Επιλογή λειτουργίας στο Excel

Όταν εργάζεστε στο Excel, οι χρήστες αντιμετωπίζουν μερικές φορές μια εργασία για να επιλέξουν από μια λίστα ενός συγκεκριμένου στοιχείου και με βάση το δείκτη του για να αντιστοιχίσει την καθορισμένη τιμή σε αυτήν. Με αυτή την εργασία, η λειτουργία αντιμετωπίζει τέλεια με την "επιλογή". Ας μάθουμε λεπτομερώς πώς να συνεργαστούμε με αυτόν τον χειριστή και με τυχόν προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει.

Χρησιμοποιώντας τον χειριστή επιλογής

Λειτουργία Η επιλογή αναφέρεται στην κατηγορία των χειριστών "Σύνδεσμοι και συστοιχιών". Σκοπός του είναι να εξαλείψει μια συγκεκριμένη τιμή στο καθορισμένο κύτταρο, το οποίο αντιστοιχεί στον αριθμό ευρετηρίου σε ένα άλλο στοιχείο στο φύλλο. Η σύνταξη αυτού του φορέα εκμετάλλευσης έχει ως εξής:

= Επιλογή (number_intex, τιμή1, τιμή2, ...)

Το όρισμα αριθμού ευρετηρίου περιέχει έναν σύνδεσμο σε ένα κελί όπου ο αριθμός ακολουθίας του στοιχείου, ο οποίος η επόμενη ομάδα δηλώσεων αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη τιμή. Αυτός ο αριθμός ακολουθίας μπορεί να κυμαίνεται από 1 έως 254. Εάν ορίσετε ένα δείκτη μεγαλύτερο από αυτόν τον αριθμό, ο χειριστής θα εμφανίσει ένα σφάλμα στο κελί. Εάν εισάγετε μια κλασματική τιμή ως αυτό το επιχείρημα, η λειτουργία θα το αντιληφθεί, ως η πλησιέστερη ακέραια τιμή σε αυτόν τον αριθμό. Εάν ορίσετε τον "δείκτη" για το οποίο δεν υπάρχει αντίστοιχο όρισμα "τιμής", ο χειριστής θα επιστρέψει ένα σφάλμα στο κελί.

Την επόμενη ομάδα των επιχειρημάτων "αξίας". Μπορεί να φτάσει τον αριθμό των 254 στοιχείων. Στην περίπτωση αυτή, το επιχείρημα "έννοια1" είναι υποχρεωτική. Αυτή η ομάδα επιχειρημάτων υποδεικνύει τις αξίες που θα εγκριθεί ο δείκτης προηγούμενου επιχειρήματος. Δηλαδή, αν ο αριθμός "3" είναι "3" ως το επιχείρημα, θα αντιστοιχεί στην τιμή που γίνεται ως το επιχείρημα "Value3".

Μια ποικιλία δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τιμές:

• Βιβλιογραφικές αναφορές;
• Αριθμούς;
• Κείμενο;
• ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι;
• Λειτουργίες κ.λπ.

Τώρα ας εξετάσουμε συγκεκριμένα παραδείγματα της εφαρμογής αυτού του φορέα εκμετάλλευσης.

Παράδειγμα 1: Παραγγελία διάταξης διαδοχικού στοιχείου

Ας δούμε πώς ισχύει αυτή η λειτουργία στο απλούστερο παράδειγμα. Έχουμε ένα τραπέζι με αρίθμηση από 1 έως 12. Είναι απαραίτητο σύμφωνα με αυτούς τους αριθμούς ακολουθίας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επιλογής για να καθορίσετε το όνομα του αντίστοιχου μήνα στη δεύτερη στήλη του πίνακα.

1. Επισημάνετε το πρώτο κενό κελί της στήλης "Όνομα του μήνα". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας" κοντά στη συμβολοσειρά του τύπου.



2. Τρέχοντας τον οδηγό των λειτουργιών. Πηγαίνετε στην κατηγορία "Σύνδεσμοι και συστοιχίες". Επιλέξτε από τη λίστα με το όνομα "Επιλογή" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Το παράθυρο Επιχειρήσεων χειριστή λειτουργεί. Στο πεδίο Αριθμός ευρετηρίου, θα πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του πρώτου αριθμού κυττάρων του αριθμού αρίθμησης. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί με χειροκίνητα λόγω των συντεταγμένων. Αλλά θα κάνουμε πιο βολικά. Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο και κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κατά μήκος του αντίστοιχου κελιού στο φύλλο. Όπως μπορείτε να δείτε, οι συντεταγμένες εμφανίζονται αυτόματα στο πεδίο Παράθυρο.

   Μετά από αυτό, πρέπει να οδηγήσουμε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα των μηνών στην ομάδα των πεδίων. Επιπλέον, κάθε πεδίο πρέπει να αντιστοιχεί σε ξεχωριστό μήνα, δηλαδή στο πεδίο "Value1", "Ιανουάριος" καταγράφεται στον τομέα "D." - "Φεβρουάριος" κλπ.

   Αφού εκτελέσετε την καθορισμένη εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.



4. Όπως μπορείτε να δείτε, αμέσως στο κελί που παρατηρήσαμε στην πρώτη ενέργεια, το αποτέλεσμα εμφανίστηκε, δηλαδή το όνομα "Ιανουάριο", που αντιστοιχεί στον πρώτο αριθμό του μήνα κατά το έτος.



5. Τώρα, για να μην εισέλθουν στον τύπο για όλα τα άλλα κύτταρα της στήλης "Όνομα του μήνα", θα πρέπει να το αντιγράψουμε. Για να το κάνετε αυτό, εγκαθιστάμε το δρομέα στην κάτω κατώτερη γωνία του κυττάρου που περιέχει τον τύπο. Εμφανίζεται ο δείκτης πλήρωσης. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και τραβήξτε το δείκτη πλήρωσης προς τα κάτω μέχρι το τέλος της στήλης.



6. Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος αντιγράφηκε στο εύρος που χρειαζόμαστε. Στην περίπτωση αυτή, όλα τα ονόματα των μηνών που εμφανίστηκαν στα κύτταρα αντιστοιχούν στον αριθμό αλληλουχίας τους από τη στήλη στα αριστερά.

Μάθημα: Master των λειτουργιών σε excele

Παράδειγμα 2: Διαμόρφωση αυθαίρετων στοιχείων

Στην προηγούμενη περίπτωση, εφαρμόσαμε τον τύπο να επιλέξουμε όταν όλες οι τιμές των αριθμών ευρετηρίου ήταν διατεταγμένες με σειρά. Αλλά πώς λειτουργεί αυτός ο χειριστής στην περίπτωση αν οι καθορισμένες τιμές αναμιγνύονται και επαναλαμβάνονται; Ας το εξετάσουμε στο παράδειγμα του πίνακα με την απόδοση των μαθητών. Στην πρώτη στήλη του πίνακα, το όνομα του φοιτητή υποδεικνύεται, στη δεύτερη εκτίμηση (από 1 έως 5 μονάδες), και το τρίτο θα έχουμε μια επιλογή από την επιλογή να δώσουμε αυτή την εκτίμηση ("πολύ κακή", "κακό", "ικανοποιητικό", "καλό", "τέλειο").

1. Διαθέτουμε το πρώτο κελί στη στήλη "Περιγραφή" και μετακινηθείμε με τη βοήθεια της μεθόδου ότι η συνομιλία έχει ήδη αμφισβητηθεί είναι παραπάνω, η επιλογή του παραθύρου επιλογής των επιχειρημάτων του χειριστή.

   Στο πεδίο "Αριθμός ευρετηρίου", καθορίστε έναν σύνδεσμο στο πρώτο κελί της στήλης "Αξιολόγηση", η οποία περιέχει βαθμολογία.

   Ομάδα πεδίων "Σημασία" Συμπληρώστε τα εξής:

   • "Value1" - "πολύ κακό"?
   • "Σημασία2" - "κακό"?
   • "Σημασία3" - "Ικανοποιητική".
   • "Value4" - "καλό"?
   • "Value5" - "Εξαιρετική".

   Μετά την παραγωγή της εισαγωγής των παραπάνω δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



2. Η τιμή βαθμολογίας για το πρώτο στοιχείο εμφανίζεται στο κελί.



3. Προκειμένου να παραχθεί μια παρόμοια διαδικασία για τα υπόλοιπα στοιχεία στήλης, να αντιγράψει τα δεδομένα στα κύτταρά του χρησιμοποιώντας τον δείκτη πλήρωσης, όπως έγινε στη μέθοδο 1. όπως βλέπουμε και αυτή τη φορά η λειτουργία λειτουργούσε σωστά και να εξάγει όλα τα αποτελέσματα, σύμφωνα με τον καθορισμένο αλγόριθμο.

Παράδειγμα 3: Χρήση σε συνδυασμό με άλλους χειριστές

Αλλά πολύ πιο παραγωγικό ο χειριστής επιλογής μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό στο παράδειγμα της εφαρμογής των φορέων και των ποσών.

Υπάρχει ένας πίνακας πωλήσεων προϊόντων. Διαχωρίζεται σε τέσσερις στήλες, κάθε μία από τις οποίες αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο σημείο διαπραγμάτευσης. Τα έσοδα αναφέρονται ξεχωριστά για μια συγκεκριμένη γραμμή ημερομηνίας. Το καθήκον μας είναι να το κάνουμε έτσι ώστε μετά την εισαγωγή του αριθμού της πώλησης σε ένα συγκεκριμένο κελί του φύλλου, εμφανίστηκε το ποσό των εσόδων για όλες τις ημέρες του συγκεκριμένου καταστήματος. Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό κρατικών φορέων και επιλέγουμε.

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θα ισχύει το αποτέλεσμα. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο ήδη εξοικειωμένο με το εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας".



2. Το παράθυρο του οδηγού λειτουργιών ενεργοποιείται. Αυτή τη φορά μετακομίζουμε στην κατηγορία "Μαθηματική". Βρίσκουμε και διαθέτουμε το όνομα "ποσά". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Το παράθυρο των επιχειρημάτων των επιχειρημάτων της λειτουργίας δρομολογείται. Αυτός ο χειριστής χρησιμοποιείται για να μετρήσει την ποσότητα των αριθμών στα φύλλα. Η σύνταξή του είναι αρκετά απλή και κατανοητή:

   = Ποσά (αριθμός1, αριθμός2, ...)

   Δηλαδή, τα επιχειρήματα αυτού του φορέα εκμετάλλευσης είναι συνήθως είτε αριθμοί είτε ακόμη πιο συχνά, αναφορές σε κύτταρα όπου περιέχει τους αριθμούς που πρέπει να συνοψιστούν. Αλλά στην περίπτωσή μας, με τη μορφή ενός ενιαίου επιχειρήματος, όχι τον αριθμό και όχι τη σύνδεση, αλλά το περιεχόμενο της λειτουργίας της λειτουργίας.

   Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο "Αριθμός1". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο, το οποίο απεικονίζεται με τη μορφή ενός ανεστραμμένου τριγώνου. Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται στην ίδια οριζόντια σειρά όπου βρίσκονται το κουμπί "Εισαγωγή" και η συμβολοσειρά του τύπου, αλλά στα αριστερά από αυτά. Υπάρχει μια λίστα με νεοσύστατες λειτουργίες. Δεδομένου ότι η επιλογή του τύπου χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα από τις ΗΠΑ κατά την προηγούμενη μέθοδο, είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον κατάλογο. Επομένως, αρκεί να κάνετε κλικ σε αυτό το στοιχείο για να μεταβείτε στο παράθυρο του επιχειρήματος. Αλλά είναι πιο πιθανό ότι δεν θα είστε στη λίστα αυτού του ονόματος. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στις "Άλλες λειτουργίες ...".



4. Ο οδηγός των λειτουργιών ξεκινά, στην οποία στην ενότητα "Σύνδεσμοι και συστοιχίες" πρέπει να βρούμε το όνομα "επιλογή" και να την διαθέσουμε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



5. Το παράθυρο επιλογής επιχειρήσεων χειριστή ενεργοποιείται. Στο πεδίο "Αριθμός ευρετηρίου", καθορίστε τη σύνδεση με το κελί του φύλλου, στην οποία εισάγουμε τον αριθμό του σημείου συναλλαγών για την επακόλουθη εμφάνιση του συνολικού ποσού των εσόδων.

   Στο πεδίο "Value1", πρέπει να εισάγετε τις συντεταγμένες της στήλης "1 Σημείο αγορών". Κάντε το να είναι αρκετά απλό. Τοποθετήστε το δρομέα στο καθορισμένο πεδίο. Στη συνέχεια, κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, διαθέτουμε ολόκληρο το φάσμα των κυττάρων της στήλης του "1 αγορών". Η διεύθυνση θα εμφανιστεί αμέσως στο παράθυρο του επιχειρήματος.

   Ομοίως, στο πεδίο "Value2", προσθέστε τις συντεταγμένες της στήλης "2 Σημείο αγορών", στο πεδίο "Value3" - "3 Σημείο συναλλαγών", και στο πεδίο "Αξία" - "4 Σημείο συναλλαγών".

   Μετά την εκτέλεση αυτών των ενεργειών, πατήστε το κουμπί "OK".



6. Αλλά, όπως βλέπουμε, η φόρμουλα εμφανίζει την εσφαλμένη έννοια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν έχουμε εισέλθει ακόμη στον αριθμό του σημείου συναλλαγών στο κατάλληλο κελί.



7. Εισάγουμε τον αριθμό του σημείου συναλλαγών στο κελί που προορίζεται για τους σκοπούς αυτούς. Το ποσό των εσόδων από την κατάλληλη στήλη εμφανίζεται αμέσως στο στοιχείο φύλλου στο οποίο είναι εγκατεστημένο ο τύπος.

Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισάγετε μόνο αριθμούς από 1 έως 4, τα οποία θα αντιστοιχούν στον αριθμό της πώλησης. Εάν εισάγετε οποιονδήποτε άλλο αριθμό, τότε ο τύπος θα επιστρέψει ξανά ένα σφάλμα.

Μάθημα: Πώς να υπολογίσετε το ποσό στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, η λειτουργία επιλογής με την κατάλληλη εφαρμογή του μπορεί να γίνει ένας πολύ καλός βοηθός για να εκτελέσετε τις εργασίες. Όταν το χρησιμοποιείτε σε συνδυασμό με άλλους φορείς, η ικανότητα να αυξηθεί σημαντικά.