Izbor funkcije u Excelu

Kada se radi u Excelu, korisnici ponekad susreću zadatak da odaberu s popisa određenog elementa i na temelju njegovog indeksa dodijeliti određenu vrijednost. Uz ovaj zadatak funkcija se savršeno nosi s "izborom". Naučimo detaljno kako raditi s ovim operatorom i s bilo kakvim problemima može se nositi.

Korištenje operatora odabira

Funkcija Odabir se odnosi na kategoriju operatora "linkova i nizovi". Njegova je svrha eliminirati određenu vrijednost na određenu ćeliju, koja odgovara indeksnom broju u drugom elementu na listu. Sintaksa ovog operatera je sljedeća:

= Odabir (broj_intex; vrijednost1; vrijednost2; ...)

Argument indeksnog broja sadrži vezu na ćeliju u kojoj je niz redoslijed elementa, koji je sljedeća skupina izjava dodijeljena određena vrijednost. Ovaj broj slijeda može varirati od 1 do 254. Ako navedite indeks veći od ovog broja, operater će prikazati pogrešku u ćeliji. Ako unesete frakcijsku vrijednost kao ovaj argument, funkcija će ga uočiti, kao najbliže cijeli broj u tom broju. Ako postavite "indeksni broj" za koji ne postoji odgovarajuća "vrijednost" argument, operater će vratiti pogrešku u ćeliju.

Sljedeća skupina argumenata "vrijednosti". Može doći do broja od 254 predmeta. U tom slučaju, argument "značenje1" je obvezan. Ova skupina argumenata ukazuje na vrijednosti koje će se odobriti prethodni indeks argumenta. To jest, ako je broj "3" "3" kao argument, to će odgovarati vrijednosti koja se vrši kao argument "Value3".

Različiti podaci mogu se koristiti kao vrijednosti:

• Reference;
• Brojevi;
• Tekst;
• Formule;
• Funkcije itd.

Sada ćemo razmotriti specifične primjere primjene ovog operatora.

Primjer 1: redoslijed izgleda sekvencijalnog elementa

Da vidimo kako ova značajka vrijedi na najjednostavniji primjer. Imamo tablicu s numeriranjem od 1 do 12. Potrebno je u skladu s tim redoslijednim brojevima pomoću funkcije odabira za određivanje imena odgovarajućeg mjeseca u drugom stupcu tablice.

1. Mi naglašavaju prvu praznu ćeliju kolone "Naziv mjeseca". Kliknite ikonu "Insert Funkcija" u blizini niza formule.



2. Pokretanje čarobnjaka funkcija. Idite na kategoriju "Linkovi i nizovi". Odaberite s popisa Naziv "Odaberite" i kliknite na gumb "OK".



3. Prozor argumente operatera radi. U polju indeksnog broja, trebali biste odrediti adresu prvog broja mobitela broja numeriranja. Ovaj postupak može se izvesti ručno pokretanjem koordinata. Ali mi ćemo učiniti prikladnije. Ugradite kursor u polje i kliknite lijevu tipku miša duž odgovarajuće ćelije na listu. Kao što možete vidjeti, koordinate se automatski prikazuju u polju prozora argument.

   Nakon toga moramo ručno voziti ime mjeseca u skupini polja. Štoviše, svako polje mora odgovarati zasebnom mjesecu, odnosno u polju "Value1", "Siječanj" je zabilježeno u polju "D." - "veljača", itd.

   Nakon izvršavanja navedenog zadatka kliknite na gumb "OK" na dnu prozora.



4. Kao što možete vidjeti, odmah u stanici koju smo zabilježili u prvoj akciji, rezultat je bio prikazan, naime ime "siječanj", koji odgovara prvom broju mjeseca u godini.



5. Sada, da ne bi unijeli formulu za sve ostale stanice stupca "Naziv mjeseca", morat ćemo ga kopirati. Da biste to učinili, instaliramo pokazivač na donji donji kut stanice koja sadrži formulu. Pojavljuje se marker za punjenje. Kliknite lijevu tipku miša i povucite oznaku za punjenje do kraja stupca.



6. Kao što možete vidjeti, formula je kopirana u raspon koji nam je potreban. U ovom slučaju, sva imena mjeseci koja su prikazana u stanicama odgovaraju njihovom sekvenci broj iz kolone s lijeve strane.

Lekcija: Majstor funkcija u Exceleu

Primjer 2: arbitrarni elementi raspored

U prethodnom slučaju primijenili smo formulu da odaberemo kada su sve vrijednosti indeksa raspoređene u redu. Ali kako ovaj operator radi u slučaju ako se navedene vrijednosti miješaju i ponavljaju? Pogledajmo ovo na primjeru tablice s performansama učenika. U prvom stupcu tablice navedeno je naziv studenta, u drugoj procjeni (od 1 do 5 bodova), a u trećem ćemo imati izbor po izboru dati ovu procjenu ("vrlo loše", "Loše", "zadovoljavajuće", "dobro", "savršeno").

1. Dodijelimo prvu ćeliju u koloni "Opis" i kretati se uz pomoć metode koju je razgovor već izazvan je gore, izbor selekcijskog prozora argumenata operatera.

   U polju "Indeksni broj" navedite vezu na prvu ćeliju stupca "Evaluation", koja sadrži rezultat.

   Skupina polja "Značenje" ispunjava na sljedeći način:

   • "Vrijednost1" - "vrlo loše";
   • "Znanje2" - "loše";
   • "Značenje3" - "zadovoljavajuće";
   • "Value4" - "Dobro";
   • "Value5" - "Izvrsno".

   Nakon uvođenja gore navedenih podataka, kliknite na gumb "OK".



2. Vrijednost rezultata za prvi element prikazuje se u ćeliji.



3. Kako bi se proizveo sličan postupak za preostale elemente stupaca, kopirajte podatke u njegove stanice pomoću marker za punjenje, kao što je učinjeno u metodi 1. Kao što vidimo, a ovaj put funkcija je ispravno radila i ispisao sve rezultate u skladu s tim s navedenim algoritmom.

Primjer 3: Upotreba u kombinaciji s drugim operatorima

No, mnogo produktivniji operater odabira može se koristiti u kombinaciji s drugim funkcijama. Da vidimo kako se to radi na primjeru primjene operatora i iznosa.

Postoji prodajni stol za prodaju proizvoda. Podijeljena je u četiri stupca, od kojih svaki odgovara određenoj trgovinskoj točki. Prihodi su označeni zasebno za određenu liniju datuma. Naš zadatak je da ga učinite tako da nakon ulaska u broj utičnice u određenoj ćeliji lista prikazana je količina prihoda za sve dane navedene trgovine. Za to ćemo koristiti kombinaciju državnih operatora i odabira.

1. Odaberite ćeliju u kojoj će rezultat biti izlaz. Nakon toga kliknite na već poznate ikonu "Insert Funkcija".



2. Aktivira se prozor čarobnjaka za funkcije. Ovaj put prelazimo u kategoriju "matematički". Pronašli smo i dodijelimo ime "iznosa". Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Pokreće se prozor argumenata funkcija argumenata. Ovaj operator se koristi za brojanje količine brojeva u listovima. Njegova sintaksa je vrlo jednostavna i razumljiva:

   = Sume (broj1; broj2; ...)

   To jest, argumenti ovog operatera obično su ili brojevi ili, još češće, reference na stanice gdje sadrži brojeve koje treba sažeti. No, u našem slučaju, u obliku jednog argumenta, a ne broj, a ne vezu, već sadržaj funkcije funkcije.

   Ugradite kursor u polje "Broj1". Zatim kliknite na ikonu, koja je prikazana u obliku obrnutog trokuta. Ova ikona je u istom horizontalnom retku gdje se nalaze tipka "Insert Funkcija" i niza formule, ali lijevo od njih. Dostupan je popis novo korištenih značajki. Budući da je odabir formule nedavno koristio u prethodnoj metodi, dostupna je na ovom popisu. Stoga je dovoljno kliknuti na ovu stavku da biste otišli na prozor argumenta. Ali vjerojatnije je da nećete biti na popisu ovog imena. U tom slučaju morate kliknuti na položaj "Ostale funkcije ...".



4. Čarobnjak funkcija se pokreće, u kojem u odjeljku "linkovi i nizovi" moramo pronaći ime "izbor" i dodijeliti ga. Kliknite na gumb "OK".



5. Prozor selekcije operatora aktivira se. U polju "Indeksni broj" navedite vezu na ćeliju lista, u kojoj unosimo broj trgovinske točke za naknadni prikaz ukupnog iznosa prihoda.

   U polje "Value1", morate unijeti koordinate stupca "1 shopping točke". Učiniti je vrlo jednostavno. Ugradite kursor u navedeno polje. Zatim, držeći lijevu tipku miša, raspodjeljujemo cijeli niz stanica stupca "1 shopping točke". Adresa će se odmah pojaviti u prozoru argumenta.

   Slično tome, u polju "Value2" dodajte koordinate stupca "2 Shopping Point", u polju "Value3" - "3 Trgovačka točka", au "Vrijednost" polje - "4 Trgovačka točka".

   Nakon izvođenja ovih radnji pritisnite gumb "OK".



6. Ali, kao što vidimo, formula prikazuje pogrešno značenje. To je zbog činjenice da još nismo unijeli broj trgovanja u odgovarajućoj ćeliji.



7. Ulazimo u broj trgovanja u stanici namijenjenoj za te svrhe. Količina prihoda pomoću odgovarajućeg stupca odmah se prikazuje u elementu lima u kojem je instalirana formula.

Važno je uzeti u obzir da možete unijeti samo brojeve od 1 do 4, što će odgovarati broju utičnice. Ako unesete bilo koji drugi broj, formula će ponovno vratiti pogrešku.

Lekcija: Kako izračunati iznos u Excelu

Kao što možete vidjeti, funkcija izbora sa svojom ispravnom primjenom može postati vrlo dobar pomoćnik za obavljanje zadataka. Kada ga koristite u kombinaciji s drugim operatorima, mogućnost značajnog povećanja.