Seleksi fungsi di Excel

Ketika bekerja di Excel, pengguna kadang-kadang menghadapi tugas untuk memilih dari daftar elemen tertentu dan berdasarkan pada indeksnya untuk menetapkan nilai yang ditentukan untuk itu. Dengan tugas ini, fungsinya sempurna mengatasi "pilihan". Mari kita belajar secara rinci bagaimana cara bekerja dengan operator ini, dan dengan masalah apa pun bisa mengatasinya.

Menggunakan operator seleksi

Fungsi Pilihan mengacu pada kategori operator "tautan dan array". Tujuannya adalah untuk menghilangkan nilai tertentu ke sel yang ditentukan, yang sesuai dengan nomor indeks di elemen lain pada lembar. Sintaks dari operator ini adalah sebagai berikut:

= Seleksi (Number_intex; Nilai1; Nilai2; ...)

Argumen nomor indeks berisi tautan ke sel di mana nomor urutan elemen, yang merupakan kelompok pernyataan berikutnya ditugaskan nilai tertentu. Nomor urutan ini dapat bervariasi dari 1 hingga 254. Jika Anda menentukan indeks lebih besar dari angka ini, operator akan menampilkan kesalahan dalam sel. Jika Anda memasukkan nilai fraksional sebagai argumen ini, fungsinya akan merasakannya, sebagai nilai integer terdekat dengan nomor ini. Jika Anda mengatur "nomor indeks" yang tidak ada argumen "nilai" yang sesuai, operator akan mengembalikan kesalahan ke dalam sel.

Kelompok "nilai" berikutnya argumen. Ini dapat mencapai jumlah 254 item. Dalam hal ini, argumen "makna1" adalah wajib. Kelompok argumen ini menunjukkan nilai-nilai bahwa indeks argumen sebelumnya akan disetujui. Artinya, jika angka "3" adalah "3" sebagai argumen, itu akan sesuai dengan nilai yang dibuat sebagai argumen "Nilai3".

Berbagai data dapat digunakan sebagai nilai:

• Referensi;
• Angka;
• Teks;
• Formula;
• Fungsi, dll.

Sekarang mari kita pertimbangkan contoh-contoh spesifik penerapan operator ini.

Contoh 1: Pesanan Layout Elemen Berurutan

Mari kita lihat bagaimana fitur ini berlaku pada contoh paling sederhana. Kami memiliki tabel dengan penomoran dari 1 hingga 12. Perlu sesuai dengan nomor urutan ini menggunakan fungsi Pilih untuk menentukan nama bulan yang sesuai di kolom kedua tabel.

1. Kami menyoroti sel kosong pertama kolom "nama bulan". Klik ikon "Sisipkan Fungsi" di dekat string rumus.



2. Menjalankan wizard fungsi. Buka kategori "tautan dan array". Pilih dari daftar nama "Pilih" dan klik tombol "OK".



3. Jendela argumen operator sedang berjalan. Di bidang Nomor Indeks, Anda harus menentukan alamat jumlah sel pertama dari jumlah penomoran. Prosedur ini dapat dilakukan dengan didorong secara manual oleh koordinat. Tapi kami akan berbuat lebih nyaman. Instal kursor di bidang dan klik tombol kiri mouse di sepanjang sel yang sesuai pada lembar. Seperti yang Anda lihat, koordinat secara otomatis ditampilkan di bidang jendela argumen.

   Setelah itu, kita harus menggunakan nama bulan secara manual dalam kelompok bidang. Selain itu, setiap bidang harus sesuai dengan bulan yang terpisah, yaitu, di bidang "Nilai1", "Januari" direkam di bidang "D." - "Februari", dll.

   Setelah mengeksekusi tugas yang ditentukan, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela.



4. Seperti yang Anda lihat, segera di sel yang kami catat dalam tindakan pertama, hasilnya ditampilkan, yaitu nama "Januari", sesuai dengan angka pertama bulan ini.



5. Sekarang, agar tidak masuk formula untuk semua sel lain dari kolom "nama bulan", kita harus menyalinnya. Untuk melakukan ini, kami memasang kursor ke sudut bawah bagian bawah sel yang berisi rumus. Penanda pengisian muncul. Klik tombol kiri mouse dan tarik penanda isian ke ujung kolom.



6. Seperti yang Anda lihat, formula disalin ke kisaran yang kita butuhkan. Dalam hal ini, semua nama bulan-bulan yang ditampilkan dalam sel sesuai dengan nomor urutannya dari kolom di sebelah kiri.

Pelajaran: Master Fungsi di Excele

Contoh 2: Pengaturan elemen arbitrer

Dalam kasus sebelumnya, kami menerapkan rumus untuk memilih ketika semua nilai dari nomor indeks diatur secara berurutan. Tetapi bagaimana cara kerja operator ini jika nilai yang ditentukan dicampur dan diulang? Mari kita lihat ini pada contoh tabel dengan kinerja anak sekolah. Di kolom pertama tabel, nama siswa diindikasikan, dalam perkiraan kedua (dari 1 hingga 5 poin), dan di urutan ketiga kami akan memiliki pilihan pilihan untuk memberikan perkiraan ini ("sangat buruk", "Buruk", "memuaskan", "baik", "sempurna").

1. Kami mengalokasikan sel pertama di kolom "Deskripsi" dan bergerak dengan bantuan metode bahwa percakapan telah ditantang di atas, pilihan jendela pemilihan argumen operator.

   Di bidang "Nomor Indeks", tentukan tautan ke sel pertama kolom "Evaluasi", yang berisi skor.

   Grup bidang "yang berarti" Isi sebagai berikut:

   • "Nilai1" - "Sangat Buruk";
   • "Arti2" - "Buruk";
   • "Artinya3" - "memuaskan";
   • "Nilai4" - "Bagus";
   • "Nilai5" - "Sangat baik."

   Setelah pengenalan data di atas diproduksi, klik tombol "OK".



2. Nilai skor untuk elemen pertama ditampilkan di sel.



3. Untuk menghasilkan prosedur serupa untuk elemen kolom yang tersisa, salin data dalam sel-selnya menggunakan penanda pengisian, seperti yang dilakukan dalam metode 1. Seperti yang kita lihat, dan kali ini berfungsi dengan benar dan menghasilkan semua hasil yang sesuai dengan algoritma yang ditentukan.

Contoh 3: Gunakan dalam kombinasi dengan operator lain

Tetapi jauh lebih produktif, operator pemilihan dapat digunakan dalam kombinasi dengan fungsi lainnya. Mari kita lihat bagaimana ini dilakukan pada contoh penerapan operator dan jumlah.

Ada tabel penjualan produk. Ini dibagi menjadi empat kolom, masing-masing sesuai dengan titik perdagangan tertentu. Pendapatan ditunjukkan secara terpisah untuk garis tanggal tertentu. Tugas kami adalah membuatnya sehingga setelah memasukkan jumlah outlet dalam sel lembaran tertentu, jumlah pendapatan untuk semua hari dari toko yang ditentukan ditampilkan. Untuk ini kita akan menggunakan kombinasi operator negara dan memilih.

1. Pilih sel di mana hasilnya akan output. Setelah itu, klik pada ikon yang sudah terbiasa dengan kami "Sisipkan Fungsi".



2. Jendela fungsi wizard diaktifkan. Kali ini kami pindah ke kategori "matematika". Kami menemukan dan mengalokasikan nama "jumlah". Setelah itu, klik tombol "OK".



3. Jendela argumen dari argumen fungsi diluncurkan. Operator ini digunakan untuk menghitung jumlah angka dalam sel lembaran. Sintaksnya cukup sederhana dan dapat dimengerti:

   = Jumlah (Number1; Number2; ...)

   Artinya, argumen dari operator ini biasanya bukan angka atau, bahkan lebih sering, referensi ke sel di mana berisi angka-angka yang perlu disimpulkan. Tetapi dalam kasus kami, dalam bentuk argumen tunggal, bukan angka dan bukan tautan, tetapi konten fungsi fungsi.

   Instal kursor di bidang "Number1". Kemudian klik ikon, yang digambarkan dalam bentuk segitiga terbalik. Ikon ini berada di baris horizontal yang sama di mana tombol "Sisipkan Fungsi" dan string rumus terletak, tetapi di sebelah kiri mereka. Daftar fitur yang baru digunakan tersedia. Karena pemilihan rumus baru-baru ini digunakan oleh kami dalam metode sebelumnya, tersedia di daftar ini. Oleh karena itu, cukup klik pada item ini untuk pergi ke jendela argumen. Tetapi lebih mungkin bahwa Anda tidak akan berada dalam daftar nama ini. Dalam hal ini, Anda perlu mengklik posisi "Fungsi Lain ...".



4. Wizard dari fungsi diluncurkan, di mana di bagian "Tautan dan Array" kita harus menemukan nama "pilihan" dan mengalokasikannya. Klik tombol "OK".



5. Jendela pemilihan argumen operator diaktifkan. Di bidang "Nomor Indeks", tentukan tautan ke sel lembaran, di mana kita memasukkan jumlah titik perdagangan untuk tampilan selanjutnya dari jumlah total pendapatan.

   Di bidang "Nilai1", Anda harus memasukkan koordinat kolom "1 Shopping Point". Membuatnya cukup sederhana. Instal kursor di bidang yang ditentukan. Kemudian, memegang tombol kiri mouse, kami mengalokasikan seluruh rentang sel kolom "1 titik belanja". Alamat akan segera muncul di jendela argumen.

   Demikian pula, dalam bidang "Nilai2", tambahkan koordinat kolom "2 titik belanja", di bidang "Nilai3" - "3 titik perdagangan", dan dalam bidang "nilai" - "4 titik perdagangan".

   Setelah melakukan tindakan ini, tekan tombol "OK".



6. Tapi, seperti yang kita lihat, rumus menampilkan makna yang salah. Ini karena fakta bahwa kami belum memasukkan jumlah titik perdagangan di sel yang sesuai.



7. Kami memasukkan jumlah titik perdagangan di sel yang ditujukan untuk keperluan ini. Jumlah pendapatan dengan kolom yang sesuai segera ditampilkan dalam elemen lembar di mana rumus diinstal.

Penting untuk dipertimbangkan bahwa Anda dapat memasukkan hanya angka dari 1 hingga 4, yang akan sesuai dengan jumlah outlet. Jika Anda memasukkan nomor lain, maka rumusnya akan mengembalikan kesalahan lagi.

Pelajaran: Cara menghitung jumlah di Excel

Seperti yang Anda lihat, fungsi pilihan dengan aplikasi yang tepat dapat menjadi pembantu yang sangat baik untuk melakukan tugas. Saat menggunakannya dalam kombinasi dengan operator lain, kemampuan untuk meningkat secara signifikan.