એક્સેલ માં કાર્ય પસંદગી

જ્યારે એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, વપરાશકર્તાઓ કેટલીકવાર ચોક્કસ તત્વની સૂચિમાંથી પસંદ કરવા માટે એક કાર્ય મેળવે છે અને તેના ઇન્ડેક્સને તેના પર નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય અસાઇન કરવા માટે આવે છે. આ કાર્ય સાથે, ફંક્શન સંપૂર્ણપણે "પસંદગી" સાથે અસર કરે છે. ચાલો વિગતવાર શીખીએ કે આ ઑપરેટર સાથે કેવી રીતે કામ કરવું, અને કોઈપણ સમસ્યાઓ સાથે તે સામનો કરી શકે છે.

પસંદગી ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીને

ફંક્શન ઑપરેટર્સની શ્રેણી "લિંક્સ અને એરેઝ" ને સંદર્ભિત કરે છે. તેનો હેતુ ચોક્કસ મૂલ્યને ચોક્કસ મૂલ્યને દૂર કરવાનો છે, જે શીટ પરના અન્ય ઘટકમાં ઇન્ડેક્સ નંબરને અનુરૂપ છે. આ ઓપરેટરનું વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:

= પસંદગી (NUMBER_INTEX; veart1; veart2; ...)

ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલમાં એક કોષની લિંક શામેલ છે જ્યાં તત્વનો ક્રમ નંબર, જે નિવેદનોના આગલા જૂથને ચોક્કસ મૂલ્ય અસાઇન કરવામાં આવે છે. આ અનુક્રમણિકા નંબર 1 થી 254 સુધી બદલાઈ શકે છે. જો તમે આ નંબર કરતાં વધુ ઇન્ડેક્સનો ઉલ્લેખ કરો છો, તો ઑપરેટર સેલમાં એક ભૂલ પ્રદર્શિત કરશે. જો તમે આ દલીલ તરીકે આંશિક મૂલ્ય દાખલ કરો છો, તો ફંક્શન તેને આ નંબર પર નજીકના પૂર્ણાંક મૂલ્ય તરીકે જોશે. જો તમે "ઇન્ડેક્સ નંબર" સેટ કરો છો જેના માટે ત્યાં કોઈ અનુરૂપ "મૂલ્ય" દલીલ નથી, તો ઑપરેટર સેલમાં એક ભૂલ આપશે.

"મૂલ્ય" દલીલોનો આગલો જૂથ. તે 254 વસ્તુઓની સંખ્યા સુધી પહોંચી શકે છે. આ કિસ્સામાં, દલીલ "અર્થ 1" ફરજિયાત છે. આ દલીલોનો આ સમૂહ તે મૂલ્યો સૂચવે છે કે પાછલા દલીલ ઇન્ડેક્સને મંજૂર કરવામાં આવશે. એટલે કે, "3" એ દલીલ તરીકે "3" છે, તે "મૂલ્ય 3" દલીલ તરીકે બનેલી કિંમતને અનુરૂપ હશે.

વિવિધ ડેટાનો ઉપયોગ મૂલ્યો તરીકે કરી શકાય છે:

• સંદર્ભ;
• નંબર્સ;
• લખાણ;
• ફોર્મ્યુલા;
• કાર્યો, વગેરે

હવે ચાલો આ ઑપરેટરની અરજીના વિશિષ્ટ ઉદાહરણોને ધ્યાનમાં લઈએ.

ઉદાહરણ 1: ક્રમશઃ તત્વ લેઆઉટ ઓર્ડર

ચાલો જોઈએ કે આ સુવિધા સરળ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે માન્ય છે. અમારી પાસે કોષ્ટકની બીજી કૉલમમાં અનુરૂપ મહિને અનુરૂપ મહિનાના નામનો ઉલ્લેખ કરવા માટે પસંદ કરેલા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ અનુક્રમ નંબરો અનુસાર તે જરૂરી છે.

1. અમે "મહિનાના નામ" ના પ્રથમ ખાલી કોષને પ્રકાશિત કરીએ છીએ. ફોર્મ્યુલા સ્ટ્રિંગ નજીક "ઇન્સર્ટ ફંક્શન" આયકન પર ક્લિક કરો.



2. કાર્યોની વિઝાર્ડ ચલાવી રહ્યું છે. શ્રેણી "લિંક્સ અને એરેઝ" પર જાઓ. સૂચિમાંથી પસંદ કરો "પસંદ કરો" નામ પસંદ કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



3. ઑપરેટર દલીલો વિન્ડો ચાલી રહ્યું છે. ઇન્ડેક્સ નંબર ફીલ્ડમાં, તમારે ક્રમાંકની સંખ્યાના પ્રથમ સેલ નંબરનું સરનામું સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ. આ પ્રક્રિયાને મેન્યુઅલી કોઓર્ડિનેટ્સ દ્વારા સંચાલિત કરી શકાય છે. પરંતુ અમે વધુ સરળતાથી કરીશું. ફીલ્ડમાં કર્સરને ઇન્સ્ટોલ કરો અને શીટ પર અનુરૂપ સેલ સાથે ડાબું માઉસ બટનને ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોઓર્ડિનેટ્સ આપમેળે દલીલ વિંડો ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

   તે પછી, આપણે ક્ષેત્રોના જૂથમાં મહિનાનું નામ જાતે જ ચલાવવું પડશે. તદુપરાંત, દરેક ક્ષેત્રે એક અલગ મહિને અનુરૂપ હોવું આવશ્યક છે, એટલે કે, "વેલ્યુ 1" ફીલ્ડમાં, "જાન્યુઆરી" "ડી." - "ફેબ્રુઆરી", વગેરેમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

   ઉલ્લેખિત કાર્ય ચલાવ્યા પછી, વિંડોના તળિયે "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



4. જેમ તમે કોષમાં તરત જ જોઈ શકો છો કે અમે પ્રથમ ક્રિયામાં નોંધ્યું હતું, પરિણામ પ્રદર્શિત થયું હતું, એટલે કે "જાન્યુઆરી" નામ, જે વર્ષમાં મહિનાની પ્રથમ સંખ્યાને અનુરૂપ છે.



5. હવે, "મહિનાના નામ" કૉલમના અન્ય તમામ કોષો માટે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે, આપણે તેને કૉપિ કરવી પડશે. આ કરવા માટે, અમે કર્સરને ફોર્મ્યુલા સમાવતી કોષના નીચલા નીચલા ખૂણામાં ઇન્સ્ટોલ કરીએ છીએ. ભરણ માર્કર દેખાય છે. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને ભરોને કૉલમના અંત સુધી નીચે ખેંચો.



6. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલાને આપણને જે શ્રેણીની જરૂર છે તે કૉપિ કરવામાં આવી હતી. આ કિસ્સામાં, કોષોમાં પ્રદર્શિત થયેલા મહિનાઓના બધા નામ તેમના ક્રમના ક્રમાંકથી ડાબેથી અનુરૂપ છે.

પાઠ: Excele માં માસ્ટર ઓફ કાર્યો

ઉદાહરણ 2: મનસ્વી તત્વો ગોઠવણ

પાછલા કિસ્સામાં, અમે ફોર્મ્યુલાને પસંદ કરવા માટે ફોર્મ્યુલાને લાગુ કરવા માટે અરજી કરી હતી જ્યારે ઇન્ડેક્સ નંબરના બધા મૂલ્યો ગોઠવવામાં આવ્યા હતા. પરંતુ આ ઓપરેટર આ કેસમાં કેવી રીતે કામ કરે છે જો ઉલ્લેખિત મૂલ્યો મિશ્રિત થાય અને પુનરાવર્તિત થાય? ચાલો આને સ્કૂલના બાળકોના પ્રદર્શન સાથે ટેબલના ઉદાહરણ પર જોઈએ. કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમમાં, વિદ્યાર્થીનું નામ સૂચવવામાં આવે છે, બીજા અંદાજ (1 થી 5 પોઇન્ટ્સથી), અને ત્રીજા ભાગમાં આપણી પાસે આ અંદાજ આપવા માટે પસંદગીની પસંદગી હશે ("ખૂબ જ ખરાબ", "ખરાબ", "સંતોષકારક", "સારું", "સંપૂર્ણ").

1. અમે "વર્ણન" કૉલમમાં પ્રથમ કોષ ફાળવીએ છીએ અને પદ્ધતિની મદદથી આગળ વધીએ છીએ કે વાતચીત પહેલાથી જ પડકારવામાં આવી છે તે ઉપર છે, ઑપરેટર દલીલોની પસંદગીની પસંદગીની પસંદગી.

   "ઇન્ડેક્સ નંબર" ફીલ્ડમાં, "મૂલ્યાંકન" કૉલમના પ્રથમ કોષની લિંકનો ઉલ્લેખ કરો, જેમાં સ્કોર શામેલ છે.

   ક્ષેત્રોનો સમૂહ "અર્થ" નીચે પ્રમાણે ભરો:

   • "વેલ્યુ 1" - "ખૂબ જ ખરાબ";
   • "અર્થ 2" - "ખરાબ";
   • "અર્થ 3" - "સંતોષકારક";
   • "વેલ્યુ 4" - "ગુડ";
   • "વેલ્યુ 5" - "ઉત્તમ."

   ઉપરોક્ત ડેટાની રજૂઆત પછી બનાવવામાં આવે છે, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



2. પ્રથમ તત્વ માટેનું સ્કોર મૂલ્ય કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે.



3. બાકીના કૉલમ ઘટકો માટે સમાન પ્રક્રિયા પેદા કરવા માટે, મેથડિંગ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને તેના કોશિકાઓમાં ડેટાને કૉપિ કરો. જેમ કે મેથડ 1 માં કરવામાં આવ્યું હતું. અને આ વખતે ફંક્શન યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે અને તે બધા પરિણામોનું ઉત્પાદન કરે છે. ઉલ્લેખિત એલ્ગોરિધમ સાથે.

ઉદાહરણ 3: અન્ય ઑપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં ઉપયોગ કરો

પરંતુ વધુ ઉત્પાદક આ પસંદગી ઓપરેટરનો ઉપયોગ અન્ય કાર્યો સાથે સંયોજનમાં કરી શકાય છે. ચાલો જોઈએ કે ઓપરેટર્સ અને રકમની અરજીના ઉદાહરણ પર આ કેવી રીતે થાય છે.

ત્યાં એક ઉત્પાદન વેચાણ કોષ્ટક છે. તે ચાર કૉલમમાં વહેંચાયેલું છે, જેમાંથી દરેક ચોક્કસ ટ્રેડિંગ પોઇન્ટને અનુરૂપ છે. ચોક્કસ તારીખ રેખા માટે આવક અલગથી સૂચવવામાં આવે છે. અમારું કાર્ય તે બનાવવું છે જેથી શીટના ચોક્કસ કોષમાં આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કર્યા પછી, ઉલ્લેખિત સ્ટોરના બધા દિવસ માટે આવકની રકમ પ્રદર્શિત કરવામાં આવી. આ માટે આપણે રાજ્ય ઓપરેટરોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું અને પસંદ કરીશું.

1. તે સેલ પસંદ કરો જેમાં પરિણામ આઉટપુટ હશે. તે પછી, અમને "ઇન્સર્ટ ફંક્શન" આયકનથી પહેલાથી જ પરિચિત પર ક્લિક કરો.



2. ફંકશન વિઝાર્ડ વિંડો સક્રિય થયેલ છે. આ વખતે આપણે "મેથેમેટિકલ" કેટેગરીમાં જઈએ છીએ. અમે "સોલ્સ" નામ શોધી અને ફાળવીએ છીએ. તે પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



3. ફંક્શન દલીલોની દલીલોની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. આ ઑપરેટરનો ઉપયોગ શીટ કોશિકાઓમાં સંખ્યાઓની સંખ્યાને ગણવા માટે થાય છે. તેનું વાક્યરચના ખૂબ સરળ અને સમજી શકાય તેવું છે:

   = રકમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)

   એટલે કે, આ ઑપરેટરની દલીલો સામાન્ય રીતે ક્યાં તો સંખ્યાઓ હોય છે અથવા, ઘણી વાર, કોશિકાઓના સંદર્ભો જ્યાં નંબરો શામેલ હોય તેવા નંબરો શામેલ હોય છે. પરંતુ આપણા કિસ્સામાં, એક દલીલના રૂપમાં, નંબર નથી અને લિંક નહીં, પરંતુ ફંક્શન ફંક્શનની સામગ્રી.

   કર્સરને "નંબર 1" ક્ષેત્રમાં ઇન્સ્ટોલ કરો. પછી આયકન પર ક્લિક કરો, જે ઉલટાવેલ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં દર્શાવવામાં આવે છે. આ આયકન એ જ આડી પંક્તિમાં છે જ્યાં "શામેલ ફંક્શન" બટન અને ફોર્મ્યુલા સ્ટ્રિંગ સ્થિત છે, પરંતુ તેમની ડાબી બાજુએ છે. નવી વપરાયેલી સુવિધાઓની સૂચિ ઉપલબ્ધ છે. ફોર્મ્યુલાની પસંદગી તાજેતરમાં અગાઉની પદ્ધતિમાં અમારા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી હતી, તે આ સૂચિ પર ઉપલબ્ધ છે. તેથી, દલીલ વિંડો પર જવા માટે આ આઇટમ પર ક્લિક કરવા માટે તે પૂરતું છે. પરંતુ તે વધુ સંભવિત છે કે તમે આ નામની સૂચિમાં ન હોવ. આ કિસ્સામાં, તમારે "અન્ય કાર્યો ..." પોઝિશન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.



4. ફંક્શન્સનો વિઝાર્ડ લોંચ કરવામાં આવ્યો છે, જેમાં "લિંક્સ અને એરેઝ" વિભાગમાં આપણે નામ "પસંદગી" ને શોધી કાઢવું ​​જોઈએ અને તેને ફાળવવું જોઈએ. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



5. ઑપરેટર દલીલો પસંદગી વિંડો સક્રિય છે. "ઇન્ડેક્સ નંબર" ફીલ્ડમાં, શીટના સેલની લિંકને સ્પષ્ટ કરો, જેમાં અમે આવકની કુલ રકમના અનુગામી પ્રદર્શન માટે ટ્રેડિંગ પોઇન્ટની સંખ્યા દાખલ કરીએ છીએ.

   "મૂલ્ય 1" ક્ષેત્રમાં, તમારે "1 શોપિંગ પોઇન્ટ" કૉલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરવાની જરૂર છે. તે ખૂબ સરળ બનાવે છે. કર્સરને ઉલ્લેખિત ક્ષેત્રમાં ઇન્સ્ટોલ કરો. પછી, ડાબું માઉસ બટન હોલ્ડિંગ, અમે "1 શોપિંગ પોઇન્ટ" ના સ્તંભની સમગ્ર શ્રેણીની ફાળવણી કરીએ છીએ. સરનામું તરત જ દલીલ વિંડોમાં દેખાશે.

   એ જ રીતે, "વેલ્યુ 2" ફીલ્ડમાં, "વેલ્યુ 3" ફીલ્ડમાં "2 શોપિંગ પોઇન્ટ" ના કોઓર્ડિનેટ્સ ઉમેરો - "3 ટ્રેડિંગ પોઇન્ટ", અને "મૂલ્ય" ક્ષેત્રમાં - "4 ટ્રેડિંગ પોઇન્ટ".

   આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, "ઑકે" બટન દબાવો.



6. પરંતુ, આપણે જોયું તેમ, ફોર્મ્યુલા ખોટી અર્થ દર્શાવે છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે આપણે હજી સુધી યોગ્ય કોષમાં ટ્રેડિંગ પોઇન્ટની સંખ્યા દાખલ કરી નથી.



7. અમે આ હેતુ માટે બનાવાયેલ સેલમાં ટ્રેડિંગ પોઇન્ટની સંખ્યા દાખલ કરીએ છીએ. યોગ્ય કૉલમ દ્વારા આવકની રકમ તરત જ શીટ તત્વમાં પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં સૂત્ર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.

તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે ફક્ત 1 થી 4 ની સંખ્યા દાખલ કરી શકો છો, જે આઉટલેટની સંખ્યાને અનુરૂપ રહેશે. જો તમે કોઈ અન્ય નંબર દાખલ કરો છો, તો પછી ફોર્મ્યુલા ફરીથી ભૂલ કરશે.

પાઠ: Excel માં રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેની યોગ્ય એપ્લિકેશન સાથે પસંદગીનું કાર્ય કાર્યો કરવા માટે ખૂબ જ સારો સહાયક બની શકે છે. જ્યારે અન્ય ઓપરેટરો સાથે સંયોજનમાં તેનો ઉપયોગ કરવો, નોંધપાત્ર વધારો કરવાની ક્ષમતા.