När du arbetar i Excel möter användarna ibland en uppgift att välja mellan en lista över ett visst element och baserat på dess index för att tilldela det angivna värdet till det. Med den här uppgiften klarar funktionen perfekt med "valet". Låt oss informera i detalj hur man arbetar med den här operatören, och med eventuella problem kan det klara sig.
Använda urvalsoperatören
Funktion Valet avser kategorin operatörer "länkar och arrays". Dess syfte är att eliminera ett visst värde till den angivna cellen, vilket motsvarar indexnumret i ett annat element på arket. Syntaxen för denna operatör är som följer:= Val (number_intex; värde1; värde2; ...)
Indexnummergallumentet innehåller en länk till en cell där elementets sekvensnummer, som nästa grupp av uttalanden tilldelas ett visst värde. Detta sekvensnummer kan variera från 1 till 254. Om du anger ett index som är större än det här numret, visar operatören ett fel i cellen. Om du anger ett fraktionellt värde som det här argumentet kommer funktionen att uppfatta det, som närmaste heltal värde till detta nummer. Om du ställer in "indexnummer" för vilket det inte finns något motsvarande "värde" -argument, kommer operatören att returnera ett fel i cellen.
Nästa grupp av "värde" argument. Det kan nå antalet 254 objekt. I det här fallet är argumentet "mening1" obligatoriskt. Denna grupp av argument indikerar de värden som det tidigare argumentindexet kommer att godkännas. Det vill säga om numret "3" är "3" som argumentet, kommer det att motsvara det värde som görs som "Value3" -argumentet.
En mängd data kan användas som värden:
- Referenser;
- Tal;
- Text;
- Formler;
- Funktioner etc.
Låt oss nu överväga specifika exempel på tillämpningen av denna operatör.
Exempel 1: Sekventiell element layout order
Låt oss se hur den här funktionen är giltig på det enklaste exemplet. Vi har ett bord med numrering från 1 till 12. Det är nödvändigt enligt dessa sekvensnummer med hjälp av den valda funktionen för att ange namnet på motsvarande månad i tabellens andra kolumn.
- Vi markerar den första tomma cellen i kolumnens namn ". Klicka på ikonen "Infoga funktion" nära formelsträngen.
- Kör guiden av funktioner. Gå till kategorin "Länkar och arrays". Välj från listan namnet "Välj" och klicka på "OK" -knappen.
- Operatörsargumentfönstret körs. I fältet Indexnummer bör du ange adressen till det första cellnumret för antalet numrering. Denna procedur kan utföras genom manuellt drivna av koordinaterna. Men vi kommer att göra mer bekvämt. Installera markören i fältet och klicka på vänster musknapp längs motsvarande cell på arket. Som du kan se visas koordinaterna automatiskt i fältet Argumentfönster.
Därefter måste vi manuellt driva namnet på månaderna i gruppen av fält. Dessutom måste varje fält motsvara en separat månad, det vill säga i fältet "Värde1", är "januari" inspelat i fältet "D." - "Februari", etc.
När du har utfört den angivna uppgiften, klicka på "OK" -knappen längst ner i fönstret.
- Som du kan se, omedelbart i cellen som vi noterade i den första åtgärden, visades resultatet, nämligen namnet "januari", som motsvarar det första antalet månaden under året.
- Nu, för att inte komma in i formeln för alla andra celler i kolumnens "namn", måste vi kopiera det. För att göra detta installerar vi markören till det nedre nedre hörnet av cellen innehållande formeln. Fyllnadsmarkören visas. Klicka på vänster musknapp och dra fyllmarkören ner till slutet av kolumnen.
- Som du kan se kopierades formeln till det område vi behöver. I det här fallet motsvarar alla namn på de månader som visades i cellerna sitt sekvensnummer från kolonnen till vänster.
Lektion: Master of Funcles i Excele
Exempel 2: Arbiträrt elementarrangemang
I det föregående fallet tillämpade vi formeln för att välja när alla värden på indexnumren ordnades i ordning. Men hur fungerar den här operatören om de angivna värdena är blandade och upprepade? Låt oss titta på det här i tabellens exempel med skolbarns prestanda. I den första kolumnen i tabellen anges namnet på studenten, i den andra uppskattningen (från 1 till 5 poäng), och i den tredje kommer vi att ha ett val av valet att ge denna uppskattning ("mycket dålig", "Dåligt", "tillfredsställande", "bra", "perfekt").
- Vi fördelar den första cellen i kolumnen "Beskrivning" och flyttar med hjälp av den metod som konversationen redan har utmanats ovan, valet av valfönstret för operatörsargumenten.
I fältet "Indexnummer" anger du en länk till den första cellen i kolumnen "Utvärdering", som innehåller en poäng.
Grupp av fält "Betydelse" Fyll på följande:
- "Värde1" - "mycket dåligt";
- "Betydelse2" - "Dålig";
- "Betydelse3" - "Tillfredsställande";
- "Värde4" - "Bra";
- "Värde5" - "Utmärkt."
Efter introduktionen av ovanstående data är tillverkad, klicka på "OK" -knappen.
- Poängvärdet för det första elementet visas i cellen.
- För att producera ett liknande förfarande för de återstående kolumnelementen, kopiera data i sina celler med hjälp av fyllnadsmarkören, vilket gjordes i metoden 1. Som vi ser, och den här gången fungerade funktionen korrekt och mata ut alla resultat i enlighet med med den angivna algoritmen.
Exempel 3: Använd i kombination med andra operatörer
Men mycket mer produktivt urvalsoperatören kan användas i kombination med andra funktioner. Låt oss se hur detta görs på exempel på tillämpningen av operatörerna och summorna.
Det finns en produktförsäljningstabell. Den är uppdelad i fyra kolumner, var och en motsvarar en specifik handelspunkt. Intäkter indikeras separat för en viss datumlinje. Vår uppgift är att göra det så att efter att ha angivit antalet utlopp i en viss cell i arket visades mängden intäkter för alla dagar i den angivna butiken. För detta kommer vi att använda en kombination av statliga operatörer och välja.
- Välj den cell där resultatet kommer att matas ut. Därefter klickar du på den redan kända till oss "Infoga funktion" -ikonen.
- Fönstret Funktionsguiden är aktiverat. Den här gången flyttar vi till kategorin "Matematisk". Vi hittar och allokerar namnet "summor". Därefter klickar du på "OK" -knappen.
- Fönstret på argumentets arguments argument lanseras. Denna operatör används för att räkna mängden siffror i arkcellerna. Dess syntax är ganska enkelt och förståeligt:
= Summor (nummer1; nummer2; ...)
Det vill säga argumenten i denna operatör är vanligtvis antingen siffror eller ännu oftare, referenser till celler där innehåller de siffror som behöver summeras. Men i vårt fall, i form av ett enda argument, inte numret och inte länken, men innehållet i funktionsfunktionen.
Montera markören i fältet "Number1". Klicka sedan på ikonen, som är avbildad i form av en inverterad triangel. Den här ikonen är i samma horisontell rad där knappen "Infoga funktion" och formelsträngen är placerade, men till vänster om dem. En lista över nyanvända funktioner är tillgänglig. Eftersom formelvalet nyligen användes av oss i föregående metod finns den tillgänglig på den här listan. Därför är det tillräckligt att klicka på det här objektet för att gå till fönstret Argument. Men det är mer troligt att du inte kommer att vara i listan med det här namnet. I det här fallet måste du klicka på "Övriga funktioner ..." -position.
- Guiden på funktionerna lanseras, där avsnittet "Länkar och arrays" måste hitta namnet "val" och allokera det. Klicka på "OK" -knappen.
- Valfönstret Operatörsargument är aktiverat. I fältet "Indexnummer" anger du länken till arkens cell, där vi anger antalet handelspunkt för den efterföljande visningen av det totala intäkterna.
I fältet "Värde1" måste du ange koordinaterna för kolumnen "1 Shopping Point". Gör det ganska enkelt. Montera markören i det angivna fältet. Sedan, med vänster musknapp, allokerar vi hela sortimentet av cellerna i kolumnen "1 shoppingpunkt". Adressen kommer omedelbart att visas i argumentfönstret.
På samma sätt, i fältet "Value2", lägg till koordinaterna för kolumnen "2 Shopping Point", i fältet "Värde3" - "3 Trading Point", och i fältet "Värde" - "4 Trading Point".
Efter att ha utfört dessa åtgärder, tryck på "OK" -knappen.
- Men som vi ser visar formeln den felaktiga meningen. Detta beror på det faktum att vi ännu inte har angett antalet handelspunkt i lämplig cell.
- Vi anger antalet handelspunkt i cellen avsedd för dessa ändamål. Mängden intäkter med lämplig kolumn visas omedelbart i arkelementet där formeln är installerad.
Det är viktigt att du bara kan ange siffror från 1 till 4, vilket motsvarar antalet utlopp. Om du anger något annat nummer, kommer formeln att returnera ett fel igen.
Lektion: Hur man beräknar beloppet i Excel
Som du kan se kan valfunktionen med sin ordentliga applikation bli en mycket bra hjälpare att utföra uppgifterna. Vid användning av den i kombination med andra operatörer, ökar förmågan att väsentligt öka.