Dirbdami su "Excel" vartotojai kartais susiduria su užduotimi pasirinkti iš konkretaus elemento sąrašo ir pagal jo indeksą, kad būtų galima jai priskirti nurodytą vertę. Naudodami šią užduotį funkcija puikiai susiduria su "pasirinkimu". Išmatkime išsamiai, kaip dirbti su šiuo operatoriumi ir su bet kokiomis problemomis, kurias jis gali susidoroti.
Naudojant atrankos operatorių
Funkcija Pasirinkimas reiškia operatorių "Nuorodos ir matricos" kategoriją. Jos tikslas yra pašalinti tam tikrą vertę į nurodytą ląstelę, kuri atitinka indekso numerį kitame lape esančiame elemente. Šio operatoriaus sintaksė yra tokia:= Pasirinkimas (numeris_intex; vertė1; vertė2; ...)
Indekso numerio argumentas yra nuoroda į ląstelę, kurioje elemento sekos numeris, kurį kitą pareiškimų grupę skiriama tam tikra vertė. Šis sekos numeris gali skirtis nuo 1 iki 254. Jei nurodote didesnį indeksą nei šis skaičius, operatorius parodys klaidą ląstelėje. Jei įvesite dalinę vertę, nes šis argumentas funkcija suvoks, kaip artimiausia sveikojo skaičiaus vertė. Jei nustatote "indekso numerį", už kurį nėra atitinkamos "vertės" argumento, operatorius grąžins klaidą į ląstelę.
Kita "vertės" argumentų grupė. Jis gali pasiekti 254 elementų skaičių. Šiuo atveju argumentas "reikšmė1" yra privalomas. Ši argumentų grupė rodo, kad ankstesnio argumento indeksas bus patvirtintas. Tai yra, jei numeris "3" yra "3", kaip argumentas, jis atitiks vertę, kuri yra padaryta kaip "vertės3" argumentas.
Įvairūs duomenys gali būti naudojami kaip vertės:
- Nuorodos;
- Numeriai;
- Tekstas;
- Formulės;
- Funkcijos ir kt.
Dabar apsvarstykime konkrečius šio naudotojo taikymo pavyzdžius.
1 pavyzdys: eilės elemento išdėstymo užsakymas
Pažiūrėkime, kaip ši funkcija galioja paprasčiausiu pavyzdžiu. Turime lentelę su numeracija nuo 1 iki 12. Tai būtina pagal šias sekos numerius, naudojant pasirinkimo funkciją, nurodant atitinkamo mėnesio pavadinimą antrajame lentelės stulpelyje.
- Pažymėjome pirmąjį tuščią stulpelio "mėnesio pavadinimą". Spustelėkite piktogramą "Įterpti funkciją", šalia formulės eilutės.
- Vykdant funkcijų vedlį. Eikite į "Nuorodos ir matricos" kategoriją. Pasirinkite iš sąrašo pavadinimą "Pasirinkite" ir spustelėkite mygtuką "OK".
- Operatoriaus argumentai veikia langas. Į indekso numerį lauke, turėtumėte nurodyti pirmojo ląstelių skaičiaus numerio numerio adresą. Ši procedūra gali būti atliekama rankiniu būdu skatinant koordinates. Bet mes darome patogiau. Įstatykite žymeklį lauke ir spustelėkite kairįjį pelės mygtuką palei atitinkamą ląstelę ant lapo. Kaip matote, koordinatės automatiškai rodomos argumento lango lauke.
Po to turime rankiniu būdu vairuoti laukų grupės mėnesių vardą. Be to, kiekvienas laukas turi atitikti atskirą mėnesį, ty "Value1" lauke "Sausis" įrašomas lauke "D." - "Vasario" ir kt.
Vykdydami nurodytą užduotį, lango apačioje spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Kaip matote, nedelsiant ląstelėje, kurią mes pažymėjome pirmame veiksme, buvo rodomas rezultatas, būtent pavadinimas "Sausis", atitinkantis pirmąjį mėnesio skaičių per metus.
- Dabar, kad nebūtų įvesti visų kitų "mėnesio" pavadinimo kolonėlės ląstelių formulės, turėsime jį nukopijuoti. Norėdami tai padaryti, mes įdiegiame žymeklį į apatinį apatinį kampas ląstelės, kuriame yra formulė. Pasirodo užpildymo žymeklis. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir ištraukite užpildymo žymeklį iki stulpelio pabaigos.
- Kaip matote, formulė buvo nukopijuota į norimą ribų. Šiuo atveju visi ląstelėse rodomų mėnesių pavadinimai atitinka jų sekos numerį nuo stulpelio kairėje.
Pamoka: "Excele" funkcijų magistras
2 pavyzdys: savavališkų elementų išdėstymas
Ankstesniu atveju taikėme formulę, kurią norite pasirinkti, kai visos indekso numerių vertės buvo išdėstytos. Bet kaip šis operatorius veikia tuo atveju, jei nurodytos vertės yra sumaišytos ir pakartotos? Pažvelkime į lentelės pavyzdį su moksleivių atlikimu. Pirmoje lentelės stulpelyje nurodomas studento pavadinimas, antrajame įvertinime (nuo 1 iki 5 balų), o trečia turėsime pasirinkimą pasirinkti šį įvertinimą ("labai blogai", "Bad", "patenkinamas", "geras", "tobulas").
- Mes skiriame pirmąją ląstelę "Aprašymas" stulpelyje ir judame naudodamiesi metodu, kurį pokalbis jau buvo užginčytas, yra pirmiau, yra operatoriaus argumentų atrankos lango pasirinkimas.
Lauke "Indekso numeris" nurodykite nuorodą į pirmąją "vertinimo" ląstelę, kurioje yra rezultatas.
Laukų grupė "Reikšmė" užpildo taip:
- "Value1" - "labai bloga";
- "Reikšmė2" - "Bad";
- "Reikšmė3" - "Patenkinama";
- "Value4" - "Geras";
- "Value5" - "Puikus".
Įvedus pirmiau pateiktus duomenis, spustelėkite mygtuką "OK".
- Ląstelėje rodoma pirmojo elemento rezultato vertė.
- Norint pagaminti panašią procedūrą likusių stulpelių elementų, nukopijuokite duomenis į savo ląsteles, naudojant užpildymo žymeklį, kaip buvo padaryta pagal metodą 1. Kaip matome, ir šį kartą funkcija dirbo teisingai ir išvesti visus rezultatus pagal rezultatus su nurodytu algoritmu.
3 pavyzdys: Naudokite kartu su kitais operatoriais
Tačiau daug daugiau produktyvių atrankos operatorius gali būti naudojamas kartu su kitomis funkcijomis. Pažiūrėkime, kaip tai daroma dėl operatorių ir sumų taikymo pavyzdžio.
Yra produktų pardavimo lentelė. Jis yra padalintas į keturias stulpelius, kurių kiekvienas atitinka konkretų prekybos tašką. Pajamos nurodomos atskirai tam tikros datos linijai. Mūsų užduotis yra tai padaryti, kad patekus į tam tikros lapo ląstelės numerį, buvo rodoma visų nurodytos parduotuvės dienų pajamų suma. Dėl to naudosime valstybės operatorių derinį ir pasirinksime.
- Pasirinkite ląstelę, kurioje bus rezultatas. Po to spustelėkite jau pažįstamą piktogramą "Įterpti funkciją".
- Įjungta funkcijų vedlio langas. Šį kartą pereiname prie kategorijos "Matematinis". Mes randame ir paskirsime pavadinimą "Sumos". Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Pradedami funkcijos argumentų argumentų langas. Šis operatorius naudojamas skaičiuoti skaičių lapų ląstelėse. Jo sintaksė yra gana paprasta ir suprantama:
= Sumos (numeris1; Number2; ...)
Tai reiškia, kad šio operatoriaus argumentai paprastai yra arba numeriai, arba dar dažniau, nuorodos į ląsteles, kuriose yra numeriai, kuriuos reikia apibendrinti. Tačiau mūsų atveju, vieno argumento, o ne nuoroda, o ne nuoroda, bet funkcijų funkcijos turinys.
Įdėkite žymeklį į lauką "NUMBER1". Tada spustelėkite piktogramą, kuri yra pavaizduota apverstos trikampio pavidalu. Ši piktograma yra toje pačioje horizontalioje eilutėje, kur yra mygtukas "įterpti funkcija" ir formulės eilutė yra, bet į kairę nuo jų. Yra naujai naudojamų funkcijų sąrašas. Kadangi Formulės pasirinkimas neseniai naudojo JAV ankstesniame metodo, jis yra prieinamas šiame sąraše. Todėl pakanka spustelėti šį elementą, jei norite pereiti prie argumento lango. Tačiau labiau tikėtina, kad nebūsite šio pavadinimo sąraše. Šiuo atveju jums reikia spustelėti ant "Kitos funkcijos ...".
- Pradedama funkcijų vedlys, kuriame skyriuje "Nuorodos ir matricos" turime rasti pavadinimą "pasirinkimas" ir paskirti jį. Spustelėkite mygtuką "OK".
- Operatoriaus argumentų pasirinkimo langas įjungiamas. Lauke "Indekso numeris" nurodykite nuorodą į lapo ląstelę, kurioje įvesime prekybos taško numerį vėlesniam bendros sumos dydžiui.
Lauke "Value1", turite įvesti stulpelio "1 prekybos taško" koordinates. Padaryti tai gana paprasta. Įdėkite žymeklį į nurodytą lauką. Tada, laikydami kairįjį pelės mygtuką, mes skiriame visą "1 pirkinių taško" stulpelio ląstelių asortimentą. Adresas bus nedelsiant rodomas argumento lange.
Panašiai, "Value2" lauke, pridėti stulpelio "2 prekybos taškas" koordinates "Value3" srityje - "3 prekybos taškas", ir "vertės" srityje - "4 prekybos taškas".
Atlikę šiuos veiksmus, paspauskite mygtuką "OK".
- Bet, kaip matome, formulė rodo klaidingą reikšmę. Taip yra dėl to, kad mes dar neįvedėme į prekybos taško numerį atitinkamoje ląstelėje.
- Įeiname į prekybos taško numerį šiems tikslams. Pajamų suma pagal atitinkamą stulpelį nedelsiant rodoma lapo elemente, kurioje yra įdiegta formulė.
Svarbu apsvarstyti, kad galite įvesti tik skaičių nuo 1 iki 4, kuri atitiks išleidimo numerį. Jei įvesite kitą numerį, tada formulė vėl grąžins klaidą.
Pamoka: Kaip apskaičiuoti sumą "Excel"
Kaip matote, pasirinkimo funkcija su tinkamu taikymu gali tapti labai geras pagalbininkas atlikti užduotis. Naudojant jį kartu su kitais operatoriais, gebėjimas gerokai padidinti.