Шығу кезінде қолтаңбаны қалай жасауға болады

Әсіресе, әсіресе корпоративті хат-хабарларда, әсіресе хат жасаған кезде, сіз, әдетте, хабарлама және жіберушінің аты туралы, сондай-ақ оның байланыс мәліметтері туралы ақпаратты қамтитын қолтаңбаны көрсетуіңіз керек. Егер әріптер көп жіберіп алу керек болса, әр уақытта біреуін жазу керек және бірдей қиын. Бақытымызға орай, саладағы стандарт бойынша, бұл саладағы стандарт болып табылатын Microsoft Outlook электрондық пошта клиентінде автоматты түрде хатқа қол қою мүмкін.

Outlook бағдарламасына қолтаңба қосу

Мақаланы жазу кезінде ең көп «жаңа» басталған Office бумасының барлық бар нұсқаларында қолтаңбаны қараңыз.

Нақты кеңсе (2013-2019)

Office Packages-те шығарылған Outlook 2013-2019 жылдардағы Outlook вариациясы іс жүзінде бірдей интерфейске ие, сондықтан нұсқаулар барлық осындай нұсқалар үшін жарамды.

1. Бағдарламаға қоңырау шалыңыз, содан кейін «Хабарлама жасау») түймесін пайдаланыңыз.



2. Әрі қарай, «Хабар» бөлімін кеңейтіңіз, ондағы «қолтаңбаны» элементтерін табыңыз - «Қолтаңбалар» және оны нұқыңыз.



3. Қосу құралында «Жасау» түймесін пайдаланып, оның атын көрсетіңіз.



4. «Қолтаңбаны өзгерту» блогында қажетті деректерді енгізіп, өз қалауыңыз бойынша немесе корпоративті стандартқа өзгертіңіз.

   

   Жұмыстың соңында «ОК» түймесін басыңыз - жаңа қолтаңба автоматты түрде қосылады.

Outlook 2010.

Енді Outlook 2010 қолтаңбасын қалай жасау керектігін көрейік

1. Outlook 2010 бағдарламасын іске қосыңыз және жаңа хат жасаңыз.



2. «Қолтаңба» түймесін басып, пайда болған мәзірде «Қолтаңба» элементін таңдаңыз.



3. Бұл терезеде «Жасау» түймесін басыңыз, жаңа қолтаңбаның атын енгізіп, «OK» түймесін басыңыз



4. Енді біз қолтаңба мәтінінің редакциялау терезесіне барамыз. Мұнда сіз қажетті мәтін жасай аласыз және оны талғамыңызға қарай аласыз. Алдыңғы нұсқалардан айырмашылығы, Outlook 2010 бағдарламасы қосымша мүмкіндіктерге ие.

   

   Мәтін енгізіліп, пішімделгеннен кейін «ОК» түймесін басыңыз, содан кейін біздің қолтаңба әр жаңа әріпке қатысады.

Outlook 2007.

Көптеген пайдаланушылар Microsoft 2007 2007 Office бумасының нұсқасын қарастырады және нақты ескіргенге қарамастан оны пайдалануды жалғастырады.

1. Outluk іске қосыңыз. «Қызмет» мәзір элементін пайдаланып, «Параметрлер» опциясын таңдаңыз.



2. «Хабарлама» қойындысын ашыңыз. Ондағы «қолтаңбаларды» тауып, тиісті түймені басыңыз.



3. Қолтаңба қосу интерфейсі жаңа параметрлерге ұқсас, сондықтан актерлік алгоритм бірдей - жаңа қолтаңба жасаңыз, содан кейін терезенің төменгі жағындағы мәтін жолағына қажетті ақпаратты енгізіп, ОК түймесін басыңыз.

Outlook 2003.

Соңында, Outlook бағдарламасының ең ескі нұсқасына қолтаңба қосу үшін өтіңіз.

1. Біріншіден, пошта клиентін және негізгі мәзір қосқышын «Параметрлер» таңдаған «Қызмет» бөліміне қосу.



2. Параметр терезесінде «Хабарлама» қойындысына өтіп, осы терезенің төменгі жағында «Шедес қолтаңба» өрісіндегі тізімнен қажетті жазбаны таңдаңыз. Енді «Қолдар» түймесін басыңыз.



3. Енді, бізге дейін біз «Жасау» түймесін басатын қолтаңба жасау терезесін ашады.



4. Мұнда сіздің қолтаңбамыздың атын қою керек, содан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.



5. Енді тізімде жаңа қол пайда болды. Жылдам жасау үшін қолтаңбаның мәтінін төменгі өріске енгізуге болады. Егер мәтінді орналастырудың ерекше әдісі болса, «Өзгерту» түймесін басу керек.



6. Қажетті мәтін енгізілгеннен кейін барлық өзгертулер сақталуы керек. Мұны істеу үшін «ОК» түймесін басып, «Қолдану» түймесін басыңыз.

Қорытынды

Сонымен, біз сізге Outlook бағдарламасына қолтаңбаны қалай қосуға болатынын қарадық. Жасалған жұмыстардың нәтижесі автоматты түрде әр хаттың соңына қажетті жазбаны қосады. Осының арқасында әрдайым бірдей мәтінді енгізу қажет емес.