การเลือกฟังก์ชั่นใน Excel

เมื่อทำงานใน Excel บางครั้งผู้ใช้พบงานให้เลือกจากรายการองค์ประกอบเฉพาะและขึ้นอยู่กับดัชนีเพื่อกำหนดค่าที่ระบุไว้ ด้วยงานนี้ฟังก์ชั่นนี้กำลังเผชิญกับ "ตัวเลือก" อย่างสมบูรณ์แบบ มาเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับผู้ให้บริการนี้และปัญหาใด ๆ ที่สามารถรับมือได้

ใช้ตัวเลือกการเลือก

ฟังก์ชั่นตัวเลือกหมายถึงหมวดหมู่ของผู้ประกอบการ "ลิงก์และอาร์เรย์" จุดประสงค์ของมันคือการกำจัดคุณค่าที่แน่นอนไปยังเซลล์ที่ระบุซึ่งสอดคล้องกับหมายเลขดัชนีในองค์ประกอบอื่นบนแผ่นงาน ไวยากรณ์ของผู้ดำเนินการนี้มีดังนี้:

= การเลือก (number_intex; value1; value2; ... )

อาร์กิวเมนต์หมายเลขดัชนีมีลิงค์ไปยังเซลล์ที่จำนวนลำดับขององค์ประกอบซึ่งกลุ่มคำสั่งถัดไปจะได้รับค่าที่แน่นอน หมายเลขลำดับนี้อาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1 ถึง 254 หากคุณระบุดัชนีที่มากกว่าจำนวนนี้ผู้ประกอบการจะแสดงข้อผิดพลาดในเซลล์ หากคุณป้อนค่าเศษส่วนเป็นอาร์กิวเมนต์นี้ฟังก์ชั่นจะรับรู้เป็นค่าจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดกับหมายเลขนี้ หากคุณตั้งค่า "หมายเลขดัชนี" ซึ่งไม่มีอาร์กิวเมนต์ "ค่า" ที่สอดคล้องกันตัวดำเนินการจะส่งคืนข้อผิดพลาดในเซลล์

อาร์กิวเมนต์ "มูลค่า" กลุ่มต่อไป สามารถเข้าถึงจำนวน 254 รายการ ในกรณีนี้อาร์กิวเมนต์ "ความหมาย 1" บังคับใช้ อาร์กิวเมนต์กลุ่มนี้ระบุค่าที่ดัชนีอาร์กิวเมนต์ก่อนหน้านี้จะได้รับการอนุมัติ นั่นคือหากตัวเลข "3" คือ "3" เป็นอาร์กิวเมนต์จะสอดคล้องกับค่าที่ทำขึ้นเป็นอาร์กิวเมนต์ "Value3"

ความหลากหลายของข้อมูลสามารถใช้เป็นค่า:

• การอ้างอิง;
• ตัวเลข;
• ข้อความ;
• สูตร;
• ฟังก์ชั่น ฯลฯ

ตอนนี้ลองพิจารณาตัวอย่างเฉพาะของแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการนี้

ตัวอย่างที่ 1: ลำดับรูปแบบองค์ประกอบตามลำดับ

มาดูกันว่าคุณสมบัตินี้ใช้ได้กับตัวอย่างที่ง่ายที่สุด เรามีตารางที่มีหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 12 มีความจำเป็นตามหมายเลขลำดับเหล่านี้โดยใช้ฟังก์ชัน SELECT เพื่อระบุชื่อของเดือนที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ที่สองของตาราง

1. เราเน้นเซลล์ที่ว่างเปล่าแรกของคอลัมน์ "ชื่อของเดือน" คลิกที่ไอคอน "ฟังก์ชั่นแทรก" ใกล้กับสตริงสูตร



2. ใช้งานวิซาร์ดของฟังก์ชั่น ไปที่หมวดหมู่ "ลิงค์และอาร์เรย์" เลือกจากรายการชื่อ "เลือก" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



3. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ผู้ประกอบการกำลังทำงานอยู่ ในฟิลด์หมายเลขดัชนีคุณควรระบุที่อยู่ของจำนวนเซลล์แรกของจำนวนการกำหนดหมายเลข ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้โดยการขับเคลื่อนด้วยตนเองโดยพิกัด แต่เราจะทำสะดวกมากขึ้น ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ตามเซลล์ที่สอดคล้องกันบนแผ่นงาน อย่างที่คุณเห็นพิกัดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในฟิลด์หน้าต่างอาร์กิวเมนต์

   หลังจากนั้นเราต้องขับชื่อของเดือนด้วยตนเองในกลุ่มฟิลด์ นอกจากนี้แต่ละฟิลด์จะต้องสอดคล้องกับเดือนที่แยกต่างหากนั่นคือในฟิลด์ "Value1" "มกราคม" ถูกบันทึกไว้ในฟิลด์ "D. " - "กุมภาพันธ์" ฯลฯ

   หลังจากดำเนินการงานที่ระบุให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง



4. อย่างที่คุณเห็นทันทีในเซลล์ที่เราสังเกตเห็นในการดำเนินการครั้งแรกผลลัพธ์ถูกแสดงคือชื่อ "มกราคม" ซึ่งสอดคล้องกับจำนวนแรกของเดือนในปีนี้



5. ตอนนี้เพื่อไม่ให้ป้อนสูตรสำหรับเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดของคอลัมน์ "ชื่อของเดือน" เราจะต้องคัดลอก ในการทำเช่นนี้เราติดตั้งเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างล่างของเซลล์ที่มีสูตร เครื่องหมายเติมจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วดึงเครื่องหมายเติมลงไปที่จุดสิ้นสุดของคอลัมน์



6. อย่างที่คุณเห็นสูตรถูกคัดลอกไปยังช่วงที่เราต้องการ ในกรณีนี้ชื่อทั้งหมดของเดือนที่แสดงในเซลล์ตรงกับหมายเลขลำดับของพวกเขาจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย

บทเรียน: ปริญญาโทของฟังก์ชั่นใน Excele

ตัวอย่างที่ 2: การจัดเรียงองค์ประกอบตามอำเภอใจ

ในกรณีก่อนหน้านี้เราใช้สูตรให้เลือกเมื่อมีการจัดเรียงค่าดัชนีทั้งหมดตามลำดับ แต่ผู้ให้บริการนี้ทำงานอย่างไรในกรณีที่ค่าที่ระบุถูกผสมและทำซ้ำ? ลองดูที่นี่เกี่ยวกับตัวอย่างของตารางที่มีประสิทธิภาพของเด็กนักเรียน ในคอลัมน์แรกของตารางชื่อของนักเรียนจะถูกระบุในประมาณการครั้งที่สอง (จาก 1 ถึง 5 คะแนน) และในสามเราจะมีทางเลือกที่เลือกเพื่อให้การประมาณการนี้ ("แย่มาก" "ไม่ดี", "พอใจ", "ดี", "สมบูรณ์แบบ")

1. เราจัดสรรเซลล์แรกในคอลัมน์ "คำอธิบาย" และย้ายด้วยวิธีใช้ของวิธีการสนทนาได้ถูกท้าทายอยู่แล้วอยู่ข้างต้นตัวเลือกของหน้าต่างการเลือกของอาร์กิวเมนต์ของผู้ปฏิบัติงาน

   ในฟิลด์ "หมายเลขดัชนี" ระบุลิงค์ไปยังเซลล์แรกของคอลัมน์ "การประเมินผล" ซึ่งมีคะแนน

   กลุ่มฟิลด์ "ความหมาย" กรอกข้อมูลดังนี้:

   • "Value1" - "แย่มาก";
   • "ความหมาย 2" - "ไม่ดี";
   • "ความหมาย 3" - "พอใจ";
   • "Value4" - "ดี";
   • "Value5" - "ยอดเยี่ยม"

   หลังจากการแนะนำของข้อมูลข้างต้นนั้นผลิตขึ้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



2. ค่าคะแนนสำหรับองค์ประกอบแรกจะปรากฏขึ้นในเซลล์



3. เพื่อสร้างขั้นตอนที่คล้ายคลึงกันสำหรับองค์ประกอบคอลัมน์ที่เหลือให้คัดลอกข้อมูลในเซลล์โดยใช้เครื่องหมายเติมตามที่ทำในวิธีการที่ 1 ตามที่เราเห็นและในเวลานี้ฟังก์ชั่นทำงานอย่างถูกต้องและส่งออกผลลัพธ์ทั้งหมดตาม ด้วยอัลกอริทึมที่ระบุ

ตัวอย่างที่ 3: ใช้ร่วมกับผู้ให้บริการอื่น ๆ

แต่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถใช้งานตัวดำเนินการที่สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชั่นอื่น ๆ ได้ มาดูกันว่าสิ่งนี้ทำในตัวอย่างของแอปพลิเคชันของผู้ประกอบการและผลรวม

มีตารางการขายผลิตภัณฑ์ มันแบ่งออกเป็นสี่คอลัมน์แต่ละคอลัมน์ซึ่งสอดคล้องกับจุดซื้อขายที่เฉพาะเจาะจง รายได้จะถูกระบุแยกต่างหากสำหรับบรรทัดวันที่ที่ระบุ งานของเราคือการทำเพื่อให้หลังจากป้อนจำนวนเต้าเสียบในเซลล์บางอย่างของแผ่นงานจำนวนรายได้สำหรับทุกวันของร้านค้าที่ระบุจะปรากฏขึ้น สำหรับสิ่งนี้เราจะใช้การรวมกันของผู้ประกอบการของรัฐและการเลือก

1. เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์จะถูกส่งออก หลังจากนั้นคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชั่น" ที่คุ้นเคยแล้ว



2. เปิดใช้งานหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่น เวลานี้เราย้ายไปที่หมวดหมู่ "คณิตศาสตร์" เราค้นหาและจัดสรรชื่อ "SUMS" หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



3. หน้าต่างของอาร์กิวเมนต์ของอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชั่นจะเปิดตัว ผู้ประกอบการนี้ใช้เพื่อนับจำนวนตัวเลขในเซลล์ของแผ่นงาน ไวยากรณ์นั้นค่อนข้างง่ายและเข้าใจได้:

   = SUMS (Number1; Number2; ... )

   นั่นคือข้อโต้แย้งของผู้ให้บริการนี้มักจะเป็นตัวเลขหรือบ่อยครั้งยิ่งขึ้นอ้างอิงต่อเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องมีการสรุป แต่ในกรณีของเราในรูปแบบของอาร์กิวเมนต์เดียวไม่ใช่หมายเลขและไม่ใช่ลิงค์ แต่เนื้อหาของฟังก์ชั่นฟังก์ชั่น

   ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์ "Number1" จากนั้นคลิกที่ไอคอนซึ่งปรากฎในรูปแบบของสามเหลี่ยมคว่ำ ไอคอนนี้อยู่ในแถวแนวนอนเดียวกันที่ปุ่ม "แทรกฟังก์ชั่น" และสตริงสูตรอยู่ แต่ทางซ้ายของพวกเขา รายการของคุณสมบัติที่ใช้ใหม่พร้อมใช้งาน เนื่องจากการเลือกสูตรถูกใช้งานโดยเราในวิธีการก่อนหน้านี้จึงมีอยู่ในรายการนี้ ดังนั้นจึงเพียงพอที่จะคลิกที่รายการนี้เพื่อไปที่หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ แต่มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะไม่อยู่ในรายการชื่อนี้ ในกรณีนี้คุณต้องคลิกที่ตำแหน่ง "ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ... "



4. ตัวช่วยสร้างของฟังก์ชั่นเปิดตัวซึ่งในส่วน "ลิงค์และอาร์เรย์" เราต้องค้นหาชื่อ "ตัวเลือก" และจัดสรร คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



5. หน้าต่างการเลือกอาร์กิวเมนต์ผู้ประกอบการถูกเปิดใช้งาน ในฟิลด์ "หมายเลขดัชนี" ระบุลิงก์ไปยังเซลล์ของแผ่นงานซึ่งเราป้อนจำนวนจุดซื้อขายสำหรับการแสดงผลที่ตามมาของจำนวนรายได้ทั้งหมด

   ในฟิลด์ "Value1" คุณต้องป้อนพิกัดของคอลัมน์ "1 จุดช็อปปิ้ง" ทำให้มันค่อนข้างง่าย ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์ที่ระบุ จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์เราจัดสรรทั้งหมดของเซลล์ของคอลัมน์ของ "1 จุดช็อปปิ้ง" ที่อยู่จะปรากฏในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ทันที

   ในทำนองเดียวกันในฟิลด์ "Value2" เพิ่มพิกัดของคอลัมน์ "2 จุดช็อปปิ้ง" ในฟิลด์ "Value3" - "3 จุดซื้อขาย" และในฟิลด์ "มูลค่า" - "4 จุดซื้อขาย"

   หลังจากดำเนินการกับการกระทำเหล่านี้ให้กดปุ่ม "ตกลง"



6. แต่อย่างที่เราเห็นสูตรจะแสดงความหมายที่ผิดพลาด นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเรายังไม่ได้ป้อนจำนวนจุดซื้อขายในเซลล์ที่เหมาะสม



7. เราป้อนจำนวนจุดซื้อขายในเซลล์ที่มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จำนวนรายได้จากคอลัมน์ที่เหมาะสมจะปรากฏขึ้นทันทีในองค์ประกอบแผ่นงานที่ติดตั้งสูตร

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าคุณสามารถป้อนตัวเลขเท่านั้นจาก 1 ถึง 4 ซึ่งจะสอดคล้องกับจำนวนเต้าเสียบ หากคุณป้อนหมายเลขอื่น ๆ สูตรจะส่งคืนข้อผิดพลาดอีกครั้ง

บทเรียน: วิธีการคำนวณจำนวนเงินใน Excel

อย่างที่คุณเห็นฟังก์ชั่นทางเลือกที่มีแอปพลิเคชันที่เหมาะสมอาจกลายเป็นผู้ช่วยที่ดีมากในการทำงาน เมื่อใช้ร่วมกับผู้ให้บริการรายอื่นความสามารถในการเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ