Funkcióválasztás Excelben

Az Excel-ben való munkavégzés során a felhasználók néha feladatot találnak egy adott elem listájáról, és az index alapján a megadott érték hozzárendeléséhez. Ezzel a feladattal a funkció tökéletesen kezelhető a "választás". Ismerjük meg részletesen, hogyan kell működniük ezzel az üzemeltetővel, és bármilyen problémával megbirkózhat.

A kiválasztási szolgáltató használata

Funkció A választás a "Linkek és tömbök" operátorok kategóriájára utal. Célja, hogy megszüntesse a meghatározott cella bizonyos értékét, ami megfelel az indexszámnak a lapon lévő másik elemben. Az üzemeltető szintaxisa a következő:

= Kiválasztás (NUMBER_InTEX, érték1, érték2, ...)

Az indexszám argumentuma tartalmaz egy olyan kapcsolatot egy cellára, ahol az elem sorszáma, amely a következő állítások csoportja egy bizonyos értéket kap. Ez a szekvencia szám 1-től 254-ig változhat. Ha megadja a számnál nagyobb indexet, akkor az operátor hibát jelent a sejtben. Ha ez az érveléshez egy frakcionálási értéket ad meg, akkor a funkció észleli, mint a legközelebbi egész szám ehhez a számhoz. Ha beállítja az "indexszám", amelyhez nincs megfelelő "érték" argumentum, az üzemeltető hibát ad a cellába.

Az "érték" argumentumok következő csoportja. A 254 tétel számát elérheti. Ebben az esetben az "jelentése1" érv kötelező. Ez az érvek csoportja azt jelzi, hogy az előző argumentumindex jóváhagyásra kerül. Vagyis, ha a "3" szám "3", mint az argumentum, akkor megegyezik az "Érték3" argumentumként készített értéknek.

Számos adat értékeként használható:

• Hivatkozások;
• Számok;
• Szöveg;
• Képletek;
• Funkciók stb.

Most fontolja meg az üzemeltető alkalmazásának konkrét példáit.

1. példa: Szekvenciális elemelrendezési sorrend

Lássuk, hogyan érvényes ez a funkció a legegyszerűbb példában. Van egy asztal, amely számozással 1-től 12-ig. Ezeket a szekvenciaszámokat a SELECT funkcióval meg kell adni a megfelelő hónap nevét a táblázat második oszlopában.

1. Kiemeljük a "hónap neve" oszlop első üres celláját. Kattintson a "Beszúrás funkció" ikonra a Formula String közelében.



2. A funkciók varázsló futtatása. Menjen a "Linkek és tömbök" kategóriába. Válasszon a listából A "Select" név, és kattintson az "OK" gombra.



3. A kezelői argumentumok ablak fut. Az Indexszám mezőben meg kell adnia a számozás számának első sejtszámának címét. Ezt az eljárást a koordináták manuálisan hajthatják végre. De kényelmesen fogunk tenni. Telepítse a kurzort a mezőbe, és kattintson a bal egérgombbal a megfelelő cella mentén a lapon. Amint látható, a koordináták automatikusan megjelennek az argumentum ablak mezőben.

   Ezt követően kézzel kell vezetnünk a hónapok nevét a mezők csoportjában. Ezenkívül minden egyes mezőnek meg kell felelnie egy külön hónapnak, azaz a "Érték1" mezőben, a "januári" a "D." - "Február" területen, stb.

   A megadott feladat végrehajtása után kattintson az "OK" gombra az ablak alján.



4. Amint láthatja, azonnal a cellában, amelyet az első akcióban megjegyeztünk, az eredmény megjelent, nevezetesen a "januári" név, amely megfelel az év első számának első számának.



5. Most, hogy ne írja be a képletet a "Hónap neve" oszlop összes többi sejtjének, meg kell másolnunk. Ehhez a kurzort a képletet tartalmazó sejt alsó sarkába telepítjük. Megjelenik a töltőjelző. Kattintson a bal egérgombra, és húzza le a töltőjelzőt az oszlop végéig.



6. Amint látja, a képletet másolt a szükséges tartományba. Ebben az esetben a sejtekben megjelenített hónapok összes neve megfelel a bal oldali oszlopból származó sorszámuknak.

Lecke: Master offunkciós excele

2. példa: önkényes elemek elrendezése

Az előző esetben alkalmaztuk a képletet, hogy kiválasszuk, ha az indexszámok összes értéke rendben van rendezve. De hogyan működik ez az üzemeltető abban az esetben, ha a megadott értékeket összekeverik és megismételjük? Nézzük meg ezt a példát az asztal példáján az iskolások teljesítményével. Az első oszlopában, a hallgató nevét jelzi, a második becslés (1-5 pont), és a harmadik mi lesz a választás a választás, hogy ez a becslés ( „nagyon rossz”, "Rossz", "kielégítő", "jó", "tökéletes").

1. Az első cellát a "Leírás" oszlopba osztjuk, és a fenti módszer segítségével mozogunk, hogy a beszélgetés már megtámadta, hogy a kezelői érvek kiválasztási ablakának megválasztása.

   Az "Indexszám" mezőben adja meg az "Értékelés" oszlop első celláját, amely pontszámot tartalmaz.

   Mezők csoportja "jelentése" Töltse ki az alábbiakat:

   • "Value1" - "nagyon rossz";
   • "Jelentése2" - "rossz";
   • "JEINT3" - "kielégítő";
   • "Érték4" - "jó";
   • "VALUE5" - "Kiváló."

   A fenti adatok bevezetése után kattintson az "OK" gombra.



2. Az első elem pontszámértéke megjelenik a cellában.



3. Annak érdekében, hogy hasonló eljárással a többi oszlop elemei, másolja az adatokat a sejtjeiben a feltöltő marker, ahogy ez az 1. módszer Mint látjuk, és ezúttal a funkció megfelelően működött és kimeneti összes eredmény szerint a megadott algoritmussal.

3. példa: Használat más operátorokkal kombinálva

De sokkal produktívabb A kiválasztási operátor más funkciókkal kombinálva használható. Lássuk, hogy ez hogyan történik a piaci szereplők és összegek alkalmazásának példáján.

Van egy termék értékesítési táblázat. Négy oszlopra oszlik, amelyek mindegyike megfelel egy adott kereskedési pontnak. A bevételeket külön kell feltüntetni egy adott dátumsorra. Feladatunk az, hogy úgy tegye annak érdekében, hogy a lap egy bizonyos cellájába való belépés után megjelenjen a bevétel összege a megadott áruház minden napjára. Ehhez az állami szereplők kombinációját és választást fogjuk használni.

1. Válassza ki azt a cellát, amelyben az eredmény kimenet lesz. Ezt követően kattintson a már ismerős számra a "Insert funkció" ikonra.



2. A funkciók varázslóablak aktiválva van. Ezúttal a "matematikai" kategóriába költözünk. Megtaláljuk és kiosztjuk a neveket "összegek". Ezt követően kattintson az "OK" gombra.



3. A függvény argumentumainak argumentumainak ablaka indul. Ez az üzemeltető a lemezsejtekben lévő számok számának számítására szolgál. Szintaxisja meglehetősen egyszerű és érthető:

   = Összegek (szám1, szám2, ...)

   Azaz, az érvek ezen üzemben általában számok vagy még gyakrabban, hivatkozásokat sejtekbe, ahol tartalmazza a számokat, amelyeket meg kell összefoglalni. De ügyünkben egyetlen argumentum formájában, nem pedig a szám, és nem a kapcsolat, hanem a funkció funkció tartalma.

   Telepítse a kurzort a "Number1" mezőbe. Ezután kattintson az ikonra, amelyet egy fordított háromszög formájában ábrázolunk. Ez az ikon ugyanabban a vízszintes sorban van, ahol a "Beszúrás funkció" gomb és a képlet karakterlánc található, de balra. Az újonnan használt funkciók listája áll rendelkezésre. Mivel a képlet kiválasztását nemrég használta az előző módszerben, ez a listán elérhető. Ezért elég ahhoz, hogy az elemre kattints az argumentum ablakba. De valószínűbb, hogy nem lesz a név listáján. Ebben az esetben kattintson az "Egyéb funkciók ..." pozícióra.



4. A funkciók varázslója elindul, amelyben a "Linkek és tömbök" szakaszban meg kell találnunk a "választás" nevet, és kiosztanunk kell. Kattintson az "OK" gombra.



5. A kezelői argumentumok kiválasztása ablak aktiválva van. Az "Indexszám" mezőben adja meg a lapot a lap cellájához, amelyben megadjuk a kereskedési pont számát a bevétel teljes összegének későbbi megjelenítéséhez.

   Az "Érték1" mezőben meg kell adnia az "1 bevásárlási pont" oszlop koordinátáit. Hogy ez elég egyszerű. Telepítse a kurzort a megadott mezőbe. Ezután tartsa lenyomva a bal egérgombot, az "1 bevásárlási pont" oszlopának teljes skálájának teljes skáláját osztjuk fel. A cím azonnal megjelenik az argumentum ablakban.

   Hasonlóképpen, a „Value2” mezőben adja meg a koordinátákat az oszlop „2 bevásárló pont”, a „value3” mezőbe - „3 kereskedelmi pont”, és az „Érték” mezőbe - „4 kereskedési pont”.

   Ezen műveletek végrehajtása után nyomja meg az "OK" gombot.



6. De, ahogy látjuk, a képlet jeleníti meg a hibás jelentést. Ez annak köszönhető, hogy még nem lépett be a megfelelő cellában a kereskedési pont számát.



7. Adjuk meg a kereskedési pont számát az e célokra szánt sejtben. A megfelelő oszlop bevételeinek összege azonnal megjelenik a lemezelemben, amelyben a képlet telepítve van.

Fontos figyelembe venni, hogy csak 1-től 4-ig terjedő számokat adhat meg, amelyek megfelelnek a kimenet számának. Ha bármilyen más számot ad meg, akkor a képlet ismét hibát ad vissza.

Lecke: Hogyan számíthatjuk ki az összeget az Excel-ben

Amint láthatja, a választási funkció megfelelő alkalmazásával nagyon jó segítő lehet a feladatok elvégzéséhez. Ha más üzemeltetőkkel együtt használja, akkor a képesség, hogy jelentősen növeljék.