतो की, परिणामी विलीन केलेल्या पेशीमधील शब्द, त्यांच्या दरम्यान जागा नाही.
सेलच्या समन्वयाच्या दरम्यान स्वल्पविरामाने बिंदू नंतर फॉर्म्युला पंक्तीमध्ये त्यांना डिस्कनेक्ट करण्यासाठी, आम्ही खालील वर्ण समाविष्ट करतो:
" ";
त्याच वेळी, या अतिरिक्त प्रतीकांमध्ये दोन वर्णांमधील, आम्ही अंतर टाकतो. जर आपण एखाद्या विशिष्ट उदाहरणाबद्दल बोललो तर आमच्या बाबतीत रेकॉर्डः
= कॅच (बी 3; सी 3)
ते खालील बदलले:
= कॅच (बी 3; "; सी 3)
जसे आपण पाहतो त्या शब्दांमधील जागा आहे आणि ते आता विलीन होणार नाहीत. आपण एखाद्या जागेसह इच्छित असल्यास, आपण स्वल्पविराम किंवा इतर विभाजक ठेवू शकता.
- परंतु, आपण केवळ एका ओळीसाठी परिणाम पाहतो. स्तंभांचे संयुक्त मूल्य आणि इतर पेशींमध्ये प्राप्त करण्यासाठी, आपल्याला फंक्शनला तळाशी श्रेणी करण्यासाठी कॉपी करण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, कर्सर सूत्र असलेल्या सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात सेट करा. क्रॉसच्या स्वरूपात भरण्याचा एक मार्कर दिसतो. डावे माऊस बटण क्लिक करा आणि टेबलच्या शेवटी ते खाली टाका.
- जसे की आपण पाहू शकतो, सूत्र खालील श्रेणीवर कॉपी केले आहे आणि संबंधित परिणाम सेल्समध्ये प्रदर्शित केले गेले. परंतु आम्ही फक्त स्वतंत्र स्तंभात मूल्ये केली. आता आपल्याला प्रारंभिक पेशी एकत्र करणे आणि मूळ स्थानावर डेटा परत करणे आवश्यक आहे. आपण स्त्रोत स्तंभ सहजपणे एकत्र किंवा हटविल्यास, नंतर पकडणे फॉर्म्युला तुटलेले असेल आणि आम्ही अद्याप डेटा गमावतो. म्हणून आम्ही थोडे वेगळे करू. संयुक्त परिणामांसह एक स्तंभ निवडा. होम टॅबमध्ये, "एक्सचेंज बफर" टूलबारमधील टेपवर ठेवलेल्या "कॉपी" बटणावर क्लिक करा. पर्यायी कृती म्हणून, आपण कॉलम निवडल्यानंतर CTRL + C कीबोर्ड डाउनलोड करू शकता.
- कोणत्याही रिकाम्या शीट क्षेत्रावर कर्सर स्थापित करा. उजवा माउस बटण क्लिक करा. इन्सर्टिंग सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, "मूल्य" आयटम निवडा.
- आम्ही संयुक्त स्तंभाचे मूल्य जतन केले आहे आणि ते यापुढे सूत्रावर अवलंबून नाहीत. पुन्हा एकदा डेटा कॉपी करा, परंतु आधीच त्यांच्या प्लेसमेंटच्या नवीन ठिकाणाहून.
- आम्ही प्रारंभिक श्रेणीच्या पहिल्या स्तंभावर प्रकाश टाकतो, ज्यास इतर स्पीकरसह एकत्र करणे आवश्यक आहे. एक्सचेंज बफर टूलबूमधील होम टॅबवर "पेस्ट" बटणावर क्लिक करा. आपण शेवटच्या चरणांऐवजी करू शकता, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V कीज दाबा.
- एकत्रित केल्या पाहिजेत प्रारंभिक स्तंभ निवडा. होम टॅबमध्ये, "संरेखन" टूलबारमध्ये, आपण आधीपासूनच मेनूच्या मागील पद्धतीद्वारे आम्हाला परिचित उघडता आणि त्यात "ओळद्वारे एकत्र करा" आयटम निवडा.
- त्यानंतर, डेटा हानीवर माहितीपूर्ण संदेश असलेल्या खिडकी अनेक वेळा दिसून येतील. प्रत्येक वेळी "ओके" बटण दाबा.
- जसे आपण पाहू शकता की, ज्या ठिकाणी मूळतः आवश्यक होते त्या ठिकाणी डेटा अखेरीस समान स्तंभात एकत्र केला जातो. आता आपल्याला पारगमन डेटावरून शीट साफ करणे आवश्यक आहे. आमच्याकडे दोन क्षेत्रे आहेत: कॉपी केलेल्या मूल्यांसह सूत्र आणि स्तंभासह स्तंभ. आम्ही स्वतंत्रपणे प्रथम आणि द्वितीय श्रेणी वाटतो. निवडलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, "स्वच्छ सामग्री" आयटम निवडा.
- आम्ही ट्रान्झिट डेटा सोडल्यानंतर, संयुक्त स्तंभ त्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार स्वरूपित केल्यानंतर, आमच्या molipulations म्हणून, त्याचे स्वरूप रीसेट केले. हे सर्व विशिष्ट सारणीच्या लक्ष्यवर अवलंबून असते आणि वापरकर्त्याच्या विवेकबुद्धीवर अवलंबून असते.
या प्रक्रियेवर, डेटा हानीशिवाय स्तंभांचे संयोजन विचारात घेतले जाऊ शकते. अर्थात, मागील पर्यायांद्वारे ही पद्धत अधिक क्लिष्ट आहे, परंतु काही प्रकरणांमध्ये ते अपरिहार्य आहे.
पाठः एक्सेल मध्ये विझार्ड कार्ये
आपण पाहू शकता की, Excel मध्ये स्तंभ एकत्र करण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत. आपण त्यापैकी कोणत्याही वापरू शकता परंतु काही परिस्थितीत, आपण एका विशिष्ट पर्यायावर प्राधान्य द्यावे.
तर, बहुतेक वापरकर्ते सर्वात अंतर्ज्ञानी म्हणून संदर्भ मेनूद्वारे एकत्र वापरण्यास प्राधान्य देतात. जर आपल्याला केवळ सारणीमध्येच नव्हे तर शीटमध्ये देखील संक्षिप्त करणे आवश्यक असेल तर ते रिबनवरील मेनू आयटमद्वारे स्वरूपित केले जाईल. आपल्याला डेटा गमावल्याशिवाय एकत्र करणे आवश्यक असल्यास, आपण केवळ कॅप्चर फंक्शन वापरुन केवळ या कार्याचा सामना करू शकता. जरी डेटा सेव्हिंग कार्ये ठेवली जात नाहीत आणि तरीही, जर युनायटेड सेल्स रिकामे असतील तर हे पर्याय वापरण्याची शिफारस केली जात नाही. हे अत्यंत क्लिष्ट आहे आणि त्याचे अंमलबजावणी तुलनेने दीर्घ काळ घेते या वस्तुस्थितीमुळे आहे.