Ao trabalhar no Excel, os usuários às vezes encontram uma tarefa para escolher a partir de uma lista de um elemento específico e com base em seu índice para atribuir o valor especificado a ele. Com esta tarefa, a função está lidando perfeitamente com a "escolha". Vamos aprender em detalhes como trabalhar com este operador e com quaisquer problemas que ele possa lidar.
Usando o operador de seleção
Função A escolha refere-se à categoria de operadores "links e matrizes". Sua finalidade é eliminar um determinado valor para a célula especificada, o que corresponde ao número do índice em outro elemento na folha. A sintaxe deste operador é a seguinte:= Seleção (number_intex; valor1; valor2; ...)
O argumento do número de índice contém um link para uma célula onde o número de seqüência do elemento, que o próximo grupo de instruções recebe um determinado valor. Este número de seqüência pode variar de 1 a 254. Se você especificar um índice maior que esse número, o operador exibirá um erro na célula. Se você inserir um valor fracionário como este argumento, a função irá percebê-la, como o valor inteiro mais próximo para esse número. Se você definir o "número de índice" para o qual não há nenhum argumento "valor" correspondente, o operador retornará um erro na célula.
O próximo grupo de argumentos "valor". Pode atingir o número de 254 itens. Neste caso, o argumento "Significado1" é obrigatório. Este grupo de argumentos indica os valores que o índice de argumento anterior será aprovado. Ou seja, se o número "3" é "3" como o argumento, ele corresponderá ao valor que é feito como o argumento "valor3".
Uma variedade de dados pode ser usada como valores:
- Referências;
- Números;
- Texto;
- Fórmulas;
- Funções, etc.
Agora vamos considerar exemplos específicos da aplicação deste operador.
Exemplo 1: ordem de layout de elemento sequencial
Vamos ver como esse recurso é válido no exemplo mais simples. Temos uma tabela com numeração de 1 a 12. É necessário de acordo com esses números de sequência usando a função SELECT para especificar o nome do mês correspondente na segunda coluna da tabela.
- Destacamos a primeira célula vazia da coluna "Nome do Mês". Clique no ícone "Inserir função" perto da seqüência de fórmula.
- Executando o Mágico de Funções. Vá para a categoria "links e matrizes". Escolha na lista o nome "Selecionar" e clique no botão "OK".
- A janela Argumentos do operador está sendo executada. No campo Número do índice, você deve especificar o endereço do primeiro número de células do número de numeração. Este procedimento pode ser realizado manualmente impulsionado pelas coordenadas. Mas vamos fazer mais convenientemente. Instale o cursor no campo e clique no botão esquerdo do mouse ao longo da célula correspondente na folha. Como você pode ver, as coordenadas são exibidas automaticamente no campo da janela do argumento.
Depois disso, temos que conduzir manualmente o nome dos meses no grupo de campos. Além disso, cada campo deve corresponder a um mês separado, isto é, no campo "Value1", "janeiro" é registrado no campo "D." - "fevereiro", etc.
Depois de executar a tarefa especificada, clique no botão "OK" na parte inferior da janela.
- Como você pode ver, imediatamente na célula que observamos na primeira ação, o resultado foi exibido, nomeadamente o nome "janeiro", correspondendo ao primeiro número do mês no ano.
- Agora, para não inserir a fórmula para todas as outras células da coluna "Nome do Mês", teremos que copiá-lo. Para fazer isso, instalamos o cursor para o canto inferior inferior da célula contendo a fórmula. O marcador de enchimento aparece. Clique no botão esquerdo do mouse e puxe o marcador de preenchimento até o final da coluna.
- Como você pode ver, a fórmula foi copiada para o intervalo que precisamos. Nesse caso, todos os nomes dos meses que foram exibidos nas células correspondem ao seu número de seqüência a partir da coluna à esquerda.
Lição: Mestrado em Funções em Excele
Exemplo 2: arranjo de elementos arbitrários
No caso anterior, aplicamos a fórmula para escolher quando todos os valores dos números de índice foram organizados em ordem. Mas como este operador funciona no caso se os valores especificados forem misturados e repetidos? Vamos olhar para isso no exemplo da mesa com o desempenho dos alunos. Na primeira coluna da tabela, o nome do aluno é indicado, na segunda estimativa (de 1 a 5 pontos), e no terceiro teremos uma escolha da escolha para dar esta estimativa ("muito ruim", "Bad", "satisfatório", "bom", "perfeito").
- Alocamos a primeira célula na coluna "Descrição" e movemos com a ajuda do método que a conversa já foi desafiada está acima, a escolha da janela de seleção dos argumentos do operador.
No campo "Index Number", especifique um link para a primeira célula da coluna "Avaliação", que contém uma pontuação.
Grupo de campos "Significado" preencher da seguinte forma:
- "Value1" - "muito ruim";
- "Significado2" - "ruim";
- "Significado3" - "satisfatório";
- "Value4" - "bom";
- "Value5" - "Excelente".
Depois que a introdução dos dados acima é fabricada, clique no botão "OK".
- O valor da pontuação para o primeiro elemento é exibido na célula.
- Para produzir um procedimento similar para os restantes elementos da coluna, copie os dados em suas células usando o marcador de enchimento, como foi feito no método 1. Como vemos, e desta vez a função funcionou corretamente e produzimos todos os resultados de acordo com o algoritmo especificado.
Exemplo 3: Uso em combinação com outros operadores
Mas muito mais produtivo, o operador de seleção pode ser usado em combinação com outras funções. Vamos ver como isso é feito sobre o exemplo da aplicação dos operadores e somas.
Existe uma tabela de vendas de produtos. É dividido em quatro colunas, cada uma das quais corresponde a um ponto de negociação específico. A receita é indicada separadamente para uma linha de data específica. Nossa tarefa é torná-lo para que depois digitando o número da tomada em uma determinada célula da folha, a quantidade de receita para todos os dias da loja especificada foi exibida. Para isso, usaremos uma combinação de operadores de estado e escolhendo.
- Selecione a célula na qual o resultado será emitido. Depois disso, clique no ícone já familiar para nós o ícone "Inserir função".
- A janela Wizard de funções é ativada. Desta vez, nos movemos para a categoria "matemática". Encontramos e alocamos o nome "somas". Depois disso, clique no botão "OK".
- A janela dos argumentos dos argumentos da função é lançada. Este operador é usado para contar a quantidade de números nas células da folha. Sua sintaxe é bastante simples e compreensível:
= Somas (número1; número2; ...)
Ou seja, os argumentos desse operador são geralmente números ou, ainda mais, referências às células onde contém os números que precisam ser resumidos. Mas no nosso caso, na forma de um único argumento, não o número e não o link, mas o conteúdo da função de função.
Instale o cursor no campo "Number1". Em seguida, clique no ícone, que é retratado na forma de um triângulo invertido. Este ícone está na mesma linha horizontal, onde o botão "Inserir função" e a seqüência de fórmula estão localizadas, mas à esquerda delas. Uma lista de recursos recém-usados está disponível. Como a seleção de fórmulas foi usada recentemente por nós no método anterior, está disponível nesta lista. Portanto, basta clicar neste item para ir para a janela do argumento. Mas é mais provável que você não esteja na lista desse nome. Nesse caso, você precisa clicar na posição "Outras funções ...".
- O assistente das funções é lançado, no qual na seção "Links and Arrays", devemos encontrar o nome "escolha" e alocá-lo. Clique no botão "OK".
- A janela de seleção de argumentos do operador é ativada. No campo "Index Number", especifique o link para a célula da folha, na qual inserimos o número do ponto de negociação para a exibição subseqüente da quantidade total de receita.
No campo "Value1", você precisa inserir as coordenadas da coluna "1 Point Point". Faça é bem simples. Instale o cursor no campo especificado. Em seguida, segurando o botão esquerdo do mouse, alocamos todo o alcance das células da coluna do "1 ponto de compras". O endereço aparecerá imediatamente na janela do argumento.
Da mesma forma, no campo "Value2", adicione as coordenadas da coluna "2 ponto de compras", no campo "Value3" - "3 ponto de negociação", e no campo "Valor" - "4 ponto de negociação".
Depois de executar essas ações, pressione o botão "OK".
- Mas, como vemos, a fórmula exibe o significado errôneo. Isto é devido ao fato de que ainda não entramos no número do ponto de negociação na célula apropriada.
- Entramos no número do ponto de negociação na célula destinada a esses fins. A quantidade de receita pela coluna apropriada é imediatamente exibida no elemento da folha em que a fórmula é instalada.
É importante considerar que você pode inserir apenas números de 1 a 4, o que corresponderá ao número da tomada. Se você inserir qualquer outro número, a fórmula retornará um erro novamente.
Lição: Como calcular o valor no Excel
Como você pode ver, a escolha da escolha com sua aplicação adequada pode se tornar um ajudante muito bom para executar as tarefas. Ao usá-lo em combinação com outros operadores, a capacidade de aumentar significativamente.