Funksjonsvalg i Excel

Når du arbeider i Excel, møter brukerne noen ganger en oppgave å velge mellom en liste over et bestemt element og basert på indeksen for å tilordne den angitte verdien til den. Med denne oppgaven håndterer funksjonen perfekt med "valget". La oss lære seg detaljert hvordan du arbeider med denne operatøren, og med eventuelle problemer kan det takle.

Bruke valgoperatøren

Funksjon valget refererer til kategorien operatører "linker og arrays". Dens formål er å eliminere en viss verdi til den angitte cellen, som tilsvarer indeksnummeret i et annet element på arket. Syntaxen til denne operatøren er som følger:

= Valg (nummer_intex; verdi1; verdi2; ...)

Indeksnummer-argumentet inneholder en lenke til en celle hvor sekvensnummeret til elementet, som den neste gruppen av setninger tildeles en viss verdi. Dette sekvensnummeret kan variere fra 1 til 254. Hvis du angir en indeks som er større enn dette nummeret, vil operatøren vise en feil i cellen. Hvis du skriver inn en brøkdel som dette argumentet, vil funksjonen oppleve det, som nærmeste heltallverdi til dette nummeret. Hvis du angir "indeksnummer" som det ikke er noen tilsvarende "verdi" argument, vil operatøren returnere en feil i cellen.

Den neste gruppen av "verdi" argumenter. Det kan nå antall 254 elementer. I dette tilfellet er argumentet "Betydning1" obligatorisk. Denne gruppen av argumenter angir verdiene som den forrige argumentindeksen vil bli godkjent. Det vil si hvis tallet "3" er "3" som argumentet, vil det svare til verdien som er laget som "Value3" -argumentet.

En rekke data kan brukes som verdier:

• Referanser;
• Tall;
• Tekst;
• Formler;
• Funksjoner, etc.

La oss nå vurdere spesifikke eksempler på anvendelsen av denne operatøren.

Eksempel 1: Sekvensiell element layout rekkefølge

La oss se hvordan denne funksjonen er gyldig på det enkleste eksemplet. Vi har et bord med nummerering fra 1 til 12. Det er nødvendig i henhold til disse sekvensnumrene ved hjelp av valgfunksjonen for å angi navnet på den tilsvarende måneden i den andre kolonnen i tabellen.

1. Vi fremhever den første tomme cellen i kolonnen "Navn på måneden". Klikk på ikonet "Sett inn funksjon" nær Formula-strengen.



2. Kjører veiviseren av funksjoner. Gå til kategorien "Lenker og arrays". Velg fra listen navnet "Velg" og klikk på "OK" -knappen.



3. Operatørgruppen-vinduet kjører. I feltet Indeksnummer, bør du angi adressen til det første celle nummeret på antall nummerering. Denne prosedyren kan utføres ved manuelt drevet av koordinatene. Men vi vil gjøre mer hensiktsmessig. Installer markøren i feltet og klikk på venstre museknapp langs den tilsvarende cellen på arket. Som du kan se, vises koordinatene automatisk i feltet Argument Window.

   Etter det må vi manuelt kjøre navnet på månedene i feltet felt. Videre må hvert felt svare til en egen måned, det vil si i "Value1" -feltet "januar" registrert i feltet "D." - "februar", etc.

   Etter at du har kjørt den angitte oppgaven, klikker du på "OK" -knappen nederst i vinduet.



4. Som du kan se, umiddelbart i cellen som vi noterte i den første handlingen, ble resultatet vist, nemlig navnet "januar", som svarer til det første antallet måneden i året.



5. Nå, for ikke å gå inn i formelen for alle andre celler i kolonnen "Navnet på Month", må vi kopiere den. For å gjøre dette, installerer vi markøren til det nedre nedre hjørnet av cellen som inneholder formelen. Fyllmarkøren vises. Klikk på venstre museknapp og trekk fyllmarkøren ned til slutten av kolonnen.



6. Som du kan se, ble formelen kopiert til området vi trenger. I dette tilfellet svarer alle navnene på månedene som ble vist i cellene, til deres sekvensnummer fra kolonnen til venstre.

Lekse: Master of Funksjoner i Excele

Eksempel 2: Vilkårlig elementer Arrangement

I forrige tilfelle brukte vi formelen for å velge når alle verdier av indeksnumrene ble arrangert i rekkefølge. Men hvordan fungerer denne operatøren i saken hvis de angitte verdiene blandes og gjentas? La oss se på dette på bordets eksempel med ytelse av skolebarn. I den første kolonnen i tabellen er navnet på studenten angitt, i det andre estimatet (fra 1 til 5 poeng), og i den tredje vil vi få et valg av valget om å gi dette estimatet ("veldig dårlig", "Dårlig", "tilfredsstillende", "god", "perfekt").

1. Vi tildeler den første cellen i kolonnen "Beskrivelse" og beveger seg ved hjelp av metoden som samtalen allerede har blitt utfordret, er over, valget av valgvinduet til operatørargumentene.

   I feltet "Indeksnummer" angir du en kobling til den første cellen i kolonnen "Evaluering", som inneholder en poengsum.

   Gruppe av felt "Betydning" Fyll som følger:

   • "Value1" - "veldig dårlig";
   • "Betydning2" - "dårlig";
   • "Betydning3" - "tilfredsstillende";
   • "Value4" - "Good";
   • "Value5" - "Utmerket."

   Etter at innføringen av de ovennevnte dataene er produsert, klikker du på "OK" -knappen.



2. Resultatverdien for det første elementet vises i cellen.



3. For å produsere en lignende prosedyre for de gjenværende kolonneelementene, kopier dataene i cellene ved hjelp av fyllingsmarkøren, som det ble gjort i metoden 1. Som vi ser, og denne gangen fungerte funksjonen riktig og utgir alle resultatene i samsvar med den angitte algoritmen.

Eksempel 3: Bruk i kombinasjon med andre operatører

Men mye mer produktiv valgoperatøren kan brukes i kombinasjon med andre funksjoner. La oss se hvordan dette gjøres på eksemplet på anvendelsen av operatørene og summene.

Det er et produktsalgstabell. Den er delt inn i fire kolonner, som hver tilsvarer et bestemt handelspunkt. Inntektene er angitt separat for en bestemt datadinje. Vår oppgave er å gjøre det slik at etter å ha kommet inn i stikkontakten i en bestemt celle i arket, ble mengden inntekter for alle dagene i den angitte butikken vist. For dette vil vi bruke en kombinasjon av statlige operatører og velge.

1. Velg cellen der resultatet skal sendes ut. Etter det, klikk på den allerede kjent for oss "Sett inn funksjonen" -ikonet.



2. Vinduet Funksjoner Wizard er aktivert. Denne gangen flytter vi til kategorien "Matematisk". Vi finner og tildeler navnet "SUMS". Etter det, klikk på "OK" -knappen.



3. Vinduet til argumentene til funksjonsargumentene lanseres. Denne operatøren brukes til å telle mengden tall i arkcellene. Syntaxen er ganske enkel og forståelig:

   = Sums (nummer1; nummer2; ...)

   Det vil si at argumentene til denne operatøren er vanligvis enten tall eller, enda oftere referanser til celler hvor de inneholder tallene som må oppsummeres. Men i vårt tilfelle, i form av et enkelt argument, ikke nummeret og ikke lenken, men innholdet i funksjonsfunksjonen.

   Installer markøren i feltet "Nummer1". Deretter klikker du på ikonet, som er avbildet i form av en invertert trekant. Dette ikonet er i samme horisontale rad hvor "Sett inn funksjonen" -knappen og formelstrengen er plassert, men til venstre for dem. En liste over nyanserte funksjoner er tilgjengelig. Siden formelvalget ble nylig brukt av oss i den forrige metoden, er den tilgjengelig på denne listen. Derfor er det nok å klikke på dette elementet for å gå til argumentvinduet. Men det er mer sannsynlig at du ikke vil være i listen over dette navnet. I dette tilfellet må du klikke på "Andre funksjoner ..." -posisjonen.



4. Veiviseren av funksjonene lanseres, der i delen "Links and Arrays" må vi finne navnet "valg" og tildele det. Klikk på "OK" -knappen.



5. Valgvinduet for operatørargumentet er aktivert. I feltet "Index Number" angir du lenken til cellen i arket, der vi angir nummeret til handelspunktet for den påfølgende visningen av den totale mengden av inntekter.

   I feltet "Value1" må du skrive inn koordinatene til kolonnen "1 shopping punkt". Gjør det ganske enkelt. Installer markøren i det angitte feltet. Deretter, som holder venstre museknapp, allokerer vi hele spekteret av cellene i kolonnen "1 shopping punkt". Adressen vises umiddelbart i argumentvinduet.

   På samme måte, i "Value2" -feltet, legg til koordinatene til kolonnen "2 shoppingpunkt", i "Value3" -feltet - "3 handelspunkt", og i "Value" -feltet - "4 handelspunkt".

   Etter å ha utført disse handlingene, trykker du på "OK" -knappen.



6. Men som vi ser, viser formelen den feilaktige meningen. Dette skyldes det faktum at vi ennå ikke har angitt antall handelspunktet i den aktuelle cellen.



7. Vi legger inn nummeret på handelspunktet i cellen som er ment for disse formålene. Antallet av inntekter med den aktuelle kolonnen vises umiddelbart i arkelementet der formelen er installert.

Det er viktig å vurdere at du bare kan legge inn tall fra 1 til 4, som vil svare til nummeret på utløpet. Hvis du skriver inn noe annet nummer, vil formelen returnere en feil igjen.

Lekse: Slik beregner du beløpet i Excel

Som du kan se, kan valgfunksjonen med riktig applikasjon bli en veldig god hjelper til å utføre oppgavene. Når du bruker den i kombinasjon med andre operatører, øker evnen til å øke betydelig.