Functieselectie in Excel

Bij het werken in Excel komen gebruikers soms een taak tegen om uit een lijst met een specifiek element te kiezen en op basis van de index om de opgegeven waarde aan te geven. Met deze taak is de functie perfect omgaan met de "keuze". Laten we in detail leren hoe ze met deze operator kunnen werken en met eventuele problemen het kan aanhouden.

Gebruik van de selectie-operator

Functie De keuze verwijst naar de categorie van operators "Links en Arrays". Het doel ervan is om een ​​bepaalde waarde te elimineren op de opgegeven cel, die overeenkomt met het indexnummer in een ander element op het vel. De syntaxis van deze operator is als volgt:

= Selectie (nummer_intex; waarde1; waarde2; ...)

Het indexnummerargument bevat een koppeling naar een cel waarbij het sequentienummer van het element, dat de volgende groep van uitspraken een bepaalde waarde heeft toegewezen. Dit sequentienummer kan variëren van 1 tot 254. Als u een index opgeeft die groter is dan dit nummer, geeft de operator een fout in de cel. Als u een fractionele waarde invoert als dit argument, zal de functie het waarnemen, als de dichtstbijzijnde gehele waarde voor dit nummer. Als u het "indexnummer" instelt waarvoor geen overeenkomstig "waarde" -argument is, retourneert de operator een fout in de cel.

De volgende groep "waarde" -argumenten. Het kan het aantal van 254 items bereiken. In dit geval is het argument "betekenis1" verplicht. Deze groep argumenten duidt op de waarden die de vorige argumentindex wordt goedgekeurd. Dat wil zeggen, als het getal "3" "3" is als het argument, komt het overeen met de waarde die wordt gemaakt als het "VALUE3" -argument.

Een verscheidenheid aan gegevens kan worden gebruikt als waarden:

• Referenties;
• Nummers;
• Tekst;
• Formules;
• Functies, enz.

Laten we nu overwegen specifieke voorbeelden van de toepassing van deze operator.

Voorbeeld 1: Sequential Element Layout-bestelling

Laten we eens kijken hoe deze functie geldig is in het eenvoudigste voorbeeld. We hebben een tafel met nummering van 1 tot 12. Het is noodzakelijk volgens deze sequentienummers met behulp van de functie Selecteer om de naam van de overeenkomstige maand in de tweede kolom van de tabel op te geven.

1. We markeren de eerste lege cel van de kolom "Naam van de maand". Klik op het pictogram "Invoegenfunctie" in de buurt van de Formule-string.



2. De tovenaar van functies uitvoeren. Ga naar de categorie "Links and Arrays". Kies uit de lijst De naam "Selecteren" en klik op de knop "OK".



3. Het venster van de operator-argumenten wordt uitgevoerd. In het veld Indexnummer moet u het adres van het eerste celnummer van het aantal nummering opgeven. Deze procedure kan worden uitgevoerd door handmatig wordt aangedreven door de coördinaten. Maar we zullen handiger doen. Installeer de cursor in het veld en klik op de linkermuisknop langs de overeenkomstige cel op het vel. Zoals u kunt zien, worden de coördinaten automatisch weergegeven in het veld van het argumentvenster.

   Daarna moeten we de naam van de maanden in de groep gebieden handmatig besturen. Bovendien moet elk veld overeenkomen met een aparte maand, dat wil zeggen in het veld "Value1", "januari" wordt opgenomen in het veld "D." - "februari", enz.

   Nadat u de opgegeven taak hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "OK" aan de onderkant van het venster.



4. Zoals u kunt zien, meteen in de cel die we in de eerste actie hebben opgemerkt, werd het resultaat weergegeven, namelijk de naam "januari", die overeenkomt met het eerste aantal van de maand in het jaar.



5. Nu, om de formule niet in te voeren voor alle andere cellen van de kolom "Naam van de maand", moeten we het moeten kopiëren. Om dit te doen, installeren we de cursor naar de onderste benedenhoek van de cel met de formule. De vulmarkering verschijnt. Klik op de linkermuisknop en trek de vulmarkering naar beneden naar het einde van de kolom.



6. Zoals je kunt zien, werd de formule gekopieerd naar het bereik dat we nodig hebben. In dit geval komen in dit geval alle namen van de maanden die in de cellen werden weergegeven, overeen met hun volgnummer van de kolom aan de linkerkant.

Les: Master of Functions in Excele

Voorbeeld 2: arbitraire elementenregeling

In het vorige geval hebben we de formule toegepast om te kiezen wanneer alle waarden van de indexnummers in orde zijn gerangschikt. Maar hoe werkt deze operator in het geval dat de opgegeven waarden worden gemengd en herhaald? Laten we dit bekijken in het voorbeeld van de tafel met de prestaties van schoolkinderen. In de eerste kolom van de tabel is de naam van de student aangegeven, in de tweede schatting (van 1 tot 5 punten), en in de derde zullen we een keuze hebben van de keuze om deze schatting te geven ("erg slecht", "Bad", "bevredigend", "goed", "perfect").

1. We weken de eerste cel toe in de kolom "Beschrijving" en beweegt u met behulp van de methode die het gesprek al is uitgedaagd, is boven, de keuze van het selectievenster van de operator-argumenten.

   Geef in het veld "Indexnummer" een link op naar de eerste cel van de kolom "Evaluatie", die een score bevat.

   Groep velden "wat betekent" vul als volgt:

   • "Value1" - "erg slecht";
   • "Betekenis2" - "slecht";
   • "Betekenis3" - "bevredigend";
   • "Value4" - "Good";
   • "Value5" - "Uitstekend."

   Nadat de introductie van de bovenstaande gegevens is vervaardigd, klikt u op de knop "OK".



2. De scorewaarde voor het eerste element wordt weergegeven in de cel.



3. Om een ​​vergelijkbare procedure voor de resterende kolomelementen te produceren, kopieert u de gegevens in zijn cellen met behulp van de vulmarkering, zoals is gedaan in de methode 1. Zoals we zien, en deze keer werkte de functie correct en uitvoert u alle resultaten in overeenstemming met het opgegeven algoritme.

Voorbeeld 3: Gebruik in combinatie met andere operators

Maar veel productiever De selectie-operator kan worden gebruikt in combinatie met andere functies. Laten we eens kijken hoe dit wordt gedaan in het voorbeeld van de toepassing van de exploitanten en sommen.

Er is een productverkooptafel. Het is verdeeld in vier kolommen, die elk overeenkomen met een specifiek handelspunt. De omzet wordt afzonderlijk aangegeven voor een specifieke datumlijn. Onze taak is om het te maken, zodat na het invoeren van het nummer van de uitlaat in een bepaalde cel van het vel, het bedrag aan inkomsten voor alle dagen van de opgegeven winkel werd weergegeven. Hiervoor gebruiken we een combinatie van staatsoperators en kiezen.

1. Selecteer de cel waarin het resultaat wordt uitgevoerd. Klik daarna op de reeds bekend aan ons het pictogram "Invoegenfunctie".



2. Het Wizard-venster Functies is geactiveerd. Deze keer gaan we naar de categorie "Wiskundig". We vinden en weken de naam "Summs" toe. Klik daarna op de knop "OK".



3. Het venster van de argumenten van de functie-argumenten wordt gelanceerd. Deze operator wordt gebruikt om de hoeveelheid nummers in de velcellen te tellen. De syntaxis is vrij eenvoudig en begrijpelijk:

   = Sommen (nummer1; nummer2; ...)

   Dat wil zeggen, de argumenten van deze operator zijn meestal nummers of, zelfs vaker, verwijzingen naar cellen waar de cijfers bevatten die moeten worden samengevat. Maar in ons geval, in de vorm van een enkel argument, niet het nummer en niet de link, maar de inhoud van de functiefunctie.

   Installeer de cursor in het veld "Nummer1". Klik vervolgens op het pictogram, dat is afgebeeld in de vorm van een omgekeerde driehoek. Dit pictogram bevindt zich op dezelfde horizontale rij waarbij de knop "Functie invoegen" en de formule-string bevinden, maar links van hen. Een lijst met nieuw gebruikte functies is beschikbaar. Aangezien de formule-selectie onlangs door ons in de vorige methode is gebruikt, is deze beschikbaar op deze lijst. Daarom is het genoeg om op dit item te klikken om naar het argumentvenster te gaan. Maar het is waarschijnlijker dat u zich niet in de lijst van deze naam bevindt. In dit geval moet u klikken op de positie "Andere functies ...".



4. De wizard van de functies wordt gelanceerd, waarin in de sectie "Links and Arrays" de naam "Choice" moeten vinden en deze toekent. Klik op de knop "OK".



5. Het selectievenster van de operator-argumenten is geactiveerd. Geef in het veld "Indexnummer" de koppeling op de cel van het vel op, waarin we het nummer van het handelsgewijs invoeren voor de daaropvolgende weergave van het totale bedrag van de omzet.

   In het veld "VALUE1" moet u de coördinaten van de kolom "1 Winkelpunt" invoeren. Laat het vrij eenvoudig zijn. Installeer de cursor in het opgegeven veld. Toen we de linkermuisknop vasthouden, wijzen we het volledige bereik van de cellen van de kolom van het "1-winkelpunt" toe. Het adres verschijnt onmiddellijk in het argumentvenster.

   Evenzo voegt u in het veld "Value2" de coördinaten van de kolom "2 Shopping Point" toe, in het veld "VALUE3" - "3 Handelspunt", en in het veld "VALUE" - "4 Handelpoint".

   Nadat u deze acties hebt uitgevoerd, drukt u op de knop "OK".



6. Maar zoals we zien, geeft de formule de foutieve betekenis weer. Dit komt door het feit dat we nog niet het nummer van het handelspunt in de juiste cel hebben ingevoerd.



7. We voeren het nummer van het handelsgewijs in de cel voor deze doeleinden. Het bedrag aan inkomsten door de geschikte kolom wordt onmiddellijk weergegeven in het velelement waarin de formule is geïnstalleerd.

Het is belangrijk om te overwegen dat u alleen cijfers van 1 tot 4 kunt invoeren, die overeenkomen met het nummer van de uitlaat. Als u een ander nummer invoert, zal de formule opnieuw een fout retourneren.

Les: Hoe het bedrag in Excel te berekenen

Zoals u kunt zien, kan de keuzefunctie met zijn juiste toepassing een zeer goede helper worden om de taken uit te voeren. Bij gebruik in combinatie met andere exploitanten, wordt het vermogen om aanzienlijk toeneemt.