Excel'de çalışırken, kullanıcılar bazen belirli bir öğenin listesinden seçim yapacak bir görevle karşılaşırlar ve belirtilen değeri atamak için dizinine göre. Bu görevle, işlev "seçim" ile mükemmel bir şekilde başa çıkmaktadır. Bu operatörle nasıl çalışacağını ve herhangi bir sorunla başa çıkabileceği ayrıntılı olarak öğrenelim.
Seçim operatörünü kullanma
İşlev Seçim, "Bağlantılar ve Diziler" Operatör kategorisine atıfta bulunur. Amacı, belirtilen hücreye belirli bir değeri ortadan kaldırmaktır, bu da sayfa üzerindeki başka bir öğede dizin numarasına karşılık gelir. Bu operatörün sözdizimi aşağıdaki gibidir:= Seçim (number_intex; value1; değer2; ...)
Endeks numarası argümanı, bir sonraki ifadenin belirli bir değer atanması, elemanın sekans numarasının belirli bir değer atandığı bir hücreye bağlantı içerir. Bu sıra numarası 1 ila 254 arasında değişebilir. Bu numaradan daha büyük bir dizin belirlerseniz, operatör hücrede bir hata görüntüleyecektir. Bu argüman olarak kesirli bir değer girerseniz, işlev bu numaraya en yakın tam sayı değeri olarak algılayacaktır. Eğer ilgili "Değer" argümanı olmadığı "Dizin Numarası" nı ayarlarsanız, operatör hücreye bir hata döndürür.
Bir sonraki "değer" argümanları grubu. 254 madde sayısına ulaşabilir. Bu durumda, "anlam 1 anlamı" argümanı zorunludur. Bu argüman grubu, önceki argüman endeksinin onaylanacağı değerleri gösterir. Yani, "3" sayısı, argüman olarak "3" ise, "değer3" argümanı olarak yapılan değere karşılık gelecektir.
Değerler olarak çeşitli veriler kullanılabilir:
- Referanslar;
- Sayılar;
- Metin;
- Formüller;
- İşlevler vb.
Şimdi bu operatörün uygulanmasının belirli örneklerini düşünelim.
Örnek 1: Sıralı eleman düzeni sırası
Bu özelliğin en basit örnekte nasıl geçerli olduğunu görelim. 1'den 12'ye kadar numaralandırılan bir tablonuz var. Tablonun ikinci sütununda karşılık gelen ayın adını belirlemek için Seçme işlevini kullanarak bu sekans numaralarına göre gereklidir.
- "Ayın adı" sütununun ilk boş hücresini vurguluyoruz. Formül String yakınındaki "İşlevi Ekle" simgesine tıklayın.
- Fonksiyon sihirbazı çalıştırmak. "Bağlantılar ve Diziler" kategorisine gidin. "Seç" adını listeden seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Operatör argümanları penceresi çalışıyor. Dizin Numarası alanında, numaralandırma sayısının ilk hücre numarasının adresini belirtmelisiniz. Bu prosedür, koordinatlar tarafından manuel olarak tahrik edilerek yapılabilir. Ancak daha rahatça yapacağız. İmleci sahaya takın ve sayfadaki karşılık gelen hücre boyunca sol fare düğmesini tıklayın. Gördüğünüz gibi, koordinatlar argüman penceresinde otomatik olarak görüntülenir.
Bundan sonra, aylar grubundaki ayların adını manuel olarak kullanmalıyız. Ayrıca, her alan ayrı bir aya karşılık gelmelidir, yani "Value1" alanında "Ocak" alanında "D." - "Şubat", vb.
Belirtilen görevi yürütdükten sonra, pencerenin altındaki "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Gördüğünüz gibi, hemen ilk eylemde belirttiğimiz hücrede, sonuç, yani "Ocak" adı, yıldaki ayın ilk sayısına karşılık gelir.
- Şimdi, "Ayın Adı" sütununun diğer tüm hücrelerinin formüle girmemesi için, kopyalamak zorunda kalacağız. Bunu yapmak için imleci, formülü içeren hücrenin alt alt köşesine kurarız. Dolum işaretçisi belirir. Sol fare düğmesini tıklayın ve doldurma işaretini sütunun sonuna kadar çekin.
- Gördüğünüz gibi, formül ihtiyacımız olan aralığa kopyalandı. Bu durumda, hücrelerde görüntülenen ayların tüm adları, soldaki sütundaki sıra numaralarına karşılık gelir.
Ders: Excele'de Fonksiyon Yüksek Lisansı
Örnek 2: Keyfi Öğeler Düzenlemesi
Önceki durumda, dizin numaralarının tüm değerlerinin sırayla ayarlandığını seçmek için formülü uyguladık. Ancak, bu operatör, belirtilen değerler karıştırılırsa ve tekrarlanırsa durumunda nasıl çalışır? Schoolchildren performansı ile masanın örneğine bakalım. Tablonun ilk sütununda, öğrencinin adı, ikinci tahminde (1 ila 5 puandan) ve üçte birinde, bu tahminde ("çok kötü" verecek bir seçim yapacağız ("çok kötü", "Kötü", "tatmin edici", "iyi", "mükemmel").
- İlk hücreyi "Açıklama" sütununda tahsis ediyoruz ve konuşmanın zaten zorlandığı yöntemin yardımıyla, operatör argümanlarının seçim penceresinin seçimi.
"Dizin Numarası" alanında, bir puan içeren "Değerlendirme" sütununun ilk hücresine bir bağlantı belirtin.
"Anlamına gelen" alanların grupları aşağıdaki gibi doldurun:
- "Değer1" - "Çok Kötü";
- "Anlam2" - "kötü";
- "Anlam3" - "tatmin edici";
- "Value4" - "iyi";
- "Value5" - "Mükemmel."
Yukarıdaki verilerin tanıtılmasından sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- İlk eleman için puan değeri hücrede görüntülenir.
- Kalan sütun elemanları için benzer bir prosedür üretmek için, metodun 1'de yapıldığı gibi, doldurma işaretçisini kullanarak hücrelerindeki verileri kopyalayın. belirtilen algoritma ile.
Örnek 3: Diğer operatörlerle birlikte kullanın
Ancak çok daha üretken seçim operatörü, diğer fonksiyonlarla birlikte kullanılabilir. Bunun operatörlerin ve toplamların uygulanması örneğinde nasıl yapıldığını görelim.
Bir ürün satış masası var. Her biri belirli bir ticaret noktasına karşılık gelen dört sütuna ayrılır. Gelir belirli bir tarih çizgisi için ayrı olarak gösterilir. Görevimiz, çıkışın sayısını sayfanın belirli bir hücresinde girdikten sonra, belirtilen mağazanın tüm günleri için gelir miktarı görüntülendi. Bunun için devlet operatörlerinin bir kombinasyonunu kullanacağız ve seçeceğiz.
- Sonuçun çıktı olacağı hücreyi seçin. Bundan sonra, bize "Ekle işlevi" simgesine zaten tanıdık tıklatın.
- Fonksiyonlar Sihirbazı penceresi etkinleştirilir. Bu sefer "matematiksel" kategorisine gidiyoruz. "Toplamlar" adını bulur ve tahsis ederiz. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.
- İşlev argümanlarının argümanlarının penceresi başlatıldı. Bu operatör, sayfa hücrelerindeki sayılar miktarını saymak için kullanılır. Sözdizimi oldukça basit ve anlaşılabilir:
= Toplamlar (sayı1; number2; ...)
Yani, bu operatörün argümanları genellikle sayılar veya daha sık, özetlenmesi gereken sayıları içeren hücrelere referanslar. Ancak bizim durumumuzda, tek bir argüman biçiminde, bağlantı değil, bağlantı işlevinin içeriği değil.
İmleci "Number1" alanına takın. Ardından, ters çevrilmiş bir üçgen biçiminde gösterilen simgeye tıklayın. Bu simge, "Ekle işlevi" düğmesinin ve formül dizesinin bulunduğu yatay sırayla aynıdır, ancak solundadır. Yeni kullanılmış özelliklerin bir listesi mevcuttur. Formül seçimi son zamanlarda önceki yöntemde bizim tarafımızdan kullanıldığından, bu listede mevcuttur. Bu nedenle, argüman penceresine gitmek için bu öğeye tıklamak yeterlidir. Ancak bu ismin listesinde olmaması daha muhtemeldir. Bu durumda, "Diğer İşlevler ..." konumuna tıklamanız gerekir.
- Fonksiyonların sihirbazı başlatıldı, bu da "Bağlantılar ve Diziler" bölümünde "Seçim" adını bulmalı ve tahsis etmeliyiz. "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Operatör argümanları seçim penceresi etkinleştirilir. "Dizin Numarası" alanında, tabakanın hücresinin bağlantısını belirtin, burada toplam gelir miktarının ardından ticaret noktasının sayısını girdiğimiz.
"Value1" alanında "1 Alışveriş Noktası" sütununun koordinatlarını girmeniz gerekir. Oldukça basit. İmleci belirtilen alana yerleştirin. Ardından, sol fare düğmesini basılı tutarak, "1 Alışveriş Noktası" nın kolonunun tüm hücrelerinin tümünü tahsis ediyoruz. Adres hemen argüman penceresinde görünecektir.
Benzer şekilde, "Value2" alanında, "2 alışveriş noktası" sütununun koordinatlarını, "değer3" alanında - "3 Ticaret Noktası" ve "Değer" alanında - "4 Ticaret Noktası" nda ekleyin.
Bu işlemleri yaptıktan sonra "OK" düğmesine basın.
- Ancak, gördüğümüz gibi, formül hatalı anlamı görüntüler. Bu, henüz uygun hücreye alım satım noktasının sayısına girmediğimiz gerçeğinden kaynaklanmaktadır.
- Bu amaçlara yönelik hücredeki ticaret noktasının sayısını giriyoruz. Uygun sütundaki gelir miktarı, formülün takıldığı tabaka elemanında hemen görüntülenir.
1'den 4'e kadar numaraları girebileceğinizi düşünmek önemlidir, bu da prizin sayısına karşılık gelir. Başka bir numara girerseniz, formül tekrar bir hata döndürür.
Ders: Excel'deki miktarı nasıl hesaplanır
Gördüğünüz gibi, uygun uygulaması ile seçim işlevi, görevleri yerine getirmek için çok iyi bir yardımcı olabilir. Diğer operatörlerle birlikte kullanırken, önemli ölçüde artış yeteneği.