Wybór funkcji w Excelu

Podczas pracy w programie Excel użytkownicy czasami napotykają zadanie do wyboru z listy określonego elementu i na podstawie jego indeksu, aby przypisać określoną wartość. Dzięki temu zadaniu funkcja doskonale radzi sobie z "wyborem". Dowiedzmy się szczegółowo, jak pracować z tym operatorem, a z wszelkimi problemami może sobie poradzić.

Korzystanie z operatora wyboru

Funkcja Wybór odnosi się do kategorii operatorów "Linki i tablice". Jego celem jest wyeliminowanie określonej wartości do określonej komórki, która odpowiada numerowi indeksu w innym elemencie na arkuszu. Składnia tego operatora jest następująca:

= Wybór (numer_intex; Value1; Value2; ...)

Argument Numer indeksu zawiera link do komórki, w której numer sekwencji elementu, który następna grupa stwierdzeń przypisuje określoną wartość. Ten numer sekwencji może się różnić w zależności od 1 do 254. Jeśli określisz indeks większy niż ten numer, operator wyświetli błąd w komórce. Jeśli wprowadzisz wartość ułamkową jako ten argument, funkcja postrzega go, jako najbliższa wartość całkowitą do tego numeru. Jeśli ustawisz "numer indeksu", dla którego nie ma argumentu "wartość", operator zwróci błąd w komórkę.

Kolejna grupa argumentów "wartości". Może dotrzeć do liczby 254 pozycji. W tym przypadku argument "Znaczenie1" jest obowiązkowy. Ta grupa argumentów wskazuje wartości, które zostanie zatwierdzony poprzednie indeks argumentu. To znaczy, jeśli numer "3" jest "3" jako argument, będzie odpowiadał wartości wykonanej jako argument "Value3".

Wartości można stosować różne dane:

• Bibliografia;
• Liczby;
• Tekst;
• Formuły;
• Funkcje itp.

Teraz rozważmy konkretne przykłady zastosowania tego operatora.

Przykład 1: kolejność sekwencyjnego układu

Zobaczmy, jak ta funkcja jest ważna na najprostszym przykładzie. Mamy stół z numerowaniem od 1 do 12. Konieczne jest to zgodnie z tymi numerami sekwencji za pomocą funkcji Wybierz, aby określić nazwę odpowiedniego miesiąca w drugiej kolumnie tabeli.

1. Podświetlamy pierwszą pustą komórkę kolumny "Nazwa miesiąca". Kliknij ikonę "Wstaw funkcję" w pobliżu sznurka formuły.



2. Prowadzenie kreatora funkcji. Przejdź do kategorii "Linki i tablice". Wybierz z listy nazwę "wybierz" i kliknij przycisk "OK".



3. Okno argumentów operatora działa. W polu Numer indeksu należy określić adres pierwszej liczby komórek liczby numeracji. Procedura ta może być wykonywana przez ręcznie napędzana współrzędnymi. Ale zrobimy wygodnie. Zainstaluj kursor w polu i kliknij lewy przycisk myszy wzdłuż odpowiedniej komórki na arkuszu. Jak widać, współrzędne są automatycznie wyświetlane w polu Okno argumentu.

   Potem musimy ręcznie prowadzić nazwę miesięcy w grupie dziedzin. Co więcej, każde pole musi odpowiadać odrębnym miesiącu, czyli w dziedzinie "Value1", "styczeń" jest rejestrowany w dziedzinie "D." - "luty" itp.

   Po wykonaniu określonego zadania kliknij przycisk "OK" na dole okna.



4. Jak widać, natychmiast w komórce, że odnotowaliśmy w pierwszej akcji, wynik został wyświetlony, a mianowicie nazwisko "styczeń", odpowiadające pierwszej liczbie miesiąca w roku.



5. Teraz, aby nie wprowadzać formuły dla wszystkich innych komórek kolumny "Nazwa miesiąca", będziemy musieli je skopiować. Aby to zrobić, instalujemy kursor do dolnego dolnego rogu komórki zawierającej formułę. Pojawi się znacznik napełniania. Kliknij lewy przycisk myszy i wyciągnij marker wypełnienia do końca kolumny.



6. Jak widać, formuła została skopiowana do tego, czego potrzebujemy. W tym przypadku wszystkie nazwy miesięcy, które były wyświetlane w komórkach odpowiadają jej numerowi sekwencji z kolumny po lewej stronie.

Lekcja: Magister funkcji w Excele

Przykład 2: arbitralny układ elementów

W poprzednim przypadku zastosowaliśmy formułę do wyboru, gdy wszystkie wartości liczb indeksu zostały ułożone w kolejności. Ale jak działa ta operator w przypadku, jeśli określone wartości są mieszane i powtarzane? Spójrzmy na to na przykładzie stołu z występami uczniów. W pierwszej kolumnie tabeli nazwa ucznia jest wskazana, w drugim oszacowaniu (od 1 do 5 punktów), a jedna trzeci będziemy mieli wybór wyboru, aby dać to oszacowanie ("bardzo złe", "Bad", "zadowalający", "dobry", "doskonały").

1. Przydzielamy pierwszą komórkę w kolumnie "Opis" i poruszamy się przy pomocy metody, że rozmowa została już zakwestionowana, jest powyżej, wybór okna wyboru argumentów operatora.

   W polu "Numer indeksu" określa link do pierwszej komórki kolumny "oceny", która zawiera wynik.

   Grupa pola "Znaczenie" Wypełnij następująco:

   • "Wartość1" - "bardzo źle";
   • "Znaczenie2" - "złe";
   • "Znaczenie3" - "satysfakcjonujący";
   • "Value4" - "Dobry";
   • "Value5" - "Doskonały".

   Po wprowadzeniu powyższych danych jest produkowany, kliknij przycisk "OK".



2. Wartość wynikowa dla pierwszego elementu jest wyświetlana w komórce.



3. W celu wytworzenia podobnej procedury pozostałych elementów kolumn, skopiuj dane w swoich komórkach za pomocą markera napełniającego, jak zostało wykonane w metodzie 1. Jak widać, a tym razem funkcja działała prawidłowo i wysunąć wszystkie wyniki zgodnie z z określonym algorytmem.

Przykład 3: Użyj w połączeniu z innymi operatorami

Ale znacznie bardziej produktywny operator wyboru może być stosowany w połączeniu z innymi funkcjami. Zobaczmy, jak to się robi na przykładzie stosowania operatorów i sum.

Istnieje tabela sprzedaży produktu. Jest podzielony na cztery kolumny, z których każdy odpowiada konkretnym punkcie handlowym. Dochody są wskazywane oddzielnie dla określonej linii daty. Naszym zadaniem jest to, aby po wejściu do numeru wylotu w pewnej komórce arkusza, wyświetlano ilość przychodów dla wszystkich dni określonego sklepu. W tym celu użyjemy kombinacji operatorów państwowych i wybieramy.

1. Wybierz komórkę, w której wynik zostanie wyprowadzony. Następnie kliknij już znane nam ikonę "Wstaw funkcję".



2. Okno Kreatora funkcji jest aktywowane. Tym razem przenosimy się do kategorii "matematyczna". Znajdujemy i przeznaczymy nazwę "sumy". Następnie kliknij przycisk "OK".



3. Uruchomiono okno argumentów argumentów funkcji. Ten operator służy do liczania liczb w komórkach arkuszy. Jego składnia jest dość prosta i zrozumiała:

   = Sumy (liczba1; Numer2; ...)

   Oznacza to, że argumenty tego operatora są zazwyczaj liczbami lub, jeszcze częściej, odniesienia do komórek, w których zawiera liczby, które należy podsumować. Ale w naszym przypadku, w formie jednego argumentu, a nie numeru, a nie łącza, ale zawartość funkcji funkcji.

   Zainstaluj kursor w polu "Number1". Następnie kliknij ikonę, która jest przedstawiona w postaci odwróconego trójkąta. Ta ikona znajduje się w tym samym poziomym wierszu, w którym znajduje się przycisk "Wstaw funkcja" i ciąg formuły, ale po lewej stronie. Dostępna jest lista nowo używanych funkcji. Ponieważ wybór formuły został niedawno używany przez nas w poprzedniej metodzie, jest dostępny na tej liście. Dlatego wystarczy, aby kliknąć ten element, aby przejść do okna argumentu. Ale jest bardziej prawdopodobne, że nie będziesz na liście tej nazwy. W takim przypadku musisz kliknąć na pozycji "Inne funkcje ...".



4. Kreator funkcji jest uruchomiony, w którym w sekcji "Linki i tablice" musimy znaleźć nazwę "wybór" i przydzielić go. Kliknij przycisk "OK".



5. Okno wyboru argumentów operatora jest aktywowany. W polu "Numer indeksu" określa link do komórki arkusza, w którym wprowadzamy liczbę punktów handlowych dla kolejnego wyświetlania całkowitej ilości przychodów.

   W polu "Value1" należy wprowadzić współrzędne kolumny "1 punkt zakupów". Sprawić, że jest dość proste. Zainstaluj kursor w określonym polu. Następnie, przytrzymując lewy przycisk myszy, alokujemy całą gamę komórek kolumny "1 punktu zakupów". Adres natychmiast pojawi się w oknie argumentu.

   Podobnie, w polu "Value2", dodaj współrzędne kolumny "2 punkt zakupowy", w polu "Value3" - "3 punkt handlowy" i w polu "Wartość" - "4 punkt handlowy".

   Po wykonaniu tych działań naciśnij przycisk "OK".



6. Ale, jak widzimy, formuła wyświetla błędne znaczenie. Wynika to z faktu, że nie wprowadziliśmy jeszcze liczby punktu handlowego w odpowiedniej komórce.



7. Wprowadzamy liczbę punktów handlowych w komórce przeznaczonej do tych celów. Ilość przychodów za pomocą odpowiedniej kolumny jest natychmiast wyświetlana w elemencie arkuszu, w którym zainstalowana jest formuła.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że można wprowadzić tylko liczby od 1 do 4, co odpowiadają liczbie wylotu. Jeśli wprowadzisz inny numer, formuła ponownie zwróci błąd.

Lekcja: Jak obliczyć kwotę w Excelu

Jak widać, funkcja wyboru z właściwą aplikacją może stać się bardzo dobrym pomocnikiem do wykonywania zadań. Używając go w połączeniu z innymi operatorami, zdolność do znacznego zwiększenia.