Excel бағдарламасындағы функцияны таңдау

Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде, пайдаланушылар кейде белгілі бір элементтің тізімін таңдау және оның индексіне негізделген, көрсетілген мәнді тағайындау үшін тапсырмаға тап болады. Осы тапсырманы орындау арқылы функция «таңдау» -мен өте жақсы күресуде. Осы оператормен қалай жұмыс істеу керектігін егжей-тегжейлі білейік, және оны жеңе алатын мәселелермен бірге үйренейік.

Таңдау операторын пайдалану

Функциясы Таңдау «Сілтемелер мен массивтер» операторларының санатына жатады. Оның мақсаты - көрсетілген ұяшықтың белгілі бір мәнін жою, ол парақтағы басқа элементтегі индекс нөміріне сәйкес келеді. Бұл оператордың синтаксисі келесідей:

= Таңдау (нөмір_intex; мәні1; мәні2; ...)

Индекс нөмірінің аргументінде келесі мәлімдемелер тобы белгілі бір мәнге ие элементтің реттік нөмірі орналасқан ұяшыққа сілтеме бар. Бұл реттік нөмір 1-ден 254-ке дейін өзгеруі мүмкін. Егер сіз осы саннан үлкен индексті көрсетсеңіз, оператор ұяшықта қате пайда болады. Егер сіз бұл аргумент ретінде фракциялық мәнді енгізсеңіз, функция оны осы санға жақын бүтін сан ретінде қабылдайды. Егер сіз сәйкес «мән» аргументі жоқ «индекс нөмірін» орнатсаңыз, оператор қатені ұяшыққа қайтарады.

«Мән» дәлелдерінің келесі тобы. Ол 254 тармақтың санына жетуі мүмкін. Бұл жағдайда «мағынасы1» аргументі міндетті болып табылады. Бұл аргументтер тобы алдыңғы аргумент индексі бекітілетін мәндерді көрсетеді. Яғни, егер «3» саны «3» саны аргумент ретінде болса, ол «VALE3» аргументі ретінде жасалған мәнге сәйкес келеді.

Әр түрлі деректерді мән ретінде пайдалануға болады:

• Сілтемелер;
• Сандар;
• Мәтін;
• Формулалар;
• Функциялар және т.б.

Енді осы операторды қолданудың нақты мысалдарын қарастырайық.

1-мысал: дәйекті элементтердің орналасуы

Бұл мүмкіндіктің қарапайым мысалда қалай жарамды екенін көрейік. Бізде 1-ден 12-ге дейін нөмірленген кесте бар. Бұл таңдау функциясын қолдану үшін, таңдау функциясын қолдану керек, кестенің екінші бағанындағы сәйкес айдың атын анықтаңыз.

1. Біз «Ай атауы» бағанының алғашқы бос ұяшығын бөліп көрсетеміз. Формула жолына жақын «Кірістіру функциясы» белгішесін нұқыңыз.



2. Функцияларды іске қосу. «Сілтемелер мен массивтер» санатына өтіңіз. Тізімнен «Таңдау» атауын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.



3. Оператор аргументтері терезесі жұмыс істейді. Индекс нөмірі өрісіне сіз нөмірлеу санының бірінші ұяшығының мекен-жайын көрсетуіңіз керек. Бұл процедураны координаттармен қолмен жүргізуге болады. Бірақ біз ыңғайлы боламыз. Жүгіргіні өріске орнатыңыз және парақтағы тиісті ұяшық бойымен тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Көріп отырғаныңыздай, координаталар автоматты түрде ДӘРІГЕЙ ДАУЫСЫ ДОЛАДЫ.

   Осыдан кейін біз бірнеше айлардағы өрістер тобында қолмен жүргізуіміз керек. Сонымен қатар, әр өріс бөлек айға сәйкес келуі керек, яғни «Value1» өрісінде, «Қаңтар» - «D.» - «Ақпан» және т.б.

   Көрсетілген тапсырманы орындағаннан кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.



4. Көріп отырғаныңыздай, біз бірінші әрекетте көрсетілген ұяшықта бірден, нәтиже көрсетілді, атап айтқанда, «қаңтар» атауы, атап айтқанда, жылдағы айдың бірінші санына сәйкес келеді.



5. Енді, «Ай атауы» бағанының барлық басқа жасушаларына формуланы енгізбеу үшін оны көшіруге тура келеді. Ол үшін жүгіргіні формула бар ұяшықтың төменгі төменгі бұрышына орнатамыз. Толтыру маркері пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, толтырғыш маркерді баған соңына дейін тартыңыз.



6. Көріп отырғаныңыздай, формула бізге қажетті ауқымға көшірілді. Бұл жағдайда ұяшықтарда көрсетілген айлардың барлық атаулары сол жақтағы бағаннан олардың тізбегі санына сәйкес келеді.

Сабақ: Excele функциялары

2-мысал: Еркін элементтерді ұйымдастыру

Алдыңғы жағдайда біз формуланы қолдандық, біз индекс нөмірлерінің барлық мәндері ретпен ұйымдастырылғанын таңдау үшін қолдандық. Бірақ егер көрсетілген мәндер араласып, қайталанса, бұл оператор қалай жұмыс істейді? Мұны үстелдің мысалында мектеп оқушыларының үлгісімен қарастырайық. Кестенің бірінші бағанында, екінші сметада, екінші сметада (1-ден 5 баллға дейін), үшінші, үшіншіге осы сметаны таңдау үшін таңдау мүмкіндігі бар («Өте жаман», «Жаман», «қанағаттанарлық», «жақсы», «тамаша»).

1. Біз бірінші ұяшықты «Сипаттама» бағанына бөліп, сөйлесудің алдын-ала жасалған әдісімен, оператордың дәлелдерінің таңдау терезесін таңдау арқылы жылжидық.

   «Индекс нөмірі» өрісіне «Бағалау» бағанының бірінші ұяшығына сілтемені көрсетіңіз, оның құрамында есеп бар.

   «Мағынасы» өрістер тобы:

   • «Value1» - «Өте нашар»;
   • «Мағынасы2» - «Жаман»;
   • «Мағынасы3» - «қанағаттанарлық»;
   • «Value4» - «Жақсы»;
   • «Value5» - «Өте жақсы».

   Жоғарыда келтірілген мәліметтер енгізілгеннен кейін «ОК» түймесін басыңыз.



2. Бірінші элемент үшін есеп мәні ұяшықта көрсетіледі.



3. Қалған баған элементтерінің ұқсас процедурасын жасау үшін, толтыруды маркерді пайдаланып деректерді оның ұяшықтарындағы деректерді 1. Көріп отырғандай, және бұл функция дұрыс жұмыс істеді және барлық нәтижелерді сәйкес келтіреді көрсетілген алгоритммен.

3-мысал: Басқа операторлармен бірге қолданыңыз

Бірақ көбірек нәтижелі таңдау операторын басқа функциялармен бірге пайдалануға болады. Мұның операторлар мен сомаларды қолдану мысалында қалай жасалынғанын көрейік.

Өнімді сату кестесі бар. Ол төрт бағанға бөлінеді, олардың әрқайсысы белгілі бір сауда нүктесіне сәйкес келеді. Табыс белгілі бір күн сызығы үшін бөлек көрсетілген. Біздің міндетіміз - оны парақтың белгілі бір ұяшығында розетканың санын енгізгеннен кейін, оны белгілі бір ұяшыққа енгізгеннен кейін, көрсетілген дүкеннің барлық күндері үшін кіріс мөлшері көрсетілді. Ол үшін біз мемлекеттік операторлардың комбинациясын қолданамыз және оны таңдаймыз.

1. Нәтижесі шығатын ұяшықты таңдаңыз. Осыдан кейін бізге «Кірістіру функциясы» белгішесіне танысқанды нұқыңыз.



2. Функциялар шебері терезесі іске қосылды. Бұл жолы біз «Математикалық» санатына көшеміз. Біз «SOMS» атауын табамыз және бөлеміз. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.



3. Функцияның аргументтерінің терезесі іске қосылды. Бұл оператор парақ ұяшықтарындағы сандар санын есептеу үшін қолданылады. Оның синтаксисі өте қарапайым және түсінікті:

   = Сомалар (№1; №2; ...)

   Яғни, бұл оператордың дәлелдері, әдетте, не немесе көбінесе жиі кездеседі, неғұрлым жиі, не жасушаларға сілтемелер, олар жинақталуы керек сандардан тұрады. Бірақ біздің жағдайда, бір дәлел түрінде, сілтеме емес, сілтеме емес, бірақ функцияның мазмұны.

   Жүгіргіні «№1» өрісіне орнатыңыз. Содан кейін инверттелген үшбұрыш түрінде бейнеленген белгішені нұқыңыз. Бұл белгіше бірдей көлденең қатарда орналасқан, онда «Кірістіру функциясы» және формула жолдары орналасқан, бірақ олардың сол жағына. Жаңадан пайдаланылған мүмкіндіктердің тізімі қол жетімді. Жақында біз алдыңғы әдіспен қолданылғандықтан, формула таңдауы осы тізімде қол жетімді. Сондықтан, осы элементті аргумент терезесіне өту үшін нұқу жеткілікті. Бірақ сіз бұл атау тізімінде болмайтын шығарсыз. Бұл жағдайда сіз «Басқа функцияларды» басу керек.



4. Функциялар шебері іске қосылды, онда «Сілтемелер мен массивтер» бөлімінде біз «таңдау» атауын табу және оны бөлу керек. «ОК» түймесін басыңыз.



5. Оператор дәлелдерін таңдау терезесі іске қосылды. «Индекс нөмірі» өрісіне, парақтың ұяшығына сілтемені көрсетіңіз, онда біз сауда нүктесінің санын енгіземіз, онда біз сауда нүктесінің санын енгіземіз, оның ішінде кірістердің жалпы көлемінің келесі көрінісі үшін сауда нүктесінің санына кіреміз.

   «Value1» өрісіне «1 сауда нүктесі» бағанының координаталарына кіру керек. Мұны қарапайым етіп жасаңыз. Меңзерді көрсетілген өріске орнатыңыз. Содан кейін, тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрып, «1 сауда нүктесі» бағанының ұяшықтарының барлық түрлерін бөлеміз. Мекенжай бірден аргумент терезесінде пайда болады.

   Сол сияқты, «Value2» өрісінде «2 сауда нүктесі» бағанының координаттарын «Value3» өрісіне қосыңыз - «3 сауда нүктесі» және «құндылық» өрісінде - «4 сауда нүктесі».

   Осы әрекеттерді орындағаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.



6. Бірақ, көріп отырғанымыздай, формула қате мағынаны көрсетеді. Бұл біз әлі де тиісті ұяшықтағы сауда нүктесінің санын әлі енгізгенімізге байланысты.



7. Біз осы мақсаттарға арналған ұяшықтағы сауда нүктесінің санын енгіземіз. Тиісті баған бойынша кірістердің мөлшері формула орнатылған парақ элементінде дереу көрсетіледі.

Тек 1-ден 4-ке дейінгі сандарды енгізуге болатындығын ескеру өте маңызды, ол розетканың санына сәйкес келеді. Егер сіз басқа нөмірді енгізсеңіз, онда формула қатені қайта қайтарады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы соманы қалай есептеу керек

Көріп отырғаныңыздай, таңдау функциясы тиісті қосымшасы бар таңдау тапсырмаларды орындау үшін өте жақсы көмекші бола алады. Оны басқа операторлармен бірге қолданған кезде, едәуір арттыру мүмкіндігі.