Quan es treballa en Excel, els usuaris de vegades es troben amb una tasca de triar entre una llista d'un element específic i en base al seu índex per assignar el valor especificat a la mateixa. Amb aquesta tasca, la funció està perfectament fer front a la "elecció". Anem a aprendre amb detall com treballar amb aquest operador, i amb qualsevol problema que pugui fer front.
Usant l'operador de selecció
Funció L'elecció es refereix a la categoria d'operadors "Enllaços i matrius". La seva finalitat és suprimir un cert valor a la cel especificada, que correspon a el nombre d'índex en un altre element al full. La sintaxi d'aquest operador és el següent:= Selecció (number_intex; valor1; valor2; ...)
L'argument nombre d'índex conté un enllaç a una cèl·lula en la qual el nombre de seqüència de l'element, que està assignat el següent grup d'instruccions d'un cert valor. Aquest número de seqüència pot variar d'1 a 254. Si s'especifica un major índex d'aquest número, l'operador mostrarà un error en la cèl·lula. Si introdueix un valor fraccionari com aquest argument, la funció de la percebrà, com el valor sencer més proper a aquest número. Si s'estableix el "nombre d'índex" per als quals no hi ha argument corresponent "valor", l'operador retornarà un error en la cèl·lula.
El següent grup d'arguments de "valor". Pot arribar al nombre de 254 articles. En aquest cas, l'argument "Meaning1" és obligatori. Aquest grup d'arguments indiquen els valors que s'aprovarà l'índex argument anterior. És a dir, si el nombre "3" és "3" com l'argument, que es correspon amb el valor que es fa com l'argument "valor3".
Una varietat de dades es pot utilitzar com a valors:
- referències;
- nombres;
- Text;
- fórmules;
- Funcions, etc.
Ara considerarem exemples concrets de l'aplicació d'aquest operador.
Exemple 1: element d'ordre de disposició seqüencial
Anem a veure com aquesta característica és vàlida en l'exemple més simple. Tenim una taula amb la numeració d'1 a 12. És necessari d'acord a aquests números de seqüència utilitzant la funció de selecció per especificar el nom del mes corresponent a la segona columna de la taula.
- Destaquem la primera cel·la buida de la columna "Nom del mes". Feu clic a la icona "Insereix funció" prop de la cadena de fórmula.
- Executant l'assistent de funcions. Anar a la categoria "Enllaços i matrius". Trieu de la llista el nom de "Seleccionar" i feu clic al botó "D'acord".
- La finestra Arguments operador està funcionant. En el camp Nombre d'Índex, ha d'especificar la direcció del primer nombre de cèl·lules de la sèrie de numeració. Aquest procediment es pot realitzar mitjançant accionament manual per les coordenades. Però ho farem amb més comoditat. Instal·lar el cursor al camp i feu clic al botó esquerre de l'ratolí al llarg de la cel·la corresponent al full. Com es pot veure, les coordenades es mostren automàticament en el camp de la finestra argument.
Després d'això, hem de conduir manualment el nom dels mesos en el grup de camps. D'altra banda, cada camp ha de correspondre a un mes separades, és a dir, al camp "Valor1", "Gener" es registra al camp "D." - "Febrer", etc.
Després d'executar la tasca especificada, feu clic al botó "OK" a la part inferior de la finestra.
- Com es pot veure, immediatament a la cel que assenyalem en la primera acció, es mostrarà el resultat, és a dir, el nom "Gener", que correspon a el primer número del mes en l'any.
- Ara, per tal de no entrar en la fórmula per totes les altres cèl·lules de la columna "Nom del mes", haurem de copiar-lo. Per a això, instal·lem el cursor a la cantonada inferior inferior de la cel·la que conté la fórmula. Apareix el marcador d'ompliment. Feu clic al botó esquerre de l'ratolí i tiri el marcador de farciment fins al final de la columna.
- Com es pot veure, la fórmula es copia en el rang que necessitem. En aquest cas, tots els noms dels mesos que es mostren en les cèl·lules corresponen al seu número de seqüència de la columna de l'esquerra.
Lliçó: Mestre de funcions en excel·leix
Exemple 2: elements arbitraris disposició
En el cas anterior, es va aplicar la fórmula per triar quan tots els valors dels nombres d'índex es van disposar en ordre. Però, com funciona aquest operador en el cas que si els valors especificats es barregen i es repeteix? Fem una ullada a això en l'exemple de la taula amb el rendiment dels escolars. A la primera columna de la taula, el nom de l'estudiant s'ha indicat, en la segona estimació (d'1 a 5 punts), i en la tercera que tindrà una selecció de l'opció de donar a aquesta estimació ( "molt dolent", "dolent", "satisfactori", "bo", "perfecte").
- Assignem la primera cel·la de la columna "Descripció" i es mouen amb l'ajuda de l'mètode que la conversa ja ha estat qüestionada està per sobre, l'elecció de la finestra de selecció dels arguments de l'operador.
Al camp "Número de classificació", especificar un enllaç a la primera cel·la de la columna "Avaluació", que conté una puntuació.
Grup dels camps "que significa" Ompliment de la següent manera:
- "Valor1" - "molt dolent";
- "Significado2" - "dolent";
- "Meaning3" - "satisfactòria";
- "Valor4" - "bo";
- "Valor5" - "excel·lent".
Després es fabrica la introducció de les dades anteriors, feu clic al botó "D'acord".
- El valor de la puntuació per al primer element es mostra a la cel·la.
- Per tal de produir un procediment similar per als elements de columna restants, còpia les dades en les seves cèl·lules utilitzant el marcador d'ompliment, com es va fer en el mètode 1. Com veiem, i aquest cop la funció funcionat correctament i de sortida tots els resultats d'acord amb l'algoritme especificat.
Exemple 3: L'ús en combinació amb altres operadors
Però molt més productiu que l'operador de selecció es pot utilitzar en combinació amb altres funcions. Anem a veure com es fa això en l'exemple de l'aplicació dels operadors i sumes.
Hi ha una taula de venda de productes. Es divideix en quatre columnes, cadascuna de les quals correspon a un punt específic de comerç. Els ingressos s'indica per separat per una línia data específica. La nostra tasca consisteix a fer-ho de manera que després d'introduir el número de la sortida d'una determinada cel·la del full, es mostra la quantitat d'ingressos per a tots els dies de la memòria especificada. Per a això utilitzarem una combinació d'operadors estatals i elecció.
- Seleccioneu la cel·la en la qual el resultat serà la sortida. Després d'això, feu clic al ja familiar per a nosaltres a la icona "Insereix funció".
- Les funcions de l'assistent finestra s'activa. Aquesta vegada ens movem a la categoria "Matemàtica". Ens trobem i assignar el nom de "sumes". Després d'això, feu clic al botó "D'acord".
- es va posar en marxa la finestra dels arguments dels arguments de la funció. Aquest operador s'utilitza per explicar la quantitat de nombres en les cèl·lules de la fulla. La seva sintaxi és bastant simple i comprensible:
= Sums (número1; nombre2; ...)
És a dir, els arguments d'aquest operador són generalment números o, més sovint, les referències a les cèl·lules on conté els números que han de ser resumit. Però en el nostre cas, en forma d'un sol argument, no el nombre i no el vincle, però el contingut de la funció de la funció.
Instal·lar el cursor al camp "Número1". Després feu clic a la icona, que es representa en la forma d'un triangle invertit. Aquesta icona es troba en la mateixa fila horitzontal en la qual es troben el botó "Insereix funció" i la cadena de fórmula, però a l'esquerra d'ells. Una llista de característiques utilitzades recentment està disponible. Des de la selecció fórmula va ser recentment utilitzada per nosaltres en el mètode anterior, que està disponible a aquesta llista. Per tant, n'hi ha prou fer clic a aquest element per anar a la finestra d'arguments. Però és més probable que vostè no serà a la llista d'aquest nom. En aquest cas, cal fer clic al "... Altres funcions" posició.
- El mag de les funcions es posa en marxa, en què a la secció "Enllaços i matrius" cal trobar el nom de "elecció" i assignar-lo. Feu clic al botó "D'acord".
- La finestra de selecció d'operador arguments s'activa. En el camp "Índex", especifiqueu l'enllaç a la cèl·lula del full, en què entrem en el nombre de el punt de comerç per a la visualització posterior de la quantitat total dels ingressos.
En el camp "Valor1", cal introduir les coordenades de la columna "1 punt comercial". Fer que sigui bastant senzill. Instal·lar el cursor al camp especificat. A continuació, mantenint premut el botó esquerre de l'ratolí, posarem tot el rang de les cel·les de la columna del "1 punt comercial". La direcció apareixerà immediatament a la finestra argument.
De la mateixa manera, al camp "Valor 2", afegir les coordenades de la columna "2 Punt de compres", al camp "valor3" - "3 punt de comerç", i en el camp "Valor" - "4 punt de comerç".
Després de realitzar aquestes accions, premi el botó "OK".
- Però, com veiem, la fórmula mostra el significat erroni. Això es deu a el fet que encara no hem introduït el nombre de el punt de comerç a la cel apropiada.
- Entrem en el nombre de el punt de comerç a la cel destinada a aquests fins. La quantitat d'ingressos per la columna corresponent es mostra immediatament en l'element de làmina en la que s'instal·la la fórmula.
És important tenir en compte que només pot introduir números de l'1 a el 4, que es correspondrà amb el nombre de la sortida. Si introdueix qualsevol altre número, llavors la fórmula retornarà un error de nou.
Lliçó: Com calcular la quantitat en Excel
Com es pot veure, la funció d'elecció amb la seva correcta aplicació pot arribar a ser un molt bon ajudant per a realitzar les tasques. Quan s'utilitza en combinació amb altres operadors, la capacitat d'augmentar de manera significativa.