Գործառույթի ընտրություն Excel- ում

Excel- ում աշխատելիս օգտվողները երբեմն խնդիր են ունենում ընտրել որոշակի տարրի ցուցակից եւ դրա ցուցանիշի հիման վրա `նշված արժեքը վերագրելու համար: Այս առաջադրանքով գործառույթը հիանալի հաղթահարում է «ընտրությունը»: Եկեք մանրամասնորեն սովորենք, թե ինչպես աշխատել այս օպերատորի հետ, եւ ցանկացած խնդիր ունենալով, որ այն կարող է հաղթահարել:

Օգտագործելով ընտրության օպերատորը

Ֆունկցիան Ընտրությունը վերաբերում է «Հղումներ եւ զանգվածներ» օպերատորների կատեգորիայի: Դրա նպատակը նշված բջիջի նկատմամբ որոշակի արժեք վերացնելն է, որը համապատասխանում է թերթի մեկ այլ տարրի ինդեքսի համարին: Այս օպերատորի շարահյուսությունը հետեւյալն է.

= Ընտրություն (number_intex; արժեք 1; արժեք 2; ...)

Index ուցանիշի համարի փաստարկը պարունակում է մի բջիջի հղում, որտեղ նշվածության հաջորդականության քանակը, որը հայտարարությունների հաջորդ խմբին նշանակվում է որոշակի արժեք: Այս հաջորդականության համարը կարող է տարբեր լինել 1-ից 254-ից: Եթե այս համարից ավելի մեծ ցուցանիշ եք նշում, օպերատորը բջիջում սխալ է ցուցաբերելու: Եթե ​​այս փաստարկ եք մուտքագրում կոտորակային արժեք, գործառույթը կընկալի այն, քանի որ մոտակա ամբողջական թիվը այս համարին: Եթե ​​սահմանում եք «ինդեքսի համարը», որի համար չկա համապատասխան «արժեք» փաստարկ, օպերատորը սխալը կվերադարձնի բջիջ:

«Արժեքի» փաստարկների հաջորդ խումբը: Այն կարող է հասնել 254 կետերի քանակի: Այս դեպքում «իմաստը 1» փաստարկը պարտադիր է: Փաստարկների այս խումբը նշում է այն արժեքները, որոնք հաստատվելու է նախորդ փաստարկի ցուցանիշը: Այսինքն, եթե «3» թիվը «3» է որպես փաստարկ, այն կհամապատասխանի այն արժեքին, որը արվում է որպես «արժեք 3» փաստարկ:

Մի շարք տվյալներ կարող են օգտագործվել որպես արժեքներ.

• Հղումներ;
• Համարներ;
• Տեքստ;
• Բանաձեւեր;
• Գործառույթները եւ այլն:

Հիմա եկեք դիտարկենք այս օպերատորի կիրառման հատուկ օրինակները:

Օրինակ 1. Հաջորդ տարրերի դասավորության կարգը

Տեսնենք, թե ինչպես է այս հատկությունը վավեր օրինակի վրա: Մենք ունենք 1-ից 12 համարակալման սեղան: Անհրաժեշտ է ըստ հետեւյալ հաջորդականների, օգտագործելով ընտրված գործառույթը `սեղանի երկրորդ սյունակում նշելու համար:

1. Մենք կարեւորում ենք «Ամսվա անվանումը» սյունակի առաջին դատարկ բջիջը: Կտտացրեք «Տեղադրեք գործառույթի» պատկերակը բանաձեւի լարով:



2. Գործառույթների հրաշագործը վարելը: Գնացեք «Հղումներ եւ զանգվածներ» կատեգորիայի: Ընտրեք ցուցակից «Ընտրեք» անվանումը եւ կտտացրեք «OK» կոճակը:



3. Գործող գործառույթի փաստարկների պատուհանը գործում է: Թվերի ցուցանիշի դաշտում դուք պետք է նշեք համարակալման քանակի առաջին բջջային քանակի հասցեն: Այս ընթացակարգը կարող է իրականացվել կոորդինատների ձեռքով առաջնորդվող ձեռքով: Բայց մենք ավելի հարմարավետ կանենք: Տեղադրեք կուրսորը դաշտում եւ կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակը թերթի համապատասխան խցիկի երկայնքով: Ինչպես տեսնում եք, կոորդինատները ավտոմատ կերպով ցուցադրվում են փաստարկների պատուհանի դաշտում:

   Դրանից հետո մենք պետք է ձեռքով քշենք դաշտերի խմբում ամիսների անունը: Ավելին, յուրաքանչյուր ոլորտ պետք է համապատասխանի առանձին ամիս, այսինքն, «Արժեք 1» դաշտում «հունվար» -ը ձայնագրվում է «D.» - «Փետրվար» դաշտում եւ այլն:

   Նշված առաջադրանքը կատարելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակը պատուհանի ներքեւի մասում:



4. Ինչպես տեսնում եք, այն խցում, որը մենք նշել ենք առաջին ակցիայի մեջ, արդյունքը ցուցադրվեց, մասնավորապես «հունվար» անվանումը, համապատասխանում է տարվա առաջին թվին:



5. Այժմ, որպեսզի չմտնեք բանաձեւ, «ամսվա անվան» սյունակի բոլոր այլ բջիջների համար, մենք ստիպված կլինենք այն պատճենել: Դա անելու համար մենք կուրսորը տեղադրում ենք բանաձեւը պարունակող բջիջի ստորին ստորին անկյունին: Հայտնվում է լրացման ցուցիչը: Կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակը եւ քաշեք լրացման նշիչը մինչեւ սյունակի վերջը:



6. Ինչպես տեսնում եք, բանաձեւը պատճենվել է մեր անհրաժեշտ միջակայքից: Այս դեպքում բջիջներում ցուցադրվող ամիսների բոլոր անունները համապատասխանում են իրենց հաջորդականության համարին ձախ կողմում գտնվող սյունակից:

Դաս. Գործառույթների վարպետ Excele- ում

Օրինակ 2. Կամայական տարրերի պայմանավորվածություն

Նախորդ դեպքում մենք դիմեցինք ընտրելու բանաձեւը, երբ ցուցանիշի համարների բոլոր արժեքները կարգավորված էին: Բայց ինչպես է գործում այս օպերատորը, եթե նշված արժեքները խառնվեն եւ կրկնվում: Եկեք սա նայենք սեղանի օրինակին, դպրոցականների կատարմամբ: Սեղանի առաջին սյունակում նշվում է ուսանողի անունը, երկրորդ գնահատմամբ (1-ից 5 միավոր), իսկ երրորդում մենք կունենանք ընտրություն, այս գնահատականը տալու համար («շատ վատ», «Վատ», «գոհացուցիչ», «լավ», «կատարյալ»):

1. Մենք առաջին բջիջը բաշխում ենք «Նկարագրություն» սյունակում եւ շարժվում այն ​​մեթոդի օգնությամբ, որ խոսակցությունն արդեն վիճարկվել է, վերեւում է, օպերատորի փաստարկների ընտրության պատուհանի ընտրությունը:

   «Index Number» դաշտում նշեք «Գնահատման» սյունակի առաջին խցիկի հղումը, որը պարունակում է միավոր:

   «Իմաստը» դաշտերի խումբը լրացնում է հետեւյալ կերպ.

   • «Value1» - «Շատ վատ»;
   • «Նշանակում 2» - «Վատ»;
   • «Iyone3» - «Գոհացուցիչ»;
   • «Value4» - «Լավ»;
   • «Value5» - «Գերազանց»:

   Վերոնշյալ տվյալների ներդրումը արտադրվում է, կտտացրեք «OK» կոճակին:



2. Առաջին տարրի համար միավորի արժեքը ցուցադրվում է խցում:



3. Մնացած սյունակի տարրերի համար նմանատիպ ընթացակարգ `պատճենեք իր բջիջներում տվյալները` օգտագործելով լրացնող մարկեր, ինչպես կատարվեց մեթոդով 1. Ինչպես տեսնում ենք, եւ այս անգամ գործառույթը կազմել է նշված ալգորիթմով:

Օրինակ 3. Օգտագործեք այլ օպերատորների հետ համատեղ

Բայց շատ ավելի արդյունավետ, ընտրության օպերատորը կարող է օգտագործվել այլ գործառույթների հետ միասին: Տեսնենք, թե ինչպես է դա արվում օպերատորների եւ գումարների կիրառման օրինակով:

Գոյություն ունի արտադրանքի վաճառքի սեղան: Այն բաժանված է չորս սյուների, որոնցից յուրաքանչյուրը համապատասխանում է որոշակի առեւտրային կետին: Եկամուտը նշվում է առանձին `որոշակի ամսաթվի տողի համար: Մեր խնդիրն է այն դարձնել, որպեսզի թերթի որոշակի խցում մուտքի քանակը մուտք գործելուց հետո ցուցադրվել է նշված խանութի բոլոր օրերի եկամուտների քանակը: Դրա համար մենք կօգտագործենք պետական ​​օպերատորների համադրություն եւ ընտրություն:

1. Ընտրեք այն բջիջը, որի արդյունքը կլինի արդյունքը: Դրանից հետո կտտացրեք մեզ արդեն ծանոթ «Տեղադրեք գործառույթը» պատկերակին:



2. Գործառույթների Wizard պատուհանը ակտիվացված է: Այս անգամ մենք տեղափոխվում ենք «Մաթեմատիկական» կատեգորիա: Մենք գտնում եւ տեղադրում ենք «գումարներ» անվանումը: Դրանից հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:



3. Գործառույթի փաստարկների պատուհանը գործարկվում է: Այս օպերատորը օգտագործվում է թերթի բջիջներում թվերի քանակը հաշվելու համար: Դրա շարահյուսությունը բավականին պարզ եւ հասկանալի է.

   = Գումարներ (համարը 1; number2; ...)

   Այսինքն, այս օպերատորի փաստարկները սովորաբար կամ թվերի են, կամ ավելի հաճախ, հղումներ են բջիջների վրա, որտեղ պարունակում է թվեր, որոնք պետք է ամփոփվեն: Բայց մեր դեպքում, մեկ փաստարկի տեսքով, ոչ թե համարը եւ ոչ թե հղումը, այլ գործառույթի գործառույթի բովանդակությունը:

   Տեղադրեք կուրսորը «Number1» դաշտում: Այնուհետեւ կտտացրեք պատկերակին, որը պատկերված է շրջադարձային եռանկյունու տեսքով: Այս պատկերակը գտնվում է նույն հորիզոնական շարքում, որտեղ գտնվում են «Տեղադրեք գործառույթը» կոճակը եւ բանաձեւի լարը, բայց դրանց ձախ կողմում: Առկա է նոր օգտագործված հատկությունների ցուցակը: Քանի որ բանաձեւի ընտրությունը վերջերս մեր կողմից օգտագործվել է նախորդ մեթոդով, այն հասանելի է այս ցուցակում: Հետեւաբար, բավական է կտտացնել այս կետը `վիճաբանության պատուհանը գնալու համար: Բայց ավելի հավանական է, որ այս անվանման ցուցակում չես լինի: Այս դեպքում դուք պետք է սեղմեք «այլ գործառույթներ ...» դիրքը:



4. Գործառույթների հրաշագործը գործարկվում է, որում «Հղումներ եւ զանգվածներ» բաժնում մենք պետք է գտնենք «ընտրություն» անվանումը եւ հատկացրեք այն: Կտտացրեք «OK» կոճակը:



5. Ակտիվացված է օպերատորի փաստարկների ընտրության պատուհանը: «Index number» դաշտում նշեք թերթի բջիջի հղումը, որում մենք մուտքագրում ենք առեւտրի կետի քանակը `եկամուտների ընդհանուր քանակի հետագա ցուցադրման համար:

   «Value1» դաշտում անհրաժեշտ է մուտքագրել «1 գնումներ կետ» սյունակի կոորդինատները: Դարձրեք այն բավականին պարզ: Տեղադրեք կուրսորը նշված դաշտում: Այնուհետեւ, մկնիկի ձախ կոճակը պահելով, մենք հատկացնում ենք «1 գնումներ կետ» սյունակի բջիջների ամբողջ տեսականին: Հասցեն անմիջապես կհայտնվի փաստարկի պատուհանում:

   Նմանապես, «Value2» դաշտում ավելացնել «2 գնումներ» սյունակի կոորդինատները, «Արժեք 3» դաշտում `« 3 առեւտրային կետ », իսկ« Արժեքի »դաշտում` «4 առեւտրային կետ»:

   Այս գործողությունները կատարելուց հետո սեղմեք «OK» կոճակը:



6. Բայց, ինչպես տեսնում ենք, բանաձեւը ցուցադրում է սխալ իմաստը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ մենք դեռ չենք մուտքագրել համապատասխան խցում առեւտրային կետի քանակը:



7. Մենք մուտքագրում ենք այդ նպատակներով նախատեսված բջիջում առեւտրային կետի քանակը: Համապատասխան սյունակի կողմից եկամուտների քանակը անմիջապես ցուցադրվում է թերթի տարրով, որում տեղադրված է բանաձեւը:

Կարեւոր է հաշվի առնել, որ 1-ից 4-ը կարող եք մուտքագրել միայն թվեր, որոնք կհամապատասխանեն ելքի քանակին: Եթե ​​որեւէ այլ համար մուտքագրեք, ապա բանաձեւը կրկին սխալ կվերադարձնի:

Դաս. Ինչպես հաշվարկել Գումարը Excel- ում

Ինչպես տեսնում եք, նրա պատշաճ կիրառմամբ ընտրության գործառույթը կարող է դառնալ շատ լավ օգնական, առաջադրանքները կատարելու համար: Այն օգտագործելիս այլ օպերատորների հետ համատեղ, զգալիորեն աճելու ունակությունը: