Při práci v aplikaci Excelu se uživatelé někdy setkávají s úkolem vybrat ze seznamu konkrétního prvku a na základě indexu pro přiřazení zadané hodnoty. S tímto úkolem je funkce dokonale vyrovnána s "volbou". Učit se podrobně, jak pracovat s tímto operátorem a s jakýmikoli problémy se může vyrovnat.
Použití operátora selekce
Funkce Volba odkazuje na kategorii operátorů "Odkazy a pole". Jeho účelem je odstranit určitou hodnotu specifikované buňky, která odpovídá číslu indexu v jiném prvku na listu. Syntaxe tohoto operátora je následující:= Výběr (number_intex; hodnota 1; ...)
Argument indexového čísla obsahuje odkaz na buňku, kde pořadové pořadové číslo prvku, který další skupina výpisů je přiřazena určitou hodnotu. Toto pořadové číslo se může lišit od 1 do 254. Pokud zadáte index větší než toto číslo, operátor zobrazí chybu v buňce. Pokud zadáte frakční hodnotu jako tento argument, funkce ji vnímá, jako nejbližší celočíselná hodnota tohoto čísla. Pokud nastavíte "indexové číslo", pro které není žádná odpovídající argument "hodnota", operátor vrátí chybu do buňky.
Další skupinu argumentů "hodnota". To může dosáhnout čísla 254 položek. V tomto případě je argument "smyslu1" povinný. Tato skupina argumentů označuje hodnoty, které bude schválen předchozí index argumentu. To znamená, že pokud číslo "3" je "3" jako argument, bude odpovídat hodnotě, která je provedena jako argument "Value3".
Jako hodnoty lze použít různé údaje:
- Reference;
- Čísla;
- Text;
- Vzorce;
- Funkce atd.
Zvažme konkrétní příklady aplikace tohoto operátora.
Příklad 1: Sekvenční prvek rozvržení objednávky
Podívejme se, jak je tato funkce platná na nejjednodušším příkladu. Máme tabulku s číslováním od 1 do 12. Je nutné podle těchto pořadových čísel pomocí funkce SELECT funkce pro určení názvu odpovídajícího měsíce ve druhém sloupci tabulky.
- Zvýrazňujeme první prázdnou buňku sloupce "Jméno měsíce". Klikněte na ikonu "Vložit funkci" v blízkosti řetězce vzorce.
- Spuštění průvodce funkcí. Přejděte do kategorie "Odkazy a pole". Vyberte si ze seznamu název "Vybrat" a klikněte na tlačítko "OK".
- Okno argumenty operátora je spuštěno. V poli čísla indexu byste měli zadat adresu prvního čísla buňky počtu číslování. Tento postup lze provést ručně poháněným souřadnicemi. Ale budeme dělat více pohodlněji. Nainstalujte kurzor do pole a klepněte na levé tlačítko myši podél odpovídající buňky na listu. Jak vidíte, souřadnice se automaticky zobrazí v poli argumentu okno.
Po tom musíme ručně řídit jméno měsíců ve skupině polí. Kromě toho musí každé pole odpovídat samostatnému měsíci, to je v poli "Value1", "leden" je zaznamenán v poli "D." - "Únor" atd.
Po provedení zadaného úlohy klepněte na tlačítko "OK" v dolní části okna.
- Jak vidíte, ihned v buňce, kterou jsme zaznamenali v první akci, výsledek byl zobrazen, a to jméno "leden", což odpovídá prvnímu počtu měsíce v roce.
- Nyní, aby nevstoupil do vzorce pro všechny ostatní buňky sloupce "Jméno měsíce", budeme muset kopírovat. Chcete-li to provést, instalujeme kurzor do spodního spodního rohu buňky obsahující vzorec. Objeví se náplňovací značka. Klepněte levým tlačítkem myši a vytáhněte značku výplně dolů na konec sloupce.
- Jak vidíte, vzorec byl zkopírován do rozsahu, který potřebujeme. V tomto případě všechna jména měsíců, které byly zobrazeny v buňkách, odpovídají jejich pořadovému číslu ze sloupce vlevo.
Lekce: Mistr funkcí v Excelu
Příklad 2: Arbitrážní prvky Uspořádání
V předchozím případě jsme použili vzorec, aby si vybrali, kdy byly všechny hodnoty indexových čísel uspořádány v pořádku. Jak však tento operátor pracuje v případě, že uvedené hodnoty jsou smíšené a opakované? Podívejme se na příklad na příkladu tabulky s výkonem školáků. V prvním sloupci tabulky je uveden název studenta, ve druhém odhadu (od 1 do 5 bodů) a ve třetími budeme mít možnost volby, kterou chcete tento odhad dát ("velmi špatný", "Špatný", "uspokojivý", "dobrý", "perfektní").
- Přidělujeme první buňku v sloupci "Popis" a pohybujeme s pomocí způsobu, kdy je konverzace již byla zpochybněna, je výběru výběru okna výběru argumentů operátora.
V poli "Indexové číslo" zadejte odkaz na první buňku sloupce "Vyhodnocení", který obsahuje skóre.
Skupina polí "Význam" Vyplňte takto:
- "Value1" - "velmi špatný";
- "Význam 2" - "špatný";
- "Význam3" - "uspokojivé";
- "Value4" - "dobré";
- "Value5" - "vynikající".
Po provedení zavedení výše uvedených dat klikněte na tlačítko "OK".
- Hodnota skóre pro první prvek je zobrazena v buňce.
- Aby se vytvořil podobný postup pro zbývající prvky sloupců, zkopírujte data do svých buněk pomocí plnicího markeru, jak bylo provedeno v metodě 1. Jak vidíme, a tentokrát funkce fungovala správně a výstup všech výsledků v souladu se specifikovaným algoritmem.
Příklad 3: Použití v kombinaci s jinými operátory
Ale mnohem více produktivnějšího selektového operátora může být použit v kombinaci s dalšími funkcemi. Podívejme se, jak se to provádí na příkladu aplikace operátorů a částek.
Existuje prodej produktu. Je rozdělena do čtyř sloupců, z nichž každá odpovídá konkrétnímu obchodnímu bodu. Příjmy jsou označeny zvlášť pro konkrétní datum řádku. Naším úkolem je, aby bylo tak, že po zadání počtu výstupu v určité buňce listu bylo zobrazeno výše příjmů pro všechny dny zadaného úložiště. K tomu budeme používat kombinaci státních operátorů a výběrem.
- Vyberte buňku, ve které bude výsledek výstup. Poté klikněte na již známou ikonu "Insident Function".
- Je aktivováno okno Průvodce funkcí. Tentokrát se přesuneme do kategorie "matematické". Najdeme a přidělujeme jméno "Sumy". Poté klikněte na tlačítko "OK".
- Spustí se okno argumentů argumentů funkcí. Tento operátor se používá k spočítání množství čísel v plechových buněk. Jeho syntaxe je poměrně jednoduchá a srozumitelná:
= Částky (číslo1; číslo2;)
To znamená, že argumenty tohoto operátora jsou obvykle buď čísly, nebo ještě častěji, odkazy na buňky, kde obsahují čísla, která je třeba shrnout. Ale v našem případě, ve formě jediného argumentu, nikoli číslo a ne odkaz, ale obsah funkce funkce.
Nainstalujte kurzor do pole "Číslo11". Poté klikněte na ikonu, která je znázorněna ve formě invertovaného trojúhelníku. Tato ikona je ve stejném horizontálním řádku, kde se umístí tlačítko "Insert funkce" a řetězec vzorce, ale vlevo od nich. K dispozici je seznam nově použitých funkcí. Vzhledem k tomu, že výběr vzorce byl v poslední době používán v předchozí metodě, je k dispozici v tomto seznamu. Proto stačí kliknout na tuto položku a přejděte na okno argumentu. Je však pravděpodobnější, že nebudete v seznamu tohoto jména. V tomto případě musíte kliknout na pozici "Další funkce ...".
- Průvodce funkcí je spuštěn, ve kterém v sekci "Odkazy a pole" musíme najít jméno "volba" a přidělit ji. Klikněte na tlačítko "OK".
- Je aktivováno okno pro výběr argumentů obsluhy. V poli "Indexové číslo" zadejte odkaz na buňku listu, ve kterém zadáváme číslo obchodní místo pro následné zobrazení celkové výši příjmů.
V poli "Value1" je třeba zadat souřadnice sloupce "1 nákupní bod". Je to poměrně jednoduché. Nainstalujte kurzor do zadaného pole. Potom držíte levé tlačítko myši, přidělíme celou řadu buněk kolony "1 nákupní bod". Adresa se okamžitě zobrazí v okně argumentu.
Podobně v poli "Value2" přidejte souřadnice sloupce "2 nákupní bod", v poli "Value3" - "3 Obchodní bod" a v poli "Hodnota" - "4 Obchodní bod".
Po provedení těchto akcí stiskněte tlačítko "OK".
- Ale jak vidíme, vzorec zobrazuje chybný význam. To je způsobeno skutečností, že jsme dosud nezadali počet obchodního bodu v příslušné buňce.
- Zadáváme počet obchodního bodu v buňce určené pro tyto účely. Množství příjmů příslušným sloupcem je okamžitě zobrazeno v prvku listu, ve kterém je vzorec instalován.
Je důležité zvážit, že můžete zadat pouze čísla od 1 do 4, což bude odpovídat počtu výstupu. Pokud zadáte jiné číslo, pak se vzorec znovu vrátí chybu.
Lekce: Jak vypočítat částku v aplikaci Excel
Jak vidíte, funkce volby s správnou aplikací se může stát velmi dobrým pomocníkem k provedení úkolů. Při použití v kombinaci s jinými provozovateli se schopnost výrazně zvýšit.