Kapag nagtatrabaho sa programa, ang Excel minsan ay dumating upang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga haligi. Ang ilang mga gumagamit ay hindi alam kung paano ito gawin. Ang iba ay pamilyar lamang sa pinakasimpleng mga pagpipilian. Tatalakayin namin ang lahat ng posibleng paraan upang pagsamahin ang mga elementong ito, dahil sa bawat indibidwal na kaso ay may rationally gamitin ang iba't ibang mga pagpipilian.
Pagsamahin ang pamamaraan
Ang lahat ng mga paraan upang pagsamahin ang mga haligi ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking grupo: Gumamit ng pag-format at paggamit ng mga function. Ang pamamaraan ng pag-format ay mas simple, ngunit ang ilang mga problema ng pagsasama ng mga haligi ay maaaring malutas lamang sa pamamagitan ng paggamit ng isang espesyal na function. Isaalang-alang ang lahat ng mga pagpipilian nang mas detalyado at tukuyin, sa anong mga partikular na kaso mas mahusay na mag-aplay ng isang tiyak na paraan.Paraan 1: Pagsamahin gamit ang menu ng konteksto
Ang pinaka-karaniwang paraan upang pagsamahin ang mga haligi ay ang paggamit ng mga tool sa menu ng konteksto.
- Itinatampok namin ang unang hanay ng mga selula ng mga nagsasalita na gusto naming pagsamahin. Mag-click sa nakalaang elemento gamit ang kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang menu ng konteksto. Piliin ito dito "Cell format ...".
- Bubukas ang window ng pag-format ng cell. Pumunta sa tab na "Alignment". Sa grupo ng mga setting na "display" na malapit sa parameter na "Customized Combining", inilalagay namin ang isang marka. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".
- Tulad ng makikita mo, pinagsama lamang namin ang mga upper cell ng talahanayan. Kailangan nating pagsamahin ang lahat ng mga cell ng dalawang linya ng haligi. Piliin ang pinagsamang cell. Ang pagiging sa tab na "Home" sa tape ay mag-click sa pindutan ng "Sample Format". Ang pindutan na ito ay may isang brush form at matatagpuan sa toolbar ng "Exchange Buffer". Pagkatapos nito, ilaan lamang ang natitirang bahagi ng natitirang lugar, kung saan kailangan mong pagsamahin ang mga haligi.
- Pagkatapos ng pag-format ayon sa sample, ang mga haligi ng talahanayan ay pinagsama sa isa.
Pansin! Kung ang data na pinagsama sa pinagsamang mga cell, tanging ang impormasyon na matatagpuan sa una sa kaliwang haligi ng napiling agwat ay isi-save. Ang lahat ng iba pang data ay pupuksain. Samakatuwid, na may isang bihirang pagbubukod, ang pamamaraan na ito ay inirerekomenda na gagamitin upang gumana sa walang laman na mga cell o may mga speaker na may mababang halaga ng data.
Paraan 2: Pagsamahin gamit ang pindutan ng tape
Gayundin ang pagsasama-sama ng mga haligi ay maaaring isagawa gamit ang isang pindutan ng tape. Sa ganitong paraan, ito ay maginhawa upang gamitin kung nais mong pagsamahin hindi lamang haligi ng isang hiwalay na talahanayan, ngunit isang sheet bilang isang buo.
- Upang pagsamahin ang mga haligi sa isang sheet ganap, kailangan nila upang i-highlight ang mga ito muna. Nasa pahalang na panel ng mga coordinate ng Excel, kung saan ang mga pangalan ng mga haligi na may mga titik ng alpabetong Latin ay naitala. Itulak ang kaliwang coppe ng mouse at i-highlight ang mga haligi na gusto naming pagsamahin.
- Pumunta sa tab na "Home", kung sa sandaling kami ay nasa isa pang tab. Mag-click sa pictogram sa anyo ng isang tatsulok, ang gilid ng itinuro pababa, sa kanan ng "Pagsamahin at ilagay sa gitna" na pindutan, na matatagpuan sa tape sa alignment tool block. Bubukas ang menu. Piliin ito sa item na "Pagsamahin ng mga linya".
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang mga inilalaan na haligi ng buong sheet ay pinagsama. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, tulad ng sa nakaraang sagisag, ang lahat ng data, maliban sa mga nasa unyon sa matinding kaliwang haligi, ay mawawala.
Paraan 3: Pagsamahin ang paggamit ng pag-andar
Kasabay nito, posible na pagsamahin ang mga haligi nang walang pagkawala ng data. Ang pagpapatupad ng pamamaraang ito ay mas kumplikado sa unang paraan. Isinasagawa ito gamit ang pag-andar ng pagkuha.
- Pumili ng anumang cell sa isang walang laman na haligi sa excel sheet. Upang tawagan ang wizard ng function, mag-click sa pindutan ng "Ipasok ang function", na matatagpuan malapit sa formula row.
- Ang isang window ay bubukas sa isang listahan ng iba't ibang mga function. Kailangan namin sa kanila upang mahanap ang pangalan na "Capture". Pagkatapos mong mahanap, piliin ang item na ito at mag-click sa pindutan ng "OK".
- Pagkatapos nito, ang mga argumento ng window ng argumento ay bubukas. Ang mga argumento nito ay mga cell address, ang mga nilalaman na kailangan upang maisama. Sa patlang na "Text1", "Text2", atbp. Kailangan naming gumawa ng mga address ng mga cell ng pinakamataas na hilera ng United Columns. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpasok ng mga address nang manu-mano. Ngunit ito ay mas maginhawa upang ilagay ang cursor sa larangan ng kaukulang argumento, at pagkatapos ay piliin ang cell upang maiugnay. Sa parehong paraan, talagang kumilos kami sa iba pang mga cell ng unang linya ng pinagsamang mga haligi. Matapos lumitaw ang mga coordinate sa mga patlang na "Test1", "Text2", atbp., Pindutin ang pindutan ng "OK".
- Sa cell, na nagpapakita ng resulta ng pagproseso ng mga function ng mga halaga, ang pinagsamang data ng unang linya ng nakadikit na mga haligi ay lumitaw. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang mga salita sa cell ay pinagsama sa resulta, walang puwang sa pagitan nila.
Upang idiskonekta ang mga ito sa formula row pagkatapos ng punto na may kuwit sa pagitan ng mga coordinate ng mga cell, ipasok namin ang mga sumusunod na character:
" ";
Kasabay nito, sa pagitan ng dalawang character sa mga karagdagang simbolo na ito, inilalagay namin ang puwang. Kung pinag-uusapan natin ang isang partikular na halimbawa, pagkatapos ay sa ating kaso ang rekord:
= Catch (b3; c3)
Ito ay binago sa mga sumusunod:
= Catch (B3; ""; c3)
Tulad ng nakikita natin, may espasyo sa pagitan ng mga salita, at hindi na sila pinagsasama. Kung nais mo, kasama ang isang puwang, maaari kang maglagay ng kuwit o iba pang separator.
- Ngunit, habang nakikita natin ang resulta para lamang sa isang linya. Upang makuha ang pinagsamang halaga ng mga haligi at sa iba pang mga cell, kailangan naming kopyahin ang function upang i-thread sa ilalim na saklaw. Upang gawin ito, itakda ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na naglalaman ng formula. Lumilitaw ang isang marker ng pagpuno sa anyo ng isang krus. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at iunat ito hanggang sa dulo ng talahanayan.
- Tulad ng makikita natin, ang formula ay kinopya sa hanay sa ibaba, at ang kaukulang mga resulta ay ipinapakita sa mga selula. Ngunit ginawa lang namin ang mga halaga sa isang hiwalay na haligi. Ngayon kailangan mong pagsamahin ang mga unang cell at ibalik ang data sa orihinal na lokasyon. Kung pagsamahin mo lamang o tanggalin ang mga hanay ng pinagmulan, pagkatapos ay ang formula upang mahuli ay nasira, at mawawala pa rin namin ang data. Samakatuwid, gagawin namin ang isang maliit na naiiba. Pumili ng haligi na may pinagsamang resulta. Sa tab na Home, mag-click sa pindutang "Kopyahin", ilagay sa tape sa toolbar ng "Exchange Buffer". Bilang isang alternatibong pagkilos, maaari mong i-download ang Ctrl + C keyboard pagkatapos piliin ang haligi.
- I-install ang cursor sa anumang walang laman na lugar ng sheet. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na lumilitaw sa bloke ng mga setting ng insert, piliin ang item na "Halaga".
- Na-save namin ang mga halaga ng pinagsamang haligi, at hindi na sila umaasa sa formula. Sa sandaling muli kopyahin ang data, ngunit mula sa bagong lugar ng kanilang pagkakalagay.
- Itinatampok namin ang unang hanay ng unang hanay, na kailangang isama sa iba pang mga nagsasalita. Nag-click kami sa pindutang "I-paste" na nai-post sa tab na Home sa Exchange Buffer Toolbu. Maaari mong, sa halip ng mga huling hakbang, pindutin ang keyboard shortcut Ctrl + V key.
- Piliin ang mga unang hanay na dapat isama. Sa tab na Home, sa toolbar na "Alignment", binuksan mo na ang isang pamilyar sa amin sa nakaraang paraan ng menu at piliin ang item na "Pagsamahin ayon sa linya" dito.
- Pagkatapos nito, isang window na may isang mensahe ng impormasyon sa pagkawala ng data ay lilitaw nang maraming beses. Pindutin ang pindutan ng "OK" sa bawat oras.
- Tulad ng makikita mo, ang data ay sa wakas ay pinagsama sa parehong haligi sa lugar kung saan ito ay orihinal na kinakailangan. Ngayon kailangan mong linisin ang sheet mula sa data ng transit. Mayroon kaming dalawang lugar: haligi na may mga formula at haligi na may kinopya na mga halaga. Inilalaan namin ang halili at ikalawang hanay. Mag-right-click sa napiling lugar. Sa menu ng konteksto, piliin ang item na "malinis na nilalaman".
- Pagkatapos naming mapawi ang data ng transit, i-format ang pinagsamang haligi sa kanilang paghuhusga, dahil sa aming mga manipulasyon, ang format nito ay na-reset. Ang lahat ay depende sa target ng partikular na talahanayan at nananatili sa paghuhusga ng gumagamit.
Sa pamamaraan na ito, ang kumbinasyon ng mga haligi na walang pagkawala ng data ay maaaring isaalang-alang. Siyempre, ang pamamaraang ito ay mas kumplikado sa mga nakaraang pagpipilian, ngunit sa ilang mga kaso ito ay kailangang-kailangan.
Aralin: Wizard function sa Excel.
Tulad ng makikita mo, may ilang mga paraan upang pagsamahin ang mga haligi sa Excel. Maaari mong gamitin ang alinman sa mga ito, ngunit sa ilalim ng ilang mga pangyayari, dapat kang magbigay ng kagustuhan sa isang tiyak na pagpipilian.
Kaya, gusto ng karamihan sa mga gumagamit na gamitin ang pagsasama sa pamamagitan ng menu ng konteksto, bilang pinaka-intuitive. Kung kailangan mong gawin ang pagsasanib ng mga haligi hindi lamang sa talahanayan, kundi pati na rin sa buong sheet, pagkatapos ay mai-format ito sa pamamagitan ng menu item sa RIFON RIBBON. Kung kailangan mong pagsamahin nang walang pagkawala ng data, maaari mong makayanan ang gawaing ito sa pamamagitan lamang ng paggamit ng pag-andar ng pagkuha. Kahit na kung ang data sa pag-save ng mga gawain ay hindi ilagay, at kahit na higit pa, kung ang nagkakaisang mga cell ay walang laman, hindi ito inirerekomenda na gamitin ang pagpipiliang ito. Ito ay dahil sa ang katunayan na ito ay medyo kumplikado at ang pagpapatupad nito ay tumatagal ng isang medyo mahabang panahon.