एक्सेल में फंक्शन चयन

एक्सेल में काम करते समय, उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी किसी विशिष्ट तत्व की सूची से चुनने के लिए एक कार्य का सामना करना पड़ता है और उसके सूचकांक के आधार पर निर्दिष्ट मूल्य असाइन करने के लिए। इस कार्य के साथ, फ़ंक्शन पूरी तरह से "पसंद" के साथ मुकाबला कर रहा है। आइए विस्तार से सीखें कि इस ऑपरेटर के साथ कैसे काम करें, और किसी भी समस्या के साथ यह सामना कर सकता है।

चयन ऑपरेटर का उपयोग करना

फ़ंक्शन विकल्प ऑपरेटरों "लिंक और सरणी" की श्रेणी को संदर्भित करता है। इसका उद्देश्य निर्दिष्ट सेल में एक निश्चित मान को समाप्त करना है, जो शीट पर किसी अन्य तत्व में इंडेक्स नंबर से मेल खाता है। इस ऑपरेटर का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

= चयन (NUMBER_INTEX; VALUE1; VALUE2; ...)

इंडेक्स नंबर तर्क में एक सेल का एक लिंक होता है जहां तत्व की अनुक्रम संख्या, जो विवरण के अगले समूह को एक निश्चित मूल्य असाइन किया जाता है। यह अनुक्रम संख्या 1 से 254 तक भिन्न हो सकती है। यदि आप इस संख्या से अधिक सूचकांक निर्दिष्ट करते हैं, तो ऑपरेटर सेल में एक त्रुटि प्रदर्शित करेगा। यदि आप इस तर्क के रूप में एक आंशिक मान दर्ज करते हैं, तो फ़ंक्शन इसे इस नंबर पर निकटतम पूर्णांक मान के रूप में समझ जाएगा। यदि आप "इंडेक्स नंबर" सेट करते हैं जिसके लिए कोई संबंधित "मान" तर्क नहीं है, तो ऑपरेटर सेल में एक त्रुटि वापस कर देगा।

"मूल्य" तर्क का अगला समूह। यह 254 वस्तुओं की संख्या तक पहुंच सकता है। इस मामले में, तर्क "अर्थ 1" अनिवार्य है। तर्कों का यह समूह उन मानों को इंगित करता है जो पिछले तर्क सूचकांक को मंजूरी दे दी जाएगी। यही है, अगर संख्या "3" तर्क के रूप में "3" है, तो यह उस मान के अनुरूप होगा जो "VALUE3" तर्क के रूप में बनाई गई है।

मानों के रूप में विभिन्न प्रकार के डेटा का उपयोग किया जा सकता है:

• संदर्भ;
• संख्या;
• मूलपाठ;
• सूत्र;
• कार्य, आदि

अब आइए इस ऑपरेटर के आवेदन के विशिष्ट उदाहरणों पर विचार करें।

उदाहरण 1: अनुक्रमिक तत्व लेआउट आदेश

चलो देखते हैं कि यह सुविधा सरलतम उदाहरण पर कैसे मान्य है। हमारे पास 1 से 12 तक की संख्या के साथ एक टेबल है। तालिका के दूसरे कॉलम में संबंधित महीने के नाम को निर्दिष्ट करने के लिए चयन फ़ंक्शन का उपयोग करके इन अनुक्रम संख्याओं के अनुसार यह आवश्यक है।

1. हम "महीने का नाम" कॉलम के पहले खाली सेल को हाइलाइट करते हैं। फॉर्मूला स्ट्रिंग के पास "फ़ंक्शन डालें" आइकन पर क्लिक करें।



2. कार्यों का विज़ार्ड चल रहा है। "लिंक और सरणी" श्रेणी पर जाएं। "चयन करें" नाम से चुनें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।



3. ऑपरेटर तर्क विंडो चल रही है। इंडेक्स नंबर फ़ील्ड में, आपको नंबरिंग की संख्या के पहले सेल नंबर का पता निर्दिष्ट करना चाहिए। यह प्रक्रिया निर्देशांक द्वारा संचालित मैन्युअल रूप से किया जा सकता है। लेकिन हम अधिक आसानी से करेंगे। कर्सर को फ़ील्ड में इंस्टॉल करें और शीट पर संबंधित सेल के साथ बाएं माउस बटन पर क्लिक करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, निर्देशांक स्वचालित रूप से तर्क विंडो फ़ील्ड में प्रदर्शित होते हैं।

   इसके बाद, हमें खेतों के समूह में महीनों का नाम मैन्युअल रूप से ड्राइव करना होगा। इसके अलावा, प्रत्येक फ़ील्ड को एक अलग महीने के अनुरूप होना चाहिए, यानी, "मूल्य 1" फ़ील्ड में, "जनवरी" क्षेत्र में "डी।" - "फरवरी" आदि में दर्ज किया गया है।

   निर्दिष्ट कार्य को निष्पादित करने के बाद, विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करें।



4. जैसा कि आप देख सकते हैं, तुरंत उस सेल में जिसे हमने पहली कार्रवाई में नोट किया था, परिणाम प्रदर्शित किया गया था, अर्थात् नाम "जनवरी", वर्ष में महीने की पहली संख्या के अनुरूप।



5. अब, "महीने के नाम" कॉलम की अन्य सभी कोशिकाओं के लिए सूत्र में प्रवेश न करने के लिए, हमें इसकी प्रतिलिपि बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, हम कर्सर को सूत्र वाले सेल के निचले निचले कोने में स्थापित करते हैं। भरने वाला मार्कर दिखाई देता है। बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और कॉलर को कॉलम के अंत तक नीचे खींचें।



6. जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र को उस सीमा तक कॉपी किया गया था जिसे हमें चाहिए। इस मामले में, कक्षों में प्रदर्शित महीनों के सभी नाम बाईं ओर कॉलम से उनके अनुक्रम संख्या से मेल खाते हैं।

पाठ: उत्कृष्टता के मास्टर

उदाहरण 2: मनमानी तत्व व्यवस्था

पिछले मामले में, हमने सूत्र को लागू करने के लिए लागू किया था जब इंडेक्स नंबरों के सभी मान व्यवस्थित किए गए थे। लेकिन यह ऑपरेटर इस मामले में कैसे काम करता है यदि निर्दिष्ट मान मिश्रित और दोहराए जाते हैं? चलो स्कूली बच्चों के प्रदर्शन के साथ तालिका के उदाहरण पर इसे देखें। तालिका के पहले कॉलम में, दूसरे अनुमान (1 से 5 अंक तक) में छात्र का नाम इंगित किया जाता है, और तीसरे स्थान पर हमारे पास इस अनुमान को देने के लिए पसंद का विकल्प होगा ("बहुत बुरा", "बुरा", "संतोषजनक", "अच्छा", "बिल्कुल सही")।

1. हम "विवरण" कॉलम में पहला सेल आवंटित करते हैं और इस विधि की सहायता से आगे बढ़ते हैं कि वार्तालाप को पहले से ही चुनौती दी गई है, ऑपरेटर तर्कों की चयन विंडो की पसंद।

   "इंडेक्स नंबर" फ़ील्ड में, "मूल्यांकन" कॉलम के पहले सेल के लिए एक लिंक निर्दिष्ट करें, जिसमें स्कोर होता है।

   फ़ील्ड का समूह "अर्थ" निम्नानुसार भरें:

   • "VALUE1" - "बहुत बुरा";
   • "अर्थ 2" - "बुरा";
   • "अर्थ 3" - "संतोषजनक";
   • "VALUE4" - "अच्छा";
   • "VALUE5" - "उत्कृष्ट।"

   उपर्युक्त डेटा की शुरूआत के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।



2. पहले तत्व के लिए स्कोर मान सेल में प्रदर्शित होता है।



3. शेष कॉलम तत्वों के लिए एक समान प्रक्रिया का उत्पादन करने के लिए, सिस्टम को भरने वाले मार्कर का उपयोग करके अपनी कोशिकाओं में कॉपी करें। जैसा कि हम देखते हैं, और इस बार जब हम फ़ंक्शन सही ढंग से काम करते हैं और सभी परिणामों को इसके अनुसार आउटपुट करते हैं निर्दिष्ट एल्गोरिदम के साथ।

उदाहरण 3: अन्य ऑपरेटरों के साथ संयोजन में उपयोग करें

लेकिन अधिक उत्पादक चयन ऑपरेटर का उपयोग अन्य कार्यों के साथ संयोजन में किया जा सकता है। आइए देखें कि ऑपरेटरों और रकम के आवेदन के उदाहरण पर यह कैसे किया जाता है।

एक उत्पाद बिक्री तालिका है। यह चार कॉलम में बांटा गया है, जिनमें से प्रत्येक एक विशिष्ट व्यापार बिंदु से मेल खाता है। एक विशिष्ट दिनांक रेखा के लिए राजस्व अलग से संकेत दिया जाता है। हमारा कार्य इसे बनाना है ताकि शीट के एक निश्चित सेल में आउटलेट की संख्या दर्ज करने के बाद, निर्दिष्ट स्टोर के सभी दिनों के लिए राजस्व की राशि प्रदर्शित की गई थी। इसके लिए हम राज्य ऑपरेटरों के संयोजन और चयन का उपयोग करेंगे।

1. उस सेल का चयन करें जिसमें परिणाम आउटपुट होगा। इसके बाद, "सम्मिलित फ़ंक्शन" आइकन से पहले से ही परिचित पर क्लिक करें।



2. कार्य विज़ार्ड विंडो सक्रिय है। इस बार हम "गणितीय" श्रेणी में जाते हैं। हम "रकम" नाम को ढूंढते और आवंटित करते हैं। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।



3. फ़ंक्शन तर्क के तर्कों की खिड़की लॉन्च की जाती है। इस ऑपरेटर का उपयोग शीट कोशिकाओं में संख्याओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है। इसका वाक्यविन्यास काफी सरल और समझदार है:

   = रकम (संख्या 1; संख्या 2;)

   यही है, इस ऑपरेटर के तर्क आमतौर पर संख्याएं या, यहां तक ​​कि अधिक बार, कोशिकाओं के संदर्भ में जहां संख्याओं को सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन हमारे मामले में, एक तर्क के रूप में, संख्या नहीं और लिंक नहीं, लेकिन फ़ंक्शन फ़ंक्शन की सामग्री।

   कर्सर को "संख्या 1" फ़ील्ड में स्थापित करें। फिर आइकन पर क्लिक करें, जिसे एक उलटा त्रिभुज के रूप में चित्रित किया गया है। यह आइकन एक ही क्षैतिज पंक्ति में है जहां "सम्मिलित फ़ंक्शन" बटन और फॉर्मूला स्ट्रिंग स्थित है, लेकिन उनके बाईं ओर स्थित है। नई उपयोग की जाने वाली सुविधाओं की एक सूची उपलब्ध है। चूंकि फॉर्मूला चयन हाल ही में पिछले विधि में हमारे द्वारा उपयोग किया गया था, यह इस सूची में उपलब्ध है। इसलिए, तर्क विंडो पर जाने के लिए इस आइटम पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन यह अधिक संभावना है कि आप इस नाम की सूची में नहीं होंगे। इस मामले में, आपको "अन्य कार्यों ..." स्थिति पर क्लिक करने की आवश्यकता है।



4. कार्यों का विज़ार्ड लॉन्च किया गया है, जिसमें "लिंक और सरणी" अनुभाग में हमें "पसंद" नाम मिलना चाहिए और इसे आवंटित करना होगा। ठीक बटन पर क्लिक करें।



5. ऑपरेटर तर्क चयन विंडो सक्रिय है। "इंडेक्स नंबर" फ़ील्ड में, शीट के सेल को लिंक निर्दिष्ट करें, जिसमें हम राजस्व की कुल राशि के बाद के प्रदर्शन के लिए व्यापार बिंदु की संख्या दर्ज करते हैं।

   "VALUE1" फ़ील्ड में, आपको "1 शॉपिंग पॉइंट" कॉलम के निर्देशांक में प्रवेश करना होगा। इसे काफी सरल बनाओ। निर्दिष्ट फ़ील्ड में कर्सर स्थापित करें। फिर, बाएं माउस बटन को पकड़कर, हम "1 शॉपिंग पॉइंट" के कॉलम की कोशिकाओं की पूरी श्रृंखला आवंटित करते हैं। पता तुरंत तर्क विंडो में दिखाई देगा।

   इसी प्रकार, "VALUE2" फ़ील्ड में, "VALUE3" फ़ील्ड - "3 ट्रेडिंग पॉइंट" में, "3 ट्रेडिंग पॉइंट" में कॉलम "2 शॉपिंग पॉइंट" के निर्देशांक जोड़ें - "मान" फ़ील्ड - "4 ट्रेडिंग पॉइंट" में।

   इन कार्यों को करने के बाद, "ओके" बटन दबाएं।



6. लेकिन, जैसा कि हम देखते हैं, सूत्र गलत अर्थ प्रदर्शित करता है। यह इस तथ्य के कारण है कि हमने अभी तक उपयुक्त सेल में व्यापार बिंदु की संख्या में प्रवेश नहीं किया है।



7. हम इन उद्देश्यों के लिए इच्छित सेल में व्यापार बिंदु की संख्या दर्ज करते हैं। उपयुक्त कॉलम द्वारा राजस्व की राशि तुरंत शीट तत्व में प्रदर्शित होती है जिसमें सूत्र स्थापित होता है।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आप केवल 1 से 4 तक केवल संख्या दर्ज कर सकते हैं, जो आउटलेट की संख्या के अनुरूप होगा। यदि आप कोई अन्य नंबर दर्ज करते हैं, तो सूत्र फिर से एक त्रुटि वापस कर देगा।

पाठ: एक्सेल में राशि की गणना कैसे करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने उचित आवेदन के साथ विकल्प फ़ंक्शन कार्य करने के लिए एक बहुत अच्छा सहायक हो सकता है। अन्य ऑपरेटरों के साथ संयोजन में इसका उपयोग करते समय, काफी वृद्धि करने की क्षमता।