Cuando se trabaja en Excel, los usuarios a veces se encuentran con una tarea para elegir una lista de un elemento específico y en función de su índice para asignarle el valor especificado. Con esta tarea, la función está preparando perfectamente con la "elección". Aprendemos en detalle cómo trabajar con este operador, y con cualquier problema que pueda hacer frente.
Utilizando el operador de selección
Función La elección se refiere a la categoría de operadores "Enlaces y matrices". Su propósito es eliminar un cierto valor a la célula especificada, que corresponde al número de índice en otro elemento en la hoja. La sintaxis de este operador es la siguiente:= Selección (number_intex; value1; value2; ...)
El argumento del número de índice contiene un enlace a una celda donde el número de secuencia del elemento, que el siguiente grupo de declaraciones se le asigna un cierto valor. Este número de secuencia puede variar de 1 a 254. Si especifica un índice mayor que este número, el operador mostrará un error en la celda. Si ingresa un valor fraccional como este argumento, la función lo percibirá, como el valor entero más cercano a este número. Si establece el "Número de índice" para el cual no hay argumento de "valor" correspondiente, el operador devolverá un error a la celda.
El siguiente grupo de argumentos de "valor". Puede alcanzar el número de 254 artículos. En este caso, el argumento "Significado1" es obligatorio. Este grupo de argumentos indica los valores que se aprobará el índice de argumento anterior. Es decir, si el número "3" es "3" como argumento, corresponderá al valor que se realiza como el argumento "Value3".
Una variedad de datos se pueden utilizar como valores:
- Referencias;
- Números;
- Texto;
- Fórmulas;
- Funciones, etc.
Ahora consideremos ejemplos específicos de la aplicación de este operador.
Ejemplo 1: Orden de diseño de elementos secuenciales
Veamos cómo esta característica es válida en el ejemplo más simple. Tenemos una tabla con la numeración de 1 a 12. Es necesario de acuerdo con estos números de secuencia utilizando la función Seleccionar para especificar el nombre del mes correspondiente en la segunda columna de la tabla.
- Resaltamos la primera celda vacía de la columna "Nombre del mes". Haga clic en el icono "Insertar función" cerca de la cadena de fórmulas.
- Ejecutando el asistente de funciones. Ir a la categoría "Enlaces y matrices". Elija entre la lista El nombre "Seleccione" y haga clic en el botón "Aceptar".
- La ventana Argumentos operador está funcionando. En el campo Número de Índice, debe especificar la dirección del primer número de células de la serie de numeración. Este procedimiento se puede realizar mediante accionamiento manual por las coordenadas. Pero lo haremos con mayor comodidad. Instalar el cursor en el campo y haga clic en el botón izquierdo del ratón a lo largo de la celda correspondiente en la hoja. Como se puede ver, las coordenadas se muestran automáticamente en el campo de la ventana argumento.
Después de eso, tenemos que conducir manualmente el nombre de los meses en el grupo de campos. Por otra parte, cada campo debe corresponder a un mes separada, es decir, en el campo "Valor1", "Enero" se registra en el campo "D." - "Febrero", etc.
Después de ejecutar la tarea especificada, haga clic en el botón "OK" en la parte inferior de la ventana.
- Como se puede ver, inmediatamente en la celda que señalamos en la primera acción, se mostrará el resultado, es decir, el nombre "Enero", que corresponde al primer número del mes en el año.
- Ahora, con el fin de no entrar en la fórmula para todas las demás células de la columna "Nombre del mes", tendremos que copiarlo. Para ello, instalamos el cursor a la esquina inferior inferior de la celda que contiene la fórmula. Aparece el marcador de llenado. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y tire el marcador de relleno hasta el final de la columna.
- Como se puede ver, la fórmula se copia en el rango que necesitamos. En este caso, todos los nombres de los meses que se muestran en las células corresponden a su número de secuencia de la columna de la izquierda.
Lección: Maestro de funciones en Excele.
Ejemplo 2: elementos arbitrarios disposición
En el caso anterior, se aplicó la fórmula para elegir cuando todos los valores de los números de índice se dispusieron en orden. Pero, ¿cómo funciona este operador en el caso de que si los valores especificados se mezclan y se repite? Echemos un vistazo a esto en el ejemplo de la tabla con el rendimiento de los escolares. En la primera columna de la tabla, el nombre del estudiante se ha indicado, en la segunda estimación (de 1 a 5 puntos), y en la tercera que tendrá una selección de la opción de dar a esta estimación ( "muy malo", "malo", "satisfactorio", "bueno", "perfecto").
- Asignamos la primera celda de la columna "Descripción" y se mueven con la ayuda del método que la conversación ya ha sido cuestionada está por encima, la elección de la ventana de selección de los argumentos del operador.
En el campo "Número de clasificación", especificar un enlace a la primera celda de la columna "Evaluación", que contiene una puntuación.
Grupo de los campos "que significa" Llenado de la siguiente manera:
- "Valor1" - "muy malo";
- "Significado2" - "malo";
- "Meaning3" - "satisfactoria";
- "Valor4" - "bueno";
- "Valor5" - "excelente".
Después se fabrica la introducción de los datos anteriores, haga clic en el botón "OK".
- El valor de la puntuación para el primer elemento se muestra en la celda.
- Para producir un procedimiento similar para los elementos restantes de la columna, copie los datos en sus celdas utilizando el marcador de llenado, como se realizó en el método 1. Como vemos, y esta vez la función funcionó correctamente y salga de todos los resultados de acuerdo con el algoritmo especificado.
Ejemplo 3: Uso en combinación con otros operadores
Pero mucho más productivo, el operador de selección se puede usar en combinación con otras funciones. Veamos cómo se hace esto en el ejemplo de la aplicación de los operadores y sumas.
Hay una tabla de ventas de productos. Se divide en cuatro columnas, cada una de las cuales corresponde a un punto de negociación específico. Los ingresos se indican por separado para una línea de fecha específica. Nuestra tarea es hacerla para que después de ingresar el número de la salida en una cierta célula de la hoja, se mostró la cantidad de ingresos para todos los días del almacén especificado. Para esto usaremos una combinación de operadores estatales y elección.
- Seleccione la celda en la que se emitirá el resultado. Después de eso, haga clic en el ícono "Insertar función" ya familiar.
- La ventana del asistente de funciones está activada. Esta vez nos mudamos a la categoría "Matemáticas". Encontramos y asignamos el nombre "Sums". Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
- Se lanzan la ventana de los argumentos de los argumentos de la función. Este operador se utiliza para contar la cantidad de números en las celdas de la hoja. Su sintaxis es bastante simple y comprensible:
= Sumas (número 1; número2; ...)
Es decir, los argumentos de este operador generalmente son números o, incluso más a menudo, las referencias a las células donde contiene los números que deben resumirse. Pero en nuestro caso, en forma de un solo argumento, no el número y no el enlace, sino el contenido de la función de función.
Instale el cursor en el campo "Number1". Luego haga clic en el icono, que se representa en forma de un triángulo invertido. Este icono está en la misma fila horizontal donde se encuentra el botón "Insertar función" y la cadena de fórmulas, pero a la izquierda de ellas. Una lista de características recién utilizadas está disponible. Dado que la selección de fórmulas fue utilizada recientemente en el método anterior, está disponible en esta lista. Por lo tanto, es suficiente para hacer clic en este elemento para ir a la ventana de argumento. Pero es más probable que no estés en la lista de este nombre. En este caso, debe hacer clic en la posición "Otras funciones ...".
- Se inicia el asistente de las funciones, en el que en la sección "Enlaces y matrices" debemos encontrar el nombre "Elección" y asignarla. Haga clic en el botón "Aceptar".
- La ventana de selección de argumentos del operador está activada. En el campo "Número de índice", especifique el enlace a la celda de la hoja, en la que ingresamos el número del punto de negociación para la visualización posterior de la cantidad total de ingresos.
En el campo "Value1", debe ingresar las coordenadas de la columna "1 punto de compra". Hazlo es bastante simple. Instale el cursor en el campo especificado. Luego, sosteniendo el botón izquierdo del ratón, asignamos toda la gama de celdas de la columna del "1 punto de compra". La dirección aparecerá inmediatamente en la ventana de argumento.
De manera similar, en el campo "Value2", agregue las coordenadas de la columna "2 Punto de compras", en el campo "Value3": "3 Punto de negociación", y en el campo "Valor" - "4 PUNTOS DE COMERCIO".
Después de realizar estas acciones, presione el botón "OK".
- Pero, como vemos, la fórmula muestra el significado erróneo. Esto se debe al hecho de que aún no hemos ingresado el número del punto de negociación en la célula correspondiente.
- Ingresamos el número del punto de negociación en la celda destinada a estos fines. La cantidad de ingresos por la columna apropiada se muestra inmediatamente en el elemento de la hoja en el que se instala la fórmula.
Es importante tener en cuenta que puede ingresar solo números de 1 a 4, lo que corresponderá al número de la salida. Si ingresa algún otro número, entonces la fórmula volverá a devolver un error.
Lección: Cómo calcular la cantidad en Excel
Como puede ver, la función de elección con su aplicación adecuada puede convertirse en un ayudante muy bueno para realizar las tareas. Al usarlo en combinación con otros operadores, la capacidad de aumentar significativamente.