Funktsioonide valik Excelis

Excelis töötades kohtuvad kasutajad mõnikord ülesande valida konkreetse elemendi nimekirjast ja põhineb selle indeksil määratud väärtuse määramine sellele. Selle ülesande täitmise funktsioon on täiesti toimetulek "valiku". Õpetame üksikasjalikult, kuidas selle operaatoriga töötada ja probleemidega toime tulla.

Valikuoperaatori kasutamine

Funktsioon Valik viitab ettevõtjate kategooriale "Lingid ja massiivid". Selle eesmärk on kõrvaldada teatud väärtuse määratud lahtrisse, mis vastab indeksi numbrile lehel teise elemendi. Selle operaatori süntaks on järgmine:

= Valik (number_intex; väärtus1; väärtus2; ...)

Indeksi numbri argument sisaldab linki rakuga, kus elemendi järjestuse number, mida järgmine avalduste rühm on määratud teatud väärtuseks. See järjestuse number võib varieeruda 1 kuni 254. Kui määrate selle numbri suurema indeksi, kuvab operaator rakus viga. Kui sisestate fraktsioonilise väärtuse selle väitena, tajub funktsioon selle selle numbri lähima täisarvu väärtusena. Kui määrate "indeksi number", mille jaoks ei ole vastavat "väärtust" argumenti, tagastab operaator vea rakku.

Järgmine "väärtus" argumentide rühm. See võib ulatuda 254 punkti numbrile. Sellisel juhul on väide "tähendus1" kohustuslik. See argumentide rühm näitab väärtusi, mida eelmise argumendi indeks kinnitatakse. See tähendab, et kui number "3" on "3" argument, vastab see väärtusele, mis on tehtud "väärtuse3" argumendina.

Erinevaid andmeid saab kasutada väärtustena:

• Viited;
• Numbrid;
• Tekst;
• Valemid;
• Funktsioonid jne

Nüüd kaalume konkreetseid näiteid selle operaatori rakendamisest.

Näide 1: järjestikuse elemendi paigutuse tellimus

Vaatame, kuidas see funktsioon kehtib kõige lihtsamal näitel. Meil on tabel nummerdamisega 1 kuni 12. See on vajalik nende järjestuse numbrite järgi, kasutades valitud funktsiooni, et määrata vastava kuu nimi tabeli teises veerus.

1. Me esile esimese tühi veerus "kuu nimi". Vajuta "Insert Funktsioon" ikoonile valemi stringi lähedal.



2. Funktsioonide viisardi käivitamine. Mine kategooriasse "Lingid ja massiivid". Valige loendist nime "Valige" ja klõpsa nupule "OK".



3. Operaator argumendid aknas töötab. Indeksis arv valdkonnas, siis tuleb täpsustada aadressi esimese lahtri number arvu numeratsiooni. Seda protseduuri võib läbi viia käsitsi ajendatud koordinaate. Aga me teeme mugavamalt. Paigalda kursor väljale ja kliki hiire vasakut nuppu piki vastava raku lehel. Nagu näete, koordinaadid kuvatakse automaatselt argument aknas valdkonnas.

   Pärast seda, peame käsitsi juhtida nimi kuud põldude rühm. Veelgi enam, iga väli peab vastama eraldi kuus, see on, et "VALUE1" valdkonnas, "jaanuar" registreeritud valdkonnas "D." - "veebruar" jne

   Pärast täidesaatva konkreetseid ülesandeid, kliki "OK" nuppu allosas aken.



4. Nagu näete, kohe rakus et me märkis esimeses tegevus, tulemus kuvati, nimelt nime "jaanuar", mis vastab esimesele arv kuu aastas.



5. Nüüd, et mitte sisestada valem kõigi teiste rakkude "nimi Kuu" veerus, on meil kopeerida. Selleks me installida kursor madalam alumises nurgas lahter sisaldab valemit. Täidis marker ilmub. Klõpsa hiire vasaku nupuga ja tõmmake täitke marker alla kolonni lõpp.



6. Nagu näete, valemiga kopeeriti vahemikus peame. Sel juhul on kõik nimed kuud, et eksponeeritud rakud vastavad nende järjekorranumber kolonnist vasakul.

Õppetund: Master of Funktsioonid Excele'is

Näide 2: Suvalised elementide paigutus

Eelmise juhul me rakendada valemiga valida, kui kõik väärtused indeksinumbrite olid paigutatud järjekorras. Aga kuidas see ettevõtja töö puhul, kui kindlaksmääratud väärtustele segatakse ja korrata? Vaatame seda näidet tabeli täitmist koolilapsed. Esimeses veerus on õpilase nime on näidustatud teise prognoosi (1 kuni 5 punkti) ja kolmas on meil valik valik, et saada see hinnang ( "väga halb", "halb", "rahuldav", "hea", "täiuslik").

1. Me eraldada esimese lahtri "Kirjeldus" veerus ja liikuda abiga meetod, et vestlus on juba vaidlustanud on eespool valikut valiku aken operaator argumendid.

   In "Index number" valdkonnas, täpsustada link esimesse lahtrisse "Hindamine" veerus, mis sisaldab punktisumma.

   Põldude rühm "tähendab" Täitke järgmiselt:

   • "VALUE1" - "väga halb";
   • "Meaning2" - "halb";
   • "Meaning3" - "rahuldav";
   • "Value4" - "Hea";
   • "Value5" - "suurepärane".

   Pärast kehtestamine nimetatud andmete on valmistatud, kliki "OK" nuppu.



2. Esimese elemendi skoori väärtus kuvatakse rakus.



3. Selleks, et tekitada sarnast protseduuri ülejäänud veergu elemente, kopeerige andmed oma rakkudes täitemarki kasutades, nagu tehti meetodis 1. Nagu me näeme ja seekord funktsioon töötas õigesti ja väljundas kõik tulemused vastavalt määratud algoritmiga.

Näide 3: Kasutage koos teiste operaatoritega

Kuid palju tootlikumat valikuvõimalust saab kasutada kombinatsioonis teiste funktsioonidega. Vaatame, kuidas seda tehakse ettevõtjate ja summade rakendamise näitel.

Seal on toote müügi tabel. See on jagatud nelja veergu, millest igaüks vastab konkreetsele kauplemispunktile. Tulu näidatakse eraldi konkreetse kuupäeva liini jaoks. Meie ülesanne on teha seda nii, et pärast väljalaskeava sisestamist teatud lehekülje rakus, kuvati kõigi määratud poe päevade tulude summa. Selleks kasutame riiklike ettevõtjate kombinatsiooni ja valides.

1. Valige rakk, mille tulemusena tulemus väljund. Pärast seda klõpsake ikooni juba tuttav meile "Insert Funktsioon".



2. Funktsioonid Wizard aken on aktiveeritud. Seekord liigume kategooriasse "matemaatika". Me leiame ja eraldame nime "summad". Pärast seda klõpsake nuppu "OK".



3. Funktsioonide argumentide argumentide aken. Seda operaatorit kasutatakse numbrite arvu loendamiseks lehtrakkudes. Selle süntaks on üsna lihtne ja arusaadav:

   = Summad (number1; number2; ...)

   See tähendab, et selle operaatori argumendid on tavaliselt kas numbrid või isegi sagedamini viited rakkudele, kus sisaldab numbreid, mis tuleb kokku võtta. Kuid meie puhul, mitte ühe argumendi kujul, mitte selle numbri ja mitte seos, vaid funktsioon funktsiooni sisu.

   Paigaldage kursor väljale "Number1" väljale. Seejärel klõpsa ikoonil, mis on kujutatud ümberpööratud kolmnurga kujul. See ikoon on samas horisontaalses reas, kus asuvad "Insert funktsioon" ja valemi string asuvad, kuid nende vasakul poolel. Saadaval on äsja kasutatud funktsioonide loend. Kuna valemi valikut kasutas meie hiljuti eelmises meetodil, on see selles nimekirjas saadaval. Seetõttu on piisav, et klõpsata sellel üksusel, et minna argumenti aknasse. Aga see on tõenäolisem, et te ei ole selle nime loendis. Sellisel juhul peate klõpsama "Muud funktsioonid ..." asendis.



4. Funktsioonide võlur käivitatakse, milles "lingid ja massiivid" jaotises peame leidma nime "valiku" ja eraldage selle. Klõpsake nuppu "OK".



5. Käitaja argumentide valikuakna aktiveeritakse. Inteksi numbri väljale täpsustage link lehe lahtrile, milles me sisestame kauplemispunkti arvu järgneva tulude kogusumma jaoks.

   "Value1" valdkonnas peate sisestama "1 ostupunkti" koordinaate. Tee see on üsna lihtne. Paigaldage kursor määratud väljale. Seejärel hoidke hiire vasakut nuppu, me eraldame kogu "1 ostupunkti" veergu rakkude vahemik. Aadress ilmub kohe argumenti aknasse.

   Samamoodi lisada "väärtus2" valdkonnas koordinaadid veerus "2 ostupunkti", "väärtus3" valdkonnas - "3 kauplemise punkti" ja "väärtus" valdkonnas - "4 kauplemise punkti".

   Pärast nende toimingute täitmist vajutage nuppu "OK".



6. Aga nagu me näeme, kuvab valem ekslik tähendus. See on tingitud asjaolust, et me ei ole veel sisenenud kauplemispunkti asjakohastesse lahtrisse.



7. Me sisestame nende eesmärkide saavutamiseks mõeldud lahtrisse kauplemispunkti arvu. Tulude summa sobiva veeru kuvatakse kohe lehel element, milles valem on paigaldatud.

Oluline on kaaluda, et saate sisestada ainult numbreid 1 kuni 4, mis vastavad väljalaskeava arvule. Kui sisestate mõnda muud numbrit, tagastab valem uuesti vea uuesti.

Õppetund: Kuidas arvutada summa Excelis

Nagu näete, võib nende nõuetekohase rakendusega funktsiooni saada väga hea abistaja ülesannete täitmiseks. Kasutades seda koos teiste operaatoritega, võime oluliselt suurendada.