Kako narediti podpis v Outluk

Zelo pogosto, zlasti v korporativni korespondenci, morate pri izdelavi pisma določiti podpis, v katerem praviloma vsebuje informacije o imenom po pošti in pošiljatelju, pa tudi njene kontaktne podatke. In če morajo pisma veliko poslati, vsakič, ko je potrebno pisati eno in enako težko. Na srečo, v Microsoft Outlook E-poštni odjemalec, ki je v bistvu standard v industriji, lahko samodejno doda podpis na pismo.

Dodajanje podpisa v Outlook

Razmislite o vzpostavitvi podpisa v vseh obstoječih različicah pisarniškega paketa iz Microsofta, začenši z najbolj "svežim" v času pisanja članka.

Dejanska pisarna (2013-2019)

Outlook Variacije, ki se sproščajo v pisarniški paketi 2013-2019 imajo praktično enak vmesnik, zato je navodilo primerno za vse takšne različice.

1. Pokličite aplikacijo, po kateri v zavihku Home, uporabite gumb »Ustvari sporočilo«.



2. Nato razširite razdelek »Sporočilo«, v njem najdete elemente »Podpis« - »Podpisi« in kliknite nanj.



3. V dodatnem orodju uporabite gumb »Ustvari« in podajte njegovo ime.



4. V bloku "Spremeni podpis" vnesite potrebne podatke in uredite po lastni presoji ali korporativni standard.

   

   Na koncu dela kliknite "OK" - nov podpis se bo samodejno dodal.

Outlook 2010.

Poglejmo, kako narediti podpis Outlook 2010

1. Zaženite Outlook 2010 in ustvarite novo pismo.



2. Kliknite gumb "Podpis" in v meniju, ki se prikaže, izberite element "Podpis".



3. V tem oknu kliknite »Ustvari«, vnesite ime novega podpisa in potrdite ustvarjanje gumba »OK« s pritiskom na



4. Zdaj gremo v okno urejanja besedila podpisa. Tukaj lahko ustvarite potrebno besedilo in ga formatirajte po vašem okusu. Za razliko od prejšnjih različic, je Outlook 2010 bolj napredne funkcije.

   

   Takoj, ko je besedilo vneseno in oblikovano, kliknite »OK«, po katerem bo naš podpis prisoten v vsaki novi pismu.

Outlook 2007.

Mnogi uporabniki menijo, da je različica Microsoftovega urada Officea Parlament leta 2007 in jo še naprej uporablja, kljub očitni postavi.

1. RUN OUTLUK. Uporabite element menija "Service" in izberite možnost "Parametri".



2. Odprite zavihek »Sporočilo«. Poiščite blok "Podpisi" in pritisnite ustrezno tipko.



3. Dodajanje vmesnika podpisov je podobno novejšim možnostim, zato je delujoč algoritem enak - Ustvarite nov podpis, nato vnesite želene informacije v polje z besedilom na dnu okna in kliknite V redu.

Outlook 2003.

Končno, pojdite na dodajanje podpisa v najstarejši različici Outlooka.

1. Prva stvar je, da zaženete poštni odjemalec in v glavnem meniju preklopite na razdelek "Service", kjer izberete "Parametri".



2. V oknu parametrov pojdite na zavihek »Sporočilo« in na dnu tega okna izberite želeni vnos s seznama v polju »Sedistent« «. Zdaj pritisnite gumb "Podpisi".



3. Zdaj, pred nami odprete okno za ustvarjanje podpisa, v katerem pritisnemo gumb »Ustvari«.



4. Tukaj morate nastaviti ime našega podpisa in kliknite gumb »Naprej«.



5. Zdaj se je novi podpis pojavil na seznamu. Če želite hitro ustvariti, lahko vnesete besedilo podpisa na spodnje polje. Če je potreben poseben način, da besedilo postavite, kliknite »Spremeni«.



6. Takoj, ko se vnese potrebno besedilo, je treba vse spremembe shraniti. Če želite to narediti, kliknite gumb »OK« in »Uporabi« v Open Windows.

Zaključek

Torej, pogledali smo vas, kako dodati podpis v Outlook. Rezultat opravljenega dela bo samodejno dodal zahtevani vnos na konec pisma. Zahvaljujoč temu, ni več potrebno vnesti istega besedila vsakič.