Saat bekerja dalam program, Excel terkadang datang untuk menggabungkan dua kolom atau lebih. Beberapa pengguna tidak tahu bagaimana melakukannya. Yang lain hanya terbiasa dengan opsi paling sederhana. Kami akan membahas semua cara yang mungkin untuk menggabungkan elemen-elemen ini, karena dalam setiap kasus individu secara rasional menggunakan berbagai opsi.
Menggabungkan prosedur
Semua cara untuk menggabungkan kolom dapat dibagi menjadi dua kelompok besar: gunakan pemformatan dan penggunaan fungsi. Prosedur pemformatan lebih sederhana, tetapi beberapa masalah menggabungkan kolom dapat diselesaikan hanya dengan menggunakan fungsi khusus. Pertimbangkan semua opsi secara lebih detail dan definisikan, dalam kasus tertentu apa yang lebih baik untuk menerapkan metode tertentu.Metode 1: Gabungkan menggunakan menu konteks
Cara paling umum untuk menggabungkan kolom adalah dengan menggunakan alat menu konteks.
- Kami menyoroti kisaran pertama sel speaker yang ingin kami gabungkan. Klik pada elemen khusus dengan tombol kanan mouse. Menu konteks terbuka. Pilih di dalamnya "format sel ...".
- Jendela pemformatan sel terbuka. Buka tab "Alignment". Di grup Pengaturan "Tampilkan" di dekat parameter "Kustomisasi Gabungan", kami menandai. Setelah itu, klik tombol "OK".
- Seperti yang Anda lihat, kami hanya menggabungkan sel-sel atas dari tabel. Kita perlu menggabungkan semua sel dari baris dua kolom. Pilih sel gabungan. Berada di tab "Home" pada tape klik pada tombol "Contoh Format". Tombol ini memiliki bentuk kuas dan terletak di bilah alat "Exchange Buffer". Setelah itu, cukup alokasikan sisa area yang tersisa, di mana Anda perlu menggabungkan kolom.
- Setelah memformat sesuai dengan sampel, kolom tabel akan digabungkan menjadi satu.
Perhatian! Jika data dikombinasikan dalam sel gabungan, hanya informasi yang terletak di kolom pertama ke kiri interval yang dipilih akan disimpan. Semua data lain akan dihancurkan. Oleh karena itu, dengan pengecualian yang jarang terjadi, metode ini disarankan untuk digunakan untuk bekerja dengan sel-sel kosong atau dengan speaker dengan data bernilai rendah.
Metode 2: Kombinasikan menggunakan tombol tape
Juga menggabungkan kolom dapat dilakukan menggunakan tombol tape. Dengan cara ini, lebih mudah digunakan jika Anda ingin menggabungkan bukan hanya kolom dari tabel yang terpisah, tetapi selembar secara keseluruhan.
- Untuk menggabungkan kolom pada selembar sepenuhnya, mereka perlu menyorotnya terlebih dahulu. Kita menjadi pada panel horizontal koordinat Excel, di mana nama-nama kolom dengan huruf-huruf alfabet Latin direkam. Dorong coppe kiri mouse dan sorot kolom yang ingin kita gabungkan.
- Pergi ke tab "Home", jika saat ini kita berada di tab lain. Klik pada piktogram dalam bentuk segitiga, tepi arah ke bawah, di sebelah kanan tombol "gabungkan dan tempatkan di tengah", yang terletak pada rekaman di blok alat penyelarasan. Menu terbuka. Pilih item "Gabungkan dengan garis".
Setelah tindakan ini, kolom yang dialokasikan dari seluruh lembar akan digabungkan. Saat menggunakan metode ini, seperti pada perwujudan sebelumnya, semua data, kecuali yang ada di Union di kolom kiri ekstrim, akan hilang.
Metode 3: Gabungkan fungsi menggunakan
Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menggabungkan kolom tanpa kehilangan data. Implementasi prosedur ini jauh lebih rumit dengan metode pertama. Itu dilakukan dengan menggunakan fungsi penangkapan.
- Pilih sel apa pun di kolom kosong pada lembar Excel. Untuk menelepon fungsi Wizard, klik tombol "Sisipkan Fungsi", yang terletak di dekat rumus baris.
- Sebuah jendela terbuka dengan daftar berbagai fungsi. Kami membutuhkan di antaranya untuk menemukan nama "Capture". Setelah Anda menemukan, pilih item ini dan klik tombol "OK".
- Setelah itu, argumen jendela argumen terbuka. Argumennya adalah alamat sel, isi yang perlu digabungkan. Di bidang "Text1", "Text2", dll. Kita perlu membuat alamat sel-sel dari baris tertinggi kolom United. Anda dapat melakukannya dengan memasukkan alamat secara manual. Tetapi jauh lebih nyaman untuk menempatkan kursor di bidang argumen yang sesuai, dan kemudian memilih sel yang akan dikaitkan. Dengan cara yang sama, kita benar-benar bertindak dengan sel-sel lain dari baris pertama kolom gabungan. Setelah koordinat muncul di bidang "Test1", "Text2", dll., Tekan tombol "OK".
- Di dalam sel, yang menampilkan hasil pemrosesan fungsi nilai, data gabungan dari baris pertama kolom yang direkam muncul. Tapi, seperti yang kita lihat, kata-kata di sel bergabung dengan hasilnya, tidak ada ruang di antara mereka.
Untuk melepaskannya dalam rumus baris setelah titik dengan koma antara koordinat sel, kami memasukkan karakter berikut:
" ";
Pada saat yang sama, antara dua karakter dalam simbol tambahan ini, kami menempatkan celah. Jika kita berbicara tentang contoh tertentu, maka dalam kasus kami catatan:
= Menangkap (b3; c3)
Itu diubah ke yang berikut:
= Menangkap (b3; ""; c3)
Seperti yang kita lihat, ada ruang antara kata-kata, dan mereka tidak lagi bergabung. Jika Anda mau, bersama dengan spasi, Anda dapat menempatkan koma atau pemisah lainnya.
- Tapi, sementara kita melihat hasilnya hanya untuk satu baris. Untuk mendapatkan nilai gabungan dari kolom dan dalam sel lain, kita perlu menyalin fungsi untuk mengatasi kisaran bawah. Untuk melakukan ini, atur kursor ke sudut kanan bawah sel yang berisi rumus. Penanda pengisian dalam bentuk salib muncul. Klik tombol kiri mouse dan rentangkannya ke ujung meja.
- Seperti yang bisa kita lihat, rumus disalin ke kisaran di bawah ini, dan hasil yang sesuai ditampilkan dalam sel. Tapi kami baru saja membuat nilai di kolom terpisah. Sekarang Anda perlu menggabungkan sel awal dan mengembalikan data ke lokasi asli. Jika Anda cukup menggabungkan atau menghapus kolom sumber, maka rumus untuk menangkap akan rusak, dan kami masih kehilangan data. Karena itu, kami akan melakukan sedikit berbeda. Pilih kolom dengan hasil gabungan. Di tab Beranda, klik tombol "Salin", ditempatkan pada pita di bilah alat "Exchange Buffer". Sebagai tindakan alternatif, Anda dapat mengunduh Keyboard Ctrl + C setelah memilih kolom.
- Instal kursor pada area lembaran kosong apa pun. Klik tombol kanan mouse. Dalam menu konteks yang muncul di blok Pengaturan Sisipkan, pilih item "Nilai".
- Kami telah menyimpan nilai-nilai kolom gabungan, dan mereka tidak lagi bergantung pada formula. Sekali lagi menyalin data, tetapi sudah dari tempat penempatan mereka yang baru.
- Kami menyoroti kolom pertama dari rentang awal, yang perlu dikombinasikan dengan speaker lain. Kami mengklik tombol "Tempel" yang diposting di tab Beranda di Toolbu Buffer Exchange. Anda dapat, alih-alih langkah terakhir, tekan tombol pintasan keyboard Ctrl + V.
- Pilih kolom awal yang harus digabungkan. Di tab Beranda, dalam bilah alat "Alignment", Anda sudah membuka kami dengan metode menu sebelumnya dan memilih item "Combine by Line" di dalamnya.
- Setelah itu, jendela dengan pesan informasi tentang kehilangan data akan muncul beberapa kali. Tekan tombol "OK" setiap kali.
- Seperti yang Anda lihat, data akhirnya dikombinasikan di kolom yang sama di tempat itu pada awalnya diperlukan. Sekarang Anda perlu membersihkan lembar dari data transit. Kami memiliki dua area: kolom dengan formula dan kolom dengan nilai-nilai yang disalin. Kami mengalokasikan secara bergantian pertama dan kedua. Klik kanan pada area yang dipilih. Dalam menu konteks, pilih item "Konten Bersih".
- Setelah kami menyingkirkan data transit, format kolom gabungan pada kebijaksanaan mereka, karena karena manipulasi kami, formatnya diatur ulang. Itu semua tergantung pada target tabel spesifik dan tetap pada kebijaksanaan pengguna.
Pada prosedur ini, kombinasi kolom tanpa kehilangan data dapat dipertimbangkan. Tentu saja, metode ini jauh lebih rumit oleh opsi sebelumnya, tetapi dalam beberapa kasus itu sangat diperlukan.
Pelajaran: Fungsi Wisaya di Excel
Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk menggabungkan kolom di Excel. Anda dapat menggunakan salah satu dari mereka, tetapi dalam keadaan tertentu, Anda harus memberikan preferensi pada opsi tertentu.
Jadi, sebagian besar pengguna lebih suka menggunakan menggabungkan menu konteks, sebagai yang paling intuitif. Jika Anda perlu membuat fusi kolom tidak hanya di tabel, tetapi juga di seluruh lembar, maka akan diformat melalui item menu pada pita bilas. Jika Anda perlu menggabungkan tanpa kehilangan data, maka Anda dapat mengatasi tugas ini hanya dengan menggunakan fungsi tangkapan. Meskipun jika tugas penghematan data tidak dimasukkan, dan bahkan lebih, jika sel-sel bersatu kosong, maka tidak disarankan untuk menggunakan opsi ini. Ini karena fakta bahwa itu cukup rumit dan implementasinya membutuhkan waktu yang relatif lama.