Lorsque vous travaillez dans Excel, les utilisateurs rencontrent parfois une tâche à choisir parmi une liste d'un élément spécifique et sur la base de son index pour assigner la valeur spécifiée. Avec cette tâche, la fonction s'adresse parfaitement au "choix". Apprenons en détail comment travailler avec cet opérateur et avec tout problème, il peut faire face.
Utilisation de l'opérateur de sélection
Fonction Le choix fait référence à la catégorie des opérateurs "Liens et tableaux". Son but est d'éliminer une certaine valeur à la cellule spécifiée, ce qui correspond au numéro d'index dans un autre élément de la feuille. La syntaxe de cet opérateur est la suivante:= Sélection (Number_intex; valeur1; valeur2; ...)
L'argument de numéro d'index contient un lien vers une cellule où le numéro de séquence de l'élément, que le prochain groupe d'instructions est attribué une certaine valeur. Ce numéro de séquence peut varier de 1 à 254. Si vous spécifiez un index supérieur à ce numéro, l'opérateur affiche une erreur dans la cellule. Si vous entrez une valeur fractionnée comme cet argument, la fonction le percevrait, comme la valeur entière la plus proche de ce numéro. Si vous définissez le "numéro d'index" pour lequel il n'y a pas d'argument "valeur" correspondant, l'opérateur renvoie une erreur dans la cellule.
Le groupe suivant d'arguments "valeur". Il peut atteindre le nombre de 254 articles. Dans ce cas, l'argument "Signification1" est obligatoire. Ce groupe d'arguments indique les valeurs que l'indice précédent de l'argument sera approuvé. C'est-à-dire que si le nombre "3" est "3" comme argument, il correspondra à la valeur qui est faite comme argument "Value3".
Une variété de données peuvent être utilisées comme valeurs:
- Les références;
- Nombres;
- Texte;
- Formules;
- Fonctions, etc.
Considérons maintenant des exemples spécifiques de l'application de cet opérateur.
Exemple 1: Ordre de la disposition de l'élément séquentiel
Voyons comment cette fonctionnalité est valide sur l'exemple le plus simple. Nous avons une table avec la numérotation de 1 à 12. Il est nécessaire en fonction de ces numéros de séquence à l'aide de la fonction Select pour spécifier le nom du mois correspondant dans la deuxième colonne de la table.
- Nous mettons en évidence la première cellule vide de la colonne "Nom du mois". Cliquez sur l'icône "Insérer une fonction" près de la chaîne de formule.
- Exécuter l'assistant des fonctions. Aller à la catégorie "Liens et tableaux". Choisissez dans la liste le nom "Sélectionner" et cliquez sur le bouton "OK".
- La fenêtre Arguments de l'opérateur est en cours d'exécution. Dans le champ Numéro d'index, vous devez spécifier l'adresse du premier numéro de cellule du nombre de numérotation. Cette procédure peut être réalisée par les coordonnées manuellement par les coordonnées. Mais nous ferons de plus facilement. Installez le curseur dans le champ et cliquez sur le bouton gauche de la souris le long de la cellule correspondante sur la feuille. Comme vous pouvez le constater, les coordonnées sont automatiquement affichées dans le champ Windows d'argument.
Après cela, nous devons conduire manuellement le nom des mois dans le groupe de champs. De plus, chaque champ doit correspondre à un mois distinct, c'est-à-dire dans le champ "Value1", "Janvier" est enregistré dans le domaine "D." - "Février", etc.
Après avoir exécuté la tâche spécifiée, cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.
- Comme vous pouvez le constater, immédiatement dans la cellule que nous avons noté dans la première action, le résultat a été affiché, à savoir le nom "Janvier", correspondant au premier numéro du mois de l'année.
- Maintenant, afin de ne pas entrer de formule pour toutes les autres cellules de la colonne "Nom of the mois", nous devrons le copier. Pour ce faire, nous installons le curseur dans le coin inférieur inférieur de la cellule contenant la formule. Le marqueur de remplissage apparaît. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et tirez le marqueur de remplissage jusqu'au bout de la colonne.
- Comme vous pouvez le constater, la formule a été copiée dans la plage dont nous avons besoin. Dans ce cas, tous les noms des mois affichés dans les cellules correspondent à leur numéro de séquence de la colonne à gauche.
Leçon: Maître des fonctions dans Excele
Exemple 2: Arrangement d'éléments arbitraires
Dans le cas précédent, nous avons appliqué la formule à choisir lorsque toutes les valeurs des numéros d'index ont été organisées dans l'ordre. Mais comment fonctionne cet opérateur dans le cas si les valeurs spécifiées sont mélangées et répétées? Regardons cela sur l'exemple de la table avec la performance des écoliers. Dans la première colonne de la table, le nom de l'étudiant est indiqué, dans la deuxième estimation (de 1 à 5 points), et dans la troisième, nous aurons le choix du choix de donner cette estimation («très mauvaise», "mauvais", "satisfaisant", "bon", "parfait").
- Nous allouons la première cellule dans la colonne "Description" et nous avançons à l'aide de la méthode que la conversation a déjà été contestée est ci-dessus, le choix de la fenêtre de sélection des arguments de l'opérateur.
Dans le champ "numéro d'index", spécifiez un lien vers la première cellule de la colonne "Evaluation", qui contient un score.
Groupe de champs "Signification" remplir comme suit:
- "Valeur1" - "très mauvais";
- "Signification2" - "mauvais";
- "Signification3" - "satisfaisant";
- "Valeur4" - "bon";
- "Value5" - "Excellent".
Une fois que l'introduction des données ci-dessus est fabriquée, cliquez sur le bouton "OK".
- La valeur de score pour le premier élément est affichée dans la cellule.
- Afin de produire une procédure similaire pour les éléments de colonne restants, copiez les données de ses cellules à l'aide du marqueur de remplissage, comme cela a été effectué dans la méthode 1. Comme on le voit, et cette fois, la fonction a fonctionné correctement et émettant tous les résultats conformes avec l'algorithme spécifié.
Exemple 3: Utiliser en combinaison avec d'autres opérateurs
Mais beaucoup plus productif, l'opérateur de sélection peut être utilisé en combinaison avec d'autres fonctions. Voyons comment cela se fait sur l'exemple de l'application des opérateurs et des sommes.
Il y a une table de vente de produits. Il est divisé en quatre colonnes, chacune correspond à un point de négociation spécifique. Les revenus sont indiqués séparément pour une ligne de date spécifique. Notre tâche consiste à le faire pour que, après avoir entré le numéro de la sortie dans une certaine cellule de la feuille, la quantité de revenus pour tous les jours du magasin spécifié était affichée. Pour cela, nous utiliserons une combinaison d'opérateurs d'État et de choisir.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat sera émis. Après cela, cliquez sur le familier déjà familier à l'icône "Insérer une fonction".
- La fenêtre Assistant Fonctions est activée. Cette fois, nous passons à la catégorie "mathématique". Nous trouvons et allouons le nom "SUMS". Après cela, cliquez sur le bouton "OK".
- La fenêtre des arguments des arguments de la fonction est lancée. Cet opérateur est utilisé pour compter la quantité de nombres dans les cellules en feuille. Sa syntaxe est assez simple et compréhensible:
= Somme (numéro1; numéro2; ...)
C'est-à-dire que les arguments de cet opérateur sont généralement des nombres ou, encore plus souvent, des références aux cellules où contient les chiffres à résumer. Mais dans notre cas, sous la forme d'un seul argument, pas le nombre et non le lien, mais le contenu de la fonction fonction.
Installez le curseur dans le champ "Number1". Ensuite, cliquez sur l'icône, décrite sous la forme d'un triangle inversé. Cette icône est de la même rangée horizontale où le bouton "Insérer la fonction" et la chaîne de formule sont situés, mais à gauche d'eux. Une liste des fonctionnalités nouvellement utilisées est disponible. Étant donné que la sélection de formule a récemment été utilisée par nous dans la méthode précédente, il est disponible sur cette liste. Par conséquent, il suffit de cliquer sur cet élément pour accéder à la fenêtre d'argument. Mais il est plus probable que vous ne soyez pas dans la liste de ce nom. Dans ce cas, vous devez cliquer sur les "autres fonctions ...".
- L'assistant des fonctions est lancé dans lequel dans la section "Liens et tableaux", nous devons trouver le nom "choix" et l'allouer. Cliquez sur le bouton "OK".
- La fenêtre de sélection des arguments de l'opérateur est activée. Dans le champ "numéro d'index", spécifiez le lien vers la cellule de la feuille, dans lequel nous entrons le numéro du point de négociation pour l'affichage ultérieur du montant total des revenus.
Dans le champ "Value1", vous devez entrer les coordonnées de la colonne "1 point d'achat". Faire est assez simple. Installez le curseur dans le champ spécifié. Ensuite, tenant le bouton gauche de la souris, nous allocions toute la gamme des cellules de la colonne du "1 point d'achat". L'adresse apparaîtra immédiatement dans la fenêtre de l'argument.
De même, dans le champ "Value2", ajoutez les coordonnées de la colonne "2 points d'achat", dans le champ "Value3" - "3 points de trading" et dans le champ "Valeur" - "4 points de trading".
Après avoir effectué ces actions, appuyez sur le bouton "OK".
- Mais comme on le voit, la formule affiche le sens erroné. Cela est dû au fait que nous n'avons pas encore entré le numéro du point de négociation dans la cellule appropriée.
- Nous entrons dans le numéro du point de négociation dans la cellule destinée à ces fins. La quantité de revenus de la colonne appropriée est immédiatement affichée dans l'élément de feuille dans lequel la formule est installée.
Il est important de considérer que vous pouvez entrer uniquement des chiffres de 1 à 4, ce qui correspondra au nombre de la prise. Si vous entrez un autre numéro, la formule retourne à nouveau une erreur.
Leçon: Comment calculer le montant dans Excel
Comme vous pouvez le constater, la fonction de choix avec sa bonne application peut devenir un très bon assistant pour effectuer les tâches. Lorsque vous l'utilisez en combinaison avec d'autres opérateurs, la capacité d'augmenter considérablement.