Selección de funcións en Excel

Ao traballar en Excel, os usuarios ás veces atopan unha tarefa para elixir unha lista dun elemento específico e baseado no seu índice para asignar o valor especificado. Con esta tarefa, a función está a tratar perfectamente coa "elección". Aprendemos en detalle como traballar con este operador, e con calquera problema pode tratar.

Usando o operador de selección

Función A elección refírese á categoría de operadores "Ligazóns e arrays". O seu propósito é eliminar un certo valor para a cela especificada, que corresponde ao número de índice noutro elemento da folla. A sintaxe deste operador é a seguinte:

= Selección (número_intex; valor1; valor2; ...)

O argumento de número de índice contén unha ligazón a unha cela onde se asigna o número de secuencia do elemento, que o próximo grupo de declaracións é asignado un determinado valor. Este número de secuencia pode variar de 1 a 254. Se especifica un índice maior que este número, o operador mostrará un erro na cela. Se introduce un valor fraccionario como este argumento, a función percibirá, como o valor enteiro máis próximo a este número. Se configura o "número de índice" para o que non hai ningún argumento de "valor" correspondente, o operador devolverá un erro á cela.

O seguinte grupo de argumentos de "valor". Pode alcanzar o número de 254 elementos. Neste caso, o argumento "significado1" é obrigatorio. Este grupo de argumentos indica os valores que o anterior índice de argumento será aprobado. É dicir, se o número "3" é "3" como o argumento, corresponderá ao valor que se fai como o argumento "Value3".

Unha variedade de datos pode usarse como valores:

• Referencias;
• Números;
• Texto;
• Fórmulas;
• Funcións, etc.

Agora consideremos exemplos específicos da aplicación deste operador.

Exemplo 1: orde de deseño de elementos secuenciales

Vexamos como esta función é válida no exemplo máis sinxelo. Temos unha táboa con numeración de 1 a 12. É necesario de acordo con estes números de secuencia usando a función SELECT para especificar o nome do mes correspondente na segunda columna da táboa.

1. Destacamos a primeira célula baleira da columna "nome do mes". Fai clic na icona "Inserir función" preto da cadea de fórmulas.



2. Executando o mago de funcións. Ir á categoría "Ligazóns e arrays". Escolla entre a lista o nome "Seleccionar" e prema no botón "Aceptar".



3. A xanela de argumentos do operador está en execución. No campo Número de índice, debes especificar a dirección do primeiro número de cela do número de numeración. Este procedemento pode ser realizado manualmente dirixido polas coordenadas. Pero faremos máis cómodamente. Instala o cursor no campo e faga clic no botón esquerdo do rato ao longo da cela correspondente na folla. Como podes ver, as coordenadas aparecen automaticamente no campo da xanela do argumento.

   Despois diso, temos que dirixir manualmente o nome dos meses no grupo de campos. Ademais, cada campo debe corresponder a un mes separado, é dicir, no campo "Valor1", "xaneiro" está rexistrado no campo "D." - "Febreiro", etc.

   Despois de executar a tarefa especificada, faga clic no botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.



4. Como podes ver, inmediatamente na célula que observamos na primeira acción, mostrouse o resultado, é dicir, o nome de "xaneiro", correspondente ao primeiro número do mes no ano.



5. Agora, para non entrar na fórmula para todas as outras células da columna "Nome do mes", teremos que copialo. Para iso, instalamos o cursor á parte inferior inferior da cela que contén a fórmula. Aparece o marcador de recheo. Fai clic no botón esquerdo do rato e tira o lavado de recheo ata o final da columna.



6. Como podes ver, a fórmula foi copiada ao rango que necesitamos. Neste caso, todos os nomes dos meses que se mostraron nas células corresponden ao seu número de secuencia desde a columna da esquerda.

Lección: Máster de Funcións en Excele

Exemplo 2: Arreglo de elementos arbitrarios

No caso anterior, aplicamos a fórmula para elixir cando se organizaron todos os valores dos números de índice. Pero como funciona este operador no caso de que os valores especificados sexan mesturados e repetidos? Vexamos isto sobre o exemplo da táboa coa actuación dos escolares. Na primeira columna da táboa, indícase o nome do alumno, na segunda estimación (de 1 a 5 puntos), e no terceiro teremos a opción de escoller para dar esta estimación ("moi mala", "Bad", "Satisfactorio", "bo", "perfecto").

1. Restauramos a primeira célula na columna "Descrición" e móvese coa axuda do método que a conversa xa foi desafiada está arriba, a elección da xanela de selección dos argumentos do operador.

   No campo "Número de índice", especifique unha ligazón á primeira cela da columna "Avaliación", que contén unha puntuación.

   Grupo de campos "que significa" enche o seguinte:

   • "Value1" - "Moi malo";
   • "Significado2" - "malo";
   • "Significado3" - "Satisfactorio";
   • "Value4" - "bo";
   • "Value5" - "Excelente".

   Despois de que a introdución dos datos anteriores se fabrica, faga clic no botón "Aceptar".



2. O valor de puntuación para o primeiro elemento móstrase na cela.



3. Para producir un procedemento similar para os elementos de columna restantes, copie os datos nas súas celas usando o marcador de recheo, como se fixo no método 1. Como vemos, e esta vez a función funcionou correctamente e saíu todos os resultados de acordo co algoritmo especificado.

Exemplo 3: Uso en combinación con outros operadores

Pero moito máis produtivo o operador de selección pode ser usado en combinación con outras funcións. Vexamos como se fai isto no exemplo da aplicación dos operadores e sumas.

Hai unha mesa de vendas de produtos. Está dividido en catro columnas, cada unha das cales corresponde a un punto de negociación específico. Os ingresos indícanse por separado para unha liña de data específica. A nosa tarefa é facelo de xeito que despois de introducir o número da saída nunha certa cela da folla, mostrouse a cantidade de ingresos para todos os días da tenda especificada. Para iso, imos usar unha combinación de operadores estatais e elixir.

1. Seleccione a cela na que se producirá o resultado. Despois diso, faga clic sobre o xa familiar para nós a icona de "Función de inserción".



2. A xanela de asistente de funcións está activada. Esta vez pasamos á categoría "Matemática". Atopamos e asignamos o nome de "sumas". Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".



3. Lanzáronse a xanela dos argumentos dos argumentos da función. Este operador úsase para contar a cantidade de números nas células da folla. A súa sintaxe é bastante sinxela e comprensible:

   = Sums (número1; número2; ...)

   É dicir, os argumentos deste operador adoitan ser números ou, aínda máis a miúdo, referencias a células onde contén os números que deben ser resumidos. Pero no noso caso, en forma de argumento único, non o número e non a ligazón, senón o contido da función función.

   Instala o cursor no campo "Número1". A continuación, fai clic no ícono, que se representa en forma de triángulo invertido. Este ícono está na mesma liña horizontal onde se atopan o botón "Inserir función" e a cadea de fórmulas, pero á esquerda deles. Está dispoñible unha lista de características recén usadas. Dado que a selección de fórmulas foi recentemente utilizada por nós no método anterior, está dispoñible nesta lista. Polo tanto, basta con premer neste elemento para ir á xanela do argumento. Pero é máis probable que non estea na lista deste nome. Neste caso, cómpre facer clic nas "Outras funcións ..." posición.



4. O asistente das funcións é lanzado, no que na sección "Ligazóns e arrays" debemos atopar o nome de "elección" e asignalo. Fai clic no botón "Aceptar".



5. A xanela de selección de argumentos do operador está activada. No campo "Número de índice", especifique a ligazón á cela da folla, na que introducimos o número do punto de negociación para a presentación posterior do importe total dos ingresos.

   No campo "Value1", ten que introducir as coordenadas da columna "1 punto de compra". Fai que sexa moi sinxelo. Instala o cursor no campo especificado. A continuación, sostendo o botón esquerdo do rato, reservamos todo o rango das células da columna do "1 punto de compra". A dirección aparecerá inmediatamente na xanela do argumento.

   Do mesmo xeito, no campo "Value2", engade as coordenadas da columna "2 punto de compras", no campo "Value3" - "3 punto de negociación" e no campo "valor" - "4 punto de negociación".

   Despois de realizar estas accións, prema o botón "Aceptar".



6. Pero, como vemos, a fórmula mostra o significado erróneo. Isto débese ao feito de que aínda non introducimos o número do punto de negociación na célula adecuada.



7. Introducimos o número do punto de negociación da célula destinada a estes efectos. A cantidade de ingresos mediante a columna apropiada móstrase inmediatamente no elemento da folla na que se instala a fórmula.

É importante ter en conta que pode introducir só números de 1 a 4, que corresponderán ao número da saída. Se introduce calquera outro número, a fórmula devolverá un erro de novo.

Lección: Como calcular a cantidade en Excel

Como podes ver, a función de elección coa súa aplicación adecuada pode converterse nun asistente moi bo para realizar as tarefas. Ao usalo en combinación con outros operadores, a capacidade de aumentar significativamente.