اختيار وظيفة في Excel

عند العمل في Excel، تواجه المستخدمين في بعض الأحيان مهمة لاختيار من قائمة عنصر محدد وعلى أساس مؤشره لتعيين القيمة المحددة لذلك. مع هذه المهمة، وظيفة يتكيف تماما مع "الاختيار". دعونا تعلم بالتفصيل كيفية التعامل مع هذا المشغل، ومع أي مشاكل يمكن أن تعامل.

عن طريق المشغل اختيار

وظيفة يشير خيار لفئة مشغلي "سريعة والمصفوفات". والغرض منه هو القضاء على قيمة معينة إلى الخلية المحددة، وهو ما يعادل الرقم القياسي في عنصر آخر على الورقة. بناء الجملة من هذا المشغل هو على النحو التالي:

= اختيار (number_intex، VALUE1، و value2؛ ...)

تحتوي الحجة الرقم القياسي لتصل إلى زنزانة رقم تسلسل العنصر الذي يتم تعيين المجموعة التالية من بيانات قيمة معينة. هذا رقم التسلسل قد تختلف من 1 إلى 254. إذا قمت بتحديد أكبر مؤشر من هذا العدد، فإن المشغل عرض خطأ في الخلية. إذا قمت بإدخال قيمة كسور كما هذه الحجة، فإن وظيفة يدرك ذلك، كما أقرب قيمة عددية إلى هذا الرقم. إذا قمت بتعيين "الرقم القياسي" التي لا يوجد المقابلة "قيمة" حجة، فإن المشغل بإرجاع خطأ في الخلية.

المجموعة التالية من الحجج "قيمة". يمكن أن تصل إلى عدد 254 البنود. في هذه الحالة، فإن الحجة "Meaning1" إلزامي. هذه المجموعة من الحجج تشير القيم التي سيتم الموافقة على مؤشر حجة السابق. وهذا هو، إذا كان عدد "3" هو "3" كما الوسيطة، وسوف تتوافق مع القيمة التي تم الإدلاء بها حجة "value3".

مجموعة متنوعة من البيانات التي يمكن أن تستخدم القيم:

• مراجع؛
• أعداد؛
• نص؛
• الصيغ.
• وظائف، الخ

الآن دعونا النظر في أمثلة محددة لتطبيق هذا المشغل.

مثال 1: متسلسل عنصر أجل تخطيط

دعونا نرى كيف هذه الميزة صالحة على أبسط مثال. لدينا جدول مع الترقيم من 1 إلى 12. ومن فقا الضروري هذه الأرقام تسلسل باستخدام تحديد وظيفة لتحديد اسم من الشهر المناظرة في العمود الثاني من الجدول.

1. نسلط الضوء على أول خلية فارغة من العمود "اسم الشهر". انقر على أيقونة "إدراج وظيفة" بالقرب من سلسلة الصيغة.



2. تشغيل المعالج من الوظائف. انتقل إلى فئة "سريعة والمصفوفات". اختر من القائمة اسم "حدد" وانقر على زر "موافق".



3. تشغيل نافذة الحجج المشغل. في مجال رقم الوثيقة، يجب تحديد عنوان عدد الخلايا الأولى لعدد الترقيم. هذا الإجراء يمكن أن يقوم بها مدفوعة يدويا عن طريق الإحداثيات. ولكننا سنفعل أكثر سهولة. تثبيت المؤشر في الميدان، وانقر على زر الماوس الأيسر على طول الخلية المقابلة على الورقة. كما ترون، يتم عرض الإحداثيات تلقائيا في حقل نافذة حجة.

   بعد ذلك، لدينا لدفع اسم أشهر يدويا في مجموعة من المجالات. وعلاوة على ذلك، يجب على كل حقل تتوافق مع شهر منفصل، وهذا هو، في مجال "VALUE1"، "يناير" يتم تسجيلها في حقل "D." - "فبراير"، الخ.

   بعد تنفيذ مهمة محددة، انقر على زر "موافق" في أسفل النافذة.



4. كما ترون، وعلى الفور في الخلية التي لاحظنا في أول عمل، تم عرض نتيجة، وهي اسم "يناير"، المقابلة لعدد الأول من الشهر في السنة.



5. الآن، من أجل عدم إدخال الصيغة لجميع الخلايا الأخرى من "اسم الشهر" عمود، سيكون لدينا لنسخه. للقيام بذلك، ونحن تثبيت المؤشر إلى الزاوية السفلى أقل من الخلية التي تحتوي على الصيغة. تظهر علامة التعبئة. انقر على زر الماوس الأيسر واسحب علامة تعبئة وصولا الى نهاية العمود.



6. كما ترون، تم نسخ الصيغة إلى مجموعة نحتاجه. في هذه الحالة، كل أسماء الأشهر التي تم عرضها في الخلايا تتوافق مع عدد تسلسلها من العمود على اليسار.

درس: ماجستير في الوظائف في Excele

مثال 2: عناصر التعسفي ترتيب

في الحالة السابقة، طبقنا صيغة لاختيار عندما تم ترتيب كل قيم الأرقام القياسية في النظام. ولكن كيف هذا العمل المشغل في حالة إذا كانت القيم المحددة مختلطة والمتكررة؟ دعونا ننظر هذا على سبيل المثال من الجدول مع أداء المدارس. في العمود الأول من الجدول، يشار إلى اسم الطالب، في التقدير الثاني (1-5 نقطة)، وفي المركز الثالث سيكون لدينا خيار من خيار لإعطاء هذا التقدير ( "سيئة للغاية"، "سيئة"، "مرضية"، "جيدة"، "مثالية").

1. نخصص الخلية الأولى في عمود "الوصف" و تحرك مع مساعدة من الأسلوب الذي المحادثة سبق أن تحدى فوق، واختيار من نافذة اختيار الحجج المشغل.

   في حقل "الرقم القياسي"، حدد الارتباط إلى الخلية الأولى من العمود "التقييم"، الذي يحتوي على النتيجة.

   مجموعة من المجالات "معنى" التعبئة على النحو التالي:

   • "VALUE1" - "سيئة للغاية".
   • "Meaning2" - "سيئة".
   • "Meaning3" - "مرضية".
   • "Value4" - "جيد".
   • "Value5" - "ممتازة".

   بعد يتم تصنيعها إدخال البيانات الواردة أعلاه، انقر على زر "موافق".



2. يتم عرض القيمة نتيجة للعنصر الأول في الخلية.



3. من أجل إنتاج إجراء مماثل لعناصر العمود المتبقية، نسخ البيانات في خلاياه باستخدام ملء علامة، كما فعلت في أسلوب 1. وكما نرى، وهذه المرة وظيفة عمل بشكل صحيح وإخراج كل النتائج وفقا مع خوارزمية محددة.

مثال 3: استخدام في تركيبة مع مشغلين آخرين

ولكن أكثر إنتاجية بكثير المشغل اختيار يمكن استخدامها في تركيبة مع وظائف أخرى. دعونا نرى كيف يتم ذلك على سبيل المثال من تطبيق المشغلين والمبالغ.

هناك جدول مبيعات المنتجات. وهي مقسمة إلى أربعة أعمدة، كل منها يناظر نقطة محددة التداول. يشار الإيرادات بشكل منفصل عن خط تاريخ محدد. مهمتنا هي أن تجعل من ذلك أنه بعد دخول عدد من منفذ في خلية معينة من ورقة، تم عرض مبلغ الإيرادات لجميع أيام من المخزن المحدد. لهذا سوف نستخدم مجموعة من شركات الدولة واختيار.

1. حدد الخلية التي ستكون النتيجة الانتاج. بعد ذلك، انقر على دراية بالفعل لنا "إدراج وظيفة" رمز.



2. يتم تنشيط نافذة وظائف المعالج. هذه المرة ننتقل إلى فئة "الرياضية". نجد وتخصيص اسم "المبالغ". بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق".



3. تطلق نافذة الحجج الحجج وظيفة. ويستخدم هذا المشغل لحساب كمية من الأرقام في خلايا ورقة. بناء الجملة هو بسيط جدا ومفهومة:

   = المبالغ (NUMBER1، NUMBER2؛ ...)

   وهذا يعني أن حجج هذا المشغل وعادة ما تكون إما أرقام أو حتى في كثير من الأحيان، ما يشير إلى الخلايا حيث يحتوي على الأرقام التي تحتاج إلى تلخيصها. ولكن في حالتنا، في شكل حجة واحدة، وليس عدد وليس الارتباط، ولكن المضمون وظيفة وظيفة.

   تثبيت المؤشر في حقل "NUMBER1". ثم انقر على الأيقونة الخاصة به، والتي وصفت في شكل مثلث مقلوب. هذا الرمز هو في صف أفقي واحد حيث تقع على الزر "إدراج وظيفة" وسلسلة الصيغة، ولكن إلى اليسار منها. قائمة من الميزات المستخدمة حديثا متوفرة. منذ كان يستخدم اختيار صيغة مؤخرا من قبلنا في الطريقة السابقة، وهي متوفرة في هذه القائمة. وبالتالي، فإنه يكفي في الضغط على هذا البند للذهاب إلى نافذة حجة. ولكن من الأرجح أنك لن تكون في قائمة هذا الاسم. في هذه الحالة، تحتاج إلى الضغط على "وظائف أخرى ..." الموقف.



4. يتم تشغيل المعالج من وظائف، والذي في قسم "سريعة وصالحة" يجب علينا أن نجد اسم "الاختيار" وتحيله. انقر فوق الزر "موافق".



5. يتم تنشيط نافذة اختيار الحجج المشغل. في حقل "رقم الوثيقة"، حدد الارتباط إلى خلية من خلايا ورقة، والتي نحن ندخل في عدد من وجهة التداول لهذا العرض لاحق من المبلغ الإجمالي للدخل.

   في حقل "VALUE1"، تحتاج إلى إدخال إحداثيات عمود "1 نقطة التسوق". اجعلها بسيطة للغاية. تثبيت المؤشر في الحقل المحدد. ثم، الضغط على زر الماوس الأيسر، ونحن تخصيص مجموعة كاملة من خلايا عمود "نقطة التسوق 1". سوف يظهر عنوان مباشرة في نافذة حجة.

   وبالمثل، في حقل "القيمة 2"، أضف إحداثيات العمود "نقطة التسوق 2"، في حقل "القيمة 3" - "3 نقاط التداول"، وفي حقل "القيمة" - "4 نقطة التداول".

   بعد إجراء هذه الإجراءات، اضغط على زر "موافق".



6. ولكن، كما نرى، تعرض الصيغة معنى خاطئ. هذا يرجع إلى حقيقة أننا لم ندخل بعد بعد بعد نقطة التداول في الخلية المناسبة.



7. ندخل عدد نقطة التداول في الخلية المخصصة لهذه الأغراض. يتم عرض مقدار الإيرادات حسب العمود المناسب على الفور في عنصر الورقة الذي تم تثبيت الصيغة فيه.

من المهم أن نعتبر أن تتمكن من إدخال أرقام فقط 1-4، والتي سوف تتوافق مع عدد من منفذ. إذا قمت بإدخال أي رقم آخر، فستظهر الصيغة خطأ مرة أخرى.

درس: كيفية حساب المبلغ في Excel

كما ترون، قد تصبح وظيفة الاختيار مع تطبيقها الصحيح مساعد جيد جدا لأداء المهام. عند استخدامه بالاشتراك مع المشغلين الآخرين، القدرة على زيادة كبيرة.