很多時候,尤其是在企業通信,使得信的時候,你必須指定一個簽名,作為一項規則,包含有關職位和發件人的姓名,以及其聯繫方式的信息。如果字母都送了很多,每次需要時間來寫同一個硬盤。幸運的是,在Microsoft Outlook電子郵件客戶端,這基本上是在行業標準,能夠自動添加簽名的信。
添加到Outlook簽名
考慮在寫文章的時候,從微軟的辦公軟件包的所有現有版本設置了簽名,從最“新鮮”。實際辦公室(2013-2019)
在辦公室包2013-2019發布的Outlook變動具有幾乎相同的接口,因此該指令適用於所有這些版本。
- 調用應用程序,之後在主頁選項卡中,使用“創建郵件”按鈕。
- 接下來,展開“信息”部分中,找到它的“簽名”的元素 - “簽名”,並點擊它。
- 在添加工具,使用“創建”按鈕,並指定其名稱。
- 在“更改簽名”塊,由您自行決定或企業標準輸入所需的數據和編輯。
在工作結束後,點擊“確定” - 新的簽名將被自動添加。
展望2010年。
現在讓我們看看如何讓一個Outlook 2010的簽名
- 運行Outlook 2010,並創建一個新的字母。
- 單擊“簽名”按鈕,然後在菜單中,選中“簽名”項。
- 在這個窗口中,單擊“創建”,輸入新簽名的名稱,然後按確認“OK”按鈕創建
- 現在我們去簽字的文本編輯窗口。在這裡,您可以建立必要的文字,並格式化您的口味。不像以前的版本中,Outlook 2010具有更先進的功能。
一旦文本輸入和格式化,然後單擊“確定”,在這之後我們的簽名將出現在每個新的字母。
展望2007年。
許多用戶認為2007年的微軟2007 Office程序包的版本,並繼續使用它,儘管有明顯的obsolence。
- 運行Outteruk。使用“服務”菜單項,然後選擇選項“參數”。
- 打開“消息”選項卡。查找它的“簽名”塊,然後按相應的按鈕。
- 簽名的添加界面類似於較新的選項,所以作用算法是相同的 - 創建新的簽名,然後在窗口底部輸入所需信息,在文本框中,然後單擊確定。
Outlook 2003中。
最後,請在Outlook的舊版本中添加簽名。
- 的第一件事就是運行郵件客戶端,並在主菜單切換到你選擇“參數”中的“服務”部分。
- 在參數窗口中,轉到“消息”選項卡,然後在這個窗口的底部,從列表中選擇在“Sedistent簽名”字段中選擇所需的條目。現在按“簽名”按鈕。
- 現在,我們打開簽名創建窗口之前,我們按“創建”按鈕。
- 在這裡,你需要設置我們的簽名的名稱,然後點擊“下一步”按鈕。
- 現在,新的簽名出現在列表中。快速創建,您可以輸入簽名的文本底場。如果需要一種特殊的方式來放置文本,您應該點擊“更改”。
- 只要輸入必要的文字,所有的改變都必須保存。要做到這一點,點擊“確定”按鈕,在打開的窗口“應用”。
結論
因此,我們研究了如何將簽名添加到Outlook。所做的工作的結果將被自動添加所需的條目在信的末尾。多虧了這一點,就不再需要每次都輸入相同的文字。