هنگام کار در اکسل، کاربران گاهی اوقات یک کار را برای انتخاب از یک لیست از یک عنصر خاص و بر اساس شاخص آن برای تعیین مقدار مشخص شده به آن روبرو می شوند. با این کار، عملکرد کاملا با "انتخاب" مقابله می کند. بیایید جزئیات بیشتری یاد بگیریم که چگونه با این اپراتور کار کنیم، و با هر گونه مشکلی که می تواند مقابله کند.
با استفاده از اپراتور انتخاب
تابع انتخاب به رده اپراتورها "لینک ها و آرایه ها" اشاره دارد. هدف آن حذف یک مقدار معینی به سلول مشخص شده است که مربوط به شماره شاخص در عنصر دیگری در ورق است. نحو این اپراتور به شرح زیر است:= انتخاب (number_intex؛ value1؛ value2؛ ...)
استدلال شماره شاخص شامل یک پیوند به یک سلول است که در آن تعداد توالی عنصر، که گروه بعدی اظهارات به مقدار مشخصی اختصاص داده می شود. این شماره دنباله ممکن است از 1 تا 254 متغیر باشد. اگر یک شاخص بزرگتر از این شماره را مشخص کنید، اپراتور خطایی را در سلول نشان می دهد. اگر مقدار کسری را به عنوان این استدلال وارد کنید، تابع آن را به عنوان نزدیکترین مقدار عدد صحیح به این عدد درک می کند. اگر "شماره شاخص" را تنظیم کنید که هیچ استدلالی مربوط به آن وجود ندارد، اپراتور یک خطا را به سلول بازگرداند.
گروه بعدی استدلال "ارزش". این می تواند به تعداد 254 مورد برسد. در این مورد، استدلال "معنی 1" اجباری است. این گروه از استدلال نشان می دهد که مقادیری که شاخص استدلال قبلی تایید شده است. به عبارت دیگر، اگر شماره "3" به عنوان استدلال "3" باشد، به ارزش آن که به عنوان استدلال "value3" ساخته شده است، مطابقت دارد.
داده های مختلف را می توان به عنوان مقادیر استفاده کرد:
- منابع؛
- شماره؛
- متن؛
- فرمول ها؛
- توابع، و غیره
اکنون نمونه های خاصی از کاربرد این اپراتور را در نظر بگیرید.
مثال 1: ترتیب طرح عنصر متوالی
بیایید ببینیم چگونه این ویژگی در ساده ترین مثال معتبر است. ما یک جدول با شماره 1 تا 12 داریم. با توجه به این تابع SELECT، با توجه به این تابع انتخاب شده لازم است که نام ماه مربوطه را در ستون دوم جدول مشخص کنید.
- ما اولین سلول خالی ستون "نام ماه" را برجسته می کنیم. روی نماد "Insert Function" در نزدیکی رشته فرمول کلیک کنید.
- در حال اجرا جادوگر توابع. به رده "لینک ها و آرایه ها" بروید. از لیست نام «انتخاب» را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.
- پنجره آرگومان اپراتور در حال اجرا است. در قسمت شماره شاخص، شما باید آدرس شماره اول سلول تعداد شماره شماره را مشخص کنید. این روش را می توان با دستی هدایت شده توسط مختصات انجام داد. اما ما به راحتی کار خواهیم کرد. مکان نما را در فیلد نصب کنید و روی دکمه سمت چپ ماوس در امتداد سلول مربوطه بر روی ورق کلیک کنید. همانطور که می بینید، مختصات به طور خودکار در قسمت پنجره Argument نمایش داده می شود.
پس از آن، ما باید به صورت دستی نام ماهها را در گروهی از زمینه ها رانندگی کنیم. علاوه بر این، هر فیلد باید به یک ماه جداگانه مربوط باشد، یعنی در فیلد "value1"، "ژانویه" در زمینه "D." - "فوریه" و غیره ثبت شده است
پس از اجرای کار مشخص شده، روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید.
- همانطور که می بینید، بلافاصله در سلول که ما در اولین اقدام ذکر کردیم، نتیجه نمایش داده شد، یعنی نام "ژانویه"، مربوط به تعداد اول ماه در سال است.
- در حال حاضر، به منظور وارد کردن فرمول برای تمام سلول های دیگر از ستون "نام ماه"، ما باید آن را کپی کنیم. برای انجام این کار، مکان نما را به گوشه پایین پایین سلول حاوی فرمول نصب می کنیم. نشانگر پر شدن ظاهر می شود. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نشانگر پر را به انتهای ستون بکشید.
- همانطور که می بینید، فرمول به محدوده ای که نیاز داریم کپی شده بود. در این مورد، تمام اسامی ماه هایی که در سلول ها نمایش داده شد، به شماره توالی آنها از ستون سمت چپ مربوط می شود.
درس: کارشناسی ارشد توابع در Excele
مثال 2: ترتیب عناصر دلخواه
در مورد قبلی، فرمول را انتخاب کردیم تا زمانی که تمام مقادیر تعداد شاخص ها به ترتیب مرتب شده بودند انتخاب کنیم. اما این اپراتور چگونه در صورتی که مقادیر مشخص شده مخلوط شده و تکرار شود، چگونه کار می کند؟ بیایید به این مثال در مثال جدول با عملکرد دانش آموزان نگاه کنیم. در ستون اول جدول، نام دانش آموز نشان داده شده است، در تخمین دوم (از 1 تا 5 امتیاز)، و در سوم ما انتخاب انتخاب برای ارائه این برآورد ("بسیار بد"، "بد"، "رضایت بخش"، "خوب"، "کامل").
- ما اولین سلول را در ستون "توضیحات" اختصاص می دهیم و با کمک روش مبنی بر این که گفتگو در حال حاضر به چالش کشیده شده است، انتخاب پنجره انتخاب از استدلال اپراتور است.
در قسمت «شماره شاخص»، یک پیوند را به اولین سلول ستون "ارزیابی" مشخص کنید که حاوی نمره است.
گروهی از زمینه های "به معنی" پر کردن به شرح زیر است:
- "value1" - "بسیار بد"؛
- "معنی 2" - "بد"؛
- "معنی 3" - "رضایت بخش"؛
- "value4" - "خوب"؛
- "value5" - "عالی".
پس از معرفی داده های فوق تولید می شود، روی دکمه OK کلیک کنید.
- مقدار نمره برای اولین عنصر در سلول نمایش داده می شود.
- به منظور تولید یک روش مشابه برای عناصر ستون باقی مانده، داده ها را در سلول های آن با استفاده از نشانگر پر کردن کپی کنید، همانطور که در روش انجام شد. همانطور که می بینیم، و این بار عملکرد به درستی کار می کرد و تمام نتایج را برآورده کرد با الگوریتم مشخص شده.
مثال 3: در ترکیب با سایر اپراتورها استفاده کنید
اما بسیار سازنده تر، اپراتور انتخاب را می توان در ترکیب با سایر توابع استفاده کرد. بیایید ببینیم که چگونه این کار بر روی نمونه ای از کاربرد اپراتورها و مبالغ انجام می شود.
جدول فروش محصول وجود دارد. این به چهار ستون تقسیم می شود، که هر کدام به یک نقطه تجاری خاص مربوط می شود. درآمد به طور جداگانه برای یک خط تاریخ خاص نشان داده شده است. وظیفه ما این است که آن را به طوری که پس از ورود به تعداد خروجی در یک سلول خاص از ورق، مقدار درآمد برای تمام روزهای فروشگاه مشخص شده نمایش داده شد. برای این ما ترکیبی از اپراتورهای دولتی و انتخاب را استفاده خواهیم کرد.
- سلول را انتخاب کنید که در آن نتیجه خروجی خواهد بود. پس از آن، بر روی آیکون "Insert Function" آشنا شوید.
- پنجره Wizard توابع فعال شده است. این بار ما به رده "ریاضی" حرکت می کنیم. ما نام "Sums" را پیدا کردیم و تخصیص می دهیم. پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پنجره استدلال استدلال های عملکرد راه اندازی شده است. این اپراتور برای شمارش تعداد اعداد در سلول های ورق استفاده می شود. نحو آن بسیار ساده و قابل فهم است:
= مبالغ (شماره 1؛ شماره 2؛ ...)
به این معناست که استدلال های این اپراتور معمولا هر عدد یا، حتی بیشتر، اشاره به سلول هایی است که شامل اعداد است که باید خلاصه شود. اما در مورد ما، به شکل یک استدلال واحد، نه شماره و نه لینک، بلکه محتوای تابع عملکرد.
مکان نما را در قسمت «شماره 1» نصب کنید. سپس بر روی آیکون کلیک کنید، که به شکل یک مثلث معکوس نشان داده شده است. این آیکون در همان ردیف افقی است که در آن دکمه "تابع insert" و رشته فرمول واقع شده است، اما به سمت چپ آنها. لیستی از ویژگی های جدید استفاده شده در دسترس است. از آنجا که انتخاب فرمول اخیرا توسط ما در روش قبلی استفاده شده است، در این لیست موجود است. بنابراین، کافی است بر روی این مورد کلیک کنید تا به پنجره Argument بروید. اما احتمال بیشتری وجود دارد که شما در لیست این نام نیستید. در این مورد، شما باید بر روی "دیگر توابع ..." کلیک کنید.
- جادوگر توابع راه اندازی شده است، که در آن در بخش "لینک ها و آرایه ها" ما باید نام "انتخاب" را پیدا کنیم و آن را تخصیص دهیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پنجره انتخاب آرگومان اپراتور فعال شده است. در قسمت «شماره شاخص»، پیوند را به سلول ورق مشخص کنید، که در آن ما شماره نقطه معاملاتی را برای نمایش بعدی کل مبلغ کل درآمد وارد می کنیم.
در فیلد "value1"، شما باید مختصات ستون "1 نقطه" را وارد کنید. آن را کاملا ساده است. مکان نما را در فیلد مشخص نصب کنید. سپس، نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، ما تمام طیف گسترده ای از سلول های ستون "1 نقطه خرید" را اختصاص می دهیم. آدرس بلافاصله در پنجره Argument ظاهر می شود.
به طور مشابه، در فیلد "value2"، مختصات ستون "2 نقطه خرید" را اضافه کنید، در فیلد "value3" - "3 نقطه معاملاتی"، و در "مقدار" Field - "4 نقطه معاملاتی".
پس از انجام این اقدامات، دکمه "OK" را فشار دهید.
- اما، همانطور که می بینیم، فرمول معنای نادرست را نشان می دهد. این به خاطر این واقعیت است که ما هنوز تعداد نقطه معاملاتی در سلول مناسب را وارد نکرده ایم.
- ما تعداد نقطه معاملاتی را در سلول مورد نظر برای این اهداف وارد می کنیم. مقدار درآمد توسط ستون مناسب بلافاصله در عنصر ورق نمایش داده می شود که در آن فرمول نصب شده است.
مهم است که در نظر بگیریم که شما می توانید فقط شماره های 1 تا 4 را وارد کنید، که به تعداد خروجی مربوط می شود. اگر هر عدد دیگر را وارد کنید، فرمول دوباره یک خطا را باز می گرداند.
درس: نحوه محاسبه مقدار در اکسل
همانطور که می بینید، عملکرد انتخابی با برنامه مناسب آن ممکن است یک کمکی بسیار خوب برای انجام وظایف باشد. هنگام استفاده از آن در ترکیب با اپراتورهای دیگر، توانایی افزایش قابل توجهی افزایش می یابد.