Funkciju izvēle programmā Excel

Strādājot Excel, lietotāji dažreiz sastopas ar uzdevumu izvēlēties no konkrēta elementa saraksta un pamatojoties uz tā indeksu, lai piešķirtu norādīto vērtību. Ar šo uzdevumu funkcija ir pilnīgi pārvarēta ar "izvēli". Let's uzzināt detalizēti Kā strādāt ar šo operatoru, un ar jebkādām problēmām, ko tā var tikt galā.

Izmantojot atlases operatoru

Funkcija Izvēle attiecas uz operatoru "Saites un masīvu" kategoriju. Tās mērķis ir novērst noteiktu vērtību norādītajai šūnai, kas atbilst indeksa numuram citā lapas elementā. Šī operatora sintakse ir šāda:

= Izvēle (numurs_intex; vērtība1; vērtība2; ...)

Indeksa numuru arguments satur saikni ar šūnu, kurā elementa secības numurs, kuram nākamajai paziņojumu grupai ir piešķirta noteikta vērtība. Šis secības numurs var atšķirties no 1 līdz 254. Ja norādāt indeksu lielāks par šo numuru, operators parādīs kļūdu šūnā. Ja ievadāt frakciju vērtību kā šis arguments, funkcija to uztvers kā tuvāko veselo skaitļa vērtību šim skaitlim. Ja iestatāt "indeksa numuru", par kuru nav atbilstoša "vērtības" arguments, operators atgriezīs kļūdu šūnā.

Nākamā "vērtības" argumentu grupa. Tas var sasniegt 254 vienumu skaitu. Šajā gadījumā arguments "jēdziens1" ir obligāts. Šī argumentu grupa norāda, ka tiks apstiprināts iepriekšējais argumenta indekss. Tas ir, ja numurs "3" ir "3" kā arguments, tas atbilst vērtībai, kas tiek veikta kā "vērtība3" arguments.

Dažādas datus var izmantot kā vērtības:

• Atsauces;
• Numuri;
• Teksts;
• Formulas;
• Funkcijas utt.

Tagad pieņemsim apsvērt konkrētus piemērus par šī operatora piemērošanu.

1. piemērs: secīga elementa izkārtojuma secība

Let's redzēt, kā šī funkcija ir derīga vienkāršākā piemērā. Mums ir tabula ar numerāciju no 1 līdz 12. Tas ir nepieciešams saskaņā ar šiem secības numuriem, izmantojot izvēles funkciju, lai norādītu nosaukumu atbilstošā mēneša otrajā kolonnā tabulas.

1. Mēs izcelt pirmo tukšo šūnu kolonnas "Mēneša nosaukums". Noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot funkciju" pie formulas virknes.



2. Darbojas funkciju vednis. Iet uz kategoriju "Saites un bloki". Izvēlieties no saraksta nosaukumu "Select" un noklikšķiniet uz pogas "OK".



3. Operatora argumentu logs darbojas. Laukā indeksa numurs jums jānorāda numura numura adrese numura numura skaita. Šo procedūru var veikt, manuāli vada koordinātas. Bet mēs darīsim ērtāk. Uzstādiet kursoru laukā un noklikšķiniet uz kreiso peles pogu gar atbilstošo šūnu uz lapas. Kā redzat, koordinātas tiek automātiski parādītas argumentu loga laukā.

   Pēc tam mums ir manuāli vadīt mēnešu nosaukumu lauku grupā. Turklāt katram laukam jāatbilst atsevišķam mēnesim, tas ir, jo "Value1" laukā "janvāris" tiek ierakstīts šajā jomā "D." - "februāris" utt.

   Pēc noteiktā uzdevuma izpildes loga apakšā noklikšķiniet uz pogas "OK".



4. Kā jūs varat redzēt, nekavējoties šūnā, ko mēs atzīmējām pirmajā darbībā, rezultāts tika parādīts, proti, nosaukums "janvāris", kas atbilst pirmajam skaitam mēneša gadā.



5. Tagad, lai neievadītu formulu visām citām "mēneša nosaukuma" šūnām, mums tas būs kopēt. Lai to izdarītu, mēs instalējam kursoru uz šūnas apakšējo apakšējo stūri, kas satur formulu. Parādās uzpildes marķieris. Noklikšķiniet uz peles kreiso pogu un velciet piepildīt marķieri līdz kolonnas beigām.



6. Kā redzat, formula tika kopēta ar nepieciešamo diapazonu. Šajā gadījumā visi mēnešu nosaukumi, kas tika parādīti šūnās, atbilst to secības numuram no kolonnas kreisajā pusē.

Nodarbība: Funkciju maģistrs Excele

2. piemērs: patvaļīgs elementu izkārtojums

Iepriekšējā gadījumā mēs izmantojām formulu, lai izvēlētos, kad tika organizētas visas indeksa numuru vērtības. Bet kā šis operators strādā gadījumā, ja norādītās vērtības ir sajauktas un atkārtotas? Apskatīsim to uz galda piemēru ar skolēnu veikšanu. Tabulā pirmajā kolonnā ir norādīts studenta vārds otrajā novērtējumā (no 1 līdz 5 punktiem), un trešajā mums būs iespēja izvēlēties izvēli sniegt šo novērtējumu ("ļoti slikti", "Bad", "apmierinošs", "labs", "perfekts").

1. Mēs piešķiram pirmo šūnu kolonnā "Apraksts" un pārvietoties, izmantojot metodi, ka saruna jau ir apstrīdēta, ir augstāka, izvēle atlases loga operatora argumentiem.

   Laukā "Index numurs", norādiet saiti uz "Novērtēšanas" kolonnas pirmo šūnu, kas satur rezultātu.

   Lauku grupa "Nozīme" aizpildiet šādi:

   • "Vērtība1" - "ļoti slikti";
   • "Nozīme2" - "slikti";
   • "Nozīme3" - "apmierinošs";
   • "Vērtība4" - "labs";
   • "Vērtība5" - "teicami".

   Pēc iepriekš minēto datu ieviešanas tiek ražots, noklikšķiniet uz pogas "OK".



2. Šūnā tiek parādīts pirmā elementa rezultāta vērtība.



3. Lai iegūtu līdzīgu procedūru atlikušajiem kolonnu elementiem, kopējiet datus tās šūnās, izmantojot uzpildes marķieri, kā tas tika darīts metode 1. Kā mēs redzam, un šoreiz funkcija darbojās pareizi un izvadīt visus rezultātus atbilstoši ar norādīto algoritmu.

3. piemērs: izmantojiet kombinācijā ar citiem operatoriem

Bet daudz produktīvāks atlases operators var tikt izmantots kopā ar citām funkcijām. Let's redzēt, kā tas tiek darīts, piemērojot pieteikumu operatoriem un summām.

Ir produktu pārdošanas tabula. Tas ir sadalīts četrās kolonnās, no kurām katra atbilst konkrētam tirdzniecības punktam. Ieņēmumi ir norādīti atsevišķi konkrētai datuma līnijai. Mūsu uzdevums ir padarīt to tā, lai pēc tam, kad nonāktu kontaktligzdas skaitu noteiktā lapas šūnā, tika parādīts ieņēmumu apjoms visām norādītās veikala dienām. Jo mēs izmantosim valsts operatoru kombināciju un izvēloties.

1. Izvēlieties šūnu, kurā rezultāts būs izeja. Pēc tam noklikšķiniet uz jau pazīstamā ikonas "Ievietot funkciju".



2. Funkcijas vedņa logs ir aktivizēts. Šoreiz mēs pāriet uz kategoriju "Matemātiskā". Mēs atrodam un piešķir nosaukumu "summas". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".



3. Tiek uzsākta funkciju argumentu argumentu logs. Šis operators tiek izmantots, lai saskaitītu skaitļu daudzumu lokšņu šūnās. Tā sintakse ir diezgan vienkārša un saprotama:

   = Summas (numurs1; numurs2; ...)

   Tas nozīmē, ka šī operatora argumenti parasti ir vai nu numuri vai, pat biežāk, atsauces uz šūnām, kurās ir skaitļi, kas ir nepieciešams summēt. Bet mūsu gadījumā, formā ar vienu argumentu, nevis numuru, nevis saiti, bet saturu funkciju funkciju.

   Uzstādiet kursoru laukā "Number1". Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas, kas attēlota formā apgrieztā trijstūrī. Šī ikona atrodas tajā pašā horizontālā rindā, kurā atrodas poga "Ievietot funkciju" un formulas virkne, bet pa kreisi no tiem. Ir pieejams jaunizveidoto funkciju saraksts. Tā kā formulas izvēle nesen izmantoja iepriekšējā metodē, tas ir pieejams šajā sarakstā. Tāpēc ir pietiekami, lai noklikšķinātu uz šī vienuma, lai dotos uz argumentu logu. Bet tas ir vairāk iespējams, ka jums nebūs sarakstā šo nosaukumu. Šādā gadījumā jums ir nepieciešams noklikšķināt uz "Citas funkcijas ..." pozīciju.



4. Funkciju vednis tiek uzsākta, kurā sadaļā "Saites un masīvās" mums ir jāatrod vārds "izvēle" un jāpiešķir to. Noklikšķiniet uz pogas "OK".



5. Operatora argumentu atlases logs ir aktivizēts. Laukā "Index numurs", norādiet saiti uz lapas šūnu, kurā mēs ievadīt skaitu tirdzniecības punktā nākamajam rādīšanas kopējā ieņēmumu summas.

   Laukā "Value1", jums ir jāievada kolonnas "1 iepirkšanās punkta" koordinātas. Padarīt to diezgan vienkāršu. Uzstādiet kursoru norādītajā laukā. Pēc tam turot kreiso peles pogu, mēs piešķiram visu "1 iepirkšanās punkta" kolonnas šūnu klāstu. Adrese nekavējoties parādīsies argumentu logā.

   Līdzīgi, "Value2" laukā, pievienojiet koordinātas kolonnas "2 iepirkšanās punkts", kas "Value3" jomā - "3 Trading Point", un "Value" jomā - "4 Trading Point".

   Pēc šo darbību veikšanas nospiediet pogu "OK".



6. Bet, kā mēs redzam, formula parāda kļūdainu nozīmi. Tas ir saistīts ar to, ka mēs vēl neesam iekļuvuši sava tirdzniecības punkta skaitu attiecīgajā šūnā.



7. Mēs ievadām šo nolūkā paredzētā tirdzniecības punkta skaitu. Ieņēmumu summa atbilstošā kolonnā nekavējoties tiek parādīts lokšņu elementā, kurā formula ir uzstādīta.

Ir svarīgi apsvērt, ka jūs varat ievadīt tikai skaitļus no 1 līdz 4, kas atbilst kontaktligzdas skaitam. Ja ievadāt jebkuru citu numuru, tad formula atkal atgriezīsies kļūda.

Nodarbība: Kā aprēķināt summu programmā Excel

Kā redzat, izvēles funkcija ar tās pareizu lietojumprogrammu var kļūt par ļoti labu palīgu, lai veiktu uzdevumus. Lietojot to kopā ar citiem operatoriem, spēja ievērojami palielināties.