Toiminnon valinta Excelissä

Kun työskentelet Excelissä, käyttäjät kohtaavat joskus tehtävän valita tietyn elementin luettelosta ja sen indeksiin määrittää määritetyn arvon sille. Tällä tehtävällä toiminto on täysin selviytynyt "valinta". Opi yksityiskohtaisesti, miten työskennellä tämän operaattorin kanssa ja mahdollisilla ongelmilla.

Käyttämällä valintaoperaattoria

Toiminto Valinta viittaa operaattoreiden luokkaan "linkkejä ja taulukoita". Sen tarkoituksena on poistaa tietty arvo määritetylle solulle, joka vastaa indeksinumeroa toisessa elementissä levylle. Tämän operaattorin syntaksi on seuraava:

= Valinta (numero_intex; arvo1; arvo2; ...)

Indeksinumeron argumentti sisältää linkin soluun, jossa elementin sekvenssinumero, jota seuraava lausekkeiden ryhmälle annetaan tietty arvo. Tämä sekvenssinumero voi vaihdella 1 - 254. Jos määrität tämän numeron suuremman indeksin, operaattori näyttää virheen solussa. Jos annat murto-arvon tämän argumentin mukaan, toiminto tuntee sen, kuten lähin kokonaislukuarvo tähän numeroon. Jos asetat "indeksinumero", jolle ei ole vastaavaa "arvoa" -valikoimaa, operaattori palauttaa virheen soluun.

Seuraava ryhmä "arvo" argumentteja. Se voi saavuttaa 254 kohdetta. Tällöin argumentti "merkitys1" on pakollinen. Tämä väitteiden ryhmä ilmoittaa arvot, joita edellinen argumenttiindeksi hyväksyy. Toisin sanoen, jos numero "3" on "3" väitteenä, se vastaa arvoa, joka tehdään "arvo3" väitteeksi.

Erilaisia ​​tietoja voidaan käyttää arvoina:

• Viittaukset;
• Numerot;
• Teksti;
• Kaavat;
• Toiminnot jne.

Katsotaan nyt erityisiä esimerkkejä tämän operaattorin soveltamisesta.

Esimerkki 1: Seuraava elementti Layout tilaus

Katsotaanpa, miten tämä ominaisuus on voimassa yksinkertaisimmalla esimerkissä. Meillä on taulukko, jossa on numerointi 1 - 12. Näiden järjestysnumeron mukaan tarvitaan valintatoimintoa määrittämään vastaavan kuukauden nimi taulukon toisessa sarakkeessa.

1. Korostamme ensimmäisen tyhjän solun sarakkeen "kuukauden nimen". Napsauta "Lisää toimintoa" -kuvaketta Formula-merkkijonon lähellä.



2. Toimintojen ohjatun toiminnon suorittaminen. Siirry luokkaan "Linkit ja taulukot". Valitse luettelosta nimi "Valitse" ja napsauta "OK" -painiketta.



3. Operaattorin argumenttiikkuna on käynnissä. Indeksinumeron kenttään sinun on määritettävä numeron määrän ensimmäisen solunumeron osoite. Tämä menettely voidaan suorittaa koordinaatit manuaalisesti. Mutta teemme enemmän kätevästi. Asenna kohdistin kenttään ja napsauta hiiren vasentapainiketta vastaavan solun kohdalla arkin. Kuten näet, koordinaatit näkyvät automaattisesti argumenttiikkunan kenttään.

   Tämän jälkeen meidän on ajauduttava manuaalisesti kuukausien nimi kenttien ryhmässä. Lisäksi kukin kentän on vastattava erillistä kuukautta, eli "Arvo1" -kenttään "tammikuu" tallennetaan kentälle "D." - helmikuussa "jne.

   Kun olet suorittanut määritetyn tehtävän, napsauta ikkunan alaosassa olevaa "OK" -painiketta.



4. Kuten näet, välittömästi solussa, jonka me mainitsimme ensimmäisessä toiminnassa, tulos näytettiin, nimittäin nimi "tammikuu", joka vastaa vuoden ensimmäistä numeroa.



5. Nyt, jotta kaava ei pääse kaikkiin kuukauden nimeä "-sarakkeen muihin soluihin, meidän on kopioitava se. Tätä varten asennamme kohdistimen solun alempaan alakulmaan, joka sisältää kaavan. Täytemerkintä tulee näkyviin. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä täyttömerkin alas sarakkeen loppuun.



6. Kuten näette, kaava kopioitiin tarvitsemamme alueelle. Tässä tapauksessa kaikki soluissa näkyvät kuukaudet vastaavat niiden sekvenssinumeroa vasemmalla olevasta sarakkeesta.

Oppitunti: Master of Function Excele

Esimerkki 2: mielivaltaiset elementit

Edellisessä tapauksessa käytimme kaavaa, kun kaikki indeksinumeron arvot järjestettiin järjestyksessä. Mutta miten tämä operaattori toimii siinä tapauksessa, jos määritetyt arvot sekoitetaan ja toistetaan? Katsotaanpa tätä pöydän esimerkissä koululaisten suorituskyvyn kanssa. Taulukon ensimmäisessä sarakkeessa opiskelijan nimi on ilmoitettu toisessa arvioinnissa (1-5 pistettä), ja kolmannessa meillä on valinnanvaraa antaa tämä arvio ("erittäin huono", "Bad", "tyydyttävä", "hyvä", "täydellinen").

1. Määritämme ensimmäisen solun "kuvaus" sarakkeeseen ja siirrymme menetelmän avulla, jonka keskustelu on jo haastettu, on edellä, käyttäjän argumenttien valintaikkunan valinta.

   Määritä "Indeksinumeron" -kenttään linkki "Arviointi" -sarakkeen ensimmäiseen soluun, joka sisältää pisteet.

   Kentän ryhmä "tarkoittaa" Täytä seuraavasti:

   • "Arvo1" - "erittäin huono";
   • "Merkitys2" - "huono";
   • "Merkitys3" - "tyydyttävä";
   • "Arvo4" - "Hyvä";
   • "Arvo5" - "Erinomainen."

   Kun edellä mainittujen tietojen käyttöönotto on valmistettu, napsauta "OK" -painiketta.



2. Ensimmäisen elementin pisteet-arvo näkyy solussa.



3. Jäljellä olevien sarakkeiden samanlaisen menettelyn tuottamiseksi kopioi solujen tiedot täyttömerkin avulla, kuten menetelmällä 1. Kuten näemme, ja tällä kertaa toiminto toimi oikein ja tuotetaan kaikki tulokset määritellyn algoritmin kanssa.

Esimerkki 3: Käytä yhdessä muiden toimijoiden kanssa

Mutta paljon tuottavampia valintaoperaattoria voidaan käyttää yhdessä muiden toimintojen kanssa. Katsotaanpa, miten tämä tehdään esimerkissä operaattoreiden ja summien soveltamisesta.

Tuotteiden myyntipöytä on. Se on jaettu neljään sarakkeeseen, joista kukin vastaa tiettyä kaupankäyntipistettä. Tulot ilmoitetaan erikseen tiettyyn päivämäärään. Tehtävämme on tehdä siitä niin, että sen jälkeen, kun olet syöttänyt pistorasiaan tiettyyn levyn soluun, kaikkien päivien tulojen määrä näytettiin. Tätä varten käytämme valtion toimijoiden yhdistelmää ja valitsemme.

1. Valitse solu, jossa tulos tulee ulos. Tämän jälkeen napsauta jo tuttua meille "Insert Function" -kuvaketta.



2. Toiminnot Wizard-ikkuna on aktivoitu. Tällä kertaa siirrymme luokkaan "Mathemaattinen". Löydämme ja jaamme nimen "summat". Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.



3. Toimintojen argumenttien argumenttien ikkuna käynnistetään. Tätä operaattoria käytetään laskemaan numeron määrän arkistosoluissa. Sen syntaksi on melko yksinkertainen ja ymmärrettävä:

   = Summat (numero1; numero2; ...)

   Toisin sanoen tämän operaattorin väitteet ovat yleensä joko numeroita tai useammin viittauksia soluihin, joissa on yhteenveto, joka on tiivistettävä. Mutta meidän tapauksessamme yhdessä argumentin muodossa, ei numeroa eikä linkkiä, vaan toiminnon toiminnon sisältö.

   Asenna kohdistin "numero1" -kenttään. Napsauta sitten kuvaketta, joka on kuvattu käännetyn kolmion muodossa. Tämä kuvake on samassa horisontaalisessa rivissä, jossa "Insert Function" -painike ja kaavan merkkijono sijaitsevat, mutta niiden vasemmalla puolella. Luettelo uusista käytössä olevista ominaisuuksista on saatavilla. Koska meitä käytetään viime aikoina aiemmassa menetelmässä, se on saatavilla tällä luettelossa. Siksi riittää napsauttamaan tätä kohdetta siirtyäksesi argumenttiikkunaan. Mutta on todennäköisempää, että et ole tämän nimen luettelossa. Tällöin sinun on napsautettava muita toimintoja ... "-asentoon.



4. Toimintojen ohjattu toiminto käynnistetään, jossa "linkit ja taulukot" -osiossa meidän on löydettävä nimi "valinta" ja jakavat sen. Napsauta "OK" -painiketta.



5. Operaattorin argumentit valintaikkuna on aktivoitu. Määritä "Indeksinumeron" -kenttään linkki levyn soluun, jossa tulemme kaupankäynnin kohteen numero myöhempää tulotasoa.

   "Value1" -kenttään sinun on syötettävä "1 ostospisteen" -sarakkeen koordinaatit. Tee se on melko yksinkertainen. Asenna kohdistin määritettyyn kenttään. Sitten pitämällä hiiren vasenta painiketta, jakamme "1 ostospisteen sarakkeen solujen koko valikoima. Osoite näkyy välittömästi argumenttiikkunassa.

   Samoin "Arvo2" -kenttään lisää sarakkeen "2 ostospaikka" koordinaatit "arvo3" -kenttään - "3 Trading Point" ja "Arvo" -kenttään - "4 kaupankäyntipistettä".

   Kun olet suorittanut nämä toimet, paina "OK" -painiketta.



6. Mutta kuten näemme, kaava näyttää virheellisen merkityksen. Tämä johtuu siitä, että emme ole vielä tulleet kaupankäyntipisteen määrää asianmukaisessa solussa.



7. Syötämme näihin tarkoituksiin tarkoitetun solun kaupankäyntipisteen määrän. Sopiva sarakkeen tulojen määrä näkyy välittömästi levyelementissä, jossa kaava asennetaan.

On tärkeää harkita, että voit syöttää vain numerot 1 - 4, mikä vastaa pistorasian määrää. Jos annat minkä tahansa muun numeron, kaava palauttaa virheen uudelleen.

Oppitunti: Miten lasketaan summa Excel

Kuten näet, valinta toiminto sen asianmukaisella sovelluksella voi tulla erittäin hyvä avustaja tehtävien suorittamiseksi. Kun käytät sitä yhdessä muiden toimijoiden kanssa, kyky kasvaa merkittävästi.