Selectarea funcțiilor în Excel

Când lucrați în Excel, utilizatorii se întâlnesc uneori o sarcină de a alege dintr-o listă a unui element specific și pe baza indicelui său pentru a atribui valoarea specificată. Cu această sarcină, funcția se confruntă perfect cu "alegerea". Să învățăm în detaliu cum să lucrăm cu acest operator și cu orice probleme pe care le poate face față.

Utilizarea operatorului de selecție

Funcția de alegere se referă la categoria de operatori "Link-uri și matrice". Scopul său este de a elimina o anumită valoare la celula specificată, care corespunde numărului de index într-un alt element de pe foaie. Sintaxa acestui operator este după cum urmează:

= Selecție (număr_intex, valoarea1, valoarea2; ...)

Argumentul numărului indexului conține o legătură într-o celulă în care numărul de secvență al elementului, pe care următorul grup de declarații le atribuie o anumită valoare. Acest număr de secvență poate varia de la 1 la 254. Dacă specificați un index mai mare decât acest număr, operatorul va afișa o eroare în celulă. Dacă introduceți o valoare fracțională ca acest argument, funcția îl va percepe, ca cea mai apropiată valoare întreagă pentru acest număr. Dacă setați "Numărul indexului" pentru care nu există argument "valoare" corespunzător, operatorul va returna o eroare în celulă.

Următorul grup de argumente "valoare". Se poate ajunge la numărul de 254 articole. În acest caz, argumentul "sens1" este obligatoriu. Acest grup de argumente indică valorile pe care indicele argumentului anterior va fi aprobat. Aceasta este, dacă numărul "3" este "3" ca argument, acesta va corespunde valorii care se face ca argument "valoare3".

O varietate de date pot fi utilizate ca valori:

• Referințe;
• Numere;
• Text;
• Formule;
• Funcții etc.

Acum, să luăm în considerare exemple specifice ale aplicării acestui operator.

Exemplul 1: Ordinul de aspect al elementului secvențial

Să vedem cum această caracteristică este valabilă în cel mai simplu exemplu. Avem o masă cu numerotarea de la 1 la 12. Este necesar în funcție de aceste numere de secvență utilizând funcția SELECT pentru a specifica numele lunii corespunzătoare în a doua coloană a tabelului.

1. Subliniem prima celulă goală din coloana „Numele lunii“. Faceți clic pe pictograma "Inserați funcția" în apropierea șirului de formulare.



2. Rularea vrăjitorului de funcții. Mergeți la categoria "Link-uri și matrice". Alegeți din listă numele "Selectați" și faceți clic pe butonul "OK".



3. Fereastra Argumentele Operator se execută. În câmpul numărul de index, trebuie să specificați adresa primului număr de celule de numărul de numerotare. Această procedură poate fi realizată prin acționat manual prin coordonatele. Dar vom face mai convenabil. Instalați cursorul în câmpul și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de-a lungul celulei corespunzătoare de pe foaia. După cum puteți vedea, coordonatele sunt afișate automat în câmpul fereastra argument.

   După aceea, trebuie să conducă manual numele lunilor în grupul de domenii. Mai mult decât atât, fiecare domeniu trebuie să corespundă cu o lună separată, adică, în câmpul „valoare1“, „Ianuarie“ este înregistrată în câmpul „D.“ - „februarie“, etc.

   După executarea sarcinii specificate, faceți clic pe butonul „OK“ în partea de jos a ferestrei.



4. După cum puteți vedea, imediat în celula pe care am menționat în prima acțiune, rezultatul a fost afișat, și anume denumirea „Ianuarie“, care corespunde primului număr al lunii în anul.



5. Acum, pentru a nu intra în formula pentru toate celelalte celule ale „Numele lunii“ coloana, va trebui să-l copiați. Pentru a face acest lucru, vom instala cursorul în colțul inferior inferior al celulei care conține formula. Apare Markerul de umplere. Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului și trageți marcatorul de umplere până la sfârșitul coloanei.



6. După cum puteți vedea, formula a fost copiat în intervalul de care avem nevoie. În acest caz, toate numele lunilor care au fost afișate în celulele corespund cu numărul lor de secvență din coloana din stânga.

Lecţie: Maestru de funcții în Excelență

Exemplul 2: arbitrariului aranjament

În cazul anterior, am aplicat formula de a alege atunci când toate valorile numerelor de index au fost aranjate în ordine. Dar cum acest lucru operator în cazul în cazul în care valorile specificate sunt amestecate și repetate? Să uite la asta pe exemplul din tabel cu performanța elevilor. În prima coloană a tabelului, numele studentului este indicat, în cea de a doua estimare (de la 1 la 5 puncte), iar în al treilea, vom avea posibilitatea de a alege opțiunea de a da această estimare ( „foarte rău“, "rău", "satisfăcător", "bun", "perfect").

1. Noi aloca prima celula in „Descriere“ coloana și pentru a muta cu ajutorul metodei Conversația a fost deja contestată este de mai sus, alegerea ferestrei de selecție a argumentelor operatorului.

   În câmpul „Numărul de index“, specificați un link către prima celulă a coloanei „Evaluarea“, care conține un scor.

   Grupul de domenii „care înseamnă“ umplere după cum urmează:

   • „Valoare1“ - „foarte rău“;
   • "Meaning2" - "rău";
   • "Meaning3" - "satisfăcătoare";
   • "VALUE4" - "Bună";
   • "Value5" - "excelent".

   După introducerea datelor de mai sus este fabricat, faceți clic pe butonul „OK“.



2. Valoarea scorului pentru primul element este afișat în celulă.



3. Pentru a produce o procedură similară pentru elementele coloanelor rămase, copia datele în celulele sale folosind marker de umplere, așa cum sa făcut în metoda 1. După cum se vede, și de această dată funcția a funcționat corect și de ieșire toate rezultatele în conformitate cu algoritmul specificat.

Exemplul 3: Utilizarea în combinație cu alți operatori

Dar mult mai productiv operatorul de selecție poate fi utilizat în combinație cu alte funcții. Să vedem cum acest lucru se face pe exemplul aplicării operatorilor și a sumelor.

Există o masă de vânzări de produse. Acesta este împărțit în patru coloane, fiecare dintre care corespunde unui punct specific de tranzacționare. Venitul este indicat separat pentru o linie anumită dată. Sarcina noastră este de a face în așa fel încât, după introducerea numărului de evacuare într-o anumită celulă a foii, a fost afișată valoarea veniturilor pentru toate zilele de magazin specificat. Pentru aceasta vom folosi o combinație de operatori de stat și alegerea.

1. Selectați celula în care rezultatul va fi de ieșire. După aceea, faceți clic pe deja familiar pentru noi pictograma „funcția Insert“.



2. Fereastra Funcțiile expertul este activat. De data aceasta ne trece la categoria „matematică“. Ne găsim și să aloce numele „sumele“. După aceea, faceți clic pe butonul "OK".



3. Fereastra a argumentelor argumentelor funcției sunt lansate. Acest operator este utilizat pentru a conta cantitatea de numere din celulele foaie. Sintaxa sa este destul de simplu și ușor de înțeles:

   = Sumele (numărul 1, numărul2; ...)

   Adică, argumentele acestui operator sunt, de obicei, fie numere sau, chiar mai des, referințele la celule în cazul în care conține numerele care trebuie să fie însumate. Dar, în cazul nostru, sub forma unui singur argument, nu numărul și nu link-ul, dar conținutul funcției funcției.

   Instalați cursorul în câmpul „Number1“. Apoi, faceți clic pe pictograma, care este reprezentat sub forma unui triunghi inversat. Aceasta icoana este în același rând orizontal în cazul în care se află butonul „funcția Insert“ și șirul formulă, dar în stânga ei. O listă de caracteristici nou folosite este disponibil. Deoarece selecția formulă a fost utilizată recent de către noi în metoda anterioară, este disponibilă pe această listă. Prin urmare, este suficient să faceți clic pe acest element pentru a merge la fereastra argument. Dar este mult mai probabil că nu va fi în lista de acest nume. În acest caz, trebuie să faceți clic pe „... Alte funcții“ poziția.



4. Expertul funcțiilor este lansat, în care în secțiunea "Link-uri și Arrays" trebuie să găsim numele "Alegere" și să o aloce. Faceți clic pe butonul "OK".



5. Fereastra de selectare a argumentelor operatorului este activată. În câmpul "Număr de index", specificați legătura cu celula foii, în care introducem numărul punctului de tranzacționare pentru afișarea ulterioară a valorii totale a veniturilor.

   În câmpul "Value1", trebuie să introduceți coordonatele coloanei "1 punct de cumpărături". Face ca acesta este destul de simplu. Instalați cursorul în câmpul specificat. Apoi, ținând butonul stâng al mouse-ului, alocă întreaga gamă de celule din coloana "1 punct de cumpărături". Adresa va apărea imediat în fereastra argumentului.

   În mod similar, în câmpul "Value2", adăugați coordonatele coloanei "2 puncte de cumpărături", în câmpul "Value3" - "3 punct de tranzacționare" și în câmpul "Valoare" - "4 punct de tranzacționare".

   După efectuarea acestor acțiuni, apăsați butonul "OK".



6. Dar, după cum vom vedea, formula afișează sensul eronată. Acest lucru se datorează faptului că nu am introdus încă numărul punctului de tranzacționare în celula corespunzătoare.



7. Introducem numărul punctului de tranzacționare din celula destinată acestor scopuri. Cantitatea de venit prin coloana corespunzătoare este afișată imediat în elementul de coli în care este instalată formula.

Este important să se considere că puteți introduce numai numere de la 1 la 4, ceea ce va corespunde numărului de priză. Dacă introduceți orice alt număr, atunci formula va reveni din nou o eroare.

Lecţie: Cum se calculează suma în Excel

După cum puteți vedea, funcția de alegere cu aplicarea corectă poate deveni un ajutor foarte bun pentru a îndeplini sarcinile. Atunci când o utilizați în combinație cu alți operatori, capacitatea de a crește semnificativ.