Funktionsvalg i Excel

Når du arbejder i Excel, støder brugere nogle gange en opgave at vælge mellem en liste over et bestemt element og baseret på indekset for at tildele den angivne værdi til den. Med denne opgave passer funktionen perfekt til "valg". Lad os lære i detaljer, hvordan man arbejder med denne operatør, og med eventuelle problemer kan det klare.

Brug af valgoperatøren

Funktion Valget refererer til kategorien af ​​operatører "links og arrays". Dens formål er at eliminere en vis værdi til den angivne celle, hvilket svarer til indeksnummeret i et andet element på arket. Denne operatørs syntaks er som følger:

= Valg (nummer_intex; værdi1; værdi2; ...)

Indeksnummerargumentet indeholder et link til en celle, hvor elementets sekvensnummer, som den næste gruppe af udsagn tildeles en bestemt værdi. Dette sekvensnummer kan variere fra 1 til 254. Hvis du angiver et indeks, der er større end dette nummer, viser operatøren en fejl i cellen. Hvis du indtaster en fraktioneret værdi som dette argument, vil funktionen opfatte det, som den nærmeste heltalsværdi til dette nummer. Hvis du indstiller "indeksnummeret", for hvilket der ikke er nogen tilsvarende "værdi" argument, returnerer operatøren en fejl i cellen.

Den næste gruppe af "værdi" argumenter. Det kan nå antallet af 254 varer. I dette tilfælde er argumentet "Betydning1" obligatorisk. Denne gruppe argumenter angiver de værdier, som det tidligere argumentindeks vil blive godkendt. Det vil sige, hvis nummeret "3" er "3" som argumentet, svarer det til den værdi, der er lavet som "Value3" argumentet.

En række data kan bruges som værdier:

• Referencer;
• Tal;
• Tekst;
• Formler;
• Funktioner mv.

Lad os nu overveje specifikke eksempler på anvendelsen af ​​denne operatør.

Eksempel 1: Sekventiel elementlayoutordre

Lad os se, hvordan denne funktion er gyldig på det enkleste eksempel. Vi har et bord med nummerering fra 1 til 12. Det er nødvendigt i henhold til disse sekvensnumre ved hjælp af SELECT-funktionen for at angive navnet på den tilsvarende måned i den anden kolonne i tabellen.

1. Vi fremhæver den første tomme celle i kolonnen "Navn på måneden". Klik på ikonet "Indsæt funktion" nær formelstrengen.



2. Kører guiden af ​​funktioner. Gå til kategorien "Links og Arrays". Vælg mellem listen Navnet "Vælg" og klik på knappen "OK".



3. Vinduet Operatør argumenter kører. På indeksnummerfeltet skal du angive adressen på det første celle nummer på antallet af nummerering. Denne procedure kan udføres ved manuelt drevet af koordinaterne. Men vi vil gøre mere bekvemt. Installer markøren i feltet, og klik på venstre museknap langs den tilsvarende celle på arket. Som du kan se, vises koordinaterne automatisk i feltet Argument.

   Derefter skal vi manuelt køre navnet på månederne i gruppen af ​​felter. Desuden skal hvert felt svare til en separat måned, det vil sige i feltet "Værdi1", "januar" registreres i feltet "D." - "Februar" osv.

   Når du har udført den angivne opgave, skal du klikke på knappen "OK" nederst i vinduet.



4. Som du kan se, straks i cellen, som vi noterede i den første handling, blev resultatet vist, nemlig navnet "januar", svarende til det første antal af måneden i året.



5. For ikke at komme ind i formlen for alle andre celler i kolonnen "Navn på måneden" skal vi kopiere det. For at gøre dette installerer vi markøren til det nedre nederste hjørne af cellen, der indeholder formlen. Fyldemarkøren vises. Klik på venstre museknap og træk fyldmarkøren ned til slutningen af ​​kolonnen.



6. Som du kan se, blev formlen kopieret til det område, vi har brug for. I dette tilfælde svarer alle navnene på de måneder, der blev vist i cellerne, til deres sekvensnummer fra søjlen til venstre.

Lektie: Master of Functions i Excele

Eksempel 2: Vilkårlig element arrangement

I det foregående tilfælde anvendte vi formlen for at vælge, hvornår alle værdier af indeksnumre blev arrangeret i rækkefølge. Men hvordan virker denne operatør i sagen, hvis de angivne værdier blandes og gentages? Lad os se på dette på et eksempel på bordet med skolebørns ydeevne. I den første kolonne i tabellen er navnet på den studerende angivet i det andet skøn (fra 1 til 5 point), og i det tredje vil vi have et valg af valget til at give dette skøn ("meget dårligt", "Dårlig", "tilfredsstillende", "God", "perfekt").

1. Vi tildeler den første celle i kolonnen "Beskrivelse" og bevæger sig ved hjælp af den metode, som samtalen allerede er blevet udfordret, er over, valget af valgvinduet for operatørens argumenter.

   I feltet "Indeksnummer" angiv et link til den første celle i kolonnen "Evaluering", som indeholder en score.

   Gruppe af felter "Betydning" Fyld som følger:

   • "Value1" - "Meget dårlig";
   • "Betydning2" - "dårlig";
   • "Betydning3" - "tilfredsstillende";
   • "Value4" - "God";
   • "Value5" - "Fremragende."

   Når indførelsen af ​​ovenstående data er fremstillet, skal du klikke på knappen "OK".



2. Scoreværdien for det første element vises i cellen.



3. For at fremstille en lignende fremgangsmåde for de resterende kolonneelementer, skal du kopiere dataene i sine celler ved hjælp af påfyldningsmarkøren, som det blev gjort i metoden 1. Som vi ser, og denne gang fungerede funktionen korrekt og udsender alle resultaterne i overensstemmelse med den angivne algoritme.

Eksempel 3: Brug i kombination med andre operatører

Men meget mere produktivt udvælgelsesoperatøren kan bruges i kombination med andre funktioner. Lad os se, hvordan dette sker på eksemplet på anvendelsen af ​​operatørerne og summerne.

Der er et produktsalgsbord. Det er opdelt i fire kolonner, der hver især svarer til et bestemt handelspunkt. Indtægter er angivet særskilt for en bestemt dato linje. Vores opgave er at gøre det, så efter at have indtastet antallet af stikkontakten i en bestemt celle af arket, blev mængden af ​​indtægter for alle de angivne lagre vist. Til dette vil vi bruge en kombination af statsoperatører og vælge.

1. Vælg den celle, hvor resultatet vil blive udsendt. Derefter klik på den allerede velkendte for os "Indsæt funktion" ikonet.



2. Vinduet Funktioner er aktiveret. Denne gang flytter vi til kategorien "Mathematical". Vi finder og tildeler navnet "Sums". Derefter klik på knappen "OK".



3. Vinduet af argumenterne for funktionsargumenterne lanceres. Denne operatør bruges til at tælle mængden af ​​tal i arkcellerne. Dens syntaks er ret simpelt og forståeligt:

   = Summer (nummer1; nummer2; ...)

   Det vil sige, at argumenterne for denne operatør er normalt enten tal eller endnu oftere henvisninger til celler, hvor de indeholder de tal, der skal opsummeres. Men i vores tilfælde, i form af et enkelt argument, ikke nummeret og ikke linket, men indholdet af funktionsfunktionen.

   Installer markøren i feltet "Number1". Klik derefter på ikonet, som er afbildet i form af en inverteret trekant. Dette ikon er i samme vandrette række, hvor knappen "Indsæt funktion" og formlen String er placeret, men til venstre for dem. En liste over nyankendte funktioner er tilgængelig. Da formuleringen blev for nylig brugt af os i den foregående metode, er den tilgængelig på denne liste. Derfor er det nok at klikke på denne vare for at gå til argumentvinduet. Men det er mere sandsynligt, at du ikke vil være i listen over dette navn. I dette tilfælde skal du klikke på "andre funktioner ..." position.



4. Guiden af ​​funktionerne lanceres, hvor i afsnittet "links og arrays" skal vi finde navnet "valg" og allokere det. Klik på knappen "OK".



5. Operatørens argumentervalgsvindue er aktiveret. I feltet "Indeksnummer" angive linket til arkets celle, hvor vi indtaster nummeret på handelspunktet for den efterfølgende visning af det samlede antal indtægter.

   I feltet "Værdi1" skal du indtaste kolonnen "1 Shopping Point". Få det ret simpelt. Installer markøren på det angivne felt. Derefter tildele den venstre museknap, tildeler vi hele rækken af ​​cellerne i kolonnen i "1 indkøbspunkt". Adressen vises straks i argumentvinduet.

   På samme måde i feltet "Værdi2" tilsættes koordinaterne for kolonnen "2 shoppingpunkt" i feltet "Værdi3" - "3 handelspunkt" og i feltet "Værdi" - "4 handelspunkt".

   Når du har udført disse handlinger, skal du trykke på knappen "OK".



6. Men som vi ser, viser formlen den fejlagtige betydning. Dette skyldes, at vi endnu ikke har indtastet antallet af handelspunktet i den relevante celle.



7. Vi indtaster nummeret på handelspunktet i cellen beregnet til disse formål. Antallet af indtægter ved den passende kolonne vises straks i arkelementet, hvor formlen er installeret.

Det er vigtigt at overveje, at du kun kan indtaste tal fra 1 til 4, hvilket svarer til nummeret på stikkontakten. Hvis du indtaster et andet nummer, returnerer formlen en fejl igen.

Lektie: Sådan beregnes beløbet i Excel

Som du kan se, kan valgfunktionen med sin korrekte anvendelse blive en meget god hjælper til at udføre opgaverne. Ved brug af det i kombination med andre operatører, evnen til at øge signifikant.