Pemilihan fungsi dalam Excel

Apabila bekerja di Excel, pengguna kadang-kadang menghadapi tugas untuk memilih dari senarai unsur tertentu dan berdasarkan indeksnya untuk memberikan nilai yang dinyatakan kepadanya. Dengan tugas ini, fungsi ini benar-benar mengatasi dengan "pilihan". Mari kita belajar secara terperinci bagaimana untuk bekerja dengan pengendali ini, dan dengan apa-apa masalah yang dapat ditangani.

Menggunakan pengendali pemilihan

Fungsi Pilihan merujuk kepada kategori pengendali "Pautan dan Arrays". Tujuannya adalah untuk menghapuskan nilai tertentu ke sel yang ditentukan, yang sepadan dengan nombor indeks dalam elemen lain pada helaian. Sintaks pengendali ini adalah seperti berikut:

= Pemilihan (number_intex; nilai1; nilai2; ...)

Hujah nombor indeks mengandungi pautan ke sel di mana nombor urutan unsur, yang mana kumpulan pernyataan seterusnya diberikan nilai tertentu. Nombor urutan ini mungkin berbeza dari 1 hingga 254. Jika anda menentukan indeks yang lebih besar daripada nombor ini, pengendali akan memaparkan ralat dalam sel. Jika anda memasukkan nilai pecahan sebagai hujah ini, fungsi ini akan melihatnya, sebagai nilai integer terdekat untuk nombor ini. Jika anda menetapkan "nombor indeks" yang mana tidak ada hujah "nilai" yang sepadan, pengendali akan mengembalikan ralat ke dalam sel.

Kumpulan seterusnya "nilai" hujah. Ia boleh mencapai bilangan 254 item. Dalam kes ini, hujah "makna1" adalah wajib. Kumpulan argumen ini menunjukkan nilai-nilai yang indeks hujah sebelumnya akan diluluskan. Iaitu, jika nombor "3" adalah "3" sebagai hujah, ia akan sesuai dengan nilai yang dibuat sebagai hujah "Value3".

Pelbagai data boleh digunakan sebagai nilai:

• Rujukan;
• Nombor;
• Teks;
• Formula;
• Fungsi, dsb.

Sekarang mari kita pertimbangkan contoh spesifik penggunaan pengendali ini.

Contoh 1: Perintah susun atur unsur berurutan

Mari lihat bagaimana ciri ini sah pada contoh yang paling mudah. Kami mempunyai jadual dengan penomboran dari 1 hingga 12. Ia perlu mengikut nombor urutan ini menggunakan fungsi Pilih untuk menentukan nama bulan yang sama dalam lajur kedua jadual.

1. Kami menyerlahkan sel kosong pertama lajur "nama bulan". Klik pada ikon "Masukkan Fungsi" berhampiran rentetan formula.



2. Menjalankan wizard fungsi. Pergi ke kategori "Pautan dan Arrays". Pilih dari senarai nama "Pilih" dan klik pada butang "OK".



3. Tingkap argumen pengendali sedang berjalan. Dalam bidang nombor indeks, anda harus menentukan alamat nombor sel pertama bilangan penomboran. Prosedur ini boleh dilakukan dengan didorong secara manual oleh koordinat. Tetapi kita akan melakukan lebih mudah. Pasang kursor di medan dan klik butang tetikus kiri sepanjang sel yang sepadan pada helaian. Seperti yang anda lihat, koordinat dipaparkan secara automatik dalam bidang tetingkap hujah.

   Selepas itu, kita perlu memandu secara manual dengan nama bulan dalam kumpulan bidang. Selain itu, setiap bidang mesti sesuai dengan bulan yang berasingan, iaitu, dalam bidang "Value1", "Januari" direkodkan di lapangan "D." - "Februari", dll.

   Selepas melaksanakan tugas yang ditentukan, klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap.



4. Seperti yang anda lihat, segera di dalam sel yang kami perhatikan dalam tindakan pertama, hasilnya dipaparkan, iaitu nama "Januari", sepadan dengan bilangan pertama bulan pada tahun ini.



5. Sekarang, agar tidak memasuki formula untuk semua sel lain dari "Nama Bulan" lajur, kita perlu menyalinnya. Untuk melakukan ini, kami memasang kursor ke sudut bawah bawah sel yang mengandungi formula. Penanda pengisian muncul. Klik butang tetikus kiri dan tarik penanda isi ke hujung lajur.



6. Seperti yang anda lihat, formula itu disalin ke julat yang kita perlukan. Dalam kes ini, semua nama bulan yang dipaparkan dalam sel-sel sesuai dengan nombor urutan mereka dari lajur di sebelah kiri.

Pelajaran: Sarjana Fungsi dalam Excele

Contoh 2: Pengaturan elemen sewenang-wenangnya

Dalam kes sebelumnya, kami menggunakan formula untuk memilih apabila semua nilai nombor indeks disusun mengikut urutan. Tetapi bagaimana pengendali ini berfungsi dalam kes itu jika nilai yang ditentukan bercampur dan diulang? Mari lihat ini mengenai contoh jadual dengan prestasi anak-anak sekolah. Dalam lajur pertama jadual, nama pelajar ditunjukkan, dalam anggaran kedua (dari 1 hingga 5 mata), dan pada yang ketiga kita akan mempunyai pilihan pilihan untuk memberikan anggaran ini ("sangat buruk", "buruk", "memuaskan", "baik", "sempurna").

1. Kami memperuntukkan sel pertama dalam lajur "Penerangan" dan bergerak dengan bantuan kaedah bahawa perbualan telah dicabar adalah di atas, pilihan tetingkap pemilihan hujah pengendali.

   Dalam medan "Nombor Indeks", tentukan pautan ke sel pertama lajur "Penilaian", yang mengandungi skor.

   Kumpulan bidang "yang bermaksud" mengisi seperti berikut:

   • "Value1" - "sangat buruk";
   • "Makna2" - "buruk";
   • "Makna3" - "memuaskan";
   • "Nilai4" - "baik";
   • "Value5" - "Cemerlang."

   Selepas pengenalan data di atas dihasilkan, klik pada butang "OK".



2. Nilai skor untuk elemen pertama dipaparkan di dalam sel.



3. Untuk menghasilkan prosedur yang sama untuk unsur-unsur lajur yang lain, salin data dalam sel-selnya menggunakan penanda pengisian, seperti yang dilakukan dalam kaedah 1. Seperti yang kita lihat, dan kali ini fungsi itu berfungsi dengan betul dan mengeluarkan semua hasilnya sesuai dengan algoritma yang dinyatakan.

Contoh 3: Gunakan dalam kombinasi dengan pengendali lain

Tetapi lebih produktif pengendali pemilihan boleh digunakan dalam kombinasi dengan fungsi lain. Mari kita lihat bagaimana ini dilakukan atas contoh penggunaan pengendali dan jumlah.

Terdapat jadual jualan produk. Ia dibahagikan kepada empat lajur, yang masing-masing sesuai dengan titik perdagangan tertentu. Pendapatan ditunjukkan secara berasingan untuk garis tarikh tertentu. Tugas kami adalah untuk menjadikannya supaya selepas memasuki bilangan outlet dalam sel tertentu lembaran, jumlah pendapatan untuk semua hari kedai yang ditentukan dipaparkan. Untuk ini, kami akan menggunakan gabungan pengendali negeri dan memilih.

1. Pilih sel di mana hasilnya akan dikeluarkan. Selepas itu, klik pada yang sudah biasa kepada kami ikon "Masukkan Fungsi".



2. Fungsi Wizard Window diaktifkan. Kali ini kita berpindah ke kategori "Matematik". Kami mendapati dan memperuntukkan nama "jumlah". Selepas itu, klik pada butang "OK".



3. Tetingkap hujah-hujah mengenai fungsi hujah dilancarkan. Pengendali ini digunakan untuk mengira jumlah nombor dalam sel helaian. Sintaksinya agak mudah dan difahami:

   = Jumlah (nombor1; number2; ...)

   Iaitu, argumen pengendali ini biasanya sama ada nombor atau, lebih kerap, rujukan kepada sel-sel di mana mengandungi nombor yang perlu disimpulkan. Tetapi dalam kes kita, dalam bentuk hujah tunggal, bukan nombor dan bukan pautan, tetapi kandungan fungsi fungsi.

   Pasang kursor dalam medan "Number1". Kemudian klik pada ikon, yang digambarkan dalam bentuk segitiga terbalik. Ikon ini berada dalam baris mendatar yang sama di mana butang "Masukkan fungsi" dan rentetan formula terletak, tetapi di sebelah kiri mereka. Senarai ciri yang baru digunakan boleh didapati. Oleh kerana pemilihan formula baru-baru ini digunakan oleh kami dalam kaedah sebelumnya, ia boleh didapati dalam senarai ini. Oleh itu, sudah cukup untuk mengklik pada item ini untuk pergi ke tetingkap hujah. Tetapi ia lebih cenderung bahawa anda tidak akan berada dalam senarai nama ini. Dalam kes ini, anda perlu klik pada kedudukan "fungsi lain ...".



4. Wizard fungsi dilancarkan, di mana dalam bahagian "Pautan dan Arrays" kita mesti mencari nama "pilihan" dan memperuntukkannya. Klik pada butang "OK".



5. Tetingkap pemilihan hujah pengendali diaktifkan. Dalam medan "Nombor Indeks", tentukan pautan ke sel lembaran, di mana kami memasuki bilangan titik dagangan untuk paparan berikutnya dari jumlah pendapatan.

   Dalam bidang "Value1", anda perlu memasuki koordinat lajur "1 Shopping Point". Jadikan ia agak mudah. Pasang kursor dalam medan yang ditentukan. Kemudian, memegang butang tetikus kiri, kami memperuntukkan seluruh sel sel-sel lajur "1 Shopping Point". Alamat itu akan segera muncul dalam tetingkap hujah.

   Begitu juga, dalam bidang "Value2", tambah koordinat lajur "2 Shopping Point", dalam bidang "Value3" - "3 titik dagangan", dan dalam bidang "Nilai" - "4 titik dagangan".

   Selepas melakukan tindakan ini, tekan butang "OK".



6. Tetapi, seperti yang kita lihat, formula itu memaparkan makna yang salah. Ini disebabkan oleh fakta bahawa kami belum memasuki bilangan titik dagangan dalam sel yang sesuai.



7. Kami memasuki bilangan titik dagangan dalam sel yang bertujuan untuk tujuan ini. Jumlah pendapatan oleh lajur yang sesuai dipaparkan dengan segera dalam elemen lembaran di mana formula dipasang.

Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa anda boleh memasukkan hanya nombor dari 1 hingga 4, yang akan sesuai dengan bilangan outlet. Jika anda memasukkan nombor lain, maka formula akan mengembalikan ralat lagi.

Pelajaran: Bagaimana untuk mengira jumlah dalam Excel

Seperti yang anda lihat, fungsi pilihan dengan aplikasi yang betul mungkin menjadi penolong yang sangat baik untuk melaksanakan tugas-tugas. Apabila menggunakannya dalam kombinasi dengan pengendali lain, keupayaan untuk meningkat dengan ketara.