Selezione delle funzioni in Excel

Quando si lavora in Excel, gli utenti a volte incontrano un'attività tra cui scegliere da un elenco di un elemento specifico e in base al suo indice per assegnare il valore specificato ad esso. Con questa attività, la funzione è perfettamente affrontata con la "scelta". Impariamo in dettaglio come lavorare con questo operatore e con qualsiasi problema può far fronte.

Usando l'operatore di selezione

Funzione La scelta si riferisce alla categoria degli operatori "Collegamenti e array". Il suo scopo è quello di eliminare un determinato valore alla cella specificata, che corrisponde al numero di indice in un altro elemento sul foglio. La sintassi di questo operatore è la seguente:

= Selezione (numero_intex; valore1; valore2; ...)

L'argomento del numero di indice contiene un collegamento a una cella in cui il numero di sequenza dell'elemento, che il prossimo gruppo di dichiarazioni è assegnato un determinato valore. Questo numero di sequenza può variare da 1 a 254. Se si specifica un indice superiore a questo numero, l'operatore visualizzerà un errore nella cella. Se si inserisce un valore frazionario come questo argomento, la funzione lo percepisce, come il valore intero più vicino a questo numero. Se si imposta il "numero di indice" per il quale non è presente alcun argomento "Valore" corrispondente, l'operatore restituirà un errore nella cella.

Il prossimo gruppo di argomenti "Valore". Può raggiungere il numero di 254 elementi. In questo caso, l'argomento "significato1" è obbligatorio. Questo gruppo di argomenti indica i valori che l'indice dell'argomento precedente sarà approvato. Cioè, se il numero "3" è "3" come argomento, corrisponderà al valore effettuato come argomento "Valore3".

Una varietà di dati può essere utilizzata come valori:

• Riferimenti;
• Numeri;
• Testo;
• Formule;
• Funzioni, ecc.

Ora consideriamo esempi specifici dell'applicazione di questo operatore.

Esempio 1: ordine di layout di elementi sequenziali

Vediamo come questa funzione è valida sull'esempio più semplice. Abbiamo un tavolo con numerazione da 1 a 12. È necessario in base a questi numeri di sequenza utilizzando la funzione Seleziona per specificare il nome del mese corrispondente nella seconda colonna della tabella.

1. Evidenziamo la prima cella vuota della colonna "Nome del mese". Fare clic sull'icona "Inserisci funzione" vicino alla stringa di formula.



2. Esecuzione del wizard delle funzioni. Vai alla categoria "Collegamenti e array". Scegli tra l'elenco Il nome "Seleziona" e fai clic sul pulsante "OK".



3. La finestra degli argomenti dell'operatore è in esecuzione. Nel campo Numero indice, è necessario specificare l'indirizzo del primo numero di cella del numero di numerazione. Questa procedura può essere eseguita da manualmente guidata dalle coordinate. Ma faremo più comodamente. Installare il cursore nel campo e fare clic sul pulsante sinistro del mouse lungo la cella corrispondente sul foglio. Come puoi vedere, le coordinate vengono visualizzate automaticamente nel campo della finestra Argomento.

   Dopodiché, dobbiamo guidare manualmente il nome dei mesi nel gruppo di campi. Inoltre, ogni campo deve corrispondere a un mese separato, cioè nel campo "Valore1", "Gennaio" è registrato nel campo "D." - "Febbraio", ecc.

   Dopo aver eseguito l'attività specificata, fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.



4. Come puoi vedere, immediatamente nella cella che abbiamo notato nella prima azione, il risultato è stato visualizzato, vale a dire il nome "Gennaio", corrispondente al primo numero del mese dell'anno.



5. Ora, per non entrare nella formula per tutte le altre celle della colonna "Nome della Mese", dovremo copiarla. Per fare ciò, installiamo il cursore sull'angolo inferiore inferiore della cella contenente la formula. Viene visualizzato il marker di riempimento. Fare clic con il tasto sinistro del mouse e tirare verso il basso il marker di riempimento fino alla fine della colonna.



6. Come puoi vedere, la formula è stata copiata nella gamma di cui abbiamo bisogno. In questo caso, tutti i nomi dei mesi che sono stati visualizzati nelle celle corrispondono al loro numero di sequenza dalla colonna a sinistra.

Lezione: Maestro delle funzioni in Excele

Esempio 2: Disposizione degli elementi arbitrari

Nel caso precedente, abbiamo applicato la formula per scegliere quando tutti i valori dei numeri degli indici sono stati disposti in ordine. Ma come funziona questo operatore nel caso se i valori specificati sono misti e ripetuti? Guardiamo a questo sull'esempio del tavolo con le prestazioni degli scolari. Nella prima colonna del tavolo, il nome dello studente è indicato, nella seconda stima (da 1 a 5 punti), e nel terzo avremo una scelta della scelta per dare questa stima ("molto male", "Bad", "soddisfacente", "buono", "perfetto").

1. Assegniamo la prima cella nella colonna "Descrizione" e spostiamo con l'aiuto del metodo che la conversazione è già stata sfidata è sopra, la scelta della finestra di selezione degli argomenti dell'operatore.

   Nel campo "Numero indice", specificare un collegamento alla prima cella della colonna "Valutazione", che contiene un punteggio.

   Gruppo di campi "Significato" Riempi come segue:

   • "Valore1" - "Molto cattivo";
   • "Significato2" - "cattivo";
   • "Significato3" - "soddisfacente";
   • "Valore4" - "buono";
   • "Value5" - "Eccellente".

   Dopo che l'introduzione dei dati di cui sopra è fabbricata, fare clic sul pulsante "OK".



2. Il valore del punteggio per il primo elemento viene visualizzato nella cella.



3. Per produrre una procedura simile per gli elementi di colonna rimanenti, copiare i dati nelle sue celle utilizzando il marker di riempimento, come è stato fatto nel metodo 1. Come vediamo, e questa volta la funzione ha funzionato correttamente e in uscita tutti i risultati in conformità con l'algoritmo specificato.

Esempio 3: utilizzare in combinazione con altri operatori

Ma molto più produttivo L'operatore di selezione può essere utilizzato in combinazione con altre funzioni. Vediamo come questo è fatto nell'esempio dell'applicazione degli operatori e delle somme.

C'è una tabella di vendita del prodotto. È diviso in quattro colonne, ognuna delle quali corrisponde a uno specifico punto di trading. Le entrate sono indicate separatamente per una linea di data specifica. Il nostro compito è quello di renderlo in modo che dopo aver inserito il numero della presa in una determinata cella del foglio, è stata visualizzata la quantità di entrate per tutti i giorni dell'archivio specificato. Per questo utilizzeremo una combinazione di operatori statali e scegliere.

1. Seleziona la cella in cui verrà emesso il risultato. Dopodiché, fai clic sul già familiare per noi l'icona "Inserisci funzione".



2. La finestra delle funzioni guidata è attivata. Questa volta ci spostiamo nella categoria "Matematica". Troviamo e allociamo il nome "somme". Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".



3. Vengono lanciate la finestra degli argomenti degli argomenti della funzione. Questo operatore viene utilizzato per contare la quantità di numeri nelle celle foglio. La sua sintassi è abbastanza semplice e comprensibile:

   = Somme (numero1; numero2; ...)

   Cioè, gli argomenti di questo operatore sono di solito entrambi i numeri o, ancora più spesso, i riferimenti alle cellule in cui contiene i numeri che devono essere riassunti. Ma nel nostro caso, sotto forma di un singolo argomento, non il numero e non il collegamento, ma il contenuto della funzione funzione.

   Installare il cursore nel campo "Number1". Quindi fare clic sull'icona, che è raffigurata sotto forma di un triangolo invertito. Questa icona si trova nella stessa riga orizzontale in cui si trova il pulsante "Funzione di inserimento" e la stringa di formula si trovano, ma a sinistra di essi. È disponibile un elenco di funzionalità appena utilizzate. Poiché la selezione della formula è stata recentemente utilizzata da noi nel metodo precedente, è disponibile su questo elenco. Pertanto, è sufficiente fare clic su questo articolo per andare alla finestra dell'argomento. Ma è più probabile che non sarai nell'elenco di questo nome. In questo caso, è necessario fare clic sulle "altre funzioni ...".



4. La procedura guidata delle funzioni viene avviata, in cui nella sezione "Collegamenti e array" dobbiamo trovare il nome "Scelta" e allocarlo. Fare clic sul pulsante "OK".



5. La finestra di selezione degli argomenti dell'operatore è attivata. Nel campo "Numero indice", specificare il collegamento alla cella del foglio, in cui entriamo nel numero del punto di trading per la successiva visualizzazione della quantità totale di entrate.

   Nel campo "Value1", è necessario inserire le coordinate della colonna "1 Punto di acquisto". Fallo è abbastanza semplice. Installare il cursore nel campo specificato. Quindi, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, assegniamo l'intera gamma delle celle della colonna del "Punto di acquisto". L'indirizzo verrà immediatamente visualizzato nella finestra Argomento.

   Allo stesso modo, nel campo "Value2", aggiungi le coordinate della colonna "2 Punto di acquisto", nel campo "Valore3" - "3 Punto di trading" e nel campo "Valore" - "4 Punto di trading".

   Dopo aver eseguito queste azioni, premere il pulsante "OK".



6. Ma, come vediamo, la formula mostra il significato errato. Ciò è dovuto al fatto che non siamo ancora entrati nel numero del punto di negoziazione nella cella appropriata.



7. Entriamo nel numero del punto di negoziazione nella cella intesa per questi scopi. La quantità di entrate della colonna appropriata viene immediatamente visualizzata nell'elemento foglio in cui è installata la formula.

È importante considerare di poter immettere solo numeri da 1 a 4, che corrispondono al numero della presa. Se si inserisce qualsiasi altro numero, la formula restituirà nuovamente un errore.

Lezione: Come calcolare la quantità in Excel

Come puoi vedere, la funzione di scelta con la sua applicazione corretta potrebbe diventare un ottimo aiuto per eseguire le attività. Quando lo usi in combinazione con altri operatori, la capacità di aumentare significativamente.