Þegar unnið er í Excel lendir notendur stundum verkefni að velja úr lista yfir tiltekna þætti og byggjast á vísitölu sinni til að úthluta tilgreint gildi við það. Með þessu verkefni er aðgerðin fullkomlega að takast á við "val". Við skulum læra í smáatriðum hvernig á að vinna með þessum rekstraraðila, og með einhverjum vandræðum sem það getur ráðið.
Notkun valrekanda
Virka valið vísar til flokkar rekstraraðila "tengla og fylkingar". Tilgangur þess er að útrýma ákveðnu gildi við tilgreindan klefi, sem samsvarar vísitölusnúmerinu í öðru þætti á blaðinu. Setningafræði þessa rekstraraðila er sem hér segir:= Val (númer_intex; gildi1; gildi2; ...)
Vísitalanúmerið inniheldur tengil á klefi þar sem raðnúmerið af frumefnum, sem næsta hópur fullyrðinga er úthlutað ákveðnu gildi. Þessi röðúmer getur verið frá 1 til 254. Ef þú tilgreinir vísitölu meiri en þetta númer birtist símafyrirtækið í reitnum. Ef þú slærð inn brot sem þessi rök, mun virka skynja það, eins og næsta heiltala gildi við þetta númer. Ef þú stillir "vísitölu númerið" sem er engin samsvarandi "gildi" rök, mun rekstraraðilinn skila villu í reitinn.
Næsta hópur "gildi" rök. Það getur náð fjölda 254 atriði. Í þessu tilviki er rökin "sem þýðir" "skylt. Þessi hópur af rökum gefur til kynna gildin sem fyrri rökstuðningurinn verður samþykktur. Það er, ef númerið "3" er "3" sem rök, mun það vera í samræmi við gildið sem er gert sem "gildi 3" rökin.
A fjölbreytni af gögnum er hægt að nota sem gildi:
- Tilvísanir;
- Tölur;
- Texti;
- Formúlur;
- Aðgerðir osfrv.
Nú skulum við íhuga sérstakar dæmi um beitingu þessa rekstraraðila.
Dæmi 1: Sequential Element Layout pöntun
Við skulum sjá hvernig þessi eiginleiki gildir um einfaldasta dæmiið. Við höfum borð með númerun frá 1 til 12. Það er nauðsynlegt samkvæmt þessum raðnúmerum með því að nota valið virka til að tilgreina heiti samsvarandi mánaðar í annarri dálki töflunnar.
- Við lýsum fyrsta tómum klefi dálksins "heiti mánaðarins". Smelltu á "Insert Function" táknið nálægt formúlustrengnum.
- Running the Wizard af aðgerðum. Farðu í flokkinn "Tenglar og fylki". Veldu úr listanum Nafnið "Veldu" og smelltu á "OK" hnappinn.
- Ríkisstjórnarglugginn er í gangi. Í vísitölu númerinu, ættir þú að tilgreina heimilisfang fyrsta klefi fjölda fjölda tölu. Þessi aðferð er hægt að framkvæma með handvirkt knúin áfram af hnitunum. En við munum gera þægilegan hátt. Settu bendilinn í reitinn og smelltu á vinstri músarhnappinn meðfram samsvarandi klefi á blaðinu. Eins og þú sérð er hnitin sjálfkrafa birt á rökstuðasvæðinu.
Eftir það verðum við að keyra nafnið handvirkt í hópnum í hópnum. Þar að auki verður hvert reit að vera í samræmi við sérstakan mánuð, sem er í "Value1" svæðið "," janúar "er skráð á vellinum" D. "-" February "osfrv.
Eftir að hafa gert tilgreint verkefni skaltu smella á "OK" hnappinn neðst í glugganum.
- Eins og þú sérð, strax í klefanum sem við töldu í fyrstu aðgerðinni, var niðurstaðan birt, þ.e. nafnið "janúar", sem svarar til fyrsta mánaðarins á árinu.
- Nú, til þess að ekki komast inn í formúluna fyrir alla aðra frumur "heiti mánaðarins" dálksins, verðum við að afrita það. Til að gera þetta, setjum við bendilinn í neðra neðra hornið á klefanum sem inniheldur formúluna. Fyllingarmerkið birtist. Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu fyllingarmerkið niður í lok dálksins.
- Eins og þú sérð er formúlan afrituð á sviðinu sem við þurfum. Í þessu tilviki samsvara öllum nöfnum mánuðanna sem voru sýndar í frumunum í samræmi við raðnúmerið úr dálknum til vinstri.
Lexía: Meistari aðgerðir í Excele
Dæmi 2: Handahófskenndar þættir
Í fyrra tilvikinu sótum við formúluna til að velja þegar öll gildi vísitölunnar voru raðað í röð. En hvernig virkar þessi rekstraraðili í málinu ef tilgreint gildi eru blandað og endurtekin? Skulum líta á þetta á dæmi um borðið með frammistöðu skólabörnanna. Í fyrsta dálknum í töflunni er nafn nemandans tilgreint, í annarri áætluninni (frá 1 til 5 stigum), og í þriðja lagi munum við hafa val um valið að gefa þetta mat ("mjög slæmt", "Bad", "fullnægjandi", "gott", "Perfect").
- Við úthlutum fyrsta reitnum í "Lýsing" dálknum og hreyfðu með hjálp aðferðarinnar sem samtalið hefur þegar verið áskorun er að ofan, val á valglugganum á rótum flugrekanda.
Í "vísitölu númerinu", tilgreindu tengil á fyrsta reitinn í "mat" dálkinum, sem inniheldur einkunn.
Hópur sviða "sem þýðir" fylla sem hér segir:
- "Value1" - "mjög slæmt";
- "Merking2" - "slæmt";
- "Merking3" - "fullnægjandi";
- "Value4" - "gott";
- "Value5" - "Excellent."
Eftir innleiðingu framangreindra gagna er framleidd, smelltu á "OK" hnappinn.
- Skoraverð fyrir fyrsta þátturinn birtist í klefanum.
- Til þess að framleiða svipaða málsmeðferð fyrir hinir dálkþættir, afritaðu gögnin í frumum sínum með því að nota fyllingarmerkið, eins og gert var í aðferðinni 1. Eins og við sjáum, og í þetta sinn virkaði hlutverkið rétt og framleiða allar niðurstöðurnar í samræmi við það með tilgreindum reiknirit.
Dæmi 3: Notaðu í sambandi við aðra rekstraraðila
En miklu meira afkastamikill valrekandi er hægt að nota í samsettri meðferð með öðrum aðgerðum. Við skulum sjá hvernig þetta er gert á dæmi um beitingu rekstraraðila og fjárhæðum.
Það er vöru söluborð. Það er skipt í fjóra dálka, sem hver um sig samsvarar ákveðnum viðskiptapunkti. Tekjur eru tilgreindar sérstaklega fyrir tiltekna dagsetningu. Verkefni okkar er að gera það þannig að eftir að hafa farið í fjölda útrásar í ákveðnum klefi blaðsins birtist magn af tekjum fyrir alla daga tilgreindrar verslun. Fyrir þetta munum við nota blöndu af rekstraraðilum ríkisins og velja.
- Veldu klefann þar sem niðurstaðan verður framleiðsla. Eftir það skaltu smella á það sem þegar er kunnugt um "Insert virka" táknið.
- Virkni Wizard glugginn er virkur. Í þetta sinn fluttum við í flokkinn "Stærðfræði". Við finnum og úthlutar nafninu "Sums". Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.
- Glugginn á rökum virka rökin eru hleypt af stokkunum. Þessi rekstraraðili er notaður til að telja magn af tölum í blaðsfrumum. Setningafræði hennar er alveg einfalt og skiljanlegt:
= Fjárhæðir (númer1; númer2; ...)
Það er, rök þessarar rekstraraðila eru yfirleitt annaðhvort tölur eða, jafnvel oftar, tilvísanir í frumur þar sem eru tölurnar sem þarf að kjarna. En í okkar tilviki, í formi eitt rök, ekki númerið og ekki tengilinn, en innihald virka virka.
Settu bendilinn í "númer1" reitinn. Smelltu síðan á táknið, sem er lýst í formi hvolfi þríhyrnings. Þetta táknið er í sama láréttri röð þar sem "Setja virkni" hnappinn og formúlustrengurinn er staðsettur, en til vinstri við þá. Listi yfir nýlega notaðar aðgerðir er í boði. Þar sem formúlan var nýlega notað af okkur í fyrri aðferðinni er það aðgengilegt á þessum lista. Þess vegna er nóg að smella á þetta atriði til að fara í rök gluggann. En líklegt er að þú munt ekki vera í listanum yfir þetta nafn. Í þessu tilfelli þarftu að smella á "aðrar aðgerðir ..." stöðu.
- The töframaður af aðgerðum er hleypt af stokkunum, þar sem í "tenglum og fylkingum" við verðum að finna nafnið "val" og úthluta því. Smelltu á "OK" hnappinn.
- Rekstrarvörur valgluggans er virkur. Í "vísitölu númerinu", tilgreina tengilinn við klefi blaðsins, þar sem við komum inn í fjölda viðskiptabankans fyrir síðari skjá heildarfjárhæð tekna.
Í "Value1" reitnum þarftu að slá inn hnitinn "1 verslunarpunkt" dálksins. Gerðu það einfalt. Settu bendilinn í tilgreint reit. Þá, halda vinstri músarhnappi, við úthlutar öllu úrvali frumna í dálknum "1 verslunarpunktsins". Heimilisfangið birtist strax í rökglugganum.
Á sama hátt, í "Value2" reitnum, bæta við hnit dálksins "2 verslunarstað", í "Value3" reitnum - "3 Trading Point" og í "Value" reitnum - "4 Trading Point".
Eftir að hafa gert þessar aðgerðir skaltu ýta á "OK" hnappinn.
- En, eins og við sjáum, sýnir formúlan rangar merkingar. Þetta er vegna þess að við höfum ekki enn slegið inn fjölda viðskiptapunktsins í viðeigandi klefi.
- Við komum inn í fjölda viðskiptapunktsins í frumunni sem ætlað er í þessum tilgangi. Fjárhæð tekna með viðeigandi dálki er strax birt í blaðhlutanum þar sem formúlan er sett upp.
Mikilvægt er að íhuga að þú getir aðeins slegið inn númer frá 1 til 4, sem mun vera í samræmi við fjölda innstungunnar. Ef þú slærð inn annað númer, þá mun formúlan skila villu aftur.
Lexía: Hvernig á að reikna út upphæðina í Excel
Eins og þú sérð getur valið virka með réttu forritinu þess orðið mjög góð hjálpar til að framkvæma verkefnin. Þegar það er notað í sambandi við aðra rekstraraðila, hæfni til að auka verulega.