Lựa chọn chức năng trong Excel

Khi làm việc trong Excel, người dùng đôi khi gặp một tác vụ để chọn từ danh sách một yếu tố cụ thể và dựa trên chỉ mục của nó để gán giá trị được chỉ định cho nó. Với nhiệm vụ này, chức năng này hoàn toàn đối phó với "sự lựa chọn". Chúng ta hãy tìm hiểu chi tiết cách làm việc với người vận hành này và với bất kỳ vấn đề nào nó có thể đối phó.

Sử dụng toán tử lựa chọn

Chức năng Sự lựa chọn đề cập đến danh mục Các liên kết và mảng của người vận hành. Mục đích của nó là loại bỏ một giá trị nhất định đối với ô được chỉ định, tương ứng với số chỉ mục trong một yếu tố khác trên trang tính. Cú pháp của nhà khai thác này như sau:

= Lựa chọn (Number_intex; Value1; Value2; ...)

Đối số số chỉ mục chứa một liên kết đến một ô nơi số thứ tự của phần tử, mà nhóm các câu lệnh tiếp theo được gán một giá trị nhất định. Số thứ tự này có thể thay đổi từ 1 đến 254. Nếu bạn chỉ định một chỉ mục lớn hơn số này, toán tử sẽ hiển thị lỗi trong ô. Nếu bạn nhập một giá trị phân số như đối số này, hàm sẽ nhận thấy nó, là giá trị nguyên gần nhất với số này. Nếu bạn đặt "số chỉ mục" mà không có đối số "giá trị" tương ứng, toán tử sẽ trả lỗi vào ô.

Nhóm tiếp theo của các đối số "giá trị". Nó có thể đạt đến số lượng 254 mặt hàng. Trong trường hợp này, đối số "có nghĩa là1" là bắt buộc. Nhóm các đối số này cho biết các giá trị mà chỉ số đối số trước sẽ được phê duyệt. Đó là, nếu số "3" là "3" như đối số, nó sẽ tương ứng với giá trị được thực hiện dưới dạng đối số "value3".

Một loạt các dữ liệu có thể được sử dụng làm giá trị:

• Người giới thiệu;
• Số;
• Chữ;
• Công thức;
• Chức năng, vv

Bây giờ, hãy xem xét các ví dụ cụ thể về ứng dụng của nhà điều hành này.

Ví dụ 1: Thứ tự bố cục phần tử tuần tự

Hãy xem tính năng này hợp lệ như thế nào trên ví dụ đơn giản nhất. Chúng tôi có một bảng có đánh số từ 1 đến 12. Nó là cần thiết theo các số trình tự này bằng cách sử dụng chức năng Chọn để chỉ định tên của tháng tương ứng trong cột thứ hai của bảng.

1. Chúng tôi làm nổi bật ô trống đầu tiên của cột "tên của tháng". Nhấp vào biểu tượng "Chèn Chèn" gần chuỗi công thức.



2. Chạy thuật sĩ của các chức năng. Chuyển đến danh mục "Liên kết và mảng". Chọn từ danh sách tên "Chọn" và nhấp vào nút "OK".



3. Cửa sổ đối số người vận hành đang chạy. Trong trường số chỉ mục, bạn nên chỉ định địa chỉ của số lượng di động đầu tiên của số lượng số. Thủ tục này có thể được thực hiện bằng cách điều khiển thủ công bởi tọa độ. Nhưng chúng tôi sẽ làm thuận tiện hơn. Cài đặt con trỏ trong trường và nhấp vào nút chuột trái dọc theo ô tương ứng trên trang tính. Như bạn có thể thấy, tọa độ được tự động hiển thị trong trường Cửa sổ đối số.

   Sau đó, chúng ta phải tự lái tên của những tháng trong nhóm các lĩnh vực. Hơn nữa, mỗi trường phải tương ứng với một tháng riêng biệt, nghĩa là trong trường "value1" "," tháng 1 "được ghi vào trường" D. "-" Tháng hai ", v.v.

   Sau khi thực hiện tác vụ được chỉ định, nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.



4. Như bạn có thể thấy, ngay lập tức trong ô mà chúng tôi lưu ý trong hành động đầu tiên, kết quả đã được hiển thị, cụ thể là tên "Tháng một", tương ứng với số đầu tiên của tháng trong năm.



5. Bây giờ, để không nhập công thức cho tất cả các ô khác của cột "tên của tháng", chúng ta sẽ phải sao chép nó. Để làm điều này, chúng tôi cài đặt con trỏ đến góc dưới thấp hơn của ô có chứa công thức. Các điểm đánh dấu xuất hiện. Nhấp vào nút chuột trái và kéo điểm đánh dấu xuống xuống cuối cột.



6. Như bạn có thể thấy, công thức đã được sao chép vào phạm vi chúng ta cần. Trong trường hợp này, tất cả tên của các tháng được hiển thị trong các ô tương ứng với số thứ tự của chúng từ cột bên trái.

Bài học: Thạc sĩ các chức năng trong Excele

Ví dụ 2: Sắp xếp các yếu tố tùy ý

Trong trường hợp trước, chúng tôi đã áp dụng công thức để chọn khi tất cả các giá trị của các số chỉ mục được sắp xếp theo thứ tự. Nhưng làm thế nào để nhà khai thác này hoạt động trong trường hợp nếu các giá trị được chỉ định được trộn lẫn và lặp lại? Hãy xem xét điều này về ví dụ về bảng với hiệu suất của SchoolChildren. Trong cột đầu tiên của bảng, tên của học sinh được chỉ định, trong ước tính thứ hai (từ 1 đến 5 điểm) và trong phần ba, chúng tôi sẽ có lựa chọn lựa chọn để đưa ra ước tính này ("rất tệ", "Bad", "thỏa đáng", "tốt", "hoàn hảo").

1. Chúng tôi phân bổ ô đầu tiên trong cột "mô tả" và di chuyển với sự trợ giúp của phương thức mà cuộc trò chuyện đã được thử thách ở trên, sự lựa chọn của cửa sổ lựa chọn của các đối số người vận hành.

   Trong trường "số chỉ mục", chỉ định một liên kết đến ô đầu tiên của cột "đánh giá", chứa điểm.

   Nhóm các trường "có nghĩa là" điền như sau:

   • "Value1" - "rất tệ";
   • "Ý nghĩa2" - "xấu";
   • "Ý nghĩa3" - "thỏa đáng";
   • "Value4" - "tốt";
   • "Value5" - "Tuyệt vời."

   Sau khi giới thiệu dữ liệu trên được sản xuất, nhấp vào nút "OK".



2. Giá trị điểm cho phần tử đầu tiên được hiển thị trong ô.



3. Để tạo ra một quy trình tương tự cho các phần tử cột còn lại, hãy sao chép dữ liệu trong các ô của nó bằng cách sử dụng điểm đánh dấu, như đã được thực hiện trong phương thức 1. Như chúng ta thấy và lần này chức năng hoạt động chính xác và xuất tất cả các kết quả theo quy định với thuật toán được chỉ định.

Ví dụ 3: Sử dụng kết hợp với các toán tử khác

Nhưng hiệu quả hơn nhiều, người vận hành lựa chọn có thể được sử dụng kết hợp với các chức năng khác. Chúng ta hãy xem làm thế nào điều này được thực hiện trên ví dụ về ứng dụng của các nhà khai thác và tổng.

Có một bảng bán sản phẩm. Nó được chia thành bốn cột, mỗi cột tương ứng với một điểm giao dịch cụ thể. Doanh thu được chỉ định riêng cho một dòng ngày cụ thể. Nhiệm vụ của chúng tôi là làm cho nó để sau khi nhập số lượng ổ cắm trong một ô nhất định của trang tính, số lượng doanh thu cho tất cả các ngày của cửa hàng được chỉ định đã được hiển thị. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các toán tử nhà nước và lựa chọn.

1. Chọn ô trong đó kết quả sẽ là đầu ra. Sau đó, nhấp vào biểu tượng đã quen thuộc với chúng tôi "Chức năng chèn".



2. Cửa sổ Wizard chức năng được kích hoạt. Lần này chúng ta chuyển sang thể loại "toán học". Chúng tôi tìm và phân bổ tên "Sum". Sau đó, nhấp vào nút "OK".



3. Cửa sổ của các đối số của các đối số chức năng được khởi chạy. Toán tử này được sử dụng để đếm số lượng số trong các ô của các ô. Cú pháp của nó khá đơn giản và dễ hiểu:

   = Tổng (số1; số2; ...)

   Đó là, các đối số của người vận hành này thường là số hoặc, thậm chí thường xuyên hơn, tham chiếu đến các ô nơi chứa các số cần được tóm tắt. Nhưng trong trường hợp của chúng tôi, dưới dạng một đối số duy nhất, không phải là số và không phải là liên kết, mà là nội dung của hàm hàm.

   Cài đặt con trỏ trong trường "Số1". Sau đó nhấp vào biểu tượng, được mô tả ở dạng một hình tam giác ngược. Biểu tượng này nằm trong cùng một hàng ngang trong đó nút "Chèn Chèn" và chuỗi công thức được đặt, nhưng ở bên trái của chúng. Một danh sách các tính năng mới được sử dụng có sẵn. Vì lựa chọn công thức gần đây được chúng tôi sử dụng trong phương thức trước đó, nó có sẵn trong danh sách này. Do đó, nó là đủ để nhấp vào mục này để đi đến cửa sổ đối số. Nhưng nhiều khả năng bạn sẽ không có trong danh sách tên này. Trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào vị trí "Các chức năng khác".



4. Trình hướng dẫn của các hàm được khởi chạy, trong đó phần "liên kết và mảng", chúng ta phải tìm tên "Lựa chọn" và phân bổ nó. Nhấp vào nút "OK".



5. Cửa sổ chọn đối số người vận hành được kích hoạt. Trong trường "Số chỉ mục", chỉ định liên kết đến ô của trang tính, trong đó chúng ta nhập số điểm giao dịch cho màn hình tiếp theo của tổng số tiền thu.

   Trong trường "value1", bạn cần nhập tọa độ của cột "1 điểm mua sắm". Làm cho nó khá đơn giản. Cài đặt con trỏ trong trường được chỉ định. Sau đó, giữ nút chuột trái, chúng tôi phân bổ toàn bộ phạm vi của các ô của cột của "1 điểm mua sắm". Địa chỉ sẽ ngay lập tức xuất hiện trong cửa sổ đối số.

   Tương tự, trong trường "value2", thêm tọa độ của cột "2 điểm mua sắm", trong trường "value3" - "3 điểm giao dịch" và trong trường "giá trị" - "4 điểm giao dịch".

   Sau khi thực hiện các hành động này, nhấn nút OK OK.



6. Nhưng, như chúng ta thấy, công thức hiển thị ý nghĩa sai lầm. Điều này là do thực tế là chúng tôi chưa nhập số điểm giao dịch trong ô thích hợp.



7. Chúng tôi nhập số điểm giao dịch trong ô dành cho các mục đích này. Số lượng doanh thu của cột thích hợp được hiển thị ngay lập tức trong phần tử trang tính được cài đặt công thức.

Điều quan trọng là phải xem xét rằng bạn có thể nhập các số chỉ từ 1 đến 4, sẽ tương ứng với số lượng ổ cắm. Nếu bạn nhập bất kỳ số nào khác, thì công thức sẽ trả về một lần nữa.

Bài học: Cách tính số tiền trong Excel

Như bạn có thể thấy, chức năng lựa chọn với ứng dụng thích hợp của nó có thể trở thành một người trợ giúp rất tốt để thực hiện các nhiệm vụ. Khi sử dụng nó kết hợp với các toán tử khác, khả năng tăng đáng kể.