Function Selection sa Excel.

Kapag nagtatrabaho sa Excel, ang mga gumagamit ay minsan ay nakatagpo ng isang gawain upang pumili mula sa isang listahan ng isang partikular na elemento at batay sa index nito upang italaga ang tinukoy na halaga dito. Sa gawaing ito, ang pag-andar ay ganap na kumakain sa "Choice". Alamin ang detalye kung paano magtrabaho kasama ang operator na ito, at sa anumang mga problema na maaari itong makayanan.

Gamit ang operator ng pagpili

Function Ang pagpili ay tumutukoy sa kategorya ng mga operator "mga link at arrays". Ang layunin nito ay upang alisin ang isang tiyak na halaga sa tinukoy na cell, na tumutugma sa numero ng index sa isa pang elemento sa sheet. Ang syntax ng operator na ito ay ang mga sumusunod:

= Pagpili (number_intex; halaga1; halaga2; ...)

Ang argumento ng numero ng index ay naglalaman ng isang link sa isang cell kung saan ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng elemento, na ang susunod na pangkat ng mga pahayag ay itinalaga ng isang tiyak na halaga. Ang numero ng pagkakasunud-sunod na ito ay maaaring mag-iba mula 1 hanggang 254. Kung tinukoy mo ang isang indeks na mas malaki kaysa sa numerong ito, ang operator ay magpapakita ng isang error sa cell. Kung nagpasok ka ng isang praksyonal na halaga bilang argumentong ito, ang pag-andar ay mapansin ito, bilang pinakamalapit na halaga ng integer sa numerong ito. Kung itinakda mo ang "numero ng index" na walang katumbas na "halaga" na argumento, ang operator ay magbabalik ng error sa cell.

Ang susunod na grupo ng mga "halaga" na argumento. Maaari itong maabot ang bilang ng 254 na mga item. Sa kasong ito, ang argumento na "kahulugan1" ay sapilitan. Ang grupong ito ng mga argumento ay nagpapahiwatig ng mga halaga na maaprubahan ang nakaraang index ng argumento. Iyon ay, kung ang numero na "3" ay "3" bilang argumento, ito ay tumutugma sa halaga na ginawa bilang "value3" argument.

Ang iba't ibang data ay maaaring gamitin bilang mga halaga:

• Mga sanggunian;
• Numero;
• Teksto;
• Mga formula;
• Mga pag-andar, atbp.

Ngayon isaalang-alang natin ang mga tiyak na halimbawa ng aplikasyon ng operator na ito.

Halimbawa 1: Order ng Sequential Element Layout.

Tingnan natin kung paano ang tampok na ito ay may bisa sa pinakasimpleng halimbawa. Mayroon kaming isang table na may bilang mula 1 hanggang 12. Ito ay kinakailangan ayon sa mga numero ng pagkakasunud-sunod gamit ang piling function upang tukuyin ang pangalan ng kaukulang buwan sa ikalawang haligi ng talahanayan.

1. I-highlight namin ang unang walang laman na cell ng haligi na "pangalan ng buwan". Mag-click sa icon na "Ipasok ang Function" na malapit sa formula string.



2. Tumatakbo ang wizard ng mga function. Pumunta sa kategoryang "Mga Link at Arrays". Pumili mula sa listahan ng pangalan na "Piliin" at mag-click sa pindutan ng "OK".



3. Ang window ng Operator Argumento ay tumatakbo. Sa patlang ng numero ng index, dapat mong tukuyin ang address ng unang numero ng cell ng bilang ng bilang. Ang pamamaraan na ito ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng manu-manong hinihimok ng mga coordinate. Ngunit gagawin namin ang mas maginhawang. I-install ang cursor sa patlang at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse kasama ang kaukulang cell sa sheet. Tulad ng makikita mo, ang mga coordinate ay awtomatikong ipinapakita sa patlang ng window ng argumento.

   Pagkatapos nito, kailangan nating manu-manong itaboy ang pangalan ng mga buwan sa pangkat ng mga larangan. Bukod dito, ang bawat patlang ay dapat tumutugma sa isang hiwalay na buwan, iyon ay, sa patlang na "Value1", "Enero" ay naitala sa field na "D." - "Pebrero", atbp.

   Pagkatapos isagawa ang tinukoy na gawain, mag-click sa pindutang "OK" sa ibaba ng window.



4. Tulad ng makikita mo, kaagad sa cell na aming nabanggit sa unang pagkilos, ang resulta ay ipinapakita, katulad ng pangalan na "Enero", na tumutugma sa unang bilang ng buwan sa taon.



5. Ngayon, upang hindi makapasok sa formula para sa lahat ng iba pang mga cell ng haligi ng "pangalan ng buwan", kailangan naming kopyahin ito. Upang gawin ito, i-install namin ang cursor sa mas mababang mas mababang sulok ng cell na naglalaman ng formula. Lumilitaw ang marker ng pagpuno. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin ang marker ng punan hanggang sa dulo ng haligi.



6. Tulad ng makikita mo, ang formula ay kinopya sa hanay na kailangan namin. Sa kasong ito, ang lahat ng mga pangalan ng mga buwan na ipinapakita sa mga selula ay tumutugma sa kanilang numero ng pagkakasunud-sunod mula sa haligi sa kaliwa.

Aralin: Master ng mga function sa Excele.

Halimbawa 2: Arbitrary Elements Arrangement.

Sa nakaraang kaso, inilapat namin ang formula upang pumili kapag ang lahat ng mga halaga ng mga numero ng index ay nakaayos sa pagkakasunud-sunod. Ngunit paano gumagana ang operator na ito sa kaso kung ang tinukoy na mga halaga ay halo-halong at paulit-ulit? Tingnan natin ito sa halimbawa ng talahanayan sa pagganap ng mga bata. Sa unang haligi ng talahanayan, ang pangalan ng mag-aaral ay ipinahiwatig, sa ikalawang pagtatantya (mula 1 hanggang 5 puntos), at sa ikatlong magkakaroon kami ng pagpili ng pagpipilian upang bigyan ang pagtatantya na ito ("napakasama", "masama", "kasiya-siya", "mabuti", "perpekto").

1. Inilalaan namin ang unang cell sa haligi ng "Paglalarawan" at lumipat sa tulong ng paraan na ang pag-uusap ay hinamon na sa itaas, ang pagpili ng window ng pagpili ng mga argumento ng operator.

   Sa patlang ng "index number", tukuyin ang isang link sa unang cell ng haligi ng "pagsusuri", na naglalaman ng isang puntos.

   Grupo ng mga patlang "ibig sabihin" punan ang mga sumusunod:

   • "Value1" - "Masyadong masama";
   • "Ibig sabihin2" - "masama";
   • "Kahulugan3" - "kasiya-siya";
   • "Value4" - "mabuti";
   • "Value5" - "Mahusay."

   Matapos ang pagpapakilala ng data sa itaas ay ginawa, mag-click sa pindutan ng "OK".



2. Ang halaga ng puntos para sa unang elemento ay ipinapakita sa cell.



3. Upang makagawa ng isang katulad na pamamaraan para sa natitirang mga elemento ng haligi, kopyahin ang data sa mga selula nito gamit ang marker ng pagpuno, tulad ng ginawa sa paraan 1. Tulad ng nakikita namin, at oras na ito ay gumagana nang tama at output ang lahat ng mga resulta alinsunod na may tinukoy na algorithm.

Halimbawa 3: Gamitin sa kumbinasyon sa iba pang mga operator.

Ngunit mas produktibo ang pagpili ng operator ay maaaring gamitin sa kumbinasyon sa iba pang mga function. Tingnan natin kung paano ito ginagawa sa halimbawa ng aplikasyon ng mga operator at sums.

Mayroong isang talahanayan ng benta ng produkto. Ito ay nahahati sa apat na haligi, ang bawat isa ay tumutugma sa isang partikular na punto ng kalakalan. Ang kita ay ipinahiwatig nang hiwalay para sa isang tiyak na linya ng petsa. Ang aming gawain ay upang gawin ito upang pagkatapos ng pagpasok ng bilang ng outlet sa isang tiyak na cell ng sheet, ang halaga ng kita para sa lahat ng mga araw ng tinukoy na tindahan ay ipinapakita. Para sa mga ito ay gagamitin namin ang isang kumbinasyon ng mga operator ng estado at pagpili.

1. Piliin ang cell kung saan ang resulta ay magiging output. Pagkatapos nito, mag-click sa na pamilyar sa amin ang icon na "Ipasok ang function".



2. Isinaaktibo ang window ng Wizard Wizard. Sa pagkakataong ito lumipat kami sa kategoryang "matematiko". Nakikita at inilaan ang pangalan na "sums". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".



3. Ang window ng mga argumento ng mga argumento ng function ay inilunsad. Ang operator na ito ay ginagamit upang mabilang ang dami ng mga numero sa mga cell ng sheet. Ang syntax nito ay medyo simple at maliwanag:

   = Sums (number1; number2; ...)

   Iyon ay, ang mga argumento ng operator na ito ay karaniwang alinman sa mga numero o, kahit na mas madalas, mga sanggunian sa mga selula kung saan naglalaman ng mga numero na kailangang summed up. Ngunit sa aming kaso, sa anyo ng isang argumento, hindi ang numero at hindi ang link, ngunit ang nilalaman ng function function.

   I-install ang cursor sa patlang na "Number1". Pagkatapos ay mag-click sa icon, na kung saan ay itinatanghal sa anyo ng isang inverted tatsulok. Ang icon na ito ay nasa parehong pahalang na hilera kung saan ang "insert function" na pindutan at ang formula string ay matatagpuan, ngunit sa kaliwa ng mga ito. Available ang listahan ng mga bagong ginamit na tampok. Dahil ang pagpili ng formula ay ginamit kamakailan sa amin sa nakaraang paraan, ito ay magagamit sa listahang ito. Samakatuwid, sapat na upang mag-click sa item na ito upang pumunta sa window ng argumento. Ngunit mas malamang na hindi ka nasa listahan ng pangalang ito. Sa kasong ito, kailangan mong mag-click sa posisyon na "Iba pang mga function ...".



4. Ang wizard ng mga function ay inilunsad, kung saan sa seksyong "Mga Link at Arrays" dapat naming mahanap ang pangalan na "Choice" at ilaan ito. Mag-click sa pindutang "OK".



5. Isinaaktibo ang window ng mga argumento ng operator ng operator. Sa patlang na "index number", tukuyin ang link sa cell ng sheet, kung saan ipinasok namin ang bilang ng punto ng kalakalan para sa kasunod na pagpapakita ng kabuuang halaga ng kita.

   Sa patlang na "Value1", kailangan mong ipasok ang mga coordinate ng haligi ng "1 shopping point". Gawin itong medyo simple. I-install ang cursor sa tinukoy na field. Pagkatapos, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, inilalaan namin ang buong hanay ng mga selula ng haligi ng "1 shopping point". Ang address ay agad na lilitaw sa window ng argumento.

   Katulad nito, sa patlang na "Valey2", idagdag ang mga coordinate ng haligi na "2 shopping point", sa field na "Valey3" - "3 trading point", at sa "Value" field - "4 trading point".

   Pagkatapos magsagawa ng mga pagkilos na ito, pindutin ang pindutan ng "OK".



6. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang formula ay nagpapakita ng maling kahulugan. Ito ay dahil sa ang katunayan na hindi pa namin ipinasok ang bilang ng punto ng kalakalan sa naaangkop na cell.



7. Ipinasok namin ang bilang ng punto ng kalakalan sa cell na inilaan para sa mga layuning ito. Ang halaga ng kita ng naaangkop na haligi ay agad na ipinapakita sa sheet elemento kung saan naka-install ang formula.

Mahalagang isaalang-alang na maaari kang magpasok lamang ng mga numero mula 1 hanggang 4, na tumutugma sa bilang ng labasan. Kung nagpasok ka ng anumang iba pang numero, pagkatapos ay ibabalik muli ng formula ang isang error.

Aralin: Paano makalkula ang halaga sa Excel.

Tulad ng makikita mo, ang pagpipiliang function na may wastong aplikasyon ay maaaring maging isang napakahusay na katulong upang maisagawa ang mga gawain. Kapag ginagamit ito sa kumbinasyon sa iba pang mga operator, ang kakayahang makabuluhang tumaas.