Como combinar columnas no exilio

Ao traballar no programa, Excel ás veces chega a combinar dúas ou máis columnas. Algúns usuarios non saben como facelo. Outros están familiarizados só coas opcións máis sinxelas. Discutiremos todas as formas posibles de combinar estes elementos, porque en cada caso individual utiliza varias opcións.

Combina o procedemento

Todas as formas de combinar columnas poden dividirse en dous grandes grupos: Use o formato e uso de funcións. O procedemento de formato é máis sinxelo, pero algúns problemas de fusión de columnas pódense resolver só usando unha función especial. Considere todas as opcións con máis detalle e definen, en que casos específicos é mellor aplicar un determinado método.

Método 1: Combina usando o menú contextual

A forma máis común de combinar columnas é usar as ferramentas de menú contextual.

1. Destacamos o primeiro rango das células dos altofalantes que queremos combinar. Fai clic sobre os elementos dedicados co botón dereito do rato. Abre o menú contextual. Selecciona-lo nel "Formato celular ...".



2. Abre unha xanela de formato de celas. Vaia á pestana "Aliñación". No grupo de configuración "Display" preto do parámetro "Combinatorio personalizado", poñemos unha marca. Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".



3. Como podes ver, combinamos só as células superiores da táboa. Necesitamos combinar todas as células da liña de dúas columnas. Seleccione a cela combinada. Estar na pestana "Home" na cinta clic no botón "Formato de mostraxe". Este botón ten un formulario de pincel e está situado na barra de ferramentas "Buffer de Exchange Buffer". Despois diso, simplemente reservar o resto da zona restante, dentro da cal ten que combinar columnas.



4. Despois do formato segundo a mostra, as columnas da táboa combinaranse nunha.

ATENCIÓN! Se os datos combinados nas celas combinadas, só se gardará a información que se atopa na primeira á columna esquerda do intervalo seleccionado. Todos os outros datos serán destruídos. Polo tanto, cunha excepción rara, recoméndase que este método se empregue para traballar con celas baleiras ou con altofalantes con datos de baixo valor.

Método 2: Combina usando o botón de cinta

Tamén se poden realizar columnas combinando usando un botón de cinta. Deste xeito, é conveniente usar se quere combinar non só columnas dunha táboa separada, senón unha folla no seu conxunto.

1. Para combinar columnas nunha folla completamente, necesitan resaltalos primeiro. Nós nos facemos no panel horizontal das coordenadas Excel, nas que se rexistran os nomes das columnas coas letras do alfabeto latino. Empuxe o coppe esquerdo do rato e resalte as columnas que queremos combinar.



2. Vaia á pestana "Home", se no momento estamos noutra pestana. Fai clic no pictograma en forma de triángulo, o bordo do dirección direccional, á dereita do botón "Combina e coloca no centro", que está situado na cinta no bloque de ferramentas de aliñamento. Abre o menú. Escolla nel o elemento "Combina por liñas".

Despois destas accións, combinaranse as columnas asignadas de toda a folla. Ao usar este método, como na realización anterior, perderanse todos os datos, excepto aqueles que estaban na Unión na columna extrema esquerda.

Método 3: Combina mediante a función

Ao mesmo tempo, é posible combinar columnas sen perda de datos. A implementación deste procedemento é moito máis complicada polo primeiro método. Realízase usando a función de captura.

1. Seleccione calquera cela nunha columna baleira na folla de Excel. Para chamar ao asistente de funcións, faga clic no botón "Inserir función", situada preto da Fórmula Row.



2. Unha xanela ábrese cunha lista de varias funcións. Necesitamos entre eles atopar o nome de "captura". Despois de atopar, seleccione este elemento e faga clic no botón "Aceptar".



3. Despois diso, abre os argumentos da xanela do argumento. Os seus argumentos son enderezos celulares, cales deben combinarse os contidos dos contidos. No campo "Texto1", "Text2", etc. Necesitamos facer enderezos das células da liña máis alta das columnas unidas. Podes facelo introducindo manualmente as direccións. Pero é moito máis conveniente poñer o cursor no campo do argumento correspondente e, a continuación, seleccionar a cela a asociar. Do mesmo xeito, actuamos con outras células da primeira liña das columnas combinadas. Despois de que as coordenadas apareceron nos campos "Test1", "Text2", etc., prema o botón "Aceptar".



4. Na célula, que mostra o resultado do procesamento da función de valores, apareceron os datos combinados da primeira liña das columnas encoladas. Pero, como vemos, as palabras da célula fusionáronse co resultado, non hai espazo entre eles.

   

   Para desconectalos na Fórmula Row despois do punto cunha coma entre as coordenadas das células, inserimos os seguintes caracteres:

   " ";

   Ao mesmo tempo, entre os dous personaxes nestes símbolos adicionais, poñemos a brecha. Se falamos dun exemplo específico, entón no noso caso o rexistro:

   = Captura (B3; C3)

   Cambiouse ao seguinte:

   = Catch (B3; ""; C3)

   Como vemos, hai un espazo entre as palabras e xa non se fusionan. Se o desexa, xunto cun espazo, pode poñer unha coma ou calquera outro separador.



5. Pero, mentres vemos o resultado só por unha liña. Para obter o valor combinado das columnas e noutras células, necesitamos copiar a función para facer o rango inferior. Para iso, axuste o cursor á esquina inferior dereita da cela que contén a fórmula. Aparece un marcador de encher a forma dunha cruz. Fai clic no botón esquerdo do rato e esténdito ata o final da táboa.



6. Como podemos ver, a fórmula é copiada ao intervalo de abaixo e os resultados correspondentes foron mostrados nas células. Pero acabamos de facer valores nunha columna separada. Agora ten que combinar as células iniciais e devolver os datos á localización orixinal. Se simplemente combina ou elimina as columnas de orixe, entón a fórmula para capturar será roto e aínda perdemos os datos. Polo tanto, faremos un pouco de xeito diferente. Seleccione unha columna cun resultado combinado. Na páxina Home, faga clic no botón "Copiar", colocado na cinta na barra de ferramentas "Buffer de Exchange Buffer". Como acción alternativa, pode descargar o teclado Ctrl + C despois de seleccionar a columna.



7. Instala o cursor en calquera área baleira. Fai clic co botón dereito do rato. No menú contextual que aparece no bloque de configuración de inserción, seleccione o elemento "Valor".



8. Gardamos os valores da columna combinada e xa non dependen da fórmula. Unha vez máis, copie os datos, pero xa desde o novo lugar da súa colocación.



9. Destacamos a primeira columna do rango inicial, que terá que combinarse con outros altofalantes. Faga clic no botón "Paste" publicado na pestana Inicio no Tool Buffer de Exchange. Pode, no canto dos últimos pasos, prema o atallo de teclado Ctrl + V Keys.



10. Seleccione as columnas iniciais que se deben combinar. Na páxina Home, na barra de ferramentas "Aliñación", xa está familiarizado connosco polo método anterior do menú e escolle o elemento "Combinar por liña" nel.



11. Despois diso, unha xanela cunha mensaxe informativa sobre a perda de datos aparecerá varias veces. Prema o botón "Aceptar" cada vez.



12. Como podes ver, os datos finalmente combínanse na mesma columna do lugar no que se requiría orixinalmente. Agora tes que limpar a folla de datos de tránsito. Temos dúas áreas: columna con fórmulas e columnas con valores copiados. Restauramos alternativamente a primeira e segunda gama. Fai clic co botón dereito sobre a área seleccionada. No menú contextual, seleccione o elemento "Limpar contido".



13. Despois de que nos libramos dos datos de tránsito, formatear a columna combinada á súa discreción, debido a que se debía ás nosas manipulacións, o seu formato foi restablecido. Todo depende do obxectivo da táboa específica e permanece a discreción do usuario.

Sobre este procedemento, pódese considerar a combinación de columnas sen perda de datos. Por suposto, este método é moito máis complicado por opcións anteriores, pero nalgúns casos é indispensable.

Lección: Funcións do asistente en Excel

Como podes ver, hai varias formas de combinar columnas en Excel. Podes usar calquera deles, pero baixo certas circunstancias, debes dar preferencia a unha opción específica.

Polo tanto, a maioría dos usuarios prefiren usar a combinación a través do menú contextual, como o máis intuitivo. Se precisa facer a fusión de columnas non só na mesa, senón tamén ao longo da folla, entón será formateado a través do elemento do menú da cinta de aclarado. Se precisa combinar sen perda de datos, entón pode xestionar esta tarefa só usando a función de captura. Aínda que se as tarefas de aforro de datos non son colocadas, e máis aínda, se as células unidas están baleiras, entón non se recomenda usar esta opción. Isto é debido ao feito de que é bastante complicado e a súa implementación leva un tempo relativamente longo.