ການຄັດເລືອກທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel, ບາງຄັ້ງຜູ້ໃຊ້ພົບກັບວຽກທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບສະເພາະແລະອີງໃສ່ດັດສະນີຂອງມັນເພື່ອໃຫ້ມີຄຸນຄ່າທີ່ລະບຸ. ດ້ວຍວຽກງານນີ້, ຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວແມ່ນຖືກຄັດເລືອກດ້ວຍ "ທາງເລືອກ" ຢ່າງສົມບູນ. ໃຫ້ເຮົາຮຽນຮູ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີເຮັດວຽກກັບຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້, ແລະດ້ວຍບັນຫາໃດຫນຶ່ງທີ່ມັນສາມາດຮັບມືໄດ້.

ການນໍາໃຊ້ຜູ້ປະຕິບັດການຄັດເລືອກ

ເຮັດວຽກທີ່ເລືອກຫມາຍເຖິງປະເພດຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ "ການເຊື່ອມຕໍ່ແລະການຈັດສັນ". ຈຸດປະສົງຂອງມັນແມ່ນການກໍາຈັດຄຸນຄ່າທີ່ແນ່ນອນໃຫ້ກັບຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້, ເຊິ່ງກົງກັບຈໍານວນດັດສະນີໃນອົງປະກອບອື່ນໃນແຜ່ນອື່ນ. syntax ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

= ການເລືອກ (ຫມາຍເລກ _intex; ມູນຄ່າ 1; ມູນຄ່າ 2; ... )

ການໂຕ້ຖຽງຈໍານວນດັດສະນີມີລິ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຈໍານວນລໍາດັບຂອງອົງປະກອບ, ເຊິ່ງກຸ່ມການຖະແຫຼງການກຸ່ມຕໍ່ໄປໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ເປັນມູນຄ່າທີ່ແນ່ນອນ. ຕົວເລກລໍາດັບນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນຈາກ 1 ຫາ 254. ຖ້າທ່ານລະບຸດັດຊະນີທີ່ສູງກວ່າຕົວເລກນີ້, ຜູ້ປະຕິບັດງານຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດໃນຫ້ອງ. ຖ້າທ່ານປ້ອນມູນຄ່າສ່ວນປະກອບດັ່ງທີ່ມີການໂຕ້ຖຽງນີ້, ຫນ້າທີ່ຈະຮັບຮູ້ວ່າມັນເປັນມູນຄ່າເລກເຕັມທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດສໍາລັບຈໍານວນນີ້. ຖ້າທ່ານຕັ້ງຄ່າ "ຫມາຍເລກດັດສະນີ" ທີ່ບໍ່ມີ "ມູນຄ່າ" ມູນຄ່າ "ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຜູ້ປະຕິບັດງານຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດເຂົ້າໃນຫ້ອງ.

ກຸ່ມຕໍ່ໄປຂອງ "ມູນຄ່າ" ການໂຕ້ຖຽງ. ມັນສາມາດບັນລຸຈໍານວນ 254 ລາຍການ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການໂຕ້ຖຽງ "ຄວາມຫມາຍ 1" ແມ່ນຈໍາເປັນ. ກຸ່ມໂຕ້ຖຽງຂອງກຸ່ມນີ້ສະແດງເຖິງຄຸນຄ່າທີ່ດັດຊະນີໂຕ້ຖຽງກ່ອນຫນ້ານີ້ຈະຖືກອະນຸມັດ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າເລກ "3" ແມ່ນ "3" ຄືກັບການໂຕ້ຖຽງ, ມັນຈະກົງກັບຄຸນຄ່າທີ່ເຮັດໃຫ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ "ມູນຄ່າ".

ຂໍ້ມູນທີ່ຫຼາກຫຼາຍສາມາດໃຊ້ເປັນຄຸນຄ່າ:

• ເອກະສານອ້າງອີງ;
• ຕົວເລກ;
• ຂໍ້​ຄວາມ;
• ສູດ;
• ຫນ້າທີ່, ແລະອື່ນໆ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້.

ຕົວຢ່າງ 1: ຄໍາສັ່ງຈັດວາງແບບຕາມລໍາດັບ

ມາເບິ່ງກັນວ່າຄຸນລັກສະນະນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງແນວໃດກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງທີ່ລຽບງ່າຍທີ່ສຸດ. ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຈໍານວນຫນຶ່ງຈາກ 1 ເຖິງ 12. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ກັບຕົວເລກລໍາດັບເຫຼົ່ານີ້ໂດຍໃຊ້ຊື່ຂອງເດືອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຖັນທີສອງຂອງຕາຕະລາງ.

1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນຫ້ອງເປົ່າຫວ່າງທໍາອິດຂອງຖັນ "ຊື່ຂອງເດືອນ". ກົດທີ່ "ຫນ້າທໍາອິດໃສ່" ຮູບສັນຍາລັກໃກ້ກັບສາຍເຊືອກ.



2. ແລ່ນຂອງຄວາມຍາວປາຂອງຫນ້າທີ່. ໄປທີ່ຫມວດ "links ແລະ arbrays". ເລືອກຈາກລາຍຊື່ຊື່ "ເລືອກ" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".



3. ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດການກໍາລັງແລ່ນ. ໃນລະຫັດດັດສະນີພາກສະຫນາມ, ທ່ານຄວນລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງຈໍານວນຈຸລັງທໍາອິດຂອງຈໍານວນຈໍານວນ. ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດປະຕິບັດໂດຍການປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການປະສານງານ. ແຕ່ພວກເຮົາຈະເຮັດໄດ້ຢ່າງສະດວກສະບາຍຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຕາມຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຜ່ນ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການປະສານງານຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງພາກສະຫນາມ.

   ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ຂັບລົດຊື່ຂອງເດືອນໃນກຸ່ມຂອງທົ່ງນາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ແຕ່ລະພາກສະຫນາມຕ້ອງກົງກັບເດືອນແຍກຕ່າງຫາກ, ທີ່ຢູ່ໃນສະຫນາມ "ມູນຄ່າ", "D. " - "ເດືອນກຸມພາ, ແລະອື່ນໆ.

   ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດວຽກງານທີ່ລະບຸໄວ້, ກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



4. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທັນທີໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສັງເກດເຫັນໃນການກະທໍາທໍາອິດ, ຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງ, ຊື່ວ່າ "ເດືອນມັງກອນ", ຊື່ທໍາອິດຂອງເດືອນໃນປີ.



5. ດຽວນີ້, ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໃສ່ສູດສໍາລັບຈຸລັງອື່ນໆທັງຫມົດຂອງຖັນ "ຊື່ຂອງເດືອນ", ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຄັດລອກມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໄປທາງລຸ່ມເບື້ອງລຸ່ມຂອງເຊນທີ່ມີສູດ. ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມຈະປາກົດ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງເຄື່ອງຫມາຍທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຈຸດສຸດທ້າຍຂອງຖັນ.



6. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປທີ່ລະດັບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທຸກຊື່ຂອງເດືອນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ກົງກັບຈໍານວນລໍາດັບຂອງພວກມັນຈາກຖັນເບື້ອງຊ້າຍ.

ບົດຮຽນ: ປະລິນຍາໂທຂອງຫນ້າທີ່ໃນເມືອງຕ່າງໆ

ຕົວຢ່າງທີ 2: ການຈັດແຈງອົງປະກອບທີ່ຕົນເອງມັກ

ໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອເລືອກໃນເວລາທີ່ຄຸນຄ່າທັງຫມົດຂອງຕົວເລກດັດສະນີໄດ້ຖືກຈັດເປັນລະບຽບ. ແຕ່ຜູ້ປະກອບການນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດໃນກໍລະນີຖ້າວ່າຄຸນຄ່າທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນປະສົມແລະເຮັດຊ້ໍາອີກ? ໃຫ້ເບິ່ງສິ່ງນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີການສະແດງຂອງນັກຮຽນ. ໃນຖັນທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງ, ຊື່ຂອງນັກຮຽນແມ່ນຊີ້ບອກ, ໃນການຄາດຄະເນຂອງນັກຮຽນ, ແລະໃນທີສາມ), ແລະໃນທີສາມ), ແລະໃນທີສາມພວກເຮົາຈະມີທາງເລືອກທີ່ຈະໃຫ້ການຄາດຄະເນ "ບໍ່ດີ", "ພໍໃຈ", "ດີ", "ສົມບູນແບບ").

1. ພວກເຮົາຈັດສັນຫ້ອງທໍາອິດໃນຖັນ "ລາຍລະອຽດ" ແລະຍ້າຍດ້ວຍວິທີການທີ່ການສົນທະນາໄດ້ຖືກທ້າທາຍແລ້ວ, ການເລືອກຂອງປ່ອງຢ້ຽມການຄັດເລືອກຂອງຜູ້ປະຕິບັດການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດການໂຕ້ຖຽງ.

   ໃນ "ດັດຊະນີດັດສະນີ", ລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງທໍາອິດຂອງຖັນ "ການປະເມີນຜົນ" ເຊິ່ງມີຄະແນນ.

   ທົ່ງນາກຸ່ມ "ຄວາມຫມາຍ" ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

   • "ມູນຄ່າ 1" - "ບໍ່ດີຫຼາຍ";
   • "ຄວາມຫມາຍ 2" - "ບໍ່ດີ";
   • "ຄວາມຫມາຍ 3" - "ທີ່ເພິ່ງພໍໃຈ";
   • "ຄຸນຄ່າ 4" - "ດີ";
   • "ມູນຄ່າ 5" - ດີເລີດ. "

   ຫຼັງຈາກການແນະນໍາຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງແມ່ນຜະລິດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".



2. ມູນຄ່າຄະແນນສໍາລັບອົງປະກອບທໍາອິດແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ.



3. ເພື່ອຜະລິດຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບອົງປະກອບຖັນທີ່ຍັງເຫຼືອ, ສໍາເນົາຂໍ້ມູນໃນການໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍ, ແລະເວລານີ້ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດ ກັບ algorithm ທີ່ລະບຸ.

ຕົວຢ່າງທີ 3: ໃຊ້ໃນການປະສົມປະສານກັບຜູ້ປະກອບການອື່ນໆ

ແຕ່ວ່າຫຼາຍສິ່ງທີ່ມີຜົນຜະລິດທີ່ຜູ້ປະຕິບັດການຄັດເລືອກສາມາດນໍາໃຊ້ເຂົ້າກັນໄດ້ໃນການປະສົມປະສານກັບຫນ້າທີ່ອື່ນໆ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າວິທີການນີ້ສໍາເລັດດ້ວຍຕົວຢ່າງຂອງການສະຫມັກຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານແລະການສະຫຼຸບ.

ມີຕາຕະລາງການຂາຍຜະລິດຕະພັນ. ມັນແບ່ງອອກເປັນ 4 ຖັນ, ແຕ່ລະຖັນເທົ່າກັບຈຸດຕິຊົມສະເພາະ. ລາຍໄດ້ແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບເສັ້ນວັນທີສະເພາະ. ວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເພື່ອວ່າຫຼັງຈາກໃສ່ຈໍານວນທາງອອກໃນຫ້ອງທີ່ແນ່ນອນຂອງເອກະສານ, ຈໍານວນລາຍໄດ້ສໍາລັບທຸກໆມື້ຂອງຮ້ານທີ່ລະບຸໄດ້ຖືກສະແດງ. ສໍາລັບສິ່ງນີ້ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຜູ້ປະຕິບັດງານຂອງລັດແລະການເລືອກແບບປະສົມປະສານ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນຜົນຜະລິດ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດທີ່ແລ້ວທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ "Function Function" icon.



2. ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ເວລານີ້ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ໃນຫມວດຫມູ່ "ຄະນິດສາດ". ພວກເຮົາຊອກຫາແລະຈັດສັນຊື່ "Nums". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK".



3. ປ່ອງຢ້ຽມຂອງການໂຕ້ຖຽງຂອງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກແມ່ນເປີດຕົວ. ຜູ້ປະຕິບັດການນີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນຕົວເລກຢູ່ໃນເອກະສານ. syntax ຂອງມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະເຂົ້າໃຈໄດ້:

   = ສະຫຼຸບ (ຫມາຍເລກ 1; ເລກທີ 2; ... )

   ນັ້ນແມ່ນ, ການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ມັກຈະເປັນຕົວເລກຫຼື, ແມ່ນແຕ່ຫຼາຍກວ່າ, ການອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ປະກອບມີສະຫຼຸບ. ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໃນຮູບແບບການໂຕ້ຖຽງດຽວ, ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກແລະບໍ່ແມ່ນການເຊື່ອມຕໍ່, ແຕ່ເນື້ອໃນຂອງຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກ.

   ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກ 1". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ເຊິ່ງສະແດງໃນຮູບສາມຫລ່ຽມ inverted. ຮູບສັນຍາລັກນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນແຖວແນວນອນດຽວກັນບ່ອນທີ່ປຸ່ມ "ໃສ່ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະສາຍສູດຕັ້ງຢູ່, ແຕ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງພວກມັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄຸນລັກສະນະທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃຫມ່. ນັບຕັ້ງແຕ່ການຄັດເລືອກສູດໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍພວກເຮົາໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ມັນມີຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະກົດໃສ່ລາຍການນີ້ເພື່ອໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ. ແຕ່ວ່າມັນມີແນວໂນ້ມທີ່ທ່ານຈະບໍ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ຂອງຊື່ນີ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດໃສ່ຕໍາແຫນ່ງ "ຫນ້າທີ່ອື່ນໆ ... ".



4. ຂອງຄວາມຍາວປາຂອງຫນ້າທີ່ໄດ້ຖືກເປີດຕົວ, ໃນສ່ວນ "ການເຊື່ອມຕໍ່ແລະການຈັດແຈງ" ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາຊື່ "ທາງເລືອກ" ແລະຈັດສັນມັນ. ກົດປຸ່ມ "OK".



5. ປ່ອງຢ້ຽມຄັດເລືອກການຄັດເລືອກຜູ້ປະຕິບັດການແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນ "ດັດຊະນີດັດສະນີ", ລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງຂອງເອກະສານ, ເຊິ່ງໃນນັ້ນພວກເຮົາໃສ່ຈໍານວນຈຸດການຄ້າສໍາລັບການສະແດງຂອງລາຍໄດ້ທັງຫມົດ.

   ໃນພາກສະຫນາມ "value1", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າປະກອບຂອງຖັນ "1 ຈຸດການຄ້າ". ເຮັດໃຫ້ມັນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມທີ່ລະບຸ. ຈາກນັ້ນ, ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ພວກເຮົາຈັດສັນທຸກລະດັບຂອງຈຸລັງຂອງຖັນຂອງ "1 ຈຸດການຄ້າ". ທີ່ຢູ່ຈະປະກົດຂື້ນໃນຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງທັນທີ.

   ຄ້າຍຄືກັນ, ໃນພາກສະຫນາມ "valate2", ເພີ່ມການປະສານງານຂອງຖັນ "2 ຈຸດການຄ້າ" - "3 ຈຸດ" - ແລະໃນການຊື້ຂາຍ ".

   ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ກົດປຸ່ມ "OK".



6. ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ສູດສະແດງຄວາມຫມາຍທີ່ຜິດພາດ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ທັນໄດ້ໃສ່ຈໍານວນຈຸດຊື້ຂາຍໃນຫ້ອງທີ່ເຫມາະສົມ.



7. ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຈໍານວນຈຸດເທນໂລນໃນຫ້ອງທີ່ມີຈຸດປະສົງສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້. ຈໍານວນເງິນຂອງລາຍໄດ້ໂດຍຖັນທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສະແດງໃນອົງປະກອບເອກະສານທີ່ສູດທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າທ່ານສາມາດເຂົ້າໃນຕົວເລກພຽງແຕ່ຈາກ 1 ເຖິງ 4, ເຊິ່ງຈະກົງກັບຈໍານວນຂອງຈໍານວນທາງອອກ. ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວເລກອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສູດຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດອີກຄັ້ງ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນທີ່ພົ້ນເດັ່ນ

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ການເລືອກທີ່ມີການເລືອກທີ່ມີການສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມອາດຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການປະຕິບັດວຽກງານ. ເມື່ອໃຊ້ມັນປະສົມປະສານກັບຜູ້ປະກອບການອື່ນໆ, ຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຂື້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.