Funtzioen hautaketa Excel-en

Excel-en lan egitean, erabiltzaileek batzuetan zeregin bat topatzen dute elementu jakin baten zerrenda bat aukeratzeko eta zehaztutako balioa esleitzeko bere indizean oinarrituta. Zeregin honekin, funtzioak "aukera "ari aurre egiten dio. Ikasi dezagun nola lan egin operadore honekin eta aurre egin dezakeen arazoekin.

Hautaketa operadorea erabiliz

Funtzioa Aukera "estekak eta arrays" operadoreen kategoria aipatzen da. Bere helburua zehaztutako gelaxkarekiko balio jakin bat ezabatzea da, xaflako beste elementu bateko aurkibide zenbakiari dagokiona. Operadore honen sintaxia honako hau da:

= Hautapena (number_inedex; balioa1; balioa2; ...)

Indize zenbakiaren argumentuak elementu baten sekuentzia kopurua, hurrengo adierazpenen multzoa balio jakin bat esleitzen duen gelaxka baten esteka dauka. Sekuentzia zenbaki hau 1etik 254ra aldatu daiteke. Zenbaki hau baino handiagoa den indizea zehazten baduzu, operadoreak akats bat bistaratuko du gelaxkan. Argudio honen balio zatikatan sartzen baduzu, funtzioak hautematen du, zenbaki osoaren balio osoaren balio gisa. "Indize zenbakia" ezartzen baduzu "Balio" argumentua ez dagoenez, operadoreak akats bat itzuliko du gelaxkan.

"Balio" argumentuak hurrengo taldea. 254 elementuren kopurua lor daiteke. Kasu honetan, "esanahia1" argumentua derrigorrezkoa da. Argudio talde honek aurreko argumentu-indizea onartuko duen balioak adierazten ditu. Hau da, "3" zenbakia argumentu gisa "3" bada, "Value3" argumentu gisa egindako balioari dagozkio.

Hainbat datu erabil daitezke balio gisa:

• Erreferentziak;
• Zenbakiak;
• Testua;
• Formulak;
• Funtzioak, etab.

Orain kontuan har ditzagun operadore honen aplikazioaren adibide zehatzak.

1. adibidea: Elementu sekuentzialaren diseinua

Ikus dezagun ezaugarri hau nola balio duen adibiderik sinpleenean. 1etik 12ra bitarteko taula bat daukagu. Beharrezkoa da sekuentzia zenbaki hauen arabera, hautatu Funtzioa erabiliz, taulako bigarren zutabean dagozkion hilaren izena zehazteko.

1. Zutabearen lehen gelaxka hutsik nabarmendu dugu "Hilabetearen izena". Egin klik "Txertatu funtzioa" ikonoan formula-katearen ondoan.



2. Funtzioen morroia exekutatzen. Joan "estekak eta arrays" kategoriara. Aukeratu zerrendako "Aukeratu" izena eta egin klik "Ados" botoian.



3. Operadorearen argudioak leihoa martxan dago. Indize zenbakiaren eremuan, zenbakizko zenbaki kopurua lehen gelaxkaren zenbakia zehaztu beharko zenuke. Prozedura hau koordenadek eskuz gidatutako eskuz egin daiteke. Baina erosoago egingo dugu. Instalatu kurtsorea eremuan eta egin klik saguaren ezkerreko botoian dagokion gelaxkan orrian. Ikus dezakezuenez, koordenatuak automatikoki bistaratzen dira argumentu leihoaren eremuan.

   Horren ondoren, hilabeteen izena eskuz gidatu behar dugu zelaien taldean. Gainera, eremu bakoitza bereizten da, hau da, "Value1" eremuan "urtarrila" "D." eremuan grabatzen da "otsaila", etab.

   Zehaztutako zeregina egin ondoren, egin klik leihoaren behealdean dagoen "Ados" botoian.



4. Ikus dezakezuenez, lehenengo ekintzan aipatu dugun gelaxkan, emaitza bistaratu zen, hots, "urtarrila" izena, urteko hileko lehen kopuruari dagokiona.



5. Orain, "Hilaren izena" zutabeko beste gelaxka guztietarako formula ez sartzeko, kopiatu beharko dugu. Horretarako, formula duen gelaxkaren beheko beheko izkinan instalatzen dugu kurtsorea. Betetzeko markatzailea agertzen da. Egin klik saguaren ezkerreko botoian eta tira bete markatzailea zutabearen amaierara.



6. Ikus dezakezuen moduan, formula behar dugun barrutian kopiatu zen. Kasu honetan, zeluletan bistaratutako hilabeteetako izen guztiak ezkerreko zutabean duten sekuentzia zenbakiari dagozkio.

Ikasgaia: Funtzioen maisua Excele-n

2. adibidea: Elementu arbitrarioen antolamendua

Aurreko kasuan, formula aplikatu genuen indize zenbakien balio guztiak ordenan antolatuta daudenean. Baina nola funtzionatzen du operadore honek kasuan zehaztutako balioak nahastu eta errepikatuko badira? Ikus dezagun hau ikastetxearen errendimendua duen taularen adibidean. Mahaiaren lehen zutabean, bigarren estimazioan adierazten da, bigarren estimazioan (1etik 5 puntu), eta hirugarrenean aukeratutako aukera izango dugu estimazio hau emateko ("oso txarra", "txarra", "asebetetzea", "ona", "perfektua").

1. Lehenengo gelaxka "Deskribapena" zutabean esleitu eta elkarrizketak jada erronka izan duen metodoaren laguntzarekin mugitu dugu, operadorearen argudioen aukeraketa leihoaren aukeraketa.

   "Indize zenbakia" eremuan, zehaztu puntuazio bat duen "ebaluazio" zutabearen lehen gelaxkaren esteka.

   Eremu multzoa "Esanahia" honela bete:

   • "Value1" - "Oso txarra";
   • "Esanitzia2" - "txarra";
   • "Esanahia3" - "Pozgarria";
   • "Value4" - "ona";
   • "Value5" - "Bikain".

   Aurreko datuak fabrikatu ondoren, egin klik "Ados" botoian.



2. Lehenengo elementuaren puntuazio-balioa gelaxkan bistaratzen da.



3. Gainerako zutabeetako elementuetarako antzeko prozedura ekoizteko, kopiatu datuak bere zeluletan betetzeko markatzailea erabiliz, 1. metodoan egin zen moduan, eta oraingoan funtzioak behar bezala funtzionatzen zuen eta emaitza guztiak ezabatu ditu zehaztutako algoritmoarekin.

3. adibidea: erabili beste operadoreekin batera

Baina aukera askoz ere produktiboagoa da hautapen operadoreak beste funtzio batzuekin batera erabil daitezke. Ikus dezagun nola egiten den operadoreen eta zenbatekoen aplikazioaren adibidean.

Produktuen salmenta taula dago. Lau zutabetan banatuta dago, eta horietako bakoitza merkataritza-puntu jakin bati dagokio. Diru-sarrerak bereizita adierazten dira data jakin baterako. Gure zeregina da xaflaren zenbait zelula jakin batean sartzea, zehaztutako dendako egun guztietako diru-sarreren zenbatekoa bistaratu zen. Horretarako estatuko operadoreen konbinazio bat erabiliko dugu eta aukeratzerakoan.

1. Hautatu emaitza emaitza izango den gelaxka. Horren ondoren, egin klik dagoeneko ezagutzen gaituen "Txertatu funtzioa" ikonoa.



2. Funtzioen morroiaren leihoa aktibatuta dago. Oraingoan "matematikoa" kategoriara joaten gara. "Zenbatekoak" izenak aurkitzen eta esleitzen ditugu. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.



3. Funtzio argudien argumentuen leihoa abiarazi da. Operadore hau xafla zeluletan kopuru kopurua zenbatzeko erabiltzen da. Bere sintaxia nahiko erraza eta ulergarria da:

   = Zenbatekoak (zenbakia1; zenbakia2; ...)

   Hau da, operadore honen argudioak izan ohi dira zenbakiak edo, are gehiago, laburbildu behar diren zenbakiak dituzten zelulen erreferentziak. Baina gure kasuan, argumentu bakarrean, ez esteka eta ez esteka, funtzio funtzioaren edukia baizik.

   Instalatu kurtsorea "Zenbakia1" eremuan. Ondoren, egin klik ikonoan, alderantzizko triangelu baten moduan irudikatuta dagoena. Ikono hau errenkada horizontal berean dago "Txertatu funtzioa" botoia eta formula-katea kokatuta daudenean, baizik eta ezkerretara. Erabilitako ezaugarrien zerrenda eskuragarri dago. Formula hautaketa aurreko metodoan erabili berri denez, zerrenda honetan eskuragarri dago. Hori dela eta, nahikoa da elementu honetan klik egitea argumentu leihora joateko. Baina litekeena da ez duzula izen honen zerrendan egongo. Kasu honetan, "Beste funtzio batzuk ..." gainean klik egin behar duzu.



4. Funtzioen morroia abian da, "Loturak eta Arrays" atalean, "Aukera" izena aurkitu behar dugu eta esleitu. Egin klik "Ados" botoian.



5. Operadorearen argumentuak hautatzeko leihoa aktibatuta dago. Zehaztu "Indize zenbakia" eremuan, zehaztu orriaren gelaxkaren esteka, eta bertan diru-sarreren zenbateko osoa erakusteko merkataritza puntuaren zenbakia sartzen dugu.

   "Value1" eremuan, "1 Erosketa Puntuaren" zutabearen koordenatuak sartu behar dituzu. Egin nahiko erraza da. Instalatu kurtsorea zehaztutako eremuan. Ondoren, saguaren ezkerreko botoia mantenduz, "1 Erosketa Puntuko zutabearen gelaxken sorta osoa esleitu dugu. Helbidea berehala agertuko da argumentu leihoan.

   Era berean, gehitu "Value2" eremuan "2 erosketa puntu" zutabearen koordenatuak, "Value3" eremuan - "3 merkataritza puntu", eta "Balio" eremuan - "4 merkataritza puntu".

   Ekintza horiek egin ondoren, sakatu "Ados" botoia.



6. Baina, ikusten dugunez, formulak esanahi okerra bistaratzen du. Hori da, oraindik ere, ez dugula merkataritza puntuan sartu zelula egokian.



7. Helburu horietarako zuzendutako gelaxkaren zenbakia sartzen dugu. Zutabe egokiaren diru-sarreren zenbatekoa berehala bistaratzen da formula instalatuta dagoen xaflaren elementuan.

Garrantzitsua da kontuan hartzea 1etik 4ra bitarteko zenbakiak soilik sar daitezkeela, saltokiaren kopuruari dagokiona. Beste edozein zenbaki sartzen baduzu, formulak berriro errore bat itzuliko du.

Ikasgaia: Nola kalkulatu zenbatekoa Excel-en

Ikus dezakezuenez, bere aplikazio egokia duen aukeraren funtzioa oso laguntzaile ona izan daiteke zereginak egiteko. Beste operadore batzuekin batera, nabarmen handitzeko gaitasuna.