Кога работите во Excel, корисниците понекогаш се соочуваат со задача да изберат од листа на специфичен елемент и врз основа на својот индекс за да ја доделат одредената вредност на неа. Со оваа задача, функцијата е совршено справување со "изборот". Ајде детално да научиме како да работиме со овој оператор, и со какви било проблеми може да се справи.
Користење на операторот за избор
Функција Изборот се однесува на категоријата оператори "Линкови и низи". Неговата цел е да се елиминира одредена вредност на наведената ќелија, што одговара на индексот број во друг елемент на листот. Синтаксата на овој оператор е како што следува:= Избор (број_intex; вредност1; вредност2; ...)
Аргументот за број на индекс содржи врска до клетката каде што бројот на секвенцата на елементот, кој следната група на изјави е доделена одредена вредност. Овој број на секвенца може да варира од 1 до 254. Ако наведете индекс поголем од овој број, операторот ќе прикаже грешка во ќелијата. Ако внесете фракционална вредност како овој аргумент, функцијата ќе ја согледа, како најблиската целобројна вредност на овој број. Ако го поставите "индексниот број" за кој не постои соодветна "вредност" аргумент, операторот ќе врати грешка во ќелијата.
Следната група "вредност" аргументи. Тоа може да достигне број од 254 предмети. Во овој случај, аргументот "што значи1" е задолжителен. Оваа група аргументи ги означува вредностите што претходниот аргумент ќе биде одобрен. Тоа е, ако бројот "3" е "3" како аргумент, тоа ќе одговара на вредноста што е направена како аргумент "вредност3".
Различни податоци може да се користат како вредности:
- Референци;
- Броеви;
- Текст;
- Формула;
- Функции, итн.
Сега да разгледаме конкретни примери за примената на овој оператор.
Пример 1: Поцелосен елемент наредба
Ајде да видиме како оваа функција важи за наједноставниот пример. Имаме маса со нумерирање од 1 до 12. Неопходно е во согласност со овие броеви на секвенци со користење на функцијата Select за да го наведете името на соодветниот месец во втората колона од табелата.
- Ние ја истакнуваме првата празна ќелија на колоната "Име на месецот". Кликнете на иконата "Вметни функција" во близина на стрингот на формулата.
- Водење на волшебникот на функции. Одете во категоријата "Линкови и низи". Изберете од листата на името "Избери" и кликнете на копчето "OK".
- Прозорецот за аргументи на операторот работи. Во полето на индексот број, треба да ја наведете адресата на првиот број на бројот на бројот на нумерирање. Оваа постапка може да се изврши рачно управувано од координатите. Но, ние ќе сториме поудобно. Инсталирајте го курсорот во полето и кликнете на левото копче на глувчето по соодветната ќелија на листот. Како што можете да видите, координатите автоматски се прикажуваат во полето за аргументи.
После тоа, ние треба рачно да го воведеме името на месеците во групата полиња. Покрај тоа, секое поле мора да одговара на посебен месец, односно во полето "Value1", "јануари" е снимен во областа "Д." - "Февруари" итн.
По извршувањето на одредената задача, кликнете на копчето "OK" на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, веднаш во ќелијата што ја забележавме во првата акција, резултатот беше прикажан, имено името "јануари", што одговара на првиот број од месецот во годината.
- Сега, за да не влезе во формулата за сите други клетки на колоната "Име на месецот", ќе мораме да го копираме. За да го направите ова, го инсталираме курсорот во долниот долен агол на ќелијата што ја содржи формулата. Се појавува ознаката за полнење. Кликнете на левото копче на глувчето и повлечете го ознаката за полнење до крајот на колоната.
- Како што можете да видите, формулата беше копирана на опсегот што ни треба. Во овој случај, сите имиња на месеци кои беа прикажани во клетките одговараат на нивниот број на секвенца од колоната на левата страна.
Лекција: Мајстор на функции во Excele
Пример 2: арбитрарен аранжман
Во претходниот случај, ја применивме формулата за избор кога сите вредности на индексните броеви беа распоредени во ред. Но, како функционира овој оператор во случај ако наведените вредности се мешаат и повторуваат? Ајде да го погледнеме ова на пример на табелата со изведбата на учениците. Во првата колона на табелата, името на ученикот е наведено, во втората проценка (од 1 до 5 поени), а во третиот ќе имаме избор на изборот за да ја дадеме оваа проценка ("многу лошо", "Лош", "задоволителен", "добар", "совршен").
- Ние ја распределуваме првата ќелија во колоната "Опис" и се движиме со помош на методот што разговорот веќе е оспорен е погоре, изборот на прозорецот за избор на аргументите на операторот.
Во полето "Индекс број", наведете линк до првата ќелија на колоната за евалуација ", која содржи резултат.
Група полиња "што значи" пополнете голо тоа:
- "Вредност1" - "многу лошо";
- "Значи2" - "лошо";
- "Значи3" - "задоволително";
- "Вредност4" - "Добро";
- "Вредност5" - "Одлично".
По воведувањето на горенаведените податоци е произведено, кликнете на копчето "OK".
- Вредноста на резултатот за првиот елемент се прикажува во ќелијата.
- Со цел да се даде слична постапка за останатите колони елементи, копирајте ги податоците во своите клетки со користење на пополнување маркер, како што беше направено во методот 1. Како што гледаме, и овој пат функцијата функционира правилно и ги изнесе сите резултати во согласност со наведениот алгоритам.
Пример 3: Користете во комбинација со други оператори
Но, многу попродуктивно операторот за избор може да се користи во комбинација со други функции. Ајде да видиме како ова е направено за примерот на примената на операторите и сумите.
Постои табела за продажба на производи. Таа е поделена на четири колони, од кои секоја одговара на одредена трговска точка. Приходите се означуваат посебно за одредена линија на дата. Нашата задача е да го направиме тоа што по внесувањето на бројот на излезот во одредена ќелија на листот, износот на приходите за сите денови на наведената продавница беше прикажан. За ова ќе користиме комбинација на државни оператори и изборот.
- Изберете ја ќелијата во која резултатот ќе биде излез. После тоа, кликнете на веќе познатата иконата "Вметни функција".
- Прозорецот за волшебникот функционира е активиран. Овој пат се преселуваме во категоријата "Математички". Ние ги наоѓаме и распределуваме името "суми". После тоа, кликнете на копчето "OK".
- Прозорецот на аргументите на аргументите на функцијата е лансиран. Овој оператор се користи за пребројување на износот на броевите во лимските клетки. Неговата синтакса е прилично едноставна и разбирлива:
= Суми (број 1; број2; ...)
Тоа е, аргументите на овој оператор обично се или броеви или, уште почесто, упатувања на клетките каде што ги содржи броевите кои треба да се сумираат. Но, во нашиот случај, во форма на еден аргумент, а не бројот, а не врската, но содржината на функцијата функција.
Инсталирајте го курсорот во полето "Број1". Потоа кликнете на иконата, која е прикажана во форма на превртен триаголник. Оваа икона е во истиот хоризонтален ред каде што се наоѓаат копчето "Вметни функција" и стрингот на формулата се наоѓаат, но лево од нив. Листа на ново користени функции е достапна. Бидејќи изборот на формулата неодамна беше користен од страна на нас во претходниот метод, достапен е на оваа листа. Затоа, доволно е да кликнете на оваа ставка за да отидете на прозорецот за аргументи. Но, поверојатно е дека нема да бидете во листата на ова име. Во овој случај, треба да кликнете на позицијата "Други функции ...".
- Волшебникот на функциите е лансиран, во кој во делот "Линкови и низи" мораме да го најдеме името "избор" и да го распределиме. Кликнете на копчето "OK".
- Прозорецот за избор на аргументи на операторот е активиран. Во полето "Индекс број", наведете го линкот до клетката на листот, во кој го внесуваме бројот на трговската точка за последователното прикажување на вкупниот износ на приходи.
Во полето "Вредност1", треба да ги внесете координатите на колоната "1 шопинг точка". Направете е прилично едноставно. Инсталирајте го курсорот во наведеното поле. Потоа, држејќи го левото копче на глувчето, го распределуваме целиот спектар на клетките на колоната на "1 шопинг точка". Адресата веднаш ќе се појави во прозорецот за аргументи.
Слично на тоа, во полето "вредност2", додадете координати на колоната "2 шопинг точка", во полето "Вредност3" - "3 трговска точка", и во полето "Вредност" - "4 трговска точка".
По извршувањето на овие акции, притиснете го копчето "OK".
- Но, како што гледаме, формулата го прикажува погрешното значење. Ова се должи на фактот дека сѐ уште не влеговме во бројот на трговската точка во соодветната ќелија.
- Ние го внесуваме бројот на трговската точка во ќелијата наменета за овие цели. Износот на приходите од соодветната колона веднаш се прикажува во елементот на листот во кој е инсталирана формулата.
Важно е да се разгледа дека можете да внесете само броеви од 1 до 4, што ќе одговара на бројот на штекерот. Ако внесете било кој друг број, тогаш формулата повторно ќе ја врати грешката.
Лекција: Како да се пресмета износот во Excel
Како што можете да видите, функцијата за избор со соодветна апликација може да стане многу добар помошник за извршување на задачите. Кога го користите во комбинација со други оператори, способноста за значително зголемување.