Когато се работи в Excel, потребителите понякога се сблъскват с дадена задача да избират от списък с определен елемент и въз основа на своя индекс за възлагане на посочената стойност за него. С тази задача, функцията се перфектно справяне с "избор". Нека се научат в подробности как се работи с този оператор, както и с всички проблеми, той може да се справи.
Използване на оператора за подбор
Функция Изборът се отнася към категорията на оператори "Връзки и решетки". Неговата цел е да се елиминира определена стойност към посочената клетка, която съответства на индексния номер в друг елемент на листа. Синтаксисът на този оператор е както следва:= Избор (number_intex; стойност1; стойност2; ...)
Аргументът на индексния номер съдържа връзка към клетка, където последователността на елемента, която следващата група от изявления е определена определена стойност. Този номер на последователност може да варира от 1 до 254. Ако зададете индекс, по-голям от този номер, операторът ще покаже грешка в клетката. Ако въведете дробна стойност като този аргумент, функцията ще го възприемат като най-близкото цяло число стойност на този номер. Ако зададете "индекс номер", за който няма съответстваща "стойност" аргумент, операторът ще върне грешка в клетката.
Следващата група "Стойност" аргументи. Тя може да достигне броя на 254 предмети. В този случай аргументът "Значение1" е задължителен. Тази група аргументи показва стойностите, които индексът на предишния аргумент ще бъде одобрен. Това е, ако номерът "3" е "3" като аргумент, той ще съответства на стойността, която се прави като аргумент "стойност3".
Като стойности могат да се използват различни данни:
- Препратки;
- номера;
- Текст;
- Формули;
- Функции и т.н.
Сега нека да разгледаме конкретни примери за прилагането на този оператор.
Пример 1: Серийни елемент оформление за
Да видим как тази функция е валидна за най-простия пример. Ние имаме таблица с номерация от 1 до 12. Необходимо е в съответствие с тези серийни номера с помощта на функцията Изберете да укажете името на съответния месец на втората колона от таблицата.
- Ние подчертаваме първата празна клетка на колоната "Име на месеца". Кликнете върху иконата на "Insert функция" край формула низ.
- Стартиране на помощника на функции. Отиди в категорията "Връзки и решетки". Изберете от списъка името "Избор" и кликнете върху бутона "ОК".
- Прозорецът Аргументи на оператора се изпълнява. В полето Индекс номер, трябва да посочите адреса на първата клетка брой на броя на номерация. Тази процедура може да се извърши чрез ръчно задвижван от координатите. Но ние ще направим по-удобно. Инсталиране на курсора в полето и натиснете левия бутон на мишката върху съответната клетка на листа. Както можете да видите, чиито координати се показват автоматично в полето за аргумент прозорец.
След това, ние трябва ръчно да управлява от името на месеца в групата на полета. Освен това, всяко поле трябва да отговаря на отделен месец, което е, в полето "value1", "Януари", се записва в полето "Д." - "Февруари" и т.н.
След изпълнението на определена задача, кликнете върху бутона "ОК" в долната част на прозореца.
- Както можете да видите, веднага в клетката, че е отбелязано в първото действие, резултатът е била показана, а именно името "Януари", което съответства на първото число на месеца, през цялата година.
- Сега, за да не влиза формулата за всички останали клетки на "Име на месеца" колоната, ние ще трябва да го копирате. За да направите това, ние инсталиране на курсора до долния долния ъгъл на клетката, съдържаща формулата. появява маркер за пълнене. Щракнете върху левия бутон на мишката и издърпайте запълване маркера надолу до края на колоната.
- Както можете да видите, формулата се копира в диапазона се нуждаем. В този случай, всички имена на месеците, които са били показвани в клетките отговарят на техния пореден номер от колоната в ляво.
Урок: Магистър на функциите в Excele
Пример 2: произволни елементи подреждане
В предишния случай, ние се прилага формулата, за да изберете, когато всички стойности на номера на индекса бяха подредени в ред. Но как тази работа оператор в случая, ако посочените стойности се смесват и да се повтарят? Нека погледнем на това по примера на таблицата с изпълнението на учениците. В първата колона на таблицата, на името на студента се посочва, във втората оценка (от 1 до 5 точки), а в третата ще имаме възможност за избор на избор да даде тази оценка ( "много лошо", "лош", "задоволителна", "добра", "добра").
- Ние разпредели първата клетка в колоната "Описание" и движение с помощта на метода, че разговорът вече е оспорено е горе, изборът на прозореца за избор на аргументите на оператора.
В "Индекс" поле, посочете линк към първата клетка на колоната "Оценка", която съдържа оценка.
Група от полета ", което означава" Fill, както следва:
- "Value1" - "много лошо";
- "Meaning2" - "лошо";
- "Meaning3" - "задоволително";
- "VALUE4" - "Добър";
- "Value5" - "отлична".
След въвеждането на по-горе данни се произвежда, кликнете върху бутона "ОК".
- Стойността на резултата за първия елемент се показва в клетката.
- За да се създаде подобна процедура за оставащите елементи на колона, копирайте данните в нейните клетки, като използвате маркера за пълнене, както е направено в метода 1. Както виждаме, и този път функцията работи правилно и извежда всички резултати в съответствие с посочения алгоритъм.
Пример 3: Използване в комбинация с други оператори
Но много по-продуктивен операторът за подбор може да се използва в комбинация с други функции. Нека видим как се прави това при примера на прилагането на операторите и сумите.
Има таблица за продажби на продукти. Тя е разделена на четири колони, всяка от които съответства на конкретна търговска точка. Приходите се посочват отделно за конкретна дата линия. Нашата задача е да направим така, че след въвеждане на номера на изхода в определена клетка на листа, се показва сумата на приходите за всички дни на посочения магазин. За това ще използваме комбинация от държавни оператори и избора.
- Изберете клетката, в която резултатът ще бъде изход. След това кликнете върху вече познатото икона "Insert Function".
- Прозорецът за магьосник функции е активиран. Този път преминаваме към категорията "Математически". Ние откриваме и разпределяме името "суми". След това кликнете върху бутона "OK".
- Стартира прозорецът на аргументите на функционалните аргументи. Този оператор се използва за преброяване на количеството на номерата в листовите клетки. Синтаксисът му е доста прост и разбираем:
= Суми (номер1; номер2; ...)
Това означава, че аргументите на този оператор обикновено са или числа, или още по-често, препратки към клетки, където съдържат номерата, които трябва да бъдат обобщени. Но в нашия случай, под формата на един аргумент, не номерът, а не връзката, а съдържанието на функцията функция.
Инсталирайте курсора в полето "номер1". След това кликнете върху иконата, която е изобразена под формата на обърнат триъгълник. Тази икона е в същия хоризонтален ред, където се намират бутон "Вмъкване на функция" и низът с формула, но вляво от тях. Налице е списък с новопостроени функции. Тъй като изборът на формула е наскоро използван от нас в предишния метод, той е достъпен в този списък. Ето защо е достатъчно да кликнете върху този елемент, за да отидете на прозореца на аргумента. Но е по-вероятно да не сте в списъка на това име. В този случай трябва да кликнете върху позицията "Други функции ...".
- Съветникът на функциите се стартира, в който в секцията "Връзки и масиви" трябва да намерим името "избор" и да го разпределим. Кликнете върху бутона "OK".
- Прозорецът за избор на аргументи на оператора е активиран. В полето "Индекс номер" посочете връзката към клетката на листа, в която въвеждаме броя на търговската точка за последващото показване на общия размер на приходите.
В полето "стойност1" трябва да въведете координатите на колоната "1 пазаруване". Направете това е съвсем просто. Инсталирайте курсора в определеното поле. След това, като държите левия бутон на мишката, ние разпределяме цялата гама от клетките на колоната на "1 място за пазаруване". Адресът веднага ще се появи в прозореца на аргумента.
По същия начин, в полето "стойност2", добавете координатите на колоната "2 пазаруване", в полето "стойност3" - "3 търговска точка", и в полето "Стойност" - "4 търговска точка".
След извършване на тези действия, натиснете бутона "OK".
- Но, както виждаме, формулата показва погрешното значение. Това се дължи на факта, че все още не сме въвели броя на търговската точка в съответната клетка.
- Въвеждаме броя на търговската точка в клетката, предназначена за тези цели. Размерът на приходите от съответната колона се показва незабавно в листния елемент, в който е инсталирана формулата.
Важно е да се помисли, че можете да въведете само цифри от 1 до 4, което ще съответства на броя на изхода. Ако въведете друг номер, формулата отново ще върне грешка.
Урок: Как да изчислим сумата в Excel
Както можете да видите, функцията за избор с подходящото приложение може да се превърне в много добър помощник за изпълнение на задачите. Когато го използвате в комбинация с други оператори, способността да се увеличи значително.